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公务接待工作计划(汇总15篇)

作者:HT书生

编写工作计划书还可以促使我们思考和规划未来,为自己的职业发展设定明确的方向。以下是一些工作计划书范文,供大家参考和学习,希望对大家有所帮助。

接待公务员工作计划

本人参加学院年春季学期第期公务员任职培训班的学习,现根据学校**定的教学计划,按照计划的具体要求,将个人的学习计划安排如下。

一、学习目的。

按照教学计划,个人的学习将以******主义中国化的最新成果为中心,以提高党的执政能力、强化党性锻炼为重点,切实做到夯实理论基础、开阔世界眼光、培养战略思维、增强党性修养。希望通过一个月的学习和锻炼,在理论、能力、素质、修养四个方面均有所提高。

二、学习的内容和方法。

1、入学教育阶段。

在这一阶段,个人将积极调整心态和状态,从而迅速完成从工作到学习、从****职员到普通学员、从家庭生活到集体生活的转变,为集中培训学习奠定基础。

2、基本理论学习阶段。

个人将按照教学计划,在指定学习的书目中,力求做到原汁原味地学习经典,尽力领会理论精髓,同时能联系实际,与时俱进,加深理解。党校的这次集中学习可以说是一次难得的机会,本人将在老师的****下,进行一次较为系统的学习,争取全面掌握,深刻领会,充分了解前沿动态,同时结合实际工作,针对问题,力求将理论知识运用于个人的工作,在解决实际问题方面有所探索。

3、小结阶段。

按照教学计划,本人将以党性锻炼的收获为主要内容,认真做好小结的撰写工作,争取向小组作原原本本报告。

三、学习的具体要求。

1、学习认真、刻苦,学习笔记要做得细致。

2、加强针对性,党性分析要做得深入。

3、遵守纪律,自我管理要做得严格。

4、积极参加讨论等各项活动,互帮互学,组织生活要过得愉快。

接待公务员工作计划

为进一步推动控烟工作的深入开展,使广大干部职工远离烟草危害,减少因吸烟引发的各种疾病的发生,提高干部职工的健康水平,现制定xx年控烟工作计划如下:

一、加强控烟工作领导。

进一步加强控烟工作的组织领导,明确工作职责,制定符合实际的工作计划和控烟措施。积极开展控烟工作,把控烟工作纳入健康教育工作计划,确保控烟工作有组织、有计划、有检查、有落实,确保控烟工作顺利开展。

二、落实控烟制度。

认真履行世界卫生组织《烟草控制框架公约》和《xx市公共场所禁止吸烟暂行规定》,加强对烟草危害的宣传工作,制定控(禁)烟计划和制度,设立禁烟标志,落实控烟措施,创建无吸烟单位。

三、开展控烟活动。

认真实施全国爱卫会《关于在公共交通工具及其等候室禁止吸烟的规定》,进一步完善公共场所禁止吸烟措施并加强制度的宣传与落实。充分发挥多种宣传形式,大力宣传吸烟的危害**,使广大干部职工自觉****烟草危害,引导广大干部职工选择健康生活的方式,养成良好的生活习惯。

(一)机关干部要带头履行《xx市公共场所禁止吸烟暂行规定》,机关会议室、办公室、电梯间、卫生间要全面禁烟,不设招待烟及烟具,来人不敬烟。

(二)充分利用“5·31世界无烟日”,开展控烟宣传教育主题活动,提高干部职工对吸烟危害的认识,有效降低吸烟率。

(三)将控烟工作纳入健康教育范围。每年至少开展一次控烟工作的健康教育宣传或讲座。

接待公务员工作计划

20__年是公务员法制宣传教育五五规划实施的第四年,也是贯彻公务员法制宣传教育五五规划各项工作的关键之年。根据中组部、^v^、司法部、人力资源和社会保障部、全国普法办《关于加强公务员学法用法工作的意见》的精神,按照《全市公务员法制宣传教育五五规划》的工作要求,结合工作实际,制定本计划。

一、指导思想。

深入贯彻党的xx大、xx届四中全会精神,全面落实科学发展观,弘扬法治理念、服务科学发展、引导法治舆论、创新普法方式,坚持统筹安排、突出重点、联系实际、学用结合的原则,扎实推进公务员法制宣传教育工作,努力提高广大公务员法律素质和依法行政能力,提高全社会法治化管理水平,为构建和谐美好新泰州营造良好的法治环境。

二、主要内容。

(一)深入学习宣传《公务员法》及其配套法规政策。20__年是《公务员法》实施的第五年,各部门要深入开展公务员法及其配套法规政策的学习、宣传和教育活动,特别要把新出台的《公务员法》相关配套法规作为学法重点,深刻领会精神实质,准确掌握各项新规定,严格规范行政机关公务员和工作人员行为,促进行政机关公务员和工作人员依法履行职责。

(二)重点学习宣传新近出台的重要法律法规。围绕建设法治政府的目标,认真学习《劳动合同法》、《节约能源法》、《科学技术进步法》、《循环经济促进法》、《劳动争议调解仲裁法》、《突发事件应对法》等新近出台的重要法律法规。特别要将20__年度新出台的各项法律法规作为年度学法重点,及时更新公务员法律知识,提高公务员依法办事的能力。

12(三)认真学习宣传依法行政方面的法律法规。全面推行行政执法责任制,进一步提升公务员依法决策、依法行政的能力,促进政府部门法治化管理水平的提高。认真学习《行政复议法实施条例》、《政府信息公开条例》等行政法律、法规、规章及相关规定。重点加强行政执法类公务员的专门法律培训,具备行政执法资格的工作人员须结合自身工作实际,系统学习与本职工作相关的法律法规,熟悉掌握行政许可、行政处罚等行政执法的法定程序,提高公平执法、公正执法、文明执法的能力和水平。

(四)注重学习宣传促进发展、服务民生的法律法规。从构建和谐社会的角度出发,充分运用多种教育宣传手段,认真学习宣传管理经济、政治、文化、社会事务相关的法律法规,提高广大公务员运用法律手段管理和服务社会的能力,特别要加大有关维护社会和谐稳定、促进社会公平正义和建设资源节约型、环境友好型社会等法律法规的宣传学习力度,重视有关企业兼并、重组、破产、改制和城市拆迁、农村征地、促进就业、劳动争议、就医就学、社会保障等有关经济利益调整和民生方面政策法规的宣传普及,发挥普法教育引领广大公务员开拓创新、服务民生、促进和谐的重要作用,为化解金融危机和经济波动带来的社会风险提供有力的支持。

