发送通知前，需要认真考虑受众的背景和需求，以确保信息的传达和理解的有效性。下面是一些通知样本，供大家阅读和参考，希望对大家有所帮助。
xxxx年已经过去一半时间，在公司全体同仁的共同努力下公司各项工作都取得了长足发展，为取得更大、更快的发展，经公司研究决定特召开此次全体会议。会议安排如下：
会议时间：xxxx年7月5日。
会议地点：公司会议室。
会议参加者：全体员工。
会议主持人：x总。
会议记录人：xx会务负责人：xx会务组成员：xx、xx、xx。
会议流程：
一、公司董事长发言。
二、工作汇报。
(一)、运营副总xx汇报招商、商管部工作工作汇报内容要求如下：
1、招商部六月份工作汇报：要从团队管理与建设、信息管理、业务管理及各项基础工作;。
2、六月份招商、商管工作取得的成绩(分要素点明确列举);。
3、招商、商管各项基础工作具体的完善情况;。
4、招商、商管工作中存在问题及原因分析。
(二)、招商一部经理xx做工作汇报。
内容如下：1、招商一部六月份工作总结汇报;。
(三)、招商二部经理xx做工作汇报。
内容如下、1、招商二部六月份工作总结汇报;。
(四)、电商部xx做工作汇报内容如下：
1、竞价版块全部工作。
(要求分类整理、务必详实);。
2、官方网站xxxxxxxxxx丰田塞纳的优化工作;。
3、工作中存在的不足、原因分析及合理化建议。
(五)、销售一部经理xx做工作汇报。
内容如下:。
1、六月份工作总结，从人员培训、产品促销、终端店面管理三方面全面总结;。
2、工作中存在的不足、原因分析及合理化建议;。
三、会议参加者自由发言。
会议注意事项：
1、工作汇报用ppt形式进行;。
2、工作汇报要如实、客观反映情况，不得隐瞒困难、不得浮夸成绩、不得敷衍了事;。
3、会议期间不得携带任何通信工具;。
4、会议期间不得私自外出;。
5、会议发言要举手，经主持人同意后方可发言;。
6、会议参加人员准时参加并填写《会议签到表》;。
7、会议参加人员一律着正装出席;。
8、违反此次会议要求的人员按照公司相关制度进行惩处。
北京xxxx有限公司行政人事部。
xxxx年6月24日。
各部门：
在《20xx年春节放假及放假前工作安排的通知》中，对年终总结进行了部署，现把具体事项通知如下。
20xx年是公司成立5周年，同时是公司品牌发展的元年，按照发展纲要精神，在公司全体员工共同努力下，同心同德，努力拼搏，公司各条线工作均取得了较好成绩，公司获得了国家二级广告资质认定，这是公司发展的重要标志。但是，还仍存在较大不足，需要全体员工深入探讨，进行全面深刻的总结。总结分为两个层次，一是部门总结；二是员工总结。总结大会时间初步安排在2月4日进行总结交流。根据具体情况可能提前或延后，但书面材料必须在2月1日下班前交综合部。
关于部门总结：
分管领导及部门主管应根据部门实际，参照发展纲要全方位进行总结，一是对部门工作做充分的效能分析，即部门的工作效率、完结效果、取得效益、客户满意度、流程管理、成本控制、质量控制等各方面，对部门全年运营过程中取得的成绩、存在的不足、发现的问题、未完成工作及原因作全面分析；二是对部门员工进行整体素质分析，包括队伍建设及工作中存在问题的分析。部门要召开部门总结会，在此基础上由部门主管在公司总结大会上进行述职汇报。
策划创意是公司重要工作条线，一年来在大型活动，创意策划，工程制作，展示展览等领域取得了重要突破，但仍暴露出流程执行、成本控制、差错率、回款率等方面的问题，请分管副总经理牵头相关部门负责人展开回顾，作如下总结：
