通过书面通知，可以避免口头传达信息时产生的误解和遗漏。小编为大家精选了一些通知样例，希望能给大家提供一些写作思路。
电话会议通知【例文一】：
定于12月17日上午9点在市网通公司一楼会议室收听收看全省安全生产电视会议。参会人员：
1、市领导：市长。
2、16个镇(街)主要领导。
3、市政府应急办、国资委、经信局、教育局、公安局、国土局、交通局、住建局、农业局、商务局、卫生局、环保局、安监局、供销社、工商局、质监局、文物旅游局、交警大队、消防大队、供电公司、兖矿安监局。(主要领导)。
4、邹县发电厂、里彦煤矿。(主要负责人)。
5、安庆烟花爆竹公司、宏河集团、峄山化工公司、奔腾油漆、燃气总公司、国宏化工公司、荣信煤化公司、泰山玻纤、齐发化工公司、溶解乙炔厂、鲁抗生物制造公司、海荣新型建材有限公司石子销售分公司、山东华鲁钙业有限公司、海川石料厂、石墙羊绪石料厂、双兴石材有限公司(主要负责人)。
电话会议通知【例文二】：
针对最近我国一些地区遭受历史罕见的严重雨雪冰冻天气和部分地区电煤紧张的状况，国务院1月27日下午召开《全国煤电油运保障工作电视电话会议》，温家宝总理亲自部署近期煤电油运保障工作。会议总体要求是，紧急行动起来，齐心协力，坚决打好这场减灾抗灾的硬仗，确保人民生命财产安全，确保经济平稳正常运行，确保社会和谐稳定，确保人民群众过一个欢乐、祥和的春节。为了贯彻这次会议精神，确保电力系统的安全稳定运行，保障近期电力供应，特提出以下要求：
一、要充分认识当前煤电供应和灾害气候的严峻形势，增强做好保障电力供应工作的紧迫感和责任感。要做好充分的思想和工作准备，应对更大的困难和挑战。要加强领导、强化责任、狠抓落实。要强化大局意识，加强厂网、网网间的协作，形成合力，采取更加有力措施，千方百计保障供电，保障经济社会正常运行，让人民群众过一个欢乐祥和的春节。
二、要确保电网特别是主网安全运行。各级电网公司要加强电力调度，制定并安排好紧急状态下的电网运行方式，平衡好各地区电力负荷，确保电网安全运行，特别是输电系统的运行安全。
三、发电企业要确保安全稳定运行，服从大局，严格执行调度命令。要高度重视电煤供应及运输情况，克服困难，加强同地方政府和有关部门的沟通联系，采取有力措施，全力以赴做好电煤供应和储备工作，力争电煤库存不再继续下降。
四、受灾地区电力企业要在确保安全的前提下，积极组织抢修力量，做好抗灾救灾工作，尽快恢复供电。
五、电网企业要积极配合地方政府做好需求侧管理，制定好保电、停电序位表，做好有序供电工作，确保交通运输、煤矿、医院等重要用户和居民生活用电，保障社会秩序。电煤供应紧张地区应加大对高耗能用户的限电力度，以缓解电煤库存持续下降的压力。
六、各电力企业要做好应急预案及反事故措施，针对今后几天可能出现的恶劣天气，制订应对局部停电的应急方案，做到有备无患。各电网企业要加强沟通，互相支援，发扬电力行业团结协作、顾全大局的优良传统，做好资源优化配置工作。
七、已经启动应急预案、进入应急状态的各电力监管机构和各电力企业，要进一步严格应急值班制度，保证信息畅通，确保信息的及时上传下达。
各市州建委(住房城乡建设局)、文化局、财政局，长白山管委会住房城乡建设局、社会办、财政局，各县(市)住房城乡建设局(规划局)、文体局、财政局：
为做好传统村落调查工作动员和部署，住房城乡建设部、文化部、国家文物局、财政部定于5月10日召开电视电话会议。会后，我省四部门将继续召开全省传统村落调查电视电话会，现将相关事宜通知如下：
一、会议时间和地点。
时间：5月10日9:30—12:00(全国会议时间9:30--11:30，全省会议时间11:30—12:00)。
地点：省分会场设在联通青岛路电视电话会议中心四楼401会议室(地址：长春市人民大街828号)。
二、参会人员。
(一)主会场。
住房城乡建设部、文化部、国家文物局、财政部领导和有关司局同志;北京市及有关区县住房城乡建设委(局)、农委、文化局、文物局、财政局负责同志和有关处(科)室负责人。
(二)省分会场。