接待公务员工作计划

二、工作措施:xx年我局政法工作总的思路是:突出一个主题,明确两大任务,完善五项机制、实现五个提高。

突出一个主题:加强法治建设,构建平安家园。

明确两大任务:确保社会稳定,促进经济发展;提高队伍素质,树政法单位形象。

健全五项机制、实现五个提高:即健全完善组织保障机制,提高基层基础工作水平;健全完善矛盾纠纷排查调处机制,提高化解社会不安定因素的能力;健全完善严打整治工作经常性机制,提高打击刑事犯罪的能力;健全完善城乡防控工作机制,提高治安防范水平;健全完善目标责任考核机制,提高驾驭稳定工作的能力。

三、重点工作。

(一)扎实做好矛盾纠纷排查调处工作,确保社会稳定有序。

2、狠抓排查和调处两个工作环节。进一步规范和完善维稳工作制度和社会政治稳定情报信息报告制度,及时了解群众关注的热点、难点问题,及时发现和掌控社会不稳定因素,明确疏导化解责任,抓好督促落实。

3、努力避免群体性事件发生。认真贯彻落实中央、省、地委关于维护稳定工作的有关规定,做好预防处置群体性事件预案,建立健全维稳工作机制,强化情报信息工作,严格落实工作责任制和责任追究制。

(二)保持“严打”整治的高压态势,深化社会治安整治。

1、依法打击各类刑事犯罪。健全完善“严打”长效工作机制、治安混乱地区和突出治安问题排查整治工作机制。继续坚持”严打”方针不动摇,重点打击有组织犯罪、严重暴力犯罪和多发性侵财犯罪,因地制宜地组织开展侦破命案、缉枪治爆、打”两抢”、扫黄打非等专项行动。尤其是将涉黑涉恶、涉枪涉毒的暴力犯罪、“两抢一盗”的侵财犯罪和各类危害经济发展、损害人民群众合法权益的违法犯罪活动作为打击的重中之重,始终保持高压态势,确保打击有力,提高群众安全感。

接待公务员工作计划

20_年是公务员法制宣传教育五五规划实施的第__年,也是贯彻公务员法制宣传教育五五规划各项工作的关键之年。根据中组部、^v^、司法部、人力资源和社会保障部、全国普法办《关于加强公务员学法用法工作的意见》的精神,按照《全市公务员法制宣传教育五五规划》的工作要求,结合工作实际,制定本计划。

一、指导思想。

以^v^理论和三个代表重要思想为指导,深入贯彻党的^v^、十七届四中全会精神,全面落实科学发展观,弘扬法治理念、服务科学发展、引导法治舆论、创新普法方式,坚持统筹安排、突出重点、联系实际、学用结合的原则,扎实推进公务员法制宣传教育工作,努力提高广大公务员法律素质和依法行政能力,提高全社会法治化管理水平,为构建和谐美好新泰州营造良好的法治环境。

二、主要内容。

(一)深入学习宣传《公务员法》及其配套法规政策。20_年是《公务员法》实施的第五年,各部门要深入开展公务员法及其配套法规政策的学习、宣传和教育活动,特别要把新出台的《公务员法》相关配套法规作为学法重点,深刻领会精神实质,准确掌握各项新规定,严格规范行政机关公务员和工作人员行为,促进行政机关公务员和工作人员依法履行职责。

(二)重点学习宣传新近出台的重要法律法规。围绕建设法治zf的目标,认真学习《劳动合同法》、《节约能源法》、《科学技术进步法》、《循环经济促进法》、《劳动争议调解仲裁法》、《突发事件应对法》等新近出台的重要法律法规。特别要将20_年度新出台的各项法律法规作为年度学法重点,及时更新公务员法律知识,提高公务员依法办事的能力。

接待公务员工作计划

该同志一贯政治立场坚定,始终能够同党组织保持高度一致,具有较强的政治敏锐感,在重大原则问题上旗帜鲜明,在大是大非面前头脑清醒。能够适应时代的变化和工作的需要,不断加强政治和业务知识学习,适应能力强。具有较强的大局意识、责任意识,工作勤勤恳恳,任劳任怨。在领导身边工作能够摆正位置,严格要求,为人正派,遵纪守法,尊重领导,团结同志。

在乡党政办负责期间,较好的克服了人员少、工作量大、办公条件落后等因素,一个人承担了乡党委、乡政府全部综合性文字材料的起草、打印及分发工作,市县领导检查、调研和各种大型会议的接待工作,没有出现任何差错;创造性的组织开展了乡机关干部作风整顿,乡政府内设机构改革等重点工作,取得了较好的效果;尤其是在县委、县政府对乡党委、乡政府工作综合考评和全乡干部年度考核工作期间,该同志在患重感冒致使高烧度的情况下,任然坚持加班加点,使两项工作任务按期顺利完成。

经乡党委同意,该同志自5月21日被抽调到县委组织部工作以后,较好地适应了新环境和新任务提出的新要求,顺利地实现了角色的`转变。先后圆满地完成了以下工作任务:参与筹备和组织开展全县“七一”活动、半年党建组织工作检查、全县农村党支部书记和“双带”党员培训班、全县非公有制经济组织党员法律知识培训班、全县党内统计工作会议、两次全县机关党建工作会议等大型会议和活动,参与社区党建工作调研并撰写调研材料,撰写xx同志先进事迹,参与建立党员信息库和党费收缴管理系统,负责全县党内统计工作,参与全县党建组织工作查缺补漏工作,完善全县党员党组织关系接转制度等。其中,撰写的社区党建调研材料和xx同志先进事迹先后被《安康组工》刊登,社区党建调研材料荣获全市优秀调研材料三等奖;党员党组织关系接转制度受到基层党组织普遍好评。除此之外,还积极配合相关股室完成了干部考察等其他工作。

同时,该同志被抽调到县委组织部工作期间,还能够做到统筹兼顾,经常在完成组织部交办的各项工作任务的前提下,主动参与xx乡有关重要工作,如组织全乡半年党建检查并迎接县委组织部检查,制定党建工作图片展实施方案,筹备乡党委、乡政府领导干部民主生活会,撰写xx村党员xxx在“双带”党员培训班发言材料,完成20银龙乡党内年报和干部年报等工作,得到了有关部门和领导的肯定。

一年来,该同志始终严格按党员先进性要求和组织人事干部职业规范的要求,做到言行符合身份,时刻维护基层党员干部形象。坚持爱岗敬业,从无迟到、早退和旷工,未因事或因病请假。

按照国家公务员考核有关规定,通过乡机关全体干部大会民主测评,考核小组严格考核,乡党委会议研究审定,同志在20度公务员年度考核中被确定为优秀格次。

xxx乡干部年度考核领导小组。

接待公务员工作计划

我叫某某,20某某年通过某某省公务员考试,被录用到某某镇人民政府工作,20某某年10月正式到任,现任某某镇统计员、开票员、三资监管员、招投标管理员及招工干事。转眼间我到单位工作已满一年了,期间在镇领导的关心和同事的帮助支持下,我逐适应了乡镇公务员这一全新的角色。回顾这一年的工作生活,收获颇丰。现将我这一年来的工作和生活情况总结如下:

一、加强学习,努力提高自身素质。

一是学理论。这一年里我认真学习马克思列宁主义、^v^思想、^v^理论、“三个代表”重要思想、科学发展观以及^v^新时代中国特色社会主义思想,深入学习党的十九大、十九届四中全会精神,通过对理论、政策的学习,明确工作的方向及目标,提高自己在思想上的认识,增强政治素养,努力做到用理论指导实践,以解决实际工作中遇到的问题。

二是学业务。努力学习相关业务知识,使自己能够更好地胜任本职工作。这一年来,根据自己的工作情况掌握好应有的工作技能,学习吃透相关工作的政策法规并严格按照规章制度办事。能虚心向经验丰富的同事学习,不懂就问,不断总结完善自己的工作方法。

二、求真务实,认真做好本职工作。

作为统计员,能按时保质的完成下发的统计任务,在单位领导的支持和同事的大力配合下,圆满的完成了全国第三次经济普查某某镇范围内的普查任务。

作为开票员,能保证单位票据的正常开出,单位非税收行政收入及时入账,做到掌握票据去向,保证票据安全。

作为三资监管员,能仔细认真核对村级财务账目,确认相关凭证真实有效,数据一致。在录入账目的时候做到严格把关,不出纰漏。

作为招投标管理员,能做到招标过程中公开、公正、透明,认真审核标书,严格执行招投标相关规定,照章办事,并结合招标过程中的实际情况,完善招标程序。

作为招工干事,能积极参与招工工作,经常与劳动人事局,园区管委会及园区企业保持联系,了解用工动态。协助镇引进企业完成合同签订,兑现税收奖励等工作。

在做好本职工作的同时,能积极地做好党委、政府临时交办的各项工作。

三、存在的不足和今后努力的方向。

回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定进步,但也清醒地认识到自己存在的不足:一是理论学习不够深入,不够系统;二是乡村工作经验尚浅,经常待在办公室,或者往各个局里跑,下村时间少,少有和村干部、村民进行深入的沟通。对于村里的一些情况了解的不够清楚,不利于工作的开展。

在今后的工作中,我一定会更加严格的要求自己,认真学习,发奋工作,尽快成长,做一名合格的人民公务员。

身为国家公务员的我,在刚刚成为公务员的时候,感到自己从内到外都焕发着一种积极向上的精神,通过我坚持不懈的努力,我终于成为一名公务员,这能不令我感到欣喜若狂吗,不过冷静下来之后,我决定自己一定要继续坚持努力下去,做好公务员的工作,这才是令我感到最担心的地方,我工作的经验并不是很足,不过通过一年的工作,我已经十分的熟悉了目前我所要做的工作。

转眼我到单位工作已经一年了。这一年是我人生旅途中的重要一程,期间在领导的培养帮助、同志们的关心支持下我逐步完成着从象牙塔到政府机关、从大学生到国家公务员这种环境和角色的双重转变和适应。岁首年终,我静心回顾这半年的工作生活,收获颇丰。现将我这一年来的学习工作情况总结如下:

一、踏实肯干,努力完成好各项业务工作。

在某科工作的半年中,通过领导和同事们的耐心指导,我在熟悉的基础上已经基本能完成科室的各项日常工作,期间我具体参与的工作主要包括以下几个方面:

1、配合科室做好各项文字写作和信息报送工作。半年来,我先后参与起草了《某区农村经济工作座谈会议材料》、《某区服务业发展情况汇报材料》、《某科20某某年工作要点》等多篇文章。我从8月份开始担任科室信息员,负责根据科室的重点工作和突出事件撰写信息。在科长的指导下,我先后完成了我区召开“某某”规划编制工作会议、某项目获得国债资金支持、某项目获得市服务业引导资金支持等多篇信息,在此过程中逐渐提高了自己的事件敏感度和文字写作能力。

2、协助科室同事完成20某某年计划科和投资科的固定资产投资项目审批资料的整理、归档、定卷工作。

3、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。

4、配合领导做好我区“某某”规划的编制工作。通过参加市县“某某”规划研讨班,我了解了“某某”规划编制的重要意义、基本原则、规划程序等,认识到“某某”规划编制工作是我委乃至我区的主要工作之一。半年来,我们按照市政府统一部署和区委区政府的工作要求,制定了《编制某区国民经济和社会发展“某某”规划的安排意见》,某月份配合区政府组织各街镇和有关委局召开了全区“某某”规划编制工作会议,对规划编制工作进行了动员和具体部署,个人总结并为各街镇草拟了规划编写的结构示例作为参考,为及时了解和督促各专项规划及街镇规划编制工作的开展,某月又组织召开了“某某”规划推动会。期间,我自觉加强相关知识的学习,密切关注国家及某市市“某某”规划的政策理论和进展动态,收集学习我区及兄弟县市“某某”计划的成功经验,为专向规划的编制单位提供依据和素材,同时通过学习调研、听取和参与领导们关于规划的讨论,使我逐渐加深了对我区整体状况的了解,为我处理其他工作奠定了基础。

5、做好全区各类固定资产投资项目的汇总上报工作。今年8月份以来,根据市发改委下发的通知要求,我科积极开展工作,布置并督促各街镇及相关委局进行调查汇报,根据各单位的汇报情况,我们先后对我区汽车零部件企业基本情况和项目情况、工业投资1000万以上的项目等进行了核实、汇总、筛选、上报。这些工作加深了我对我区固定资产投资状况的了解,同时加强了我区固定资产投资项目的储备,也为我区“某某”规划提供了强大的项目支撑。

6、发挥科室职能,做好项目审批和管理工作。通过科长的指导,我逐步掌握了固定资产投资项目的审批程序和处理方法,了解了经济服务中心计委窗口的工作职能。今年以来,我们共审批各类建设项目某个,总投资某亿元,建筑面积某万平方米。

二、自觉加强理论学习,提高个人素质。

1、根据组织安排我参加了某市公务员初任培训。在为期三周的培训生活中,严格的军训磨练了我的意志,丰富的课程学习使我的知识储备和层次得到了提高。通过某市经济发展状况及党委政府工作的介绍,使我进一步理解了某市“三步走”战略,看到了某市经济腾飞的巨大潜力,增强了对某市的了解和热爱;通过公务员宗旨和行为规范的教育,使我树立了正确的权力观,增强了全心全意为人民服务的宗旨意识;通过办公室实务的学习,使我了解了公文写作的内涵,提高了办公室实务的处理能力,为我更好的投入工作打下了良好基础。

2、自觉加强政治理论学习,提高党性修养。两委浓厚的政治学习氛围深深的感染着我,我积极参加委内组织的各项学习活动,并注重自学,认真学习了^v^在庆祝建国70周年大会上的讲话、^v^七一重要讲话、十九届四中全会关于加强党的执政能力的决定等,进一步提高了自己的理论水平与政治素质,保证了自己在思想上和党保持一致性,强化了廉洁自律的自觉性。

3、在业务学习方面,我虚心向身边的同事请教,通过多看多听多想多问多做,努力使自己在尽短的时间内熟悉工作环境和内容。同时,我还自觉学习某市企业投资项目备案、核准暂行管理办法、行政许可法等与工作相关的政策、法律常识,积累自己的业务知识。

一年来,我在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,比如工作能力和创新意识不足、政治理论水平有待提高等。今后我将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行监督指导:自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。继续提高自身政治修养,强化为人民服务的宗旨意识,努力使自己成为一名优秀的国家公务员。

回首过去,展望未来,我信心十足,我坚信我会在今后的工作中继续坚持不懈的努力下去,我相信自己会在公务员工作上作的更好,努力努力再努力。自己的资质并不是很好,但是我相信我会凭借后天的努力在自己的工作岗位上继续前进,我相信20某某年,我会做的更好!