1、全年主要开展工作情况，列举主要项目，总结成绩；
2、流程执行中已取得的.成效及存在的问题；
3、成本控制方面的举措及存在的问题；
4、控制差错率方面的举措及发生差错的真实原因；
5、回款问题及原因分析；
7、员工管理及绩效考核方面总结；
8、朱嘉诚、张武杰、皋超分别作述职报告。
媒体销售是公司业务重要组成部分，20xx年在媒介部的努力下，在原有客户基础上发展新增客户，为公司作出贡献，但在老客户保有，新增客户营销成本上仍存在不足，请媒介总监联系实际，参考计划作以下总结：
1、年度指标完成情况，列举签约客户及合作情况（书面）。
2、媒介计划制定情况及列举未成交客户情况；
3、重点总结未成交客户原因，列举说明，通过分析个案，举一反三，找出主要原因；
4、针对不同客户分析销售成本；
5、回款情况总结；
6、员工绩效管理总结。
行政管理是公司发展的重要支撑，担负了行政、财务、绩效、薪酬等条线工作，20xx年取得较大进步，但仍存在较多问题，请综合部主管参照发展纲要进行深入总结：
1、全年综合部主要工作成绩回顾及存在的问题；
2、行政条线效能分析；
4、重点针对成本控制，采购管理，报销审计审核进行总结；
5、重点针对办公设备、办公用品、固定资产管理礼品领用进行总结；
6、公司安全保障方面的总结。
关于员工总结：全体员工要认真进行书面总结，并在部门总结会上进行交流，要认真分析个人工作效能和个人职业素质，实事求是地我剖析，根据自身岗位职责要求，全面总结一年来工作中取得的成绩、存在的不足、改进的办法。部门总结是部门主管对部门一年工作的回顾，是作为公司管理干部的述职报告，是对自己领导部门的自我评定和效能分析。希望分管领导及各部门主管能够结合实际，讲真话、讲实话，不讲空话、套话，将部门工作成败得失的总结落到实处。
请各部门主管负起责任，督促完成年终总结，于2月1日下班前交至综合部。部门主管应以身作则，抽出时间召开部门总结会议，根据思想品格、工作实绩、制度执行、创新能力、全年绩效成绩评定等各项条件，选择德才兼备、成绩突出的1位部门员工作为公司评定“先进员工”的候选人，连同推荐意见也于2月1日前一并交至综合部。先进员工要在公司总结会上进行交流和表彰。
无锡蓝天文化传媒有限公司。
20xx年xx月xx日。
局机关各处室，局直属各单位：
经研究，决定召开局系统上半年工作总结会议。现将有关会议事项通知如下：
一、会议内容。
回顾总结xxxx年上半年工作，研究存在的问题，分析当前测绘地理信息工作面临的形势，部署下半年重点任务，确保年度工作的全面落实，以优异成绩迎接十八大胜利召开。
二、会议时间。
三、参加人员。
局机关各处室领导，局直属单位领导班子成员。
四、有关要求。
1.请各处室，各单位接到通知后，重点对照年初局制定下发的局年度工作要点和工作目标任务分解方案，认真总结上半年各项工作任务的完成落实情况，任务推进过程中存在的.困难和问题，进一步明确任务推进的计划和措施。
2.各处室、各单位发言时间不超过8分钟。
3.请各处室和各单位于6月25日前将上半年工作小结和下半年工作重点落实计划报局办公室。
4.请各处室和各单位妥善安排好近期工作，确保与会领导按要求参加会议。
xxxx年六月十八日。
各单位(含双管单位)教工团支部、青工委：
兹定于xx年6月17日(周四)下午13:30在莘光学校召开“xx年上半年教工团期末工作会议”，会议重要，请各单位教工团支部书记、青工委主任准时出席!
