一个成功的策划方案应该能够提供详细的指导和约束，确保工作的有序进行。以下是一些策划方案的实例，通过分析和总结这些案例，可以得到一些建议和思考。
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我院学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活、贴近主题，内容健康、积极向上。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目表演时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。
晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在院刊上发表，或发到微博。
整体构想：
晚会在整体构想上以福田文化为表现主题，突出体现晚会“现代．时尚．欢乐．互动”的主导思想，更好的体现“腾飞的事业・火红的青春”的晚会主题，充分展示员工蓬勃向上，青春火热的精神风貌。整台晚会大部分节目以公司和工厂的发展以及部分职工和集体的先进事例为素材进行创作编导，以更好的贴近职工生活，充分展示丰富多彩的福田文化。
晚会现场按排：观众席前两排按排先进个人和先进集体代表；第和排为领导席和嘉宾席；其它座次分别为事业部、工厂以及部的部分职工代表，分为三个区域，以便于现场的节目互动。
现场抽奖活动：演出现场由公司及厂级领导抽取“幸运星”观众一等奖名；二等奖名；三等奖名。由综合办公室统计各个事业部参加演出和观众的人员总数，并负责发放入场券人张。演出现场准备一个抽奖箱，观众和演员入场时由专人负责把入场券副券置如入抽奖箱内，以备抽奖使用。
节目构成：
晚会节目时间预计分钟（含主持词和互动以及抽奖时间），由福田乐团负责晚会开场、结尾以及主体节目的编导，约计分钟的节目。
由厂工会或团委牵头，下发文件到各个分会或团支部，要求各个事业部根据自己的厂区实际情况编排个宣传职工或集体先进事迹的节目，参与到整场晚会，以更好的调动广大职工的积极性，为现场节目互动做充分的准备。筛选个节目，时间约在分钟左右。可抽调乐团人员为其策划排练。
二、活动目的。
三、活动简介。
四、活动地点、参与人员。
五、活动流程。
六、可行性分析。
七、经费预算。
八、附件。
九、活动前期准备。
一、活动主题与背景。
“九九重阳·关爱永久”;敬老助老是中华民族的传统美德，也一直是青年志愿服务工作的一项重要内容。泽州一中青年志愿者对大张村霞光敬老院长期进行志愿服务活动，两者已经建立了长期良好的合作关系。在重阳节到来之际我们志愿者再次走进霞光敬老院，为老人们带来重阳的祝福。
二、活动目的。
1、关爱老人，在重阳节让老人们感受到亲情的关怀。
2、让我们更了解上一辈的想法，减少我们与长辈之间的代沟，让我们学会倾听、学会交流。
三、活动简介。
在重阳节到来之际，泽州一中学生来到我们的常规活动地点——大张村霞光敬老院进行活动。霞光敬老院主要是集中泽州县大张村及其周围因子女工作原因而无法全面照顾到他们，为了让他们得到更好的照顾而将他们寄养在此的老人。
重阳节又称老人节，是中华民族传统节日。我们志愿者秉承尊敬关爱老人的优良美德，开展活动。在活动中我们为老人讲解关于老年人的安全健康知识，送给老人们一些物品，陪老人聊天，倾听老人们的讲述，询问老人们在生活上的问题，送上我们的祝福……让他们感受到我们青年志愿者的关怀，为他们带来一股温馨的气息。
四、活动地点、参与人员。
泽州县大张村霞光敬老院。
樊珍珍李丑丑李艳丹王晋芝李洁李子璇王欢李亚飞王安冉。
五、活动流程。
(一)前期准备。
1、活动申请。
2、联系敬老院主要负责人，待其许可，协商本次活动的各项具体安排及相关细节。
3、活动时间预算。
4、提前购买送给老人的物品(粽子、苹果、香蕉)。
5、活动人数9人。
(二)活动实施。
a方案(天气良好)。
1.出发前集中志愿者，带好扫帚、抹布等打扫卫生的工具，清点人数，交代细节。
2.10月23日上午8点半，志愿者于泽州一中学校大门集合，统一乘坐公交车出发，预计9点半到达。
3.到达后进行分组，分出3人进行打扫老人公寓内卫生，另外6人，分成五组，每组2人，与指定的老人进行活动。9点45分活动开始。
4.活动：a.同学带着送给老人的物品，先送给老人并祝福老人重阳节快乐，随后与老人进行聊天，在聊天过程中应询问老人生活上的困难(同学也可以选择请老人到外面边散步边聊天)。
b.节目：开场白;李亚飞、王晋芝歌曲表演;李子璇歌曲表演;李洁歌曲表演;王欢京剧表演;王安冉民族舞表演，教师节目;全体《感恩的心》手语舞表演。(穿插讲解一些关于老年人的安全健康知识，要注意倾听老人们的讲述)。
5.11点邀请老人们及院方工作人员一起合影留念，并向院方负责人表示感谢。
一切活动结束后，每个同学于老人公寓门口集合回校。
b方案(下雨)。
由于重阳节的关系，活动不宜推迟，辛苦同学们冒雨前往老人公寓，在活动过程中取消一切室外活动，包括室外打扫、散步等。
(三)注意事项。