在本年度的工作当中,我始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作,认真完成任务,履行好岗位职责,较好的完成了各项工作任务。现将本年度工作情况总结汇报如下:

一、严于律己,自觉加强党性锻炼,政治思想觉悟得到提高。

一年来,始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,坚持正确的世界观、人生观、价值观,并用以指导自己的学习、工作和生活实践。热爱祖国、热爱党、热爱社会主义,坚定共产主义信念,与党组织保持高度一致。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,任劳任怨,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。

二、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质。

作为一名刚踏入社会的大学毕业生,我清醒地看到人生舞台已发生转变,自己又缺乏工作经验,所以只有不断加强学习,积累充实自我,才能锻炼好为人民服务的本领。这一年来,始终坚持一边工作一边学习,不断提高了自身综合素质水平。

一是认真学习党的十九大精神,深刻领会其科学内涵。尤其是保持^v^员先进性教育活动中,认真系统地学习了党的基本知识和各种理论著作,进一步夯实了理论基础,提高了党性认识和思想道德素质。

二是认真学习业务知识,始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。一年来,在指导老师的带领下,走村入户,参加村民代表会议、座谈会等各种会议,到生产、建筑实地考察,学习了许多农村工作方法,更是直接与群众直接接触,真正做到深入到群众中去。平时,多看、多问、多想,主动向领导、向群众请教问题,机关学习会、各种工作会议都是我学习的好机会。此外,认真参加各类培训,一年来参加了公务员初任培训、禁毒尿检培训、电子政务培训,均以优异的成绩通过考核,熟练掌握了业务技能。业务知识的学习使我在工作上迅速成长起来。

三是认真学习法律知识。作为文书负责办理各种证明,另外作为公安员,更是直接涉及到许多法律法规的运用问题。结合自己的工作实际特点,利用业余时间,自觉加强了对法律法规知识的学习,比如计划生育、婚姻家庭、出入境管理、户籍管理、治安管理、禁毒工作细则等法律法规的学习。进一步增强了法律意识和法律观念。

三、努力工作,认真完成工作任务。

一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,努力作好本职工作。由于我乡工作人员很少,尤其是原先负责党政办及综治办的一位同志调走后,我的工作任务更重,现在的工作主要有两大块,一是党政办工作,一是综治办工作,另外还兼职安全监督员、食品质量监督员、“千百“办成员等职务。一年的工作尽职尽责、任劳任怨,努力做好服务工作,当好参谋助手:

接待公务员工作计划

“窗口”就是她的家,“窗口”就是她的爱,“窗口”是她人生精彩亮丽的舞台,她把人生最精华的岁月奉献给了“窗口”这片小天地,通过这片小小的天地,她搭起了一座政府与百姓的连心桥,传递着社会需要的正能量。

她叫xx,一名普通的公务员,一个不起眼的行政“窗口”负责人,像她一样的人和工作岗位在xx市有成千上万,但她是这个群体的优秀代表,她年复一年日复一日,用朴实无华的工作行为深深地打动了无数百姓心,感染并激励着身边的人。她是一个标杆,把根牢牢地扎在为民便民的“窗口”。

迎着骂、赔着笑,得到一片掌声。

xx年6月的一天,一名中年男子为朋友的父亲办理房屋土地过户手续,但老人在去世前没有办理过户委托手续,按制度规定委托手续属于必要条件,缺失不能办理土地过户。工作人员反复解释,但该中年男子就是不能理解,先是大吵大闹,随即破口大骂,最后大打出手,行为极为过激,大有不办土地过户誓不罢休的意思。面对无理谩骂和攻击,作为负责人的xx至始至终笑脸迎着,好言相待,做到不动怒、不还口、不回避,礼貌有加,很好地诠释了一名国家公务人员良好的精神风貌。现场围观群众被xx的行为举止深深地感染了,纷纷自发上前严厉地指责无理取闹的中年人,并爆发热烈的掌声对x_行为举止给予高度赞许。事后有人问xx,无端的被骂你委屈吗?她说,开始不习惯,哭过、吵过、闹过,也要求调离过,但“窗口”工作的磨砺,已经习惯了。现在一心想的就是为群众快成事、办好事,其他的都不重要。她没有大话,踏踏实实做好分内的事就是她人生的最简单信念。xx为民办实事、办好事的故事很多。xx年的一天,xx看到残疾人朋友张达坐着轮椅来到“窗口”,便立即走出工作台,并倾下身子热情地接待了这名残疾人朋友,当得知张达办理土地证的需求后,她便说:“麻烦你在这稍等一下,我就是干这个工作的,所有的手续我去办,一会就好。”xx分钟,一本崭新的新土地证交到了残疾人张达的手中。捧着刚刚到手的证件,张达热泪盈眶,感慨万千地说:“您是个大好人,您是我们残疾人真心朋友,到了你们‘窗口’我们残疾人就像到了家,我代表残疾人朋友感谢您呀!。”xx年4月,身患肺癌的王冠生老人,在xx市第二人民医院杨汊湖分院住院期间想办理土地过户,xx从老人前来咨询情况的家人中得知情况后,第二天一大早便带领工作人员赶到了医院现场办公,当天就满足了老人过户的心愿。事后老人逢人就说:“没想到现在政府办事这么周到,没想到这个陈主任这个伢这么热心,更没想到我临死之前最大的心愿这么快就落了地。”xx年6月,中国长江航运(集团)总公司退休老人谢婆婆到“窗口”咨询办土地证手续,xx在接待中得知,谢婆婆家住7楼,老伴腿脚不好,常年无法下楼,想办证交易现有房产,再买低楼层房屋居住以便生活。可是xx在与谢婆婆交谈时了解到,谢婆婆的住房还没有进行房改,属于单位产权,个人无权进行产权交易,对于这样的事情xx本可以一推了之,但她没有。她想老人家生活如此艰难,你不管我不管大家都不管,一双老人要受多大的罪呀?于是她一边查阅单位房改相关资料,一边主动与中国长江航运(集团)总公司相关部门联系,硬是通过反复的协调,一周时间为谢婆婆办理了证件。手攥证件的谢婆婆专程把感谢信和锦旗送到政务服务中心,哽咽地说:“感谢政府,感谢陈主任!是你让我们老两口以后的日子变顺当了!”12年来,xx为民、便民,热心服务人民群众的事细数起来有几箩筐,既说不尽也道不完,同样,她挨骂赔笑也是家常便饭的事,但最终她那颗赤诚滚烫的心,赢得了众人响亮持久的掌声。

