规章制度是为了规范组织内部行为和保障工作顺利进行而制定的一系列规定。看看下面这些规章制度的范例，了解一下如何制定和实施一套有效的管理准则。
为了加强对办公室和各部门各类印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善保管，特制定如下规定：
一、印章的刻制、启用与废止。
1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必须经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。
2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行承担。
3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。
二、印章使用程序和权限。
1、以后勤处名义发出的文件，一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。
2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议，必须凭处长或分管领导签字后，方可使用后勤处印章。
3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后，方可使用印章。
4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章，必须先由各部门负责人签字，经处长或分管领导签字后，方可用印。
5、后勤处各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。
三、印章的管理。
1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。
2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章管理人员办理交接手续。
3、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清晰。
4、印章要严格妥善保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。
5、严格用印登记，凡使用后勤处印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用后勤处印章后，一律由后勤处办公室复印留底归档。
6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。
文档为doc格式。
地点:。
与会人员:自律委员会办公室全体人员。
主持人:。
会议内容:。
一、针对干部培训大会活动进行工作部署。
3月12日、13日、19日将召开校自律委干部培训大会，要求着正装，佩戴工作证，并做好会议记录，会后每人交一份培训心得。
二、自律委员会走进各二级学院工作安排。
为加强自律委与各个二级学院交流，校自律委决定开展自律委员会走进各二级学院活动。要求办公室人员做好通知的下达及交流会的新闻采集，并对各二级学院反应问题进行汇总。
从新学期开始，办公室值班工作要落实到位，值班人员进行签到值班，杜绝迟到早退等现象的出现，严格遵守办公室管理制度，提高工作效率。
四、自律委员会会徽设计征集。
创新点和想象力设计会徽图案，并进行收集。
五、下阶段工作安排。
1、通报组量化通报工作要做到细心认真，通报形成打印稿后，进行3次以上核对，坚决杜绝出现数字输入错误和错别字，通报核对完后，交由办公室主任、主席、学生工作部(处)进行审批，确认无误后发至学工在线学生工作管理板块以及自律委员会网站通知公告板块;并存入办公室电脑进行存档。
2、宣传组人员要进行专门培训，无论是新闻照片的采集和质量还是到新闻稿的撰写，大家要在讲究效率的同时保证质量，从而将自律委网站内容更加充实、完善。
3、通知组通知的下达要做到有礼貌，并且要及时、准确无误，同时各部门会议记录要详细记录，并将会议记录分为手写稿、打印稿一式一份进行办公室存档。
4、工作效率问题。要以饱满的精神状态投入到工作中，杜绝懒散、做事拖拉、推卸工作等现象的出现，围绕快、准两点做到任何工作谁处理谁负责。
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
一、基本制度。
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度。
1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度。
1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5、做好办公室清洁卫生。
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为了进一步加强办公室的管理，保证各项工作的顺利展开，营造一个不错的办公室环境，特制定本制度：
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个不错的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的'工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访人员，处理当日事务，及时处理一般问题，及时向上级报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5、做好办公室清洁卫生。
会议地点：
出席人：
缺席人：
主持人：
记录人：
会议内容：
一、对《新干事培训策划案》的建议要求有细节、有分工、有流程，具体如下：
1、活动中涉及到的工作要具体分配到个人，不要仅指定负责部门;。
4、缺少教室申请的流程;。
5、缺少特殊情况的处理，应该确定临时负责人，如遇特殊情况要通知各与会人员;。
