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2023年无纸化方案实施步骤(精选9篇)

作者:GZ才子 2023年无纸化方案实施步骤(精选9篇)

为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。方案的制定需要考虑各种因素,包括资源的利用、时间的安排以及风险的评估等,以确保问题能够得到有效解决。下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

无纸化方案实施步骤篇一

web简历:

信息时代的“无纸化”求职武器

徐同学以前学的是计算机专业,利用自己的专业知识和兴趣爱好,他和朋友花了两个星期的时间为自己做了一个漂亮的'简历网页,里面有自己各种详细的介绍,包括一整套大学学习成绩查询系统,自己历年来在各大报纸杂志上发表的专业文章及链接,只需要鼠标轻轻一点,关于自己的各种资料便一目了然。在招聘会上,别人投过去的都是一本厚厚的“书”,而他的简历只是一张印有自己主页地址的“名片”,令其他的同学羡慕不已。

无纸化方案实施步骤篇二

无纸化会议方案有哪些内容?无纸化会议又有哪些优势?下面是本站小编给大家整理的无纸化会议方案相关内容,供大家阅读参考。

随着传统的会议组织都会涉及会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐的工作。加之的特殊性质,很多会议涉及不同等级的资料保密。目前,公司各类会议均采用传统的政府组织方式,所以存在会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力;会场排位手工管理、机动性差、效率低;演讲信息集中于传统大屏幕,距离远者观看困难,且不便实时交互;会议中资料修改情况难以记录,讨论过程无法保存;与会人员与服务人员间沟通不畅;纸质材料可能导致泄密,安全无法保障,对高端机密会议造成严重威胁,可能导致重大损失等等问题。随着信息化会议时代的来临,对智能会议需求不断提高,网络的应用、轻薄高清显示设备面世、触摸技术的不断提高等使智能化会议普及成为了可能。

同时,会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册,既浪费了人力、财力,又增加了内部会议资料泄露的风险。无纸化会议管理系统的建设可提高自动化办公效率,实现无纸化会议、无纸化案件讨论,可降低行政办公费用,提高协同办公效率。

无纸化会议系统管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。无纸化会议系统终端配备会议应用,可支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能,又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

无纸化会议系统全部采用标准的网线或无线路由设备进行连接及扩展,对各种规格的会议室均具有良好的适应性,施工难度低。

有线联网方式:采用千兆骨干网+百兆分支网配置方式,使用cat.6/cat.5e网线进行连接。

无线联网方式:采用千兆骨干网+无线分支网配置方式,使用cat.6/cat.5e网线,无线通讯组件进行连接。

n 中央节点连接采用链型拓扑结构,由千兆以太网提供可靠保证,支持超大规模并发。

终端通过无线通讯组件接入,可以直接应用于临时场所及不适合布线的会场,极大提升了系统的复用性。

设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。

考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。

参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。

(主要包括常用的word、ppt等文档)

会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。

会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。

支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

节能环保-会议全过程实现真正无纸化,节约能源、助力环保。

智能高效-对会议资料进行统一管理,无需打印,做到移动办公、移动会议,提高会议效率。

保密安全-资料均存储于会议现场服务器电脑终端,ipad等平板电脑在线浏览,保证资料安全。

经济实用-一次投资,长期稳定使用,节约会务成本。

数据兼容-兼容各种数据格式文件,常见的doc、ppt、xls、pdf、tiff、jpg、gif、mp4、project、cad等文档均可支持。

操作简便-人性化的界面设计,一流的操作感受,几乎不需要培训即可掌握系统使用,带来更好的参会体验。

清晰管理-会前、会中、会后有序管理,会务组织工作层次分明,一目了然。

无纸化方案实施步骤篇三

、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

2、发挥6项职能、抓实6个细节

、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。

、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。

按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后 门”。

依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。

按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

3、重点做好6项工作

要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;

积极开展人员整训;

开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。

、建改并举,抓好制度建设。确定x年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。

无纸化方案实施步骤篇四

导语:2017年4月26日起,报关企业在电子口岸减免税申报系统办理减免税手续后,在进口通关环节不用再提交纸质《征免税证明》。跟着百分网小编一起来看看吧。

《征免税证明》通关无纸化改革改变了原来企业减免税申报需要审核、报关“两头跑”的局面,是宁波海关推出的又一个创新举措,将进一步简化我市内外资鼓励项目、远洋渔业、科教用品、种子种源、重大技术装备等减免税申报环节。

