合同的签订对于维护劳动者的权益、促进劳动关系的稳定具有重要意义。怎样写合同才更能起到其作用呢?合同应该怎么制定呢?这里我整理了一些优秀的合同范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
关于做好员工劳动合同管理的通知
公司各单位:
做好劳动合同管理工作是巩固和完善劳动合同制度、人事管理的一项基础性管理工作,为强化劳动合同基础管理,提高工作效率,维护公司和员工的合法权益,根据有关劳动法规规定,结合贯标工作要求,现就劳动合同管理工作通知如下:
一、建立和完善劳动合同管理档案
各单位须于5月31日前建立劳动合同管理档案,主要包括:劳动合同期限,劳动合同到期时间,合同期间人员的相关考核、考勤资料等。本单位所有员工的劳动合同签订、变更、解除、终止、考勤记录、各级考核评价等所有活动和相关记录的台账,须规范整理和完善,纳入贯标文件管理范围,进行严格的规范化管理。
二、用人单位管理职能
建立和完善劳动合同管理档案等相关记录和台账;根据劳动合同管理档案,及时更新本单位劳动合同资料等记录台账;对新入职人员和续签人员进行全面考核,呈报考核结果,连同单位主管领导提出的签订劳动合同的.书面意见等其他详细资料,作为人员签订劳动合同的主要依据;办理劳动合同文本签订程序,整理后送我部存档。
三、劳动合同签订工作流程
1、对新入职员工,在接到员工分配单7个工作日后,3个工作日内由劳动合同管理员报我部,提交相关资料,申请签订劳动合同。我部在接到申请和资料后,经审查合格后,发放空白合同和签订劳动合同名单、期限等相关资料,通知合同管理员到我部给空白合同盖印,3个工作日内完成。新入职员工合同内规定试用期为三个月,自起始日期(为员工分配单上标明的日期)开始。劳动合同管理员将盖印完成后的劳动合同交给个人履行签字,在2个工作日内交回我部加盖公司劳动合同章,最后经我部审查并整理存档后,交合同管理员带回给员工。三个月试用期后,须将员工试用期评定等相关的必须资料上报我部,单位如不同意转正,则办理中止劳动合同手续。
2、对续签劳动合同的员工,由单位合同管理员提前两个月通知员工所在的班组、车间(科、室)进行逐级考核,出具书面考核结果,在7个工作日内完成。然后由厂、部提出书面续签意见,2个工作日内报我部,根据签订合同管理规定审查,由我部上报公司分管副总批准。我部根据批复,反馈公司续签劳动合同意见,对单位员工下达续签或终止劳动合同通知。续签劳动合同,由我部发放空白合同和签订劳动合同名单、期限等相关资料,通知合同管理员到我部给空白合同盖印,3个工作日内完成。合同管理员将盖印完成后的劳动合同交给个人履行签字,在3个工作日内交回我部加盖公司劳动合同章,最后经我部审查并整理存档后,交合同管理员返回员工。终止劳动合同的人员,办理好工作移交手续。
四、考核
各单位综合管理员具体负责劳动合同管理工作,未设综合管理员的单位,应由单位领导指定一人兼职管理劳动合同。劳动合同管理员应认真负责对待劳动合同管理工作,在规定的时间内办理员工劳动合同签订手续,如有失误对公司或个人再成不良影响的,纳入工作考核:
1、未在工作流程规定的时限内完成,超过1日考核管理员当月浮动工资50元。
2、未严格按工作流程办理,缺少相关资料或资料不真实,考核劳动合同管理员当月浮动工资100元。
3、严格按照人员情况,认真、严肃对待空白劳动合同的盖印工作,不得涂改,不得出现漏印、错印。发现漏印,要求管理员在当日到我部补印;发现涂改、错印,要求管理员重新盖印,同时考核管理员10元/份。
4、管理员须在我部盖印,不得将印章带回部门,如有违反则考核浮动工资200元。
5、管理员严格要求签订合同的员工填写完整、详细、真实的资料,并仔细进行核对。对于关键的如身份证、签名、日期等项目不得漏填,发现对关键项目漏填的,考核管理员当月浮动工资50/份。
6、因劳动合同失误引发劳动争议的,考核责任人浮动工资200―1000元;有渎职行为并造成严重后果的,解除责任人劳动合同。
综合管理部
二oo七年四月五日
在完成了一个项目管理合同后,收尾阶段的工作显得尤为重要。这个阶段是保证项目成功的关键,其目标是确保合同达到预期结果,合理利用项目资源进行结算和客户满意度评估,并为未来的项目建立良好的口碑。收尾阶段的重要性和意义在于构建长期业务关系,增加客户信任度,保持公司的声誉和口碑,提高组织内部的效率和绩效。
段落2:总结项目管理合同收尾的必须要做的工作
在收尾阶段,项目管理人员可以执行以下必要的任务,以确保合同的成功完成:
1. 确认项目目标达成情况,并记录下来;
2. 检查项目成果和文件,整理,归档和备份;
3. 完成合同评估和结算;
4. 总结项目过程中的经验教训,为未来的项目提供改进方案;
5. 进行甲方和乙方的满意度评估,并汇总结果,为公司口碑提供参考。
这些任务将确保项目获得成功,并为未来的项目创造更好的业务机会。
段落3:重视关键细节和提交文件
在项目收尾阶段时,细节和文件的准备非常重要,因此在准备这些任务时需要更加小心。必须确保所有文件都是完整的,确保文件名称符合标准,文件格式正确,标签和索引都准确。收集完所有文件后,检查所有要求的附加文件,以确保所有任务都完整提交,符合规定。
段落4:提高组织整体效率
除了特别关注细节和文件外,项目管理人员还需要在每个任务上设置优先级。它可以是一个简单的分类系统,也可以是一种更具重要性的排序系统。此外,采用新技术和新工具可以迅速提高组织的整体效率。这可以通过利用计算机软件,快速通信工具和更具合理的流程达到实现。