1、参加人员要注意安全，要有团队意识，遇到突发问题要及时上报组长。
2、人员安排。
3、志愿者要秉持“文明礼貌，优质服务”的原则，以平等亲善的态度对待每位老人，不得与任何老人发生争执。且与老人说话时要有爱心、信心和耐心。
4、志愿者要自觉遵照敬老院工作人员的指导和帮助完成工作，切不可不听指挥，蛮干乱干，扰乱工作计划，一切均需按照既定计划严格执行。不要改变物品的原来布局。
5、尽量避免穿着过于时尚、鲜亮的服装，以免老人产生眩晕感。
6、所有费用由承担，并由同学提前购买物品。
六、可行性分析。
泽州一中志愿者与霞光敬老院建立了长期良好的合作关系。霞光敬老院主要是集中了大张村及其周围地区因子女工作原因而无法全面照顾到他们，为了让他们得到更好的照顾而将他们寄养在此的老人。由于缺少亲人们的陪伴，老人通常比较孤单，在重阳节到来之际，志愿者们通过聊天陪伴、祝福、打扫卫生、表演节目等活动，给老人们带来亲情的温暖。通过此次活动，增加志愿者对老人们的了解，学会更加尊敬老人，让我们与霞光敬老院的合作关系更加稳定、健康。
七、经费预算(250元)。
车费9人2元/人18元。
梨10斤1.5元/斤15元。
苹果10斤4元/斤40元。
香蕉20斤2元/斤40元。
八、附件。
老年人保健常识四条总结。
一、合理安排饮食。
1、少吃动物脂肪和胆固醇含量高的食物，如猪油、牛油、奶油、蛋黄、动物内脏等。对胆固醇具有降低作用的如：豆类及其制品，木耳、香菇、海带、紫菜、洋葱、大蒜等，具有抗动脉粥样硬化作用，可以常吃。
2、多吃新鲜蔬菜和水果，它们含有丰富的维生素、钾、钙、纤维素等。
3、节制饭量，适当吃些粗粮，少吃甜食，控制体量。
4、限制食盐的摄及量。每人每天摄入食盐不超过5克，即一个三口之家每月用盐不超过500克。
二、参加体力活动。
生命在于运动。适当的体力活动因增加热量消耗而减轻体重，因增加高密度脂蛋白而降低胆固醇和血压，从而阻止动脉粥样硬化的形成。
三、修身不忘养性。
一系列调查表明，精神紧张者冠心病发病率明显增高，应尽量减少精神紧张，保持乐观的心情。与人为善，避免急躁情绪，更不要发脾气，爱发牢骚和爱发怒的人容易得心脏病。
四、消除危险因素。
1.高血脂，除注意合理的饮食调节外，还应在医生的指导下，服用疗效肯定和副用作小的降脂药物。
2.高血压，对血压低于23.9/xx.0千帕(180/105毫米汞柱)者，宜先通过改变一些不良的生活方式，达到控制血压的目的。如减少进食量，适当增加活动量，保持理想的体重，限制食盐摄入量，少吃脂肪等。经过上述非药物治疗3～6个月后，若血压仍保持在21.3/12.6千帕(160/95毫米汞柱)以上，或者患已出现心脑、肾功能损害，或者存在其他心脑血管病的危险因素，应立即开始药物治疗。
3.吸烟，吸烟是导致动脉粥样硬化和冠心病的一大罪魁祸首。戒除吸烟的不良嗜好，对于防治冠心病有着积极的作用。
只要能做好以上几点，保护好心脏，定能使您长寿，快乐，生活得更加如意。
九、活动前期准备。
10月1日，我校6名志愿者前往大张村霞光敬老院看望老人，并取得敬老院相关负责人的同意。
重阳节，又称老人节，而老人本身也是社会应特别关注的群体，他们把自己一生奉献给了社会，奉献给了他人，人到暮年，本该承欢膝下，过着无忧无虑的日子，颐养天年，然而在新平镇敬老院里，有着这样一个特殊群体，他们没有儿女，没有生活来源，靠国家的一临之际，有首诗“独在异乡为异客，每逢佳节倍思亲。遥知兄弟登高处，遍插茱萸少一人。”我们不知道他们为什么会成为孤寡老人，但是他们曾经一定有很多的亲人，在这样的日子里，他们一定会倍加思念他们的亲人，在这样的日子里，他们的心情一定很难受。所以，我们希望通过我们的歌舞等节目、我们的慰问等来抚慰老人们的心，通过我们的努力，让他们感受到亲情的温暖，更希望我们能给他们送去一些越冬的物资，让他们这个冬天不会受冷。
一、活动主题：传承重阳久久，心系老人久久。
二、活动时间：20xx年10月24日。
主办单位：xx航天职业技术学院青年志愿者协会。
承办单位：xx航天职业技术学院青年志愿者协会爱心助残部。
三、资源需求。
青年志愿者协会宣传部负责宣传负责人：罗xx。
青年志愿者协会策划部负责策划负责人：谷x。
青年志愿者协会爱心文艺部负责文艺节目负责人：易x。
青年志愿者协会筹资部负责活动经费负责人：陈x。
青年志愿者协会财务部负责记账、出纳等负责人：朱xx耿xx。
青年志愿者协会爱心助残部负责统筹工作负责人：李x。
青年志愿者协会其他各个部门由爱心助残部调遣负责人：李x。
四、活动开展。
1、前期准备。
a)青年志愿者协会宣传部做展板、广播宣传等。
b)青年志愿者协会爱心文艺部排练节目。
c)心理健康部派人到敬老院跟老人沟通，希望他们能以一颗轻松愉快的心过节日。
d)青年志愿者协会爱心助残部准备好扩音器、笔记本电脑等设备。
2、中期开展。
a)早晨八点于我院飞天广场整队，步行前往新平镇敬老院。
d)卫生打扫完毕，由爱心助残部卫生小组负责人安排文艺演出会场布置。
f)演出开始，首先由新平镇镇长讲话，后是节目上演。
g)演出结束，饺子出锅，邀老人们吃中饭。
3、后期结束。