省住房城乡建设厅、省文化厅、省文物局、省财政厅负责人及相关处室人员;长春市及所辖县(市)建委(住房城乡建设局)、文化局、文物局、财政局负责人及相关处室人员。
(三)市州分会场。
各市州、县(市、区)住房城乡建设局、文化局(文体局)、财政局负责人及相关处室人员。长白山管委会相关部门负责人和相关处室人员参加延边州分会场，住房城乡建设局负责通知相关部门参会，并协调延边州住房城乡建设局会议场地。
三、会议议程。
(一)住房城乡建设部副部长仇保兴作动员讲话，部署传统村落工作要求。
(二)文化部、国家文物局、财政部领导讲话。
(三)省住房城乡建设厅副厅长赵四海讲话，部署我省传统村落调查工作。
(四)省文化厅、省文物局、省财政厅领导讲话。
四、有关事项和要求。
(一)各市州住房城乡建设局负责联系当地电信部门，落实市州分会场。会场地址请与当地电信部门联系(各地电信部门联系方式见附件)。
(二)市州会场会议费由市州住房城乡建设部门承担，会场发送的信号传输服务费由省住房城乡建设厅承担。
(三)各分会场制作“传统村落调查电视电话会议吉林省××分会场”会标和主要参会人员桌签，在明显位置放置本单位的`标牌。
(四)各市州住房城乡建设局负责通知市州相关部门及所辖县(市、区)住房城乡建设局;各县(市、区)住房城乡建设局负责通知本县(市、区)相关部门。
(五)各县(市、区)住房城乡建设局负责于5月7日9时前向市(州)上报本县(市、区)相关部门参会人员名单(包括姓名、单位、职务);市州建委(住房城乡建设局)将参加会议人员(包括姓名、单位、职务)汇总后，于5月7日11时前将参加会议人员名单报省住房城乡建设厅村镇处。
(六)与会人员提前15分钟进场，会议期间不可随意走去，要关闭手机，保持会场秩序。
联系人及电话：xxxxxxxxxxxxxxx(兼传真)。
xxx年五月二日。
各有关单位：
根据《关于召开工业和信息化部宽带普及及提速工程动员部署电视电话会议的通知》(工信厅通函214号)，工信部将于近期召开宽带普及提速工程动员部署电视电话会议。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间：3月30日(周五)15:00，14:45进场完毕。
二、会议地点：电信综合大楼五楼二号会议室(和义路96号)。
三、参加对象：
2、市级有关企业负责人(中国电信宁波分公司、中国移动宁波分公司、中国联通宁波分公司、宁波数字电视有限公司)。
请上述单位准时派员参加会议，并将参会名单于3月29日17:00前报至市经信委，联系人：xxx，联系电话：87xxxx6，传真：87xxxx。
附件：参会回执表。
二0一二年三月二十八日。
参会回执表。
姓名。
单位。
职务。
有关街镇，县直有关部门：
接市政府办公厅通知，市政府定于**年7月11日下午14:00时召开全面激活重庆旅游市场电视电话会议，我县设分会场。现将参会的有关事项通知如下：
一、会议时间。
**年7月11日(星期五)下午14:00时，会期半天。
二、会议地点。
三、参会人员。
(一)县级领导：周波、廖文丽、岳志勇、魏中武;。
(四)涉旅单位：大足石刻影视文化公司、大足旅游协会、大足旅游商会、大足青年旅行社、巽风旅业公司、石都旅行社、石刻情旅游公司、缘谒旅游公司、丰足旅行社、七彩旅行公司、蓝天旅业公司、渝之旅大足门市部、大足宾馆、荷花山庄负责人。
四、注意事项。
(二)请供电公司做好会议期间的电力保障;。
(三)涉旅单位参会人员由旅游局负责通知;。
(四)请大足新闻社、电视台各派一名记者参会。
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时。
二、会议地点：xx大院xx会议室。
三、会议主要内容。
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员。
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求。
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