1、各直属单位教工团(总)支部书记、青工委主任;。
2、邀请各双管单位教工团(总)支部书记参加会议。
1、总结回顾xx年上半年教工团工作;。
2、表彰发展型团组织;。
3、近阶段工作布置(“成长1+1”夏令营;赴滇扶贫志愿工作);。
4、暑期社区志愿工作布置;。
5、补收直属单位团费。
1、请与会团干部提前十分钟到会场，会议期间将手机调至震动档。
2、会上将补收直属单位xx年7月—xx年6月团费，请与会时一并带来。
团费标准：中学5元∕人∕月;。
小学4.5元∕人∕月;。
幼儿园4元∕人∕月;。
民办农民工子女学校0.5元∕人∕月。
3、无特殊情况不得随意缺席。
共青团xx区教育局工作委员会。
xx年6月9日。
各院(系)党总支：
兹定于2016年5月12日(周四)召开学校第三次学生工作会议。现将有关事宜通知如下：
2016年5月12日(周四)14:30。
二、会议地点。
行政楼第四会议室。
三、参会人员。
1.学校分管学生工作的领导。
2.各院(系)党总支书记、副书记。
3.党委学工部、校团委处科级干部。
四、会议内容。
1.20预征兵及兵役登记工作宣传动员。
2.学生工作专题业务培训。
3.布置近期主要学生教育管理工作。
4.党委副书记栾高明讲话。
五、有关要求。
请与会人员按时参会，若因特殊原因不能参会的，需报主管学生工作校领导批准。
党委学工部。
2016年5月9日。
各县(区)教体局、相关局属学校：
现定于2016年5月11日(星期三)上午9时，在市教育局七楼党委会议室召开做好蚌埠校园足球官微相关工作会议，参加会议人员：各县区教体局、相关局属学校(三中、铁中、十二中)校足办负责人。请以上人员准时参会。
市校足办。
2016.5.8。
各中小学、幼儿园：
为做好g20杭州峰会安保工作，决定于5月12日(周四)上午10:30在高新实验学校会议室(2)召开安全工作会议。会议围绕三个主题：(1)成立安保巡防队伍;(2)排查各单位宿舍、住房等入住人员情况;(3)前一阶段排查隐患情况交流。请各单位分管领导准时参会。
教育局人事保卫科。
2016年5月9日。
xxx各位成员：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开xxx1年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：xxx年一月十四日上午九点;。
二、会议地点：会议室;。
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;。
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
xxx办公室。
xxx年一月四日。
各部门：
3.各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料，并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。
1.会议时间：20xx年01月11日pm17:30~~20:00;。
2.会议地点：二楼会议室;。
3.会议主持：杨虹飞副总、郭声波经理;。
生产部、仓储部、品管部;。
5.参加人员：各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部);。
6.会议内容：各部门的总结材料应包括两部分：
c)各部门需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以ppt或word档格式为主，会议时由各部门负责人进行报告(业务部除外)，汇报时间为10分钟左右，各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。
d)报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。
1.会议时间：20xx年01月11日pm20:15~~21:30;。
2.会议地点：二楼会议室;。
3.会议主持：郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管;。
仓储部、品管部;。
5.参加人员：各部门负责人;。
6.会议内容：
a)20xx年工作回顾及总结;。
b)销售情况概述及销售任务分解;。
c)市场分析(国内/国外);。
d)销售架构营销体系及团队建设情况;。
e)存在的问题及解决思路;。
f)20xx年工作计划;。
h)报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。
四、其他要求：
1.此次会议既是工作总结会，又是业务学习会议，无特殊情况不得请假;。
3.会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗，尊重每一位发言人;。
同志们：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开20xx年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
20xx年x月x日上午九点；
会议室；
会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事；
请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
（一）请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
（二）工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
（三）16日举行20xx年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出20xx年工作改进计划。
xxxx办公室。
20xx年x月x日。