a)由卫生员小组负责收拾会场，打扫干净庭院。
b)事后，与老人拍照留念，道别，整队，清点人数，返校。
五、经费预算。
鸡蛋4元每斤·15斤=60元。
蛋糕5元每斤·4斤=20元。
面粉6元每斤·5斤=30元。
肉12元每斤·6斤=72元。
白菜、韭菜、香油、佐料等共计50元。
水果60元。
共计：292元。
六、活动注意事项。
1、志愿者要佩带好帽子，穿戴要整洁，遵守纪律，听从指挥。
3、若活动当天下雨或遇其他天气突发情况，文艺演出将由室外转移至敬老院餐厅举行。
5、近期甲型xxx感盛行，故前往敬老院的同学们一定要经过检查，勿将病毒等带入敬老院。
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的.未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
1。领导讲话
2。__届学生代表讲话
3。特色节目
4，节目表演
5。毕业生大合唱
地点：学术报告厅（团委带申请）
时间：20__年6月初（暂定时间）
全系学生，重点是__届毕业生。
以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。（五月中旬）
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。（5月底完成此项工作）。
2）制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）
3。要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）
7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。（在晚会要开始的前一个小时完成）
8，座位的分配：（1）由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及__届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。
（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
1、下发通知规定各班上报节目的时间
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单
3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台（带俩秘书帮忙跑腿）协调人员（前期和现场协调灯光音响）
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞
7、带妆彩排最后确定节目单下发
工作要求
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的'意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目资料就应健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元
2、租借场地：150元
3、现场饮料：100元
4、前期宣传（海报6张）：150元
5、节目单（200份）：60元
6、请柬（20份）：60元
7、荧光棒气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
8、应急措施：
（一）停电应急方案：
1。若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3。停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1。台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2。突发状况时，由机动组负责维持秩序。
（三）思考天气状况。首先根据天气预报的状况以及__届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1。嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2。工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3。费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
经费预算略
选题原因:我们当代大学生早已经不是所谓的天之骄子，但是我们绝对不能因为别人的轻视而自卑，我们要正确的认识自我。我们还是埋在土里丑陋的草根，但是我们已经在不见阳光但是营养丰富的地下吸取了足够的养分，只待春天，我们就会破土而发。
我们就是丑陋的根，但是我们早晚都会成为草、成为花、成为大树，成为一切为春色添彩的亮丽风景。为了这个目标，我们将倾尽一生，为之奋斗!