xxx办公室。
xx年x月x日。
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的'特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
各市、县(市)教育局，各高等职业院校，区直各中等职业学校：
定于x年6月23日—24日在召开全国职业教育工作电视电话会议。根据自治区政府办公厅通知要求，请各有关单位人员参加全国职业教育工作会议6月23日上午的电视电话会议，现将有关事项通知如下：
x年6月23日上午10:30—12:00。
二、会议地点。
(一)主会场设在xx人民大会堂三层小礼堂。
(二)自治区分会场设在自治区政府会议楼二楼第一会议室。
(三)各市、县(市)设分会场。
三、会议内容。
集中收听收看全国职业教育工作电视电话会议。
四、参会人员与方式。
(一)高等职业院校主要负责人1名。驻邕区直有关高等职业院校代表(见附件1)到自治区分会场参加会议，其他高等职业院校代表到驻地分会场参会。
(二)中等职业学校(含技工学校)校长。驻邕区直有关中等职业学校代表(见附件1)到自治区分会场参加会议，其他中等职业学校代表到驻地分会场参会。参加市、县(市)分会场的中等职业学校代表可适当增加，由各市、县(市)教育局请示当地政府确定。
(三)自治区直属企业负责人1名，由驻地市、县(市)教育局邀请到当地分会场出席会议。
(四)邀请广西物流与采购联合会、广西烹饪餐饮协会、广西电力行业协会、广西机械工业联合会、广西旅游协会各1名主要负责人到自治区分会场出席会议。
五、其他事项。
(一)请参加自治区分会场的高等职业院校、中等职业学校和有关行业协会(学会)代表名单回执于6月22日10:00前传真到教育厅职业教育与成人教育处。
(二)根据自治区政府办公厅通知要求，请与会人员着整齐便装，于6月23日上午10:15时前就座完毕。
联系人及电话：，;传真：。
附件：1.参加自治区分会场的学校名单。
2.参会人员回执。
x区教育厅办公室。
x年6月20日。
共青团各省、自治区、直辖市委，解放军总政治部组织部，全国铁道团委，全国民航团委，中直机关团工委，中央国家机关团工委，中央金融团工委，中央企业团工委：
团中央书记处决定，8月4日上午召开电视电话会议，现将有关事项通知如下。
一、会议内容。
陆昊同志代表团中央书记处讲话，总结团省(区、市)委向团中央年中述职有关情况，对下半年重点工作进行部署。
二、时间。
8月4日(星期二)上午9：00—12：00。
三、地点。
主会场设在团中央机关412电视电话会议室(北京前门东大街10号)。分会场设在各省(区、市)团委所在城市。
四、参会人员。
主会场参加人员：团中央书记处全体同志，团中央机关各部门主要负责同志，在京系统团委主要负责同志。
各分会场参加人员：各省(区、市)团委班子成员和中层干部(含正、副职)，各地(市)团委书记。(新疆生产建设兵团团委班子成员和中层干部在新疆自治区团委分会场参加会议。)。
五、有关要求。
1、请各省(区、市)团委统一组织省内与会同志准时参加会议。
2、请各省级团委将与会人员出席情况于7月31日16：00前报团中央办公厅。
3、省级团委班子成员如确因特殊原因不能与会，请以省级团委名义报送请假说明。新疆自治区各地(市)团委书记是否与会，请自治区团委根据实际情况决定。
联系人：xxx。
联系电话：xxxxxxxxxxxxxxx(传真)。
附件：1、回执(下载)。
共青团中央办公厅。
xxx9年7月30日。
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各区县(自治县)人民的政府安委会，市政府有关部门，有关单位：
经市政府同意，定于11月2日召开全市安全生产工作电视电话会议，现将有关事项通知如下：
x年11月2日(星期三)19:30。
二、会议地点。
主会场：市安监局一楼会议室;。
分会场：各区县(自治县)安监局会议室。
三、会议内容。
贯彻落实市委常委会第212次会议精神，部署全市安全生产大排查大整治工作。