各中小学，教师进修校，实验幼儿园：
经研究，决定召开xxx4年度工作总结会，现将会议事项通知如下：
一、会议时间：xxx5年1月30日上午9：00报到，9：30正式开会。
二、会议地点：区教科局四楼大会议室。
三、参加人员：各校（园）长和区教科局中层以上干部。
请参会人员按时参加，不得迟到和缺席。
xx市xx区教育和科技局。
xxx5年1月28日。
全体员工：
做好年终总结是总结经验与优势、查找问题和不足、明确目标方向的重要途径。20xx年即将过去，今年的工作也将进入收尾阶段，请大家结合个人工作实际情况，认真总结过去一年的工作，提交个人工作总结报告。现将具体事宜通知如下：
个人工作总结于20xx年12月21日下班前提交给各部门部长；各部门部长在部门员工工作总结上撰写评语后，于20xx年12月28日下班前上报总经理。
个人工作总结内容可以包括20xx年度个人主要工作内容、工作完成情况、取得的成绩和经验、存在的问题和不足等，大家要以工作结果及数字为依据，展开对自己工作的分析，字数不限，但要实事求是、言简意赅、突出重点、注重实效。
请依照附件中的模版撰写工作总结，电子版本（打印）及手写均可。
特此通知。
人事行政部。
二零xx年十二月六日。
各县（市）、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：
经研究，决定于6月22日召开县（市）、区教育工会主席会议。现将有关事。
项通知如下：
一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室（中山西路西门口）；
二、会议时问：6月22日上午9：00正式开始，会期一天；
三、参加对象；各县（市）、区教育工会主席或常务副主席一名；
四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。
请安排好工作，准时与会。
某某单位：
时间：
各会员单位：
时光飞逝，短暂的x5年即将过去，同时迎来崭新的xx年，为了进一步团结门窗行业同仁，提高门窗企业的发展水平，不断促进节能门窗事业的快速发展，经协会研究决定举行20xx年度总结大会，现将有关事项通知如下：
一、时间、地点和主题。
时间：xx年1月9下午14：30。
地点：城f天下会所。
年会主题：“梦想起航，携手共进”
活动目的：对x5年协会的工作进行总结，展望协会xx年的发展愿景；激发会员热情，增强会员单位之间的凝聚力，增进会员单位之间的沟通、交流和协作意识。
本次团拜会基本基调为“喜庆、欢快、盛大、隆重”，体现门窗行业团结一心、积极进取的精神，展示门窗行业为经济快速发展所做出的努力贡献。
所有参会企业必须凭会员证入场，本次活动全程免费。
二、主要内容。
此次团拜会隆重盛大，省市相关部门领导也将出席，省市电视台、电台、报社、网站等主流媒体都将全程关注和宣传报道。
1、协会工作回顾及展望。
由彭会长做x5年协会工作总结报告及新的一年协会工作计划。
2、颁奖。
年会将对在过去的x5年表现优异的企业进行表彰和颁奖，评选报名详细情况请见网站公告《关于开展“x5建筑节能门窗行业年度大奖评选活动”的通知》。颁奖活动将在各大主流媒体进行全程宣传报道。
3、文艺汇演。
为丰富协会会员单位文化生活，激发会员热情，增进友谊，增强会员单位之间的凝聚力，同时还将组织文艺表演活动。
4、为活跃氛围，增进会员间团结协作精神，年会还组织了抽奖和互动游戏环节。这将是一个良好展示企业风采、展示自我风貌的盛会！
5、团拜会聚餐，每位参会人员凭会员证领取精美礼品一份。
三、会议议程详见附件。
四、联系方式：
联系人：
座机：
手机：
门窗协会。
xx年11月25日。
为总结x年上半年工作、制定下半年工作计划，局机关定于7月10日召开x年半年工作总结会议，现将有关事项通知如下：
7月10日上午9点。
xx大院601会议室。
1.各科(室)负责人汇报本部门上半年工作情况和下半年工作设想，时间控制在5分钟之内，以数据说话，说明完成任务情况和未完成工作情况。对未完成的工作要说明理由。
2.局办公室于7月9日前将各科(室)上半年的工作总结在局oa公示。
3.半年工作总结后，局全体党员参加党员活动。
各部门、各团队：
为总结20xx年第一季度工作，更好地安排部署后继工作，确保完成全年战略目标任务，公司决定在20xx年xx月xx日下午13点召开公司20xx年第一季度工作总结会。公司高管，北京、山东、天津的经理级别及以上管理干部人员参会。
会议具体安排如下：
1.会议基调弱化业绩导向，重点谈公司商业模式优化升级、战略实现、管理优化和风险控制。
2.公司领导班子对讲话人员点评、提出指导意见和工作要求。
3.公司董事长为会议进行总结点评。
某某单位：
时间：
x公司的主管：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开x年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：x年x月x日上午九点;。
二、会议地点：会议室;。
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;。
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五、有关事宜。
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行x年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出x年工作改进计划。
x办公室。
x年x月x日。
各部门、各分公司：
公司定于x年7月17日下午14：00在公司总部会议室召开x年二季度销售及年中工作总结会，请各部门经理和主要业务人员准时出席。
一、会议议程共为五项：
1、各部门经理汇报二季度销售情况及市场分析，并对下半年的工作要求和计划进行阐述。要求言之有物，提出问题，工作沟通落到实处。并由张焰总经理逐一点评。