1、本次晚会举办各环节务必井然有序，资料要紧扣主题，到达深化主题的效果。
2、参加者和表演者务必理解活动策划和组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织参与者互相配合，相互支持，保证晚会顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关人员应及时出面处理，本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的没一项任务，耐心处理手中的工作，协助晚会筹备组和消防队等的工作，帮忙其顺利完成任务。
6、晚会当晚各环节职责分清，晚会相关工作人员需带上和自己职责对应的工作证。
畅想未来，放飞希望。
会发镇中心校。
中心校及各校代表队。
地点：20xx年9月1日上午8∶00—13：00在会发镇政府会议室。
1、节目数量(按校型定节目数量)会发小学至少选送4个以上优秀节目。珠河、永丰、团结、爱国各校至少选送2个以上优秀节目。新滨、联滨、六甲三个学校可联合选出2个节目演出。其它各小学校至少选送一个优秀节目(可以师生联合同台演出)。每个节目时间约4—8分钟。
2、节目形式不限，要求围绕主题进行编排。
3、演员必须是本单位教师，校长要带头。参加演出的人员必须占本校教师总数的5%以上。
4、节目形式：诗朗诵、独唱、合唱、舞蹈、自编曲艺等形式。
5、上报时间：各校于8月3日前上报节目单。
1、本次汇演将评出优秀节目一、二、三等奖。
2、对在本次活动高度重视、积极组织的学校颁发优秀组织奖。
各单位活动费、伙食费自理。
各校要积极组织，认真筹划编排，保质保量精选优秀节目。中心校要在6月27日至7月8号时间段到各校检查优秀节目编排情况。希望各校要高度重视，认真执行。
1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
透过晚会，丰富学生文化，活跃校园气氛，高举爱国主义旗帜，增强大学生职责意识，大力弘扬爱国主义精神，进一步激发广大青年学生投身社会、报效祖国，实现中华民族伟大复兴的热情!晚会让学生牢记历史，奋发图强，为建设和谐社会做出自己的贡献。
因工作需要，团总支将学生会全体学生干部分为以下几组，实行责任负责制，各组务必认真负责组织完成：
1、节目组。
组长：xx。
组长：xx。
成员：外联部各成员。
备注：按赞助商提供赞助金额提供适当、合理的晚会宣传。光碟摄影赞助商负责本次晚会的摄影过程。
2、节目排练巡查组（待各班报送排练节目后另行方案）。
3、以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高校的原则，及时协调配合，以保证晚会顺利进行。
1、灯光、舞美就位。
2、晚会会场布置完毕。气球、彩带以及各种装饰全部布置好。
3、分划好领导座次以及各班级座位，保证椅子、桌子及各种务必物品数量足。
4、在观众及来宾入场口的专门服务人员就位，指引和指导观众入场、归座。
1、入场(入场时播放歌曲青春纪念册)。
2、全体就坐，晚会正式开始。
3、主持人宣布晚会开始。
4、开始晚会的文艺表演。表演节目单如下(按演出顺序排列):。
5、请领导讲话(资料略)。
6、请毕业生代表讲话(资料略)。
7、位毕业生办法毕业证和学位证。
注:(1)各班级出场顺序:xx法本一班、xx法本二班、xx法专班。
(2)在各班级出场时，主持人对各班级做简要的介绍(四或三年中在校表现以及取得的成绩)，并在本班同学领取毕业证时在大屏幕播放为该班制作的dv。
(3)由相关领导为其办法毕业证和学位证。
8、照毕业照。
9、主持人宣布晚会结束。
10、退场(退场时播放完美的青春舞曲)。
以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
毕业晚会”：
1、背景主题海报：300元。
2、租借场地：150元。
3、现场饮料：100元。
4、前期宣传（海报6张）：150元。
5、节目单（200份）：60元。
6、请柬（20份）：60元。
7、荧光棒气球等：150元。
8、演出服装及主持人服装：500元。
9、化装品：100元。
10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元。
11、录歌：240元。
12、录像费用：100元。
总计：2310元。
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传。
1、下发通知规定各班上报节目的时间。
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单。
3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用。
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台（带俩秘书帮忙跑腿）协调人员（前期和现场协调灯光音响）。
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式。
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞。
7、带妆彩排最后确定节目单下发。
（一）停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案。
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发状况时，由机动组负责维持秩序。
（三）思考天气状况。首先根据天气预报的状况以及xx届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
月日前下发通知到各个事业部。
月日日为节目创意排练阶段。
月日上午：第一次节目验收。
月日日为节目强化排练时间。
月日节目第一次彩排时间。（确定演出节目）。
月日日节目合练，强化训练时间，服装道具全部备齐。
月日上午装台，下午节目走台，晚上节目最后一次彩排。
月日正式演出。