四、参会人员。
(一)主会场。
1.市政府副市长、安委会常务副主任沐华平，市政府副秘书长罗德;。
2.市政府安委会全体成员单位分管负责人(见附件1);。
3.中央在渝及市属重点企业分管负责人(见附件2);。
4.新闻媒体记者。
(二)区县分会场。
1.区县(自治县)政府主要负责人、分管负责人;。
2.区县(自治县)安委会成员单位分管负责人;。
3.辖区重点企业相关负责人;。
4.其余人员参照主会场设置。
五、有关事项。
1.请市公安局通知市公安消防总队、市公安交巡警总队，市交委通知市运管局、市港航局、市交通行政执法总队按要求参会。
2.请各区县(自治县)政府安委会办公室做好会议统筹，通知相关人员按时参会，并于11月2日(今日)15:30时开机调试(调试联系人：陈思秸，电话：)。
3.请各参会单位于11月2日17时前将参会人员名单报市政府安委会(邮箱地址：)，区县分会场报送区县政府参会领导名单。
4.会议不得请假，区县领导因特殊情况不能参会的，需书面报请市政府同意(传真：)。
市政府办公厅联系人：
市政府安委会联系人：
xx市人民的政府安全生产委员会。
x年11月2日。
各市、县(市、区)政府，省政府安委会成员单位，省有关部门、单位，有关中央在皖企业和省属企业：
省政府定于9月19日上午召开全省安全生产工作电视电话会议。省政府领导同志出席会议并作重要讲话。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间、地点。
1.时间：xxx年9月19日上午9：00。
2.地点：主会场设在xx市xx电信大楼20楼电视电话会议室。
各市、县(市、区)设分会场。
二、会议内容。
1.传达贯彻省政府主要负责同志近期重要批示精神;。
3.省公安厅、省住房和城乡建设厅、省经济和信息化委、省交通运输厅发言;。
4.省政府负责同志作重要讲话。
三、参加会议人员。
(一)主会场。
省政府安委会成员单位负责人，省有关部门、单位负责人，部分在肥中央企业和省属重点企业主要负责人(附件1)。
(二)市分会场。
市政府安委会主任、副主任以及各成员单位负责人，市有关部门、单位主要负责人，地方重点企业主要负责人。与会人员范围比照省主会场确定。
所在地不在合肥的中央和省属重点企业主要负责人到所在市分会场参加会议(附件2)，并由所在地市政府负责通知。
(三)各县(市、区)分会场。
具体参会人员由各县(市、区)政府比照市分会场确定，并负责通知。
四、有关要求。
1.发言单位的发言时间，应控制在8分钟以内。
2.请各市政府及有关部门、单位将参会人员名单于9月18日12时前，以书面传真的形式报送省安全监管局值班室。
联系电话：xxxxxxxxxxxxxxxxx;。
传真电话：xxxxxxxxxxxxxxxxxx。
附件：1.主会场参会部门、单位名单。
2.在所在地参会的`中央和省属重点企业名单。
xxx省人民政府安全生产委员会。
xxx年九月十七日。
各区(县)住建局，xx开发区住建局、高新区建设局，各相关单位：
根据《住房城乡建设部办公厅关于召开全国建筑施工安全生产电视电话会议的通知》(建办质电〔〕63号)要求，定于x年11月28日召开全国建筑施工安全生产电视电话会议，现将会议有关要求通知如下：
一、会议时间：x年11月28日18:00。
二、会议地点。
(二)其余各县设分会场。
三、参会人员。
市、区(县、开发区、高新区)住房和城乡建设局主要负责同志、分管负责同志、相关科室(站、股)负责同志;建筑业协会负责同志;注册在xx市内及各区(县)内的施工、监理企业主要负责同志。
四、有关要求。
(一)请各县住房和城乡建设局做好分会场的组织工作，保证参会人数，与会人员提前15分钟进场，会议期间不得随意走动，关闭手机，保持良好的会场秩序，并且通知本地相关企业参会。
(二)请各区(县、开发区、高新区)住房城乡建设局将辖区内参加会议的人员名单、参会总人数等情况，于x年11月28日15点前报我局建筑业管理科。
(三)请参加市级主会场的人员准时参会，不得缺席。并提前15分钟进场，保持会场秩序。