在申报进口货物时,企业应按规定将《征免税证明》编号填写在进口货物报关单“备案号”上。《征免税证明》编号可通过中国电子口岸qp预录入客户端减免税申报系统查询。减免税申请人如需要纸质《征免税证明》留存,可在该《征免税证明》有效期内向海关主管部门申请领取。如果《征免税证明》电子数据与申报数据不一致,海关部门就需要验核纸质单证,有关企业应予以提供。

据宁波海关相关负责人介绍,这一无纸化改革措施将进一步优化减免税办理流程、提高通关效率,尤其是异地报关企业可免去向异地海关部门递交单证的环节,大大降低了企业的`通关成本。

《通知》主要内容规定:

一、银行为企业办理单笔等值10万美元(不含)以上货物贸易对外付汇业务(离岸转手买卖业务除外),在按规定审核相关交易单证的基础上,要对相应进口报关单信息办理核验手续。当然,如果能确认企业对外付汇业务真实合法的,可不办理核验手续。

二、企业办理货物贸易对外付汇业务,应向银行提供真实的报关信息。

三、设立名单标识规定。对于在规定期限内不能提供相关报送信息且无合理解释的,涉嫌重复使用报关信息的,涉嫌使用虚假报关信息的,银行在系统中逐笔对企业加注相应标识,标识保存期限为2年。当然,由于银行操作失误导致企业被误标识的,经银行内部审批后,银行可撤销相关企业的标识信息。

与之前的主要变化是什么呢?笔者了解到,本规定之前,银行为企业办理进口付汇业务时,一般仅需匹配付汇总量和报关金额总量即可。本规定实施后,则要求企业在付汇时需要将付汇金额与报关单号对应起来给银行办理付汇。

实施新的规定有什么好处呢?一是有利于银行进行风险防控,彻底进行贸易真实性审核。银行能在第一时间就查出单据不符情况,可以将有重复使用报关单或使用虚假报关单的不法企业拒之门外。二是有利于企业防范风险,做好了这一层的防控,企业就再也不用担心因为审核不严等问题,造成总量匹配不了而被降级等情况了。事实上,银行认真的审核单据只会为企业稳健的发展保驾护航,所以企业也不要嫌麻烦,耐下性子配合银行做好贸易单据审核才是正道。

无纸化方案实施步骤篇五

时间序号考试操作规程
考前 90 分钟1主考、机房管理员及其他相关人员到达考试现场,明确各自职责,并按要求佩戴工作证件。
2机房管理员开启考场所有计算机,将所有考试机设定为“进入等待登录界面”
考前 60 分钟3监考员到位,下发演算用纸和演算用笔或放置有机玻璃制作的演算板和对应的'演算笔。
4监考员检查考场,准备签到设备,等待考生入场。
考前 30 分钟5监考员组织考生有序入场,进行签到并核对身份。
6考生入场后对号入座,入座后将证件统一放置于桌面上方,以备核查。
7考生登录考试软件。
8考生登录系统后,在考试机上认真阅读《重要提示》。
考前 10 分钟9监考员宣读《考生须知》。
10监考员在考试管理机上密切关注考生登录状态
考 试 开 始11开考时间到,监考员宣布考试开始,提醒考生开始答题。
12监考员在考试管理机上密切关注考试状态。
13监考员逐一核对考生本人与准考证、身份证件上的照片是否相符,核对考试软件中显示的考生照片、姓名、准考证号是否与身份证件、准考证相符。
14监考员于考试结束前10分钟提醒考生注意控制答题时间。
考 试 结 束15考试结束时间到,系统自动结束考试,自动回收考生答题数据并做加密处理
16监考员使用系统核查考生答题信息,核查无误后上传考试加密数据
17监考员组织考生有序离场。

贵州省会计专业技术资格考试领导小组办公室(以下简称省级考试管理机构)负责2017年度中级资格无纸化考试的统一组织,各市、州、贵安新区会计资格考试管理机构负责本地区中级资格无纸化考试的具体实施。