欠小家、为大家,丹心一片为公。

xx年8月,xx的父亲患胃癌住进了医院,按常理她应休假陪护,但她没有。她和家人商量说:“我白天照常上班,爸爸夜晚在医院的事我全包了,这样既不耽误工作,又照顾爸爸。”就这样她一干就是两个月,两个月下来,尽职和尽孝她一天也没有拉下,但人瘦了一圈,亮晶晶的眼睛变成了熊猫眼,白里透红的面颊就像涂了蜡,看着实在让人心疼,期间的辛苦只有她一个人知道。同年11月,xx的婆婆又因病住院,她依旧“两不误”,直至婆婆去世。对此有人不理解,对她说:“你这样拼命,既没官升,也没财发,到底图啥?”xx回答很简单,说:“人家把我放在那,我就要干得让人家放心,不然我会不安的。升官发财没想过,想的是问心无愧,想的是踏实做人。”xx年,全市开展直管公房土地登记审批工作,江岸区是老城区,承担xx市此项工作70%的工作量,为提前完成“超常任务”,xx和同事面对大量规划审批资料不齐全的老旧社区住房,加班加点超负荷地跑现场、查数据、调档案,工作夜以继日,可就在紧要关头,她不慎在单位摔倒,导致左臂骨折。常言说“伤筋动骨一百天”,但她只休息一个星期,就打着石膏板回到岗位。对此爱人急了,责怪地对她说“以前你身体好好的怎么干我们都不管,现在你都这样了,还不顾惜身子,要是留下后遗症,以后的日子怎么过?”xx微笑地对着爱人说:“你说的我都知道,但现在是关键时候,我不去不踏实,去了我小心一点,只动口,不动手,保证完璧归赵。”就这样,她吊着受伤的手臂带领着大家,率先完成任务,为xx市直管公房摸底工作的完成打下了坚实的基础。今年3月,xx的母亲胃出血住进了xx市第一人民医院,而此时恰逢“国五条”出台,房屋交易量“井喷”,地籍办证量从日均xx件猛增到xx0多件,巨大的工作量重重地压在xx的身上,让她一天也脱不开身到医院照顾母亲。睡在病床上的母亲叹着气说:“慧丽这丫头什么都好,有时就是有点傻,这样没日没夜的干事,亏了身子怎么办撒?”多年以来,xx从没有因家庭事务请过一天假,在小家和大家的天平上,她始终一片丹心为公。

练内功、求创新,创建一流团队。

“创文明窗口,建一流队伍”,“不断提升服务质量,始终提供最佳服务。”这是xx和她的团队矢志不渝的追求。她注重团队人员的思想教育,狠抓行政管理,大力加强业务技能培训,着力培养一支思想素质好,业务技术精,工作作风硬,团队意识强专业队伍。她率领团队制定了《窗口人员管理规定》、《窗口岗位工作职责》、《窗口服务承诺》、《绿色通道服务措施》、《预约服务、上门服务、延时服务制度》等规章制度,有效地提高了团队服务能力和正规化办事水平。平时她善于结合工作实际开展岗位练兵,不断提升团队人员综合业务技能;实施量化考核,坚持奖优罚劣,有效激发团队人员工作热情;注重细节研究,持续挖掘潜力,大力弘扬团体人员的创新精神,不断提高工作效率和服务水平。她和她的团队率先开辟了残疾人和孤寡老人“绿色通道”,有效地解决了这类群体办证难的问题。她和她的团队永不满足现有工作业绩,xx年8月,在她们不懈努力下,个人住宅土地证办理从“当日可取”变为“即办即取”,这小小的变化实现了这个行业质的飞跃,更深得百姓人家一致好评。她和她的团队始终走在同行业的前列,她们服务百姓,方便群众的脚步没有停止,每一步都迈的坚实有力。一分耕耘,一分收获。xx负责的地籍地政“窗口”,先后被评为“湖北省巾帼示范岗”,“xx市青年文明号集体”,被区委、区政府表彰为xx年—xx年度“先进班组”。xx年11月24日,在xx电视台举办的《十大突出问题电视问政》栏目第三场《聚焦窗口服务》直播中,xx作为“窗口之花”被特邀出席现场活动。

x_立足“窗口”服务百姓的事朴实无华,既无惊天波澜,也不华彩壮美。说起她的这些点滴小事,或许你会感到微不足道,可细细品味起来,你就会发现,正是这些微不足道的点滴小事,串起了公仆和百姓的心,拉近了政府机关与人民群众的心。社会需要正能量,社会需要持续释放正能量的点滴小事。xx就是这样一位坚持从小事做起,持续发光发热的人。

接待工作计划

1、遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。

2、对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。

3、对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。

4、与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。

1、接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

2、接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人。

3、电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。

4、填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求。

1、热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。

2、负责外来人员登记工作。

3、负责外借用品的办理工作。

4、接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的`收集保存上交领班。

5、主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定。

6、仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。

7、对客服务中注意使用礼貌用语。做到“三声”:来有迎声、问有答声、走有送声。

8、在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。

1负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无差错。

2、文件打印应仔细校稿,无错字、漏字现象,标点正确。交稿前仔细与原稿进行再校对,准确无误后方可上报。

3、节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。

1、负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。

2、邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。

接待工作计划

一、来宾基本情况:

1.来宾人员2.来访的目的3.来宾的行程。

二、确定接待规格1.级别及接待人员2.接待时间、地点。

1.接待对象2.日程安排表3.经费预算4.联系方式5.接待审核。

一、来宾基本情况:

1、来宾人员:法国公司代表团(社长betty、秘书helen、市场部经理ben)。

2、来访的目的:了解我们公司基本运作情况、进行有关的商务洽谈及一些补充事宜。

3、来宾的行程:为期三天,第一天负责接待,第二天进行双方会谈,第三天考察团将回国。

二、确定接待规格:

1、级别及接待人员:高级人员级别,由公司市场营销部李部长、公关关系部张部长、胡秘书和另外两名营销、公关人员。

2、时间、地点:2012年4月9日-2012年4月11日,三、接待计划。

(一)接待对象:法国代表团。

(二)日程安排:自2012年4月9日到2012年4月11日。

(三)经费预算:

(四)、联系方式:

接待计划要经过申请-审核-批准,这三流程缺一不可。涉及了解客户即将到访时通知行政管理办理,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送等等,这计划上交业务行政管理部门审核待完善获批准。

四、接待注意事项。

(一)衣食住行工作:

住宿:引导、组织好酒店人员负责招待好来宾。

餐饮:派相关人员督导,经卫生检验后才可放心给用膳散步:确保周围环境安静,控制噪声来源。

(二)安全防卫工作:

加强保安队伍建设,注意做好安全管理和检查。

翻译人员:谈判前,要充分领会谈判精神,正确,忠实地进行翻译,不得掺杂个人意见。对所谈问题不清楚时,可向谈话人询问,不能不懂装懂,主观臆断。谈判人员:尊重来宾,派发充分准备的谈判材料,确保谈判事项。

(四)其他接待谈判事项:

1、事前了解国际礼仪,专门针对法国风俗文化及基本礼节。

2、接待过程中需要请相关部门人员协助或出席时,需提前通知相关人员;

3、要确定来访客户职位级别较高或影响力较大时,需公司领导出席;

4、接待人员在接客户来公司时,出发前应电话告知相关领导,提前做好接待准备。

5、公司人员在给来访客户做讲解时,接待人员要尽可能全程跟进,或定时去演示厅了解来访客户的各项需求和疑问,并及时给予协调或解决。

6、客户临走时,接待人员需提前十分钟通知司机把车开到公司门口待命,不可出现客户等车的现象。

篇2:制定接待工作计划[中级]制定接待工作计划[中级]制定接待工作计划,就是拟定接待方案,其主要内容应包括接待方针、接待规格、接待日程安排、接待形式、接待经费开支、生活安排等。

一、接待计划的主要内容(一)学习目标。

熟悉接待计划的主要内容。(二)拟定接待计划。

接待来访者,特别是接待来访团体的第一项工作,就是要拟定出切实可行的接待计划。接待计划的主要内容包括:

1.接待方针,即接待的指导思想。

2.接待规格。针对不同的客人采用不同的接待规格。第一种是对等接待,即陪同人员与客人职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待,即陪同人员比客人职务要高,适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待,即陪同人员比客人职务要低,主要适用在基层。

3.接待日程安排。接待日程安排应当制定周全,尤其是接待活动的重要内容不可疏漏,比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑,上一项活动与下一项活动之间既不能冲突,又不能间隔太长。4.接待形式。

5.接待经费开支。(三)相应知识。

满族是一个历史悠久的民族。目前满族人大部分聚居在东北三省。虽然由于长期与其他民族杂居使满族生活习俗有了较大的变化,但在一定程度上仍还保留着自己的特有生活习惯。满族极重礼节,讲礼貌。平日相见都要行请安礼,若遇长辈,要请安后才能说话,以示尊敬。最隆重的礼节为抱见礼,即抱腰接面礼。一般亲友相见后,不分男女均行此礼,以表亲昵。满族由于生活环境的不同以及与汉族的频繁交流,饮食习惯一方面与汉族有些相似,如吃大米、小米、面食等,另一方面仍有自己的特点,如喜吃甜食,过节时吃饺子,农历除夕时,要吃手扒肉等等。它还保留了饽饽、汤子、萨其玛等有本民族特殊风味的食品。满族人忌吃狗肉,也不戴狗皮帽子,这缘于义狗救主的传说。

(2)朝鲜族居住在我国境内的朝鲜族,主要分布在东三省,多聚居于吉林延边朝鲜族自治州,少量散居全国各地。从19世纪中叶由邻国朝鲜陆续迁入我国后就自成一族,他们在服饰装扮、生活起居、文体活动等方面都独具特色。

朝鲜族自古就有尊老爱幼、礼貌待人的优良传统习惯。老人在家庭和社会上处处受到人们的尊敬,还有专门为老年人设立的节日,十分隆重、热闹,每年都要举行。在家庭内部,祖辈是最受敬重的,儿孙晚辈都以照顾体恤老人为荣。朝鲜族是一个能歌善舞的民族,尤其是在他们聚居的延边朝鲜族自治州,素有歌舞之乡的美称。每逢节假日和喜庆日,都可以看见朝鲜族群众载歌载舞,欢腾雀跃的活动场面。该民族的歌舞艺术具有悠久的历史传统和十分广泛的群众基础,无论男女老少,不仅都能唱会跳,而且还都十分酷爱传统体育活动。每逢年节,朝鲜族人民都要举行规模盛大的民族运动会,进行秋千、跳板、摔跤以及足球、排球比赛。最精彩的要数秋千和跳板两个项目,参加者都是本族妇女。

经过天际国际工程有限公司到法国建材批发公司考察和初步商洽,双方建立了友好关系,天际国际工程有限公司邀请法方公司前来考察并洽谈合作事宜,法方派出总经理安娜、秘书露西和市场部经理汤姆到北京来洽谈,为期三天,天际国际工程有限公司负责接待,第二天进行双方会谈,第三天考察团将离开广州回国。

一、接待对象:韩国广田百货批发公司代表团。

二、日程安排:

自2010年4月3日到2010年4月5日。

接待工作计划

接待来访者,特别是接待来访团体的第一项工作,就是要拟定出切实可行的接待计划。接待计划的主要内容包括:

1.接待方针,即接待的指导思想。

2.接待规格。针对不同的客人采用不同的接待规格。第一种是对等接待,即陪同人员与客人职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待,即陪同人员比客人职务要高,适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待,即陪同人员比客人职务要低,主要适用在基层。

3.接待日程安排。接待日程安排应当制定周全,尤其是接待活动的重要内容不可疏漏,比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑,上一项活动与下一项活动之间既不能冲突,又不能间隔太长。

5.接待经费开支。

(三)相应知识。

我国是一个多民族的国家,在制定接待计划和接待工作时,一定要尊重少数民族的礼仪、习俗。下面简单介绍部分少数民族礼仪、习俗情况,供接待少数民族来访者时参考。

1.首先要了解清楚来宾的基本情况,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。

2.填报请示报告卡片,将来宾情况和意图向有关领导报告,并根据对方意图和实际情况,拟出接待计划和日程安排的初步意见,一并报请领导批示。

3.根据来宾的身份和其他实际情况,通知具体接待部门安排好住宿。

4.根据实际工作需要,安排好来宾用车和接待工作用车。

5.在国家规定标准的范围内,尽可能周到地安排好来宾的饮食。

6.根据来宾的工作内容,分别做好以下安排。

如来宾要进行参观学习,则应根据对方的要求,事先安排好参观点,并通知有关部门或单位准备汇报材料,组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。