联系人：佘。
邮箱：
xx市住房和城乡建设局。
x年11月28日。
各乡镇政府、办事处，区级各有关单位：
政府决定召开全省禁毒工作电视电话会议。根据要求，我区设分会场，现将有关事项通知如下：
一、会议内容。
贯彻落实中央和省委、政府禁毒工作决策部署，表彰20xx年全省禁毒工作先进集体和先进个人，分析当前毒情形势，交流禁毒工作经验做法，全面部署今后一个时期全省禁毒工作。
二、会议时间、地点。
会议时间：x年4月19日(星期二)下午2∶30;。
会议地点：区会议中心3301会议室。
三、参加人员。
1.区毒委主任、副主任，区禁毒办主任、副主任(由区禁毒办负责通知)。
2.区府办、区委组织部、区委宣传部、区委政法委、区财政局、区卫计局、区教育局、区法院、区检察院、区发改局、区经信局、区民政局、区司法局、区人力社保局、区交通运输局、区农业局、区林业局、区市场监管局、区文广局、区安监局、区广电台、区总工会、团区委、区妇联、区公安局等单位主要负责人。
3.各乡镇(办事处)政府主要负责人和分管负责人。
四、其他事项。
1.请与会人员安排好工作，提前15分钟进入会场就座;会议期间，关闭手机或调至震动，不要随意走动，注意保持会场秩序。
2.请区新闻单位安排记者参加。
xx市xx区政府办公室。
x年4月19日。
说一下积累下的招聘技巧：当筛选好简历之后，要通知应聘者来面试也有面试技巧的，要不可能效果不好，找不到适合的人才。所以打电话与预约时要注意：1、一般来说，拨通求职者的手机号码时还是需要在一开始时确认求职者身份。请问您是xxx先生吗?2、确认后需要告诉求职者是哪家公司，什么原因找他。并确认是否方便马上沟通。我是****公司人...
说一下积累下的招聘面试技巧：
当筛选好简历之后，要通知应聘者来面试也有面试技巧的，要不可能效果不好，找不到适合的人才。所以打电话与预约时要注意：
1、一般来说，拨通求职者的手机号码时还是需要在一开始时确认求职者身份。
请问您是xxx先生吗?
2、确认后需要告诉求职者是哪家公司，什么原因找他。并确认是否方便马上沟通。
注意：告知来电意图后一定要确认是否方便沟通，以免因环境不许可而遭拒绝，如果真的不方便可另约时间沟通。
3、确认后可简单介绍公司及要预约面试的职位。初步确认求职者是否对该职位有兴趣。
4、一般在一通电话里是较难很详细地告知求职者具体的职位要求，所以可以留下具体的职位发布渠道。
如：具体的招聘信息你可以在中国俊才网上搜索出我们的职位信息。我们公司的全称是“********有限公司”，这次邀请你过来面试的职位是“****”，你可以看看里面的职位职责和任职要求。
5、这个时候就可以和求职者确认面试时间了。但要给予适当的选择。最好还能给予求职者交通上的一些指点。
6、再留一个电话和联系人给求职者，方便在突发情况下联系。
在简历筛选后要进行的一个环节就是电话邀约面试，而越来越多的hr报怨电话邀约时对方的反应很正常，也答应要来面试，但到达率却很低，还有的直接答复说再了解一下公司，之后也再无音信。
从某种程度上来说，应聘者对hr的认可是企业成功招聘的第一步，一个优秀的`hr也应该是一个优秀的营销者，他首先要成功的把自己销售给应聘者，无论招聘的结果怎样，这种影响将是长期且积极的。
电话邀约面试大致分为二种情况：主动投递简历者和被动者。我们首先要分析电话邀约的目的. 目的不同邀约的内容也有所区别.不管是哪一种情况，在电话邀约的前、中、后期都要做好相应的准备工作。
一、打电话前的准备工作：
1、对企业的招聘信息进行包装。应聘者在得到电话通知后，一般会再查看自己简历投递的记录。良好的招聘信息，会增加应聘者参加面试的机率。
2、在电话面试(沟通)之前做好相关职位和行业公司资料的准备。
3、将应聘者的简历详细看过并标出需进一步了解或确认的关键信息。
4、做好被质疑和拒绝的准备。
5、设计好几个可以缓解气氛及引导应聘者的话术。
6、电话通知时间的技巧：
a、主动投递简历者，这类人员已经明确了择业意向，而且随时准备参加公司面试，你可以在上午11点时段或下午17点时段电话沟通。预约好面试时间后及时发邮件或短信。需注意的是语速适中，诚肯积极，描述清楚公司的名称和地址即可。