1.制定无纸化考试工作方案及相关规定。

2.组织各考试管理机构考务管理人员培训。

3. 对本地区考生提供无纸化考试宣传及答疑工作。

4.联合相关部门并指导各地考试管理机构防范和打击考试中的舞弊等违法违纪行为。

5.处理并上报全省考试实施中的重大突发事件。

6. 组织评卷人员,按照部级考试管理机构下发的评卷标准,完成中级资格无纸化考试主观题的网上评卷工作。

1.负责本地区无纸化考试考务管理及组织工作。

2.设置本地区无纸化考试考场(点),组织开展考试网络设置、考试机测试和技术维护,确保考试期间电源供给。

3.组织本地区无纸化考试工作人员的相关培训。

4.对本地区考生提供无纸化考试服务保障,开展相关内容的宣传及答疑工作。

5.防范和打击本地区考试舞弊等违法违纪行为。

6. 处理上报本地区无纸化考试突发事件。

无纸化方案实施步骤篇六

3、负责全市教职工年度考核及奖惩工作;

4、办理教职工退休手续,搞好老干部管理和慰问工作;

5、负责城区学校党务工作,做好入党积极分子培养考察和党费收缴工作。

财务科工作职责:

2、对学校财会人员进行业务培训,努力提高其业务水平;

3、按时汇总上报教师工资变动情况,确保教师工资及时发放;

4、做好统计工作,按时完成月报、学年初报表、年终决算等统计报表;

5、制定校改计划,搞好校舍改造工作;

6、加强对学校固定资产的管理,确保国有资产完整;

7、做好学生资助工作,对学校财务实行会计集中核算。

无纸化方案实施步骤篇七

导读:对于一些2018年的新报名考生和大龄考生来说,无纸化机考系统的操作,是近期考生比较关注的热点话题。小编为大家整理了一些具体操作事项,希望对考生们有所帮助,预祝大家初级职称考试顺利过关!就跟随百分网小编一起去了解下吧,想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生考试网!

初级会计职称考试的考生们在进入答题系统后,根据提示输入准考证号和证件号,点击“登录”按钮,即可进入系统等待界面。

进入到机考系统的等待页面,考生需要在认真核对屏幕左上方的考生基本信息后,仔细阅读考前提示,等待考试开始,系统页面将自动跳转至考生答题界面。

答题页面共分为上下两个部分:

1.页面偏上部左上方为包括考生照片、姓名、准考证号、证件号在内的考生基本信息,中间位置是本考试科目的名称,右上方为本考试科目的剩余时间信息及“交卷”按钮。

2.页面的偏下部左侧为本科目考试的对应试题题号列表,下方有“计算机”按钮,可以随时调取;右侧为考试答题区域。

1.在初级会计职称考试试题列表页面中,主要分为单项选择题、多项选择题、判断题、不定项选择题四个部分,初级职称考试考生可以查看此科目的所有试题作答情况,包括试题的已答或未答状态、标记状态,可随时通过点击题号按钮,直接进入试题作答或检查。

2.每类题型右边“收起/展开”按钮,可以隐藏改试题列表的详细题号列表,增加答题区域的可视区域。

3.列表下方有红色说明,即:

(1)题号右方的“*”符号代表该小题尚未选择答案。

(2)题号右方的'“?”符号代表该小题做过标记。

(3)选择选项的同时自动保存答案。

用鼠标点击备选项中考生认为正确的选项前的按钮;想要取消答案时,再次点击该选项前的按钮;想要修改答案时,用鼠标点击其他备选项前的按钮即可。

与单项选择题的操作基本相同,直接用鼠标选中考生认为正确的所有选项即可,如需取消选择,则再次点击。

鼠标点击判断题备选项中认为正确的选项前的按钮;如需取消选择,再次点击;如需修改,直接点击其他备选项前的按钮即可。

1.分栏条操作:

用鼠标左右拖动题干与题目间的分栏条,可增加题干或题目的可视区域。

2.滚动条操作:

用鼠标上下拖动滚动条,可改变题干或题目的可视区域。

3.在不定项选择题作答时,直接用鼠标点击备选项中认为正确的所有选项前的按钮;如果想取消选择,再次点击即可。

为了方便考生更直观的理解,小编在这里以2015年的界面为例截图进行演示,相信通过小编的介绍,考生们对于初级会计职称考试的机考系统都有了一定的了解, 关于无纸化机考的其他更多辅助功能请点击:2017年初级会计职称无纸化机考答题技巧,预祝大家在5月的考试中取得好成绩!