7.根据对方的工作内容,事先拟订出各个项目陪同人员的名单,报请领导批准后,即通知有关人员不要外出,并作好准备。

8.根据来宾的身份和抵达的日期、地点,安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。

9.来宾到达并住下后,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。

10.在合适的时机按照大体对等的礼仪原则,安排有关领导同志看望来宾,事先安排好地点及陪同人员。

11.根据领导指示或来宾要求,作好游览风景区和名胜古迹的安排。

12.在条件许可的情况下,为来宾安排一些必要的文化娱乐活动,如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。

13.根据来宾要求,安排好体育活动,通知体育场馆作好场地、器材等准备,并安排陪同人员。

14.来宾如有重要身份,或活动具有重要意义,则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道,负责介绍情况,安排采访对象谈话,并受领导委托对稿件进行把关。

15.事先征询来宾意见,预订、预购返程车船或飞机票。

16.来宾离去时,安排有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行。

(三)相应知识。

为制定好接待计划,必须熟悉接待工作的具体事项,同时也要熟悉接待来访者的见面礼节。

1.见面礼节。

(1)致意。

致意是用语言或行为向别人问好,表示自己的慰问。致意是社交应酬的最简单、最常用的礼仪。例如:见面时问好、点头、举手、抬身、脱帽等都是致意。

打招呼是两个已经认识的人见面时的礼节。一天中首次见面,或一次活动中初遇,应问好,对方主动问好时,一定要相应回答。

打招呼是构成人际关系的重要内容。一双坦诚的眼睛,一副面带微笑的面容,声音热情地向人打招呼,是一个成功的秘书人员应具备的素质。

(2)握手。

握手是表示友好的举止,是一种非常普遍的礼貌行为。当两个陌生人被人介绍相识时需要握手,朋友见面时需要握手,告别时也需要握手。它还是一种表示祝贺、感谢、慰问相互鼓励的善意行为。

通常双方相见时,主人,年长者,职高者,女士应先伸手;客人,年轻者,身份低者,男士可先问候,待对方伸手后立即随应再握手。

行握手礼时,距离受礼者约一步,上身稍前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开向受礼者伸出,在齐腰的高度与对方恰到好处地认真一握,一般3-4秒,礼毕即松开。如初次见面,握手时间不宜过长;如老朋友意外相见,握手时间可适当加长,以表示不期而遇的喜悦。男士与女士握手,时间应较短。

一个人与多人握手时应遵守先高后低,先长后幼,先主后宾,先女后男的原则。多人同时握手时不要交叉,待别人握完后再伸手,也不可同时伸出双手与两人握手。

2.引见介绍。

(1)自我介绍。

自我介绍是在没有中介人的情况下,树立自己的形象和价值的一种重要方法与手段。

通常本人要镇定,充满信心,亲切自然,友善可掬,先向对方点头致意,得到回应后,向对方介绍自己的姓名、身份、单位,并可随之递上名片。自我介绍要根据交往目的、对象来决定介绍内容的繁简。

(2)介绍他人。

为他人介绍时,介绍顺序为先把年龄轻的介绍给年长的;先把职位低的介绍给职位高的;先把宾客介绍给主人;先把男士介绍给女士。在双方的地位和年龄差不多时,应该先把与自己关系密切的人引见给另一方。如果把一个人介绍给众多人时,首先应该向大家介绍这个人,然后再把众人逐个介绍给这个人。集体介绍可以按照座位次序或职务次序一一介绍。

3.递接名片。

(1)递送名片。

名片的递送,要讲究礼仪。通常是在自我介绍后或被别人介绍后出示的。

递送名片时应起立,上身向对方前倾以敬礼状,表示尊敬。并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端,而为了使对方容易看,名片的正面要朝向对方,递时可以同时报上自己的姓名。

(2)接收名片。

对待名片应像对其主人一样尊重和爱惜。若接名片,要用双手由名片的下方恭敬接过收到胸前,并认真拜读,此时,眼睛注视着名片,认真看对方的身份、姓名,也可轻轻读名片上的内容。接过的名片忌随手乱放或不加确认就收入包中,这是很失礼的。

(四)注意事项。

礼节的一般关系。表面看来礼节只是待人接物的一种形式,但礼节的方方面面要求中都渗透着一定的人文道德观念。如:

1.讲究态度。尊重他人态度。

2.弄清关系。不同关系,就有不同的`礼仪规范。

3.把握分寸。礼节之美就体现在分寸上。

4.送礼贵在适宜。对回报别人好意,是没有特别时间限制的。

接待工作计划

遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。

询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。

热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。

严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。

2.对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。

3.对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。

4.与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。

二、接听电话。

接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人。

5.电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。

6.填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求。

热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。

负责外来人员登记工作。

负责外借用品的办理工作。

接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班。

7.主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定。

8.仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。

9.对客服务中注意使用礼貌用语。做到“三声”:来有迎声、问有答声、走有送声。

10.在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。

四、文案工作。

负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的`准确性,确保无差错。

11.文件打印应仔细校稿,无错字、漏字现象,标点正确。交稿前仔细与原稿进行再校对,准确无误后方可上报。

12.节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。

五、邮件分拣。

负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。

13.邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。

接待工作计划

1、做好公司各部门重要用餐和会议室的协调安排工作。

2、按照标准接待与服务好公司的来访接待、会议和重大活动、公务性接待工作。

3、管理维护好会议室卫生和公共设施。

4、配合同事完成行政部的日常工作。

5、能够出色的完成领导交办的行政日常工作。

6、始终保持严谨,认真、负责的工作态度,做到思想缜密,高效完成工作任务,提高自己的工作能力。

1、做好各个部门使用会议室登记协调工作,保证会议室的合理使用。

2、在用餐和会议接待过程中严格要求自己做好服务接待工作。

3、每天认真打扫会议室的卫生,不放过一个死角;检查会议室的公共设施,如有损坏及时报修。

4、配合人力资源做好新员工行政管理制度方面的培训。

5、协助部门领导交办的各项工作,合理分工,提高自己的工作效率。

6、有意识的加强自己在工作中写作能力、语言组织能力、口头表达能力、从而更好协调及沟通工作中的问题。

7、利用工作中的空余时间多学习公司相关的知识,争取做到能够独立处理日常问题 ,提高自己的工作水平,积累更多的工作经验,不断提升自己。

8、对于自己进行阶段性的总结,根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定克服的办法和措施。

接待工作计划

熟悉接待计划的主要内容。

(二)拟定接待计划

接待来访者,特别是接待来访团体的第一项工作,就是要拟定出切实可行的接待计划。 接待计划的主要内容包括:

1.接待方针,即接待的指导思想。

2.接待规格。针对不同的客人采用不同的接待规格。第一种是对等接待,即陪同人员与客人职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待,即陪同人员比客人职务要高,适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待,即陪同人员比客人职务要低,主要适用在基层。

3.接待日程安排。接待日程安排应当制定周全,尤其是接待活动的重要内容不可疏漏,比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑,上一项活动与下一项活动之间既不能冲突,又不能间隔太长。