6、礼仪培训各方面的内容应有更具体的划分。
二、下一周工作的安排和指导：
2、常务组的'同学在不打扰工作的情况下经常与指导员郑老师交流;。
3、申请文件中需要了解的本院学生会全称：
5、了解博学仓库的物品借用和海报展板的申请情况;。
6、关于财务培训：每月28日各部门的财务助理上交材料，办公室财务助理汇总上报。
三、询问各与会人员有否不明白的地方;。
散会。
会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
参会人员：全体党员、教职工。
学习内容：《关于实行党风廉政建设责任制的规定》。
记录：
1.实行党风廉政建设责任制，深入贯彻落实科学发展观，坚持党要管党、从严治党，坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防，扎实推进惩治和预防腐败体系建设，保证党中央、国务院关于党风廉政建设的决策和部署的贯彻落实。
2.加强作风建设，纠正损害群众利益的不正之风，切实解决党风政风方面存在的突出问题;强化权力制约和监督，建立健全决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的权力结构和运行机制，推进权力运行程序化和公开透明。
3.党支部应当结合本校实际，建立走访座谈、社会问卷调查等党风廉政建设社会评价机制，动员和组织党员、群众有序参与，广泛接受监督。
4.领导班子、领导干部违反本规定，需要查明事实、追究责任的，由有关机关或者部门按照职责和权限调查处理。其中需要追究党纪政纪责任的，由纪检监察机关按照党纪政纪案件的调查处理程序办理;需要给予组织处理的，由组织人事部门或者由负责调查的纪检监察机关会同组织人事部门，按照有关权限和程序办理。
为创造一个整洁有序的办公环境、加强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制订本制度。
第一条从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。
第二条每位员工应讲卫生，养成不错的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造不错的工作环境。每位员工自身的办公用品和各种用具存放应整齐有序，桌、椅保持清洁，不要在室内堆放杂物、乱贴乱画。全部员工轮流值日，每隔一天打扫一次卫生，按照值日表进行实施。
第三条区域划分。
1、公共区域：包含办公室走道、会议室、卫生间，每天由值班人员进行清扫；
2、个人区域：包含个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。
第四条清扫内容：
1、公共区域环境卫生应做到以下几点：
1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4）保持冰箱内物品摆放的整洁，气味比较怪异的物品最好用袋子装着，以免冰箱内异味混杂。
5）保持卫生间便池、洗手池内无污垢，经常保持清洁，垃圾桶要及时更换，避免出现溢满现象，在下次更换时也会不方便。
6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
2、办公用品的卫生管理应做到以下几点：
1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放到个人抽屉，暂不需要的`物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3）办公小用品如笔、尺、胶带、订书机等，应放到办公桌固定位置，用完后再放回原来的位置。
4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机，离开座位30分钟以上的要关闭屏幕。
5）饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。
3、个人卫生应注意以下几点：
1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2）下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。
3）禁止在办公区域抽烟。
4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
第五条时间安排。
1）值日时间为一、三、五，为保证打扫时间的宽裕，打扫时间为该值日的前一天下班后进行，特殊情况下早上打扫。
2）客服人员值班时，值日生为白班人员。
3）没有值日生时，大家注意保持好个人卫生及公共卫生区。
4）希望同事们注意保持，珍惜他人的劳动成果。
5）若当天值日人员因事不能完成当日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换。如自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。
第六条卫生制度执行情况由总经理及办公室负责检查。打扫情况办公室人员都有登记，计入员工考核中。
第七条公司全体人员务必严格遵守本制度，认真执行。
戴晶晶、张彩根（有事缺席）
会议议题：1.办公室各岗位人员近期工作回顾与交流；
2.明确现各人员岗位定位与大致分工；
3.办公室近期工作计划部署；
4.强调几点工作要求。
会议主持：唐 军
会议记录：戴晶晶
本次会议为集团办公室首次部门工作会。会议首先由办公室每位人员对自己近期进行的工作进行了汇报和交流。
在听取汇报后，唐主任进行了简单评价，并对下次部门会各位的发言提出要求。同时，在上级领导对办公室的职能要求、目前人员配备实际和事前请示汇报基础上，对部门内各人员的岗位定位和分工进行了明确：
1、唐 军（主任）：负责办公室全面工作，同时配合分管领导做好企管工作（制度建设、流程建设、计划与目标管理等），完成上级领导临时布置任务和其它部门、子公司协调等具体工作。