b、被动者，指网络搜索简历、猎头招聘。此人人员求职意向不明确，甚至没有意向，电话沟通最好在18点以后，这样即不会打扰人家正常工作，又能够保证短暂沟通的时间。打电话给他们一定要列好清晰明确的提纲，沟通中需注意介绍公司、岗位、职位发展前景等。尽可能把公司闪光点介绍清楚，对被动者产生一定吸引力，这样才能继续以后话题，电话沟通完毕后，及时发出件将公司的信息、岗位的信息传递给被动者。此类人员一般第一次打电话沟通后都需要看邮件，这时候邮件内容就显的非常重要，如果邮件内容写的好，第二次沟通就会顺理成章，其实说的意思就是怎么样让人家看了你的邮件后从没有意向变成有意向来你公司面试。
二、打电话时应注意：
1、首先要招呼，询问现在打电话是否合适或是否方便。
2、介绍自己和公司，把公司的优势做个简单的描述。
3、表明资料来源和招聘的职位，现在很多应聘者是在找工作时，海投简历,如果有必要的话简单介绍职位内容。这样做，就唤起了应聘者的记忆，获得了他的信任，而且还提高了他听电话的注意力。
4、在学历、工作经历等方面适当称赞应聘者，增加应聘者对公司的认同度。
5、告知对方已经通过了简历筛选，让应聘者觉得企业招聘有一定的门槛、流程正规，进一步增加应聘者对企业的认同度。
6、沟通中注意倾听，并恰当的做到将自己的看法拿出和对方分享或讨论。
7、邀约，提供1-2个时间供选择告知至少两个面试时间让对方选择，让对方感受到企业的重视。。
8、确定时间后，在电话最后，将面试的时间进行重复，和应聘者达成心理契约。
三、电话结束后要做的工作：
1、电话结束后要给对方发一个短信或者邮件，发送邮件或短信，告知对方面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人。包括公司的大概情况，所招岗位名称及相关情况，并留下电话号码，便于所通知对象有不明之处可电话咨询。有一封正式的邀约信函，对候选人来说会感觉受到重视。
hr电话通知时的态度很大程度能决定该求职者最后是否来参加面试，而上述这些关键点及细节更能体现出hr的专业和职业度，能让应聘者感到沟通的愉快且有所收获的过程，必将是一个成功的hr自我营销的过程。
市直有关单位，各有关高校，xx县区教育局，直属二级单位：
定于3月1日(星期五)召开x年度全市教育工作电视电话会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：3月1日上午9：00开会，会期半天。
二、会议地点：主会场设在市教育局5007会议室，xx县区分会场设在旗县区教育局视频会议室。
三、参会人员。
(一)主会场。
1.市政府领导;。
2.河套学院、内蒙古美术职业学院主要负责同志;。
3.市发改委、财政局、人社局、住建委负责人各1名;。
4.市教育局机关全体，直属二级单位领导班子成员，市体校、艺校、建校负责人。
(二)xx县区分会场。
参照主会场确定参会人员。
四、会议主要内容。
传达自治区x年度教育工作电视电话会议精神;总结x年全市教育工作，安排部署x年全市教育工作;通报对旗县区政府x年度教育工作实绩考核情况。
五、其他事项。
1.请市人社局准备发言材料。
2.参加主会场的各单位将参会人员名单(包括姓名、单位、职务)于2月27日前报市教育局办公室。
县区教育局于2月27日前将本地参会人数及与会同志情况(包括姓名、单位、职务)报市教育局办公室。
县区教育局要落实好分会场组织工作，组织人员按时参会。市教育信息中心负责电视电话会议技术保障工作，2月27日和28日9:00与分会场进行联调。视频联调联系人：杨慧河岳利军电话：
市教育局办公室联系人：
附件：x年度教育工作电视电话会议回执。
各市、自治州人民政府，各县(市、区、特区)人民政府，省各有关部门，各煤监分局：
省人民政府决定召开全省安全生产工作会议，届时省政府领导将出席会议并讲话。根据省政府领导批示要求，现就有关事项通知如下：
一、会议内容。