无纸化方案实施步骤篇八

在进行原材物料或劳保用品购买时,加大市场调查,多收集新产品信息,开辟多条供货渠道,努力降低采购费用和成本,积极采用高效节能的产品。

2倡导资源节约自律行为

5、节约每一滴油。公司员工外出公务用车非紧急性活动,能几人同行的,建议不要分别驾车,此外,司机要以节约用油、用电为本,爱惜车辆,减少车辆的维修保养成本。

7、做好公司内部废旧物品的回收处理和再利用。

3强化资源节约责任制

牢固树立勤俭节约的思想意识。要正确理解冲崇尚勤俭节约的重要意义,树立勤俭干事业的思想理念和节约观,形成节约光荣,浪费可耻的文化氛围,让“资源节约”走进每个部门、每个岗位,做到人人有责,人人负责,牢固树立节约意识,建议各部门轮流督查。

4管理人员要带头做好勤俭节约的模范

各部门管理者要率先垂范,注重成本核算、避免决策失误,厉行节约,精打细算,为本部门员工做出表率,同时积极宣传办公节约小窍门,提高全体职工的节约意识和节约能力。

节约不仅是一种工作习惯,更是一种社会责任。大家积极行动起来,携手并肩、共同努力,从自身做起,从点滴做起,珍惜每一份资源,带动同事和身边的人,争创“节约标兵”、“节约部门”,为推动公司科学发展,建设“节约型企业”贡献一份智慧和力量!

无纸化方案实施步骤篇九

1、无纸化的试题会相对简单一些

根据近两年注册会计师考试和初级会计职称无纸化考试与之前传统纸笔考试的试题难度分析上来看,无纸化考试的试题的难度确实是下降了。尤其在第一年体现的特别明显。毕竟我们以前学生时代的考试全部都是纸笔考试,突然改变考试形式会让人不适应,改变即会带来风险,考虑到要将风险尽可能降低,所以第一年无纸化考试试题会简单一些。故无纸化考试也意味着机遇。

2、无纸化考试答题更加方便

传统纸笔考试的客观题部分还要涂答题卡,而无纸化考试的客观题只要在正确选项上点一下鼠标就可以了,省去了涂答题卡的时间;在主观题方面,纸笔考试的主观题需要用笔将答案写在答题纸上,对于字迹比我还烂的童鞋们来说被扣卷面分不可避免了,而在无纸化考试环境下,我们无需担心因字迹潦草而被扣卷面分,因为计算机打出的字体都是一样的。自从无纸化考试开始后,妈妈再也不用担心我的字迹了。

1、多套试题,考核更加全面

根据注册会计师考试和初级会计职称考试的命题规律来看,无纸化考试并不是仅仅只有一套试题,注会是题库中随机抽题的方式,初级会计职称考试采用不同批次不同试题的方式。因此,中级会计职称无纸化考试肯定也不止一套题,这就意味着命题范围更加广泛,覆盖全教材,这也给我们复习备考带来一定的困难,因为要全方位复习,淡化了以前重点章节的概念。

2、由于改变而引起的不适应

毕竟我们这么多年的'考试一直是纸笔作答,突然变成电脑输入的无纸化考试肯定会不适应。我们总感觉用电脑手打分录会比用笔在纸上写分录的速度慢,其实只是没有适应而已,对于大部分人而言,打字速度会比写字速度快一点儿。当然最令大家头疼的某过于《财务管理》了,因为《财务管理》中涉及到很多公式,主观题的输入是个很大的问题,这就需要大家平时多练习在电脑上输入。

无论如何,无纸化考试是一种必然的趋势,我们不要去抱怨而要去适应,适者生存。其实,无纸化考试既是一种挑战,但同时也是一种机遇!