4.接待形式。

5.接待经费开支。

(三)相应知识

我国是一个多民族的国家,在制定接待计划和接待工作时,一定要尊重少数民族的礼仪、习俗。下面简单介绍部分少数民族礼仪、习俗情况,供接待少数民族来访者时参考。

熟悉接待工作的具体事项,更好地制定接待计划。

(二)熟悉接待工作具体事项

1.首先要了解清楚来宾的基本情况,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。

2.填报请示报告卡片,将来宾情况和意图向有关领导报告,并根据对方意图和实际情况,拟出接待计划和日程安排的初步意见,一并报请领导批示。

3.根据来宾的身份和其他实际情况,通知具体接待部门安排好住宿。

4.根据实际工作需要,安排好来宾用车和接待工作用车。

5.在国家规定标准的范围内,尽可能周到地安排好来宾的饮食。

6.根据来宾的工作内容,分别做好以下安排。

如来宾要进行参观学习,则应根据对方的要求,事先安排好参观点,并通知有关部门或单位准备汇报材料,组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。

7.根据对方的工作内容,事先拟订出各个项目陪同人员的名单,报请领导批准后,即通知有关人员不要外出,并作好准备。

8.根据来宾的身份和抵达的日期、地点,安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。

9.来宾到达并住下后,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。

10.在合适的时机按照大体对等的礼仪原则,安排有关领导同志看望来宾,事先安排好地点及陪同人员。

11.根据领导指示或来宾要求,作好游览风景区和名胜古迹的安排。

12.在条件许可的情况下,为来宾安排一些必要的文化娱乐活动,如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。

13.根据来宾要求,安排好体育活动,通知体育场馆作好场地、器材等准备,并安排陪同人员。

14.来宾如有重要身份,或活动具有重要意义,则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道,负责介绍情况,安排采访对象谈话,并受领导委托对稿件进行把关。

15.事先征询来宾意见,预订、预购返程车船或飞机票。

16.来宾离去时,安排有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行。

(三)相应知识

为制定好接待计划,必须熟悉接待工作的具体事项,同时也要熟悉接待来访者的见面礼节。

1.见面礼节

(1)致意

致意是用语言或行为向别人问好,表示自己的慰问。致意是社交应酬的最简单、最常用的礼仪。例如:见面时问好、点头、举手、抬身、脱帽等都是致意。

打招呼是两个已经认识的人见面时的礼节。一天中首次见面,或一次活动中初遇,应问好,对方主动问好时,一定要相应回答。

打招呼是构成人际关系的重要内容。一双坦诚的眼睛,一副面带微笑的面容,声音热情地向人打招呼,是一个成功的秘书人员应具备的素质。

(2)握手

握手是表示友好的举止,是一种非常普遍的礼貌行为。当两个陌生人被人介绍相识时需要握手,朋友见面时需要握手,告别时也需要握手。它还是一种表示祝贺、感谢、慰问相互鼓励的善意行为。

通常双方相见时,主人,年长者,职高者,女士应先伸手;客人,年轻者,身份低者,男士可先问候,待对方伸手后立即随应再握手。

行握手礼时,距离受礼者约一步,上身稍前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开向受礼者伸出,在齐腰的高度与对方恰到好处地认真一握,一般3-4秒,礼毕即松开。如初次见面,握手时间不宜过长;如老朋友意外相见,握手时间可适当加长,以表示不期而遇的喜悦。男士与女士握手,时间应较短。

一个人与多人握手时应遵守先高后低,先长后幼,先主后宾,先女后男的原则。多人同时握手时不要交叉,待别人握完后再伸手,也不可同时伸出双手与两人握手。

2.引见介绍

(1)自我介绍

自我介绍是在没有中介人的情况下,树立自己的形象和价值的一种重要方法与手段。

通常本人要镇定,充满信心,亲切自然,友善可掬,先向对方点头致意,得到回应后,向对方介绍自己的姓名、身份、单位,并可随之递上名片。自我介绍要根据交往目的、对象来决定介绍内容的繁简。

(2)介绍他人

为他人介绍时,介绍顺序为先把年龄轻的介绍给年长的;先把职位低的介绍给职位高的;先把宾客介绍给主人;先把男士介绍给女士。在双方的地位和年龄差不多时,应该先把与自己关系密切的人引见给另一方。如果把一个人介绍给众多人时,首先应该向大家介绍这个人,然后再把众人逐个介绍给这个人。集体介绍可以按照座位次序或职务次序一一介绍。

3.递接名片

(1)递送名片

名片的递送,要讲究礼仪。通常是在自我介绍后或被别人介绍后出示的。

递送名片时应起立,上身向对方前倾以敬礼状,表示尊敬。并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端,而为了使对方容易看,名片的正面要朝向对方,递时可以同时报上自己的姓名。

(2)接收名片

对待名片应像对其主人一样尊重和爱惜。若接名片,要用双手由名片的下方恭敬接过收到胸前,并认真拜读,此时,眼睛注视着名片,认真看对方的身份、姓名,也可轻轻读名片上的内容。接过的名片忌随手乱放或不加确认就收入包中,这是很失礼的。

(四)注意事项

礼节的一般关系。表面看来礼节只是待人接物的一种形式,但礼节的方方面面要求中都渗透着一定的人文道德观念。如:

1.讲究态度。尊重他人态度。

2.弄清关系。不同关系,就有不同的礼仪规范。

3.把握分寸。礼节之美就体现在分寸上。

4.送礼贵在适宜。对回报别人好意,是没有特别时间限制的。

接待工作计划

学校的发展离不开广大家长和师生的支持,全国文秘工作者的xx!为加强学校和家庭、社会之间的联系,增加学校工作的透明度,学校设置校长电子信箱和建立校长接待日制度,以便社会各界、家长、师生能及时了解学校情况,随时反馈意见和建议。

一、校长电子信箱。社会各界、广大学生家长、全体师生员工对学校工作的意见、建议,及教师个人不良行为的举报,均可通过校长电子信箱进行交流。(实验小学校长电子信箱:xxxx@。

校长对群众的邮件,逐件查阅整理后转送分管校长,并提出处理意见,责成职能部门核实处理解决。属普遍性的问题,由学校作出集体解答,属个别现象,只向投诉人本人解答,并为投诉人保密。做到件件有答复,事事有回音。全国文秘工作者的xx!

二、校长接待日。每月双周二为校长接待日,社会各界、广大学生家长、全体师生员工对学校的意见及本人的要求、问题,一般应按逐级负责制反映,个别必须要向校长反映的问题,可通过校长接待日直接向校长反映,能解决的问题及时给予解决,一时不能解决的问题,做好解释工作,做到给来访人满意答复,使其舒心而归。

接待地点:校长办公室

电话:0xx-88888888xx

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