2、蔡芝盈（副主任）：协助主任做好办公室内部具体协调，并负责各类公章（介绍信）、外联（工商年检、各级政府、行业协会等）、行业报表、档案管理和上级交办的其它工作（党建工作按集团党委要求）。
3、王 韬（董事长秘书）：负责董事长交办的工作及其协调服务（包括主任在内其它同事都有义务协同），同时负责部分公文起草、车辆调度和保险、领导监控系统维护（王斌、包帆技术支持）和上级交办其它工作。
工作先协同、逐步过渡到王斌。此外，协助蔡副主任做好工商年检、外联等临时工作。
5、王 斌（信息管理）：负责做好集团范围网络维护与管理协调、信息化建设工作（包帆协同）。其中，提升类的工作要多花精力（如对应制度管控与信息化培训等）。
6、张彩根（车队副队长）：负责做好所辖车辆日常保养、维修、事故处理与理赔、油卡管理、相关统计以及其它日常管理工作（具体结合有关文件及上级意见），并协助跟进车辆保险、车改信息反馈等衔接工作。
7、戴晶晶（法律文秘）：负责法律事务协调和行政文秘类、日常接待和上级临时安排其它工作，如：合同与法务衔接、法律培训、公文流转（收、发、传及登记等）和跟踪反馈、集团领导会议记录（其他同事一并协同）、日常接待等。此外，协助蔡副主任做好临时性外联工作。
8、章小利（总务后勤）：负责总部办公用品采购与出入库办理、行政费用台账与统计分析、部门资金计划编制、总部食堂饭卡充值、农庄管理台账和上级布置其它临时工作，涉及总部办公类固定资产实物形态梳理、日常管理也一并协同行政主管管理到位。
9、集团办公室目前缺一名宣传岗位人员，主要负责集团内刊、动态简报、集团宣传网络体系建立与维护、集团网站信息数据更新和领导布置的其它文字性工作。该岗位人员按上级领导意见尽快跟进。
唐主任强调，通过对各人员岗位定位和大致分工进行明确，目的是为了更好地开展工作，千万记住分工不分家。作为综合管理部门，所有工作都要建立在协同的基础上，大家相互协调、相互帮助，发挥团队作用，才能圆满完成上级交办任务。
对办公室下一阶段工作，唐主任随后进行了整体计划安排：
1、信息化建设（王斌推进，包帆协同）：
—做好集团各子公司网络、信息化、电脑各岗位配备和终端运用技能等基本现状调研，着手集团信息化建设中长期规划工作，包括oa系统开发、企业erp完善、财务预算和人力资源、档案管理等专业系统调研、衔接和规划，一定要讲实操性。
2、企管工作（唐主任）：
—计划管理体系。配合集团目标管理工作实效性啮合、穿插进行。先易后难，稳步推进，既实现每个节点工作有目标、有计划、有跟踪、有反馈、有考核，也实现集团总部与各子公司经营管理信息的系统性互通。
以上两项工作为企管工作一部分，但都是系统工程，具体要结合上级领导总体部署和集团实际择机进行，并讲实操性。
3、法律管理（戴晶晶）：
—加强相关法律领域的政策要闻、最新动态信息收集，定期整理后提交上级领导参阅或加强各子公司宣传。
4、宣传管理：
相关人员到位后，按上级领导要求，先把集团动态简报、内刊等工作动起来，逐步着手后续工作。
5、档案管理（蔡副主任）：
先对各子公司的各类档案的管理现状进行摸底、调研，再对下一步如何管好各企业的档案拿出一个工作思路比较可行。如：集团档案分级管理可行性、档案管理系统启动调研、集团档案资质申报等。
6、会议管理：
—涉及集团层级的重要、大型会议，在主任、副主任协调下，大
家协同做好整体服务工作；
—集团领导和其它部门安排的各类专题会议，办公室每位人员均有义务及时按会议组织方的要求做好会议室安排、茶水接待、纪要等服务工作。工作要积极、主动、高效。
7、行政总务管理（包帆、章小利）：
—通讯录制作进度要加快，尽快交付使用，要求制作过程跟踪，尽量精美；
—集团总部办公布局调整方案一旦确定，及时跟进基建部门的装修配合工作；
—集团总部资产进出大门要管牢，相关进出流程手续规定要尽快制定出来，此外男厕所进门不雅观问题尽快解决（临时屏风）。 —通讯、办公用品、用电用水等行政费用在侧重于分析基础上，配合上级领导意图择机适当改革，加强支出预算，控制、降低行政费用支出。
8、车辆管理（王韬、张彩根）：
—车改方案经有关领导同意、董事长批准后，这个月下发公布，同时相关细节配套、跟踪工作尽快跟进，保证6月份顺利实施； —继续做好有关车辆的日常调度、保险经办、保养维修、事故处理、费用统计等管理工作。
蔡副主任补充建议：为提高员工的综合素质和岗位技能，除法律知识培训以外，还要进行必要的岗位技能和现代管理知识培训。
对办公室各岗位人员今后的工作，唐主任特别强调：
集团办公室作为一个综合部门，是钱江制冷集团的重要服务窗口。它不仅发挥集团行政流转枢纽作用，同时也要求大家注意平时工作有计划、流程规范化、岗位能力复合化、协作团队化，以主动服务态度、高效率、高满意率履行职责。机会成熟，首先实行绩效考核。
同时，办公室人员要加强以下几个方面的意识：
事不要放到明天；
五是创新意识。办公室不仅行政服务工作做好，还要成为一个致力于现代管理意识的倡导部门、一个学习型的部门。每一位人员自己要积极转变观念，并注意加强平时学习、积累。
最后，唐主任强调，大家能够认识并在一起工作是一种缘分。在平时工作中要注意相互尊重、相互支持、相互配合，这样才能有效促进集团办公室的整体工作。
抄报：董事长、姚总、顾总
时间：2015年4月6日上午
地点：管委会会议室
主持人：李四（管委会主任）
出席者：杨xx(管委会副主任 周xx（管委会副主任管城建）
李xx（市建委副主任）张xx（市工商局副局长）
陈xx（市建委城建科科长）建委、工商局有关科室人员
列席者：管委会全体干部
记录人：邹xx(管委会办公室秘书)
讨论议题：
1、 如何整顿城市市场秩序
2、 如何让制止违章建筑，维护市容市貌
杨主任报告城市现状：
讨论发言：
肖xx：个体商贩不按规定，到指定市场经营，管理不力，处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，座商收店，小贩收市，农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动我们再考虑。 罗xx（工商局市管科科长）市场是到了非整治不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓，落到实处……只要大家齐心协力，问题是能够解决的。