(一)贯彻落实党的xx大和中央经济工作会议精神以及全国安全生产电视电话会议精神，传达贯彻省委、省政府主要领导同志重要批示精神。
(二)总结x年全省安全生产工作，交流经验，通报x年度安全生产工作目标任务考核结果和表彰决定，部署x年全省安全生产工作，省政府与各市(州)政府签订x年安全生产工作目标责任书。
x年1月23日(星期三)09:00。
三、会议地点。
省主会场设在省政府大院7号楼1楼1号电视电话会议室。各市(州)、县(市、区、特区)设分会场。
四、参会单位及人员。
(一)省主会场。
省安委会各成员单位负责人(名单附后);各市(州)政府分管副市(州)长及所属安全监管局主要负责人;各煤监分局主要负责人。
(二)各地分会场。
各市(州)安委会成员单位负责人，各县(市、区、特区)政府负责人及安委会成员单位负责人，各乡(镇)政府主要负责人、分管负责人及派出所所长、安监站站长。
五、其他事宜。
(一)请各市(州)人民政府通知辖区内各县(市、区、特区)人民政府、各乡(镇)政府及有关单位负责人参会。
(二)省安全监管局做好会务工作，请电信部门做好通讯保障工作。
(三)请毕节市政府、省消防总队、永贵能源开发公司做好经验交流发言准备(时间控制在8分钟以内)。
(四)请xx日报社、广播电视台派记者到会报道。
(五)在省主会场参会的各市(州)政府及所属安全监管局、各煤监分局负责人如需住宿，请于x年1月21日17:00前将名单反馈至省安委办(联系人：，联系电话：)。
(六)请各市(州)、县(市、区、特区)人民政府、在省主会场参会的单位、省各新闻单位将参会负责人和记者名单于1月22日12：00时前报省安委会办公室。各县(市、区、特区)参会人员名单由各市(州)统一上报。联系电话(传真)：;联系人：()、()。
省安委会成员单位名单。
xx省安全生产委员会。
x年1月21日。
各镇政府、各街道办事处，区直有关单位：
根据《xx省人民政府办公厅关于参加全国安全生产电视电话会议的通知》(皖政办传〔〕1号)精神，现将有关会议事项通知如下：
x年1月6日(星期三)15时。
二、会议地点。
区政务中心三楼视频会议室。
三、参加人员。
1、区委副书记、区政府党组书记、代区长江;。
2、副区长邹;。
3、区政府安全生产委员会全体成员单位主要负责人。(见附件)。
四、会议要求。
1、请区新闻中心负责会议宣传报道工作。
2、请区机关事务管理局负责会场设备及会务。
3、请各镇、街道、区直有关单位负责同志安排好工作，准时参会，不得缺席，并于14时45分前签到入场。
xx区人民政府安委办。
x年1月5日。
各市、县(市、区)政府，省政府安委会成员单位，省有关部门、单位，有关中央在皖企业和省属企业：
省政府定于9月19日上午召开全省安全生产工作电视电话会议。省政府领导同志出席会议并作重要讲话。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间、地点。
1.时间：x年9月19日上午9：00。
2.地点：主会场设在xx市电信大楼20楼电视电话会议室。
各市、县(市、区)设分会场。
二、会议内容。
1.传达贯彻省政府主要负责同志近期重要批示精神;。
3.省公安厅、省住房和城乡建设厅、省经济和信息化委、省交通运输厅发言;。
4.省政府负责同志作重要讲话。
三、参加会议人员。
(一)主会场。
省政府安委会成员单位负责人，省有关部门、单位负责人，部分在肥中央企业和省属重点企业主要负责人(附件1)。
(二)市分会场。
市政府安委会主任、副主任以及各成员单位负责人，市有关部门、单位主要负责人，地方重点企业主要负责人。与会人员范围比照省主会场确定。
所在地不在合肥的中央和省属重点企业主要负责人到所在市分会场参加会议(附件2)，并由所在地市政府负责通知。
(三)各县(市、区)分会场。
具体参会人员由各县(市、区)政府比照市分会场确定，并负责通知。
四、有关要求。
1.发言单位的发言时间，应控制在8分钟以内。
2.请各市政府及有关部门、单位将参会人员名单于9月18日12时前，以书面传真的形式报送省安全监管局值班室。
附件：1.主会场参会部门、单位名单。