段落5:项目管理合同收尾带来的好处
最后,项目管理合同收尾阶段提供了大量的机会,以确保公司在所服务的市场上处于优势地位,带来以下好处:
1. 创建成功的口碑,以便为未来的项目带来更多的机会。
2. 建立客户忠诚度,留住长期稳定的业务合作关系。
3. 提高团队绩效和运营效率。
4. 节省时间和资源,并将其转移到未来的项目中。
在结束合作之前,项目管理人员必须确保一切都已准备妥当。这个阶段的成功将对公司和整个团队的未来发展做出积极的贡献。
在项目管理过程中,合同是非常重要的一环。一个好的项目管理合同能够帮助项目顺利进行,同时也能够保证项目的利益最大化。然而,收尾合同的步骤往往被忽视或降低了重要性。在这篇文章中,我将分享我在项目管理合同收尾过程中的心得和体会。
第二段:准备工作
在项目管理接近收尾阶段的时候,合同收尾工作就需要开始准备。首先,我们需要仔细检查合同条款,确保所有的工作都得到了完美的执行。其次,我们需要与合同相关的人员进行沟通,包括客户、承包商、供应商等,让他们了解我们即将进行的步骤,也让他们准备好相关的材料和信息。最后,我们需要确定收尾阶段的时间表和计划,确保一切能够在规定的时间内完成。
第三段:执行收尾工作
在准备好所有的工作后,我们需要在规定的时间内按照时间表和计划进行收尾工作。首先,我们需要对所有的工作进行检查,包括产品质量、工作效率、领域知识等方面,并将检查结果与合同条款进行比对。如果发现任何问题,我们需要及时解决。其次,我们需要准备项目总结报告,其中应当包括项目执行情况、目标达成情况、问题解决情况、客户满意度等方面的内容,为今后的工作提供参考。最后,我们需要通知客户、承包商等相关人员,让他们知道收尾工作已经完成,同时也让他们有机会表达意见和反馈。
第四段:总结经验
在收尾工作完成之后,我们需要对整个项目进行总结和分析,以便总结经验教训,并在今后的工作中得到应用。首先,我们需要识别和分析我们在项目管理过程中所犯的错误和不足,并找出改进的方向和办法。其次,我们需要总结成功的做法和方法,以便在今后的项目中得到使用。最后,我们需要分享总结报告,并让相关人员了解我们所做的工作和我们的经验教训。
第五段:展望未来
在项目管理合同收尾过程中,我们需要始终保持清醒的头脑和耐心,以便保证项目的顺利完成。我们也需要始终关注客户、承包商和供应商的需求和意见,并在问题发生时及时采取行动。今后,我们将继续秉承良好的工作态度和合作精神,为客户提供更好的服务和质量,为企业的发展做出更大的贡献。
结论:
在项目管理合同收尾过程中,我们应当始终保持透明、公正和诚信的态度和行为,以便满足客户的需求和期望,并为企业的发展贡献自己的力量。同时,我们也应当注重总结经验和教训,以便在今后的工作中得到应用。只有这样,我们才能够在项目管理的道路上走得更远,更稳定,更成功。
一、合同是公司的重要文档,是公司有关业务开展的凭证。根据《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》及国家有关法规,为规范合同的调研、起草、审查、谈判和签订、合同执行及归档管理的全过程的操作,特制定本规定。
二、本办法适用于公司合同事务及管理。
三、合同承办人--指具体经办合同有关事宜的人员。
统一采办--指将各部门可通用的、消耗类的或其他物资和服务采办,由公司行政部统一组织,形成规模效益的采办。
四、销售部负责业务合同的的谈判,并按合同及时催款及安装协调沟通。
合同管理员负责合同资料的整理归档、保管,合同管理员须根据合同及时和厂里协调安排生产计划及,保证生产及时,准时供应。
财务部合同的审核、合同管理和执行情况的检查监督、考核评审。
五、管理内容
(一)、合同的调研
1、合同的调研由销售人员进行,主要调查了解合同对方,包括但不限于
(1)资信能力;
(2)履约能力;
(3)资质情况;
(4)支付能力;
2、与合同对方进行初步接触,了解合同相关要素,为起草合同创造条件。
(二)、合同的起草
1、一般由合同承办人员或合同管理员起草,要求:
(1)起草人应参加合同谈判;
(2)涉及技术方面的合同,应有相关技术人员参加。
2、合同起草要求:
(1)各类合同应当采用书面形式;
(2)起草合同,要做到内容合法、语言规范、结构严谨;
(3)合同起草应参照使用有关合同范本,合同格式及内容应符合有关法律、法规的规定。
(4)公司合同文本须按规定编制合同号。合同如若对方起草,也须按本规定合同号编制办法编制公司合同号附在合同文本上,并使用此合同号进行统计、申报、汇总等。
(三)合同的谈判
1、由销售人员负责合同的谈判,必要时邀公司领导参与。
2、销售人员协商洽谈,拟订谈判方案,研究洽谈对策和目的,洽谈中视情况适时进行补充、修正。
3、抓住重点,商定合同具体条款,并予以确认。
(四)合同的评审与审查
1、合同管理员组织合同评审,()然后依据合同管理类别报送财务部组织审查;
2、未经审查的合同,公司财务部将不办理财务手续。
3、具体评审要求根据业务实际状况制定。
(五)合同的签订
1、合同签订时,签字人出示并与对方交换法人代表证明文件或授权委托书。
2、销售人员需要对外签订合同时,必须取得公司法定代表人的批准授权。
3、需要办理法定手续的合同,应:
(2)法律法规规定需要办理批准、登记、过户等手续的`合同,应在法定时限内办理批准或许可手续。
(六)合同的履行
1、合同履行的跟踪
(1)合同履行实行项目负责制,由销售人员自行负责本人的项目。