秦xx：（居委会主任）整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。
李xx：（建委副主任）去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中施工单位不能乱摆“战场”。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有些施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严重影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装的过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会着急又管施工单位召开一次会议，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈xx：对犯规者一是教育，二是严肃处理，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件严肃处理。
周xx：城市管理我们都有文件，有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，
其它部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”都发动起来，按7号文件办事，我们失去就会文明整洁美观。
……
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者坚决照章处理。
散会
主持人：（签名盖章） 记录人（签名盖章）
二oo五年四月六日
××市劳动者协会征询协会活动会议记录
时 间：××××年8月12日上午8时
地 点：市福金路2号市个体劳动者协会办公室
出 席：宋惠真（市个体劳动协会秘书长） 陈福黎 （个体劳协团委书记） 王彦军（劳保旧物商店经理） 王瓦胜（个体户） 杨英华（邮政街轻工市场8号摊摊主） 姜世宪（西湖灯光夜市场21号摊主） 张宪柱（老友货架式自选商场老板） 马志兴（个体户）
缺 席：马文军（明记餐厅老板，感冒请假）
苏珠（靓靓发廊老板，出国旅游未归）
列 席：吕黛琦（××日报记者）
主持人：宋惠真
记录员：徐东辉
议 题：如何组织个体劳动者活动。
趣的可以自愿入会。今天要研究的是协会该搞些什么活动。我们很想把协会办好，开展受大家欢迎的活动，所以请大家来谈谈。
（会场冷静。有人说：“胜哥先讲，你见多识广，你不讲，我们都不敢讲。”“讲吧”、“讲吧”。） 王瓦胜：讲就讲，我做个体生意，没组织太自由了，又想有个组织管管。人一年一半在外，在外时想回家，回家又闲得受不了。我爱好文艺、体育，可没有地方施展，没办法，就到舞厅穷泡，到点回家睡觉。
王彦军：我也如此，一星期到舞厅两三次，说实在的，真没啥意思。离开学校，就没参加过什么活动。今年一年，就公安局给我们开过一次会，告诉不能收赃物。听说市里有个劳协是我们的“头”，可谁都不知道它在哪。
马志兴：我毕业干个体六年了，六年多没处交团费，恐怕早就自动退团了吧。（众人又笑） 王瓦胜：我家七口人，六个党员，就我一个“白丁”。 （记者问：你想入党吗?）入党?哪入啊?没人管，完全靠自己管自己。
宋惠真：确实如此。目前，全市个体从业人员近17万，但个体劳动者协会只有7个工作人员。各区劳协仅是挂个牌子，干部基本都是工商人员兼任，有的连办公室都没有，党团组织关系也一直没有理顺，工商部门每年拔给劳协那点经费，仅够一年两次会的费用。
杨英华：没钱可以从会费中集资。向大家说清楚，增加会费，专款专用，相信大家不会有意见。 （众人又议论纷纷。）
姜世宪：建议除搞文体娱乐旅游茶话会这些休闲联欢会外，还搞些讲座，例如政策法律讨论。我过去在一家厂子里拣点钢铁，公安局把我收容了八个月，犯了啥法我到现在也不知道。（有人插话说，肯定犯了婚姻法，大家哄堂大笑）真的，除了个婚姻法之外，我不知道还有什么法。我们很关心与我们有关的政策变不变。
张宪柱：我建议搞些精彩的业务讲座。听说美国有个卡耐基，开设推销术培训班，求学的经理老板相当多。我们协会也可以请专家、有经验的行家来传授业务技术。准受欢迎。（众人：“好!”）
宋惠真：今天的会开得很好，大家的发言十分热烈，还提了不少很好的建议。
归纳起来，协会计划做如下几件事：
1．健全协会组织，由在座各位担任各区协会分会长，回去宣传协会，发动更多个体劳动者入会，做好登记工作。
2．9月9日重阳节搞一次协会文体活动。具体由筹办组策划。
3．每月中旬举办一个讲座，地点在市一文化宫，凭会员证入场。
4．明年“五四”举行卡拉ok大奖赛。具体由筹办组策划。
记录员：徐东辉
主持人：宋惠真
时间：
xxx年5月7日，星期一，晚六点二十。
地点：
信传学院办公楼一楼。
参会人员：
分管主席：孙一文学姐传达了会议内容及精神：
一、近期活动的安排；
二、人员。
主任：xxx。
副主任：xxx。
部员：xxx。
会议内容：
一、办公室干事人员调整；
二、本月事宜简单安排，接下来各职位竞选简单说明；
三、办公室主任们对考四级干事鼓励；
四、主任们对我们干事对大一即将升大二的生活予以美好祝福。
具体内容如下：
首先，姬祥祥主任宣布一位同学因个人原因申请退出办公室。
其次，之前三位干事准备的活动策划因本月活动有所冲突被取消，接下来我们要配合好各个部门办好各个活动。
再者，六月份大一的部分干事们将进行英语四级考试，主任们对干事们进行了精神上大大的鼓励与支持。
最后，主任们对我们的现在以及未来予以了美好的祝福，希望我们的大学生活过得丰富而又多彩。在这，也祝愿办公室主任们在今后的道路上有更好的发展！
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的'区别，那就是他只有记录权没有改造权。
会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2、原始形态性。