2、现阶段产品分析和市场分析。()。
3、年中经营工作总结及下半年营销思路。()。
4、x年度年中评先名单及具体奖励细则通报，x年度年终优秀集体评选标准及奖励细则通报。()。
5、会议总结。()。
二、会议纪律：
1、参会人员：。无特殊理由，不得缺席。
2、无特殊理由，不得迟到早退，否则考核100元。
3、会议期间，手机调至震动或关机状态，避免来回走动，保持会场肃静。
xx市汽车销售有限公司总经办。
x年七月六日。
x公司的主管：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开x5年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：x年x月x日上午九点;。
二、会议地点：会议室;。
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;。
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五、有关事宜。
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行x5年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出x6年工作改进计划。
x办公室。
x年x月x日。
一、地点：甘肃-----x有限责任公司办公室。
二、时间：20xx年xx月xx日。
三、参会人员：公司领导、各公司经理、各项目经理及全体员工。
四、会议报告内容及要求。
(一)报告内容：
1、管理项目介绍;。
2、20xx年主要工作情况，内容包括《目标责任书》完成情况、做法、经验和体会;日常管理工作，包括加强管理和提高服务质量方面;直接为公司创造的量化成绩，或者间接为公司创造的价值。
3、20xx年工作中存在哪些具体不足，是什么因素影响工作业绩，有待进一步提高方面，要分析原因，提出解决的措施。
4、20xx年工作的打算和思路，特别是面临即将签订新的目标责任书有什么好的建议、想法，需要公司创造什么条件来促进项目更好的完成目标责任书及自我完善目标(能力和素质)，采取什么措施达成目标等等。
5、20xx年对公司经营、管理、下一步发展的建议。
(二)报告的要求：
1、要求各位管理人员高度重视述职报告，提前做好准备工作;。
2、内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩，又要讲失误;既要讲优点，又要讲不足;既不能夸大成绩，也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况，才能有助于对自身工作做出全面、准确、客观的评价。
3、重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作，对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。
4、此次报告将作为年底对管理人员及项目部工作考评的重要依据。
五、年度总结大会报告结果运用。
结合月度绩效考核成绩和年终述职成绩，给予奖惩：
六、述职人员。
各公司经理、各项目经理及全体员工。
七、注意事项。
1、所有参会人员必须提前十分钟到达会场，准时召开会议。
2、经理(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。
局直各党总支(支部)：
局党委定于x年6月28日(星期四)下午3：30在市动物卫生监督所五楼会议室召开市直畜牧兽医系统x年庆“七一”暨半年工作总结会，会期半天。现将有关事项通知如下：
一、会议内容。
表彰先进基层党组织、优秀共产党员;先进代表发言;领导讲话及下半年工作安排。
二、参会范围。
1、局机关、监督所、疫控中心、推广站在职全体党员。
2、局机关退休党支部负责人及先进个人;。
3、市直畜牧企业党组织负责人。
三、有关事项。
2、请各支部准备会议签到名册;。
3、请市动物卫生监督所负责做好会务工作。
xx市畜牧兽医局党办。
x年6月26日。
机关各科室、局属事业单位：
xx年已结束，为全面总结我局年度工作完成情况，梳理成绩经验，查找问题和差距，深入分析形势，进一步理清思路，认真谋划部署新年度工作，确保xx年各项目标任务顺利完成，请各单位认真总结xx年各项工作。现将有关事项通知如下：
（一）取得的主要成绩。包括完成情况、主要成绩、工作亮点。
（二）主要经验做法。突出重点，有事例、有分析。
（三）存在的主要问题。对照自身职责和目标任务完成情况深入查找。
（四）下步工作打算。在全面准确分析形势的基础上，创新性提出新年度工作举措。
各单位于xx年1月21日（下周三）17：30前，将总结材料报办公室，同时发送电子版（邮箱：xxxx，联系人：解东升，电话：xxxxxx）。
一要高度重视。各单位要高度重视，认真研究撰写，总结材料完成后，及时呈分管领导审阅、把关、签字后按时上报。
二要实事求是。工作总结要坚持从实际出发，实事求是地反映成绩，找准查实存在问题；要用数据说明问题，包括xx年目标任务完成情况和增长情况等，数字要准确，内容要详实，分析要深入，总结要全面。
三要简明扼要。总结材料内容要条理清晰、层次分明、言简意赅，字数控制在3000字左右。
xx局办公室。
xx年1月14日。
局属各单位、机关各科室:。
为了搞好x年度工作总结及评比，做好明年的工作计划安排，经局党委研究，决定召开x年度工作总结会议。现将有关具体事项通知如下:。
一、会议时间及地点:时间定于x年12月19日报到，会议日期为20日，地点为局机关。
二、参加会议人员:各水文勘测队队长、水文站站长(负责人)及局机关科室长。
三、会议要求:各与会人员必须带好相关文字材料，对明年的工作计划要客观分析，做到切实可行，要有奋斗目标和落实措施。
四、各站(队)长离站(队)前，必须安排好工作，指定临时负责人，以确保各项工作的正常开展。
附件:站(队)参加会议人员名单。
x年十二月十一日。