(2)合同管理员应通过下列方式掌握合同履行情况:
1)销售人员就本人的项目合同履行情况向合同管理员报告;
2)合同管理员根据合同规定时限对有关人员提醒及对合同履行情况进行检查。
2、合同履行中的变更
合同签订后,或在合同履行过程中,如果本方或对方要求变更合同内容,应
(1)双方要确定变更内容,并签字确认,需要时再按本规定第五条第四款进行审查;
(2)对变更事项,销售人员应以书面形式通知合同管理员;
3、合同履行中的纠纷
其处理按合同约定或按法律程序进行;
(七)合同情况统计上报
每月第一个工作日合同管理员向西安公司负责人报送下列报表,以便公司及时掌握合同总体情况:
1、每月及年终汇总上报《合同统计报表》;
2、每年年终汇总上报《合同台帐表》。
(八)合同的归档
1、合同归档
(1)合同原件的移交
1)合同签订完后,销售人员应在签订完成后5个工作日内(以最后签订者的日期为起点)将交合同管理员保存正本一份,同时分别送财务部保存合同正本一份、工程部保存合同安装部分正本一份。
2)在外地签订的合同原件应在回到部门后3个工作日内交合同管理员;
3)合同管理员收到合同原件后,应填写《合同登记卡》;
4)合同管理员对合同文本原件进行整理;
5)有商业秘密的合同应实行密级管理。
(2)合同相关资料的移交
2)合同管理员将其与合同原件装订成册。
(3)销售人员对合同及相关资料的使用
1)一般使用复印件;
2)严格控制再次复印。
(4)合同原件及相关资料的保存
1)合同管理员应妥善保存合同文本及相关资料;
2)履行完毕的合同,应交档案室归档保存,其归档时间和保管年限按法律、法规和公司有关规定办理。
(5)合同资料的借阅
1)借阅资料应填写《合同资料借阅登记表》;
2)经合同管理负责人签字批准后才能提供复印件;
3)如需使用原件,应经主管部门领导签字批准。
六、本办法未尽之处,遵照《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》执行。
七、本办法由行政部根据公司实际状况修订,经总经理批准后执行。
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签订合同时为了维护交易更加公平的进行,无论是哪一方利益亏损,只要签了合同,就都有法可循,有法可依,从而使交易更加顺利并且完美化,来看下面小编为大家带来的合同管理台账管理:
第一章 总 则
第一条 目的
为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。
第二条 原则
凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条 适用范围
本规则除特别指明外,适用于:
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条 定义
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条 组织和职责
一、各承办部门是本制度的'主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。
第二章 具体实施
第六条 登记模式
合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。
第七条 总分台账的具体登记主体
一、合同总账登记
1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;
2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;
3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;
4、物业公司由总经理助理负责登记管理;
5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;
6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理
1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;
2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;
3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;
4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;
5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;
6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条 合同台帐应包括以下内容:
(一)合同名称;
(二)合同主体、签约方名称;
(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);
(五)合同承办部门、承办人;
(六)合同签订时间;
(七)其他应当记载的重要内容。
第九条 合同台帐应附以下资料:
1、合同正本或副本;
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条 登记时间