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。
所谓原始，就是未经整理，未经综合。
在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。
会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。
虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3、完整性。
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
回顾这个月的工作，我们金融与贸易系学生会举办了不少的活动，作为办公室这个特殊的部门，我们的工作自然是不轻。下面，我对这个月办公室的相关情况做一下总结：
如：考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前，我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到，做到一视同仁，决不徇私。在此我要声明一点，那就是：希望每次活动签到时，大家来到现场后，能及时的进行签到，以免造成不必要的麻烦。因为曾经就有过这样不愉快的经历。例会开展过程中，会有一名干事做会议记录，事后由部长审批无误后，再填写到会议记录本上。每个月末，我们会对学生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。所以，每次活动各部门所花开销要及时的上报给我们。同时，发票的内容与形式必须严格按照规定执行，否则，一概无效。
由于办新材料作文公室最近的事情比较多，忽略了彼此间的交流与沟通，在空余时间，我们办公室所有成员在梅二大厅临时召开了一个小会在会议上，综合大家的意见，我们对工作进行了明确的分工：会议记录、照片处理和报账由李凤钗负责，而我则负责新闻稿和考勤问题这是为了避免因工作上意见不一致而引起的纠纷，同时也是从工作效率的角度考虑的结果。
博客是全校师生了解我们系学生会的一扇重要的窗口，其质量的好坏直接关系着我们系学生会的形象。因此，做好学生会博客的管理工作十分重要。每周我们都会及时的更新学生会博客的内容，如：上传新闻稿、会议记录、工作总结等，以确保大家能在第一时间了解学生会的动态。
办公室在做好自己部门本职工作的同时，也会适当的为其他部门提供一些帮助，如：生活部的查卫生与查晚归，学习部的查课，体育部的查操，以及在其他部门举办活动时提供人员的调动。下个月，办公室在做好部门日常工作的同时，将重点完成下列目标：
一、对模拟招聘会决赛和元旦晚会进行信息采集。具体工作分配这里就不详细说明了。
二、针对本部门干事目前所存在的问题，将着重培养其办事能力和应变能力，尤其是新闻稿的编写问题。希望院里能多开展一些以新闻稿的写作问题为主题的讲座，这样的话，对我们干事写作能力的提高将会有不少帮助。
4.参加会议人员姓名(全部)。
5.会议主持人。
7.各发言人发言内容(每个人的发言也可只记录重点、关键发言内容)。
8.会议决定事项(也可能是在会议进行中间分事项决定的，那么就记录在作决定的顺序处，不必集中记录。)。
记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。
安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。
从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
基本要求。
一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。
有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的.审阅同意。
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;。
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;。
(3)权威人士或代表人物的言论;。
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;。
(5)会议已议决的或议而未决的事项;。
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
注意事项。
1、真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。
真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记;清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
突出重点。
2、要点不漏：
记录的详细与简略，要根据情况决定。
一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。
一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
3、始终如一：
始终如一是记录者应有的态度。
这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4、注意格式：
格式并不复杂，一般有会议名称。
会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。
会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。
一定要先发言记录于前，后发言记录于后。
记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
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