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最新行政文秘的工作内容和职责(优质5篇)

作者:ZS文王 最新行政文秘的工作内容和职责(优质5篇)

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行政文秘的工作内容和职责篇一

2.各类会议安排,准备及会议记录;

3.公司各类证书证件更新、年检办理;

4.办公用品、日用品等行政类物品采购;

5.负责员工社会保险、公积金、考勤、员工档案、党务、户口及劳动合同等事务办理;

6.负责面试安排,员工入离职手续办理;

7.独立完成日常行政事务工作,统计行政费用的使用情况;

8.协助筹备、组织公司会议和活动,拟定公司日常工作中的行政人事通知;

9.上级领导安排的其他工作。

行政文秘的工作内容和职责篇二

所属部门:办公室

直属上级:办公室主任

1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。

2.负责起草院长会议材料。

3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。

4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑。

7.协助办公室主任做好医院来宾的'。

8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。

行政文秘的工作内容和职责篇三

1、根据学院办公室和外语学院的要求,按照档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

2、根据评估办的要求,按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

3、根据资产管理中心和外语学院的规定,做好外语学院所属资产的管理工作。

4、根据工作需要,按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。

6、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领娶发放工作,并做好相关单据的整理保存工作。

7、按照职称评审的有关规定,协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。

8、根据学院要求,协助外语学院领导做好每学期(年)工作计划的制定和工作总结的撰写。

9、按照外语学院的安排,做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。

10、按照外语学院有关规定,做好工作日志的整理、汇集,会议记录、大事记。

11、按照外语学院规定,做好办公室日常考勤工作;组织院属各教学系做好日常考勤及汇总每月考勤情况,并上报人力资源处。

12、协助外语学院领导做好教职工加班、请假、公出、调休等工作。

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行政文秘的工作内容和职责篇四

2) 负责来访家长,学员,客户的登记、引导和接待;

3) 收发学校快递及信件,管理办公设备、办公用品;

4) 按学校采购流程进行采购操作,并监控产品质量;

5) 采购订单执行情况跟踪、整理、归档;

6) 与供应商有关交期、交量等方面的协调;

7)协助各种活动的筹备和组织等。

行政文秘的工作内容和职责篇五

2.起草和审阅各类行政发文,达到规范标准要求,行文通顺,不出差错;

3.对行政主要会议作好记录,做好原始资料的收集汇总;

4.了解各基层动态,作好协调,重要信息及时上报公司领导和总公司;

6.企业参加的各级政府和行业综合性活动的联络、通讯工作,撰写通讯稿件;

8.协助组织企业精神文明建设和企业文化建设,宣传先进典型;