各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。
第十一条 资料补充
各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条 合同登记编号规则和移交
本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。
倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。
合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条 本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。
第十五条 各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。
第十六条 支持文件:《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。
第四章 附 则
第十七条 实施细则
本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经理批准后实施。
第十八条 解释 修改 废除
本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长办公会。
第十九条 实施时间:本制度实施时间为2013年4月10日。
第一条 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。
第二条 凡以 有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。
备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。
第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。
第四条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。
第五条 合同台帐应包括以下内容:
1、合同名称;
2、合同主体;
4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);
5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)
6、其他应当记载的重要内容。
第六条 合同台账应附以下资料:
1、合同副本;
5、其他与合同有关的重要资料。
第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。
如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。
或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条 使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。
第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。
第十一条
本办法自颁布之日起执行。
附件1
项目管理合同收尾阶段是一个至关重要的阶段。在整个项目生命周期中,这一阶段最后一个环节,旨在确保项目目标的达成以及客户和团队之间的满意交接。为了顺利完成这个阶段,一个完整的收尾计划会大有益处。本文将探讨及总结项目管理合同收尾心得体会,以帮助我们更好地理解这一阶段的重要性。
第二段:整合收尾计划
整合收尾计划包含了项目最后阶段的全部。为了确保项目执行人员能够清楚地执行该阶段的所有工作,我们需要一份全面而清晰的整合收尾计划。该计划应详细列出项目的所有要素,以便在团队中分享。经验告诉我们,由于在这个阶段的不同利益相关者团队一起合作,所以需要对他们进行充分的沟通,以确保收尾计划的顺利实施。
第三段:成功交付项目
在收尾阶段,相关方之间的沟通是至关重要的。客户会评估是否满足了他们的期望,所以必须准确了解他们的期望。同时,我们需要为客户提供详细的报告和分析。为此,我们必须要收集、记录和维护项目过程和输出的文档。这些记录对于后续的审核和维护十分关键。
第四段:管理团队的退场过程
项目团队在项目的执行过程之后,随着项目的退场进行工作的交接。成功的收尾工作是整个项目的成功的必要条件。在此过程中,我们需要保持团队的稳定性以确保收尾过程能够继续推进,并维护团队的士气和动力。
第五段:总结与未来展望
在整体收尾的过程中,实施于各环节的整体质量管理和客户满意度监测也应该进行完善。总结本次合同收尾过程,我们可以评估过程文档、记录和以往项目阶段执行的效益,以期更好地改善未来合同阶段的执行,同时可以对未来的项目合同进行更加深入地评估。此外,我们总结的重要性还在于加深对于团队协作的认识,因此,我们可以更好地应对未来的项目挑战。
结论
在项目管理合同收尾阶段,确保一个清晰的、完整的整合收尾计划是成功的关键,沟通和记录是十分必要,队伍的神秘性和稳定性也要求得到妥善维护。以上所述的心得体会只不过是指导我们完善收尾工作的一些技巧之一,当我们能提取并运用有效的模式时,才能实现愉快的合同收尾,以及下一次良好的合同执行。