2.在所在地参会的中央和省属重点企业名单。
x省人民政府安全生产委员会。
x年九月十七日。
各县(市、区)住房和城乡规划建设局(住房和城乡建设局、住房和规划建设局、规划与开发建设局、公共建设局)，各房地产开发企业，建筑施工、监理企业：
现将《xx省住房和城乡建设厅转发住房城乡建设部办公厅关于召开全国建筑施工安全生产电视电话会议的通知》(粤建通〔〕5号，以下简称《通知》)转发给你们，现将会议有关事项通知如下：
一、会议内容。
按照省住建厅《通知》内容。
x年11月28日(星期一)下午17:50前进场完毕，18:00正式开始。
三、会议地点。
xx市人民大道中55号电信大院2号楼3楼会议室。
四、参加会议人员。
(一)xx市住房和城乡建设局分管领导、工程质量安全监管科全体人员;市建设工程安全监督站全体人员。
(二)各县(市、区)住建行政主管部门分管安全负责人(副局长)，建管(质安科)科(股)长;安全监督站负责人。
(三)注册在我市的二级以上施工总承包企业及监理企业主要负责人。
(四)外地驻湛施工总承包企业及监理企业的负责人。
(五)在建的房地产开发企业负责人。
五、几点要求。
(一)与会人员请严格按通知要求执行。
(二)开会期间，请关闭通讯工具，保持会场安静，严格遵守会场纪律。
附件：《xx省住房和城乡建设厅转发住房城乡建设部办公厅关于召开全国建筑施工安全生产电视电话会议的通知》(粤建通〔〕5号)。
xx市住房和城乡建设局。
x年11月28日。
各市州建委(住房城乡建设局)、文化局、财政局，长白山管委会住房城乡建设局、社会办、财政局，各县(市)住房城乡建设局(规划局)、文体局、财政局：
为做好传统村落调查工作动员和部署，住房城乡建设部、文化部、国家文物局、财政部定于5月10日召开电视电话会议。会后，我省四部门将继续召开全省传统村落调查电视电话会，现将相关事宜通知如下：
一、会议时间和地点。
时间：5月10日9:30—12:00(全国会议时间9:30--11:30，全省会议时间11:30—12:00)。
地点：省分会场设在联通青岛路电视电话会议中心四楼401会议室(地址：长春市人民大街828号)。
各市州电视电话会议会场详见附件。
二、参会人员。
(一)主会场。
住房城乡建设部、文化部、国家文物局、财政部领导和有关司局同志;北京市及有关区县住房城乡建设委(局)、农委、文化局、文物局、财政局负责同志和有关处(科)室负责人。
(二)省分会场。
省住房城乡建设厅、省文化厅、省文物局、省财政厅负责人及相关处室人员;长春市及所辖县(市)建委(住房城乡建设局)、文化局、文物局、财政局负责人及相关处室人员。
(三)市州分会场。
各市州、县(市、区)住房城乡建设局、文化局(文体局)、财政局负责人及相关处室人员。长白山管委会相关部门负责人和相关处室人员参加延边州分会场，住房城乡建设局负责通知相关部门参会，并协调延边州住房城乡建设局会议场地。
三、会议议程。
(一)住房城乡建设部副部长仇保兴作动员讲话，部署传统村落工作要求。
(二)文化部、国家文物局、财政部领导讲话。
(三)省住房城乡建设厅副厅长赵四海讲话，部署我省传统村落调查工作。
(四)省文化厅、省文物局、省财政厅领导讲话。
四、有关事项和要求。
(一)各市州住房城乡建设局负责联系当地电信部门，落实市州分会场。会场地址请与当地电信部门联系(各地电信部门联系方式见附件)。
(二)市州会场会议费由市州住房城乡建设部门承担，会场发送的信号传输服务费由省住房城乡建设厅承担。
(三)各分会场制作“传统村落调查电视电话会议吉林省××分会场”会标和主要参会人员桌签，在明显位置放置本单位的标牌。
(四)各市州住房城乡建设局负责通知市州相关部门及所辖县(市、区)住房城乡建设局;各县(市、区)住房城乡建设局负责通知本县(市、区)相关部门。
(五)各县(市、区)住房城乡建设局负责于5月7日9时前向市(州)上报本县(市、区)相关部门参会人员名单(包括姓名、单位、职务);市州建委(住房城乡建设局)将参加会议人员(包括姓名、单位、职务)汇总后，于5月7日11时前将参加会议人员名单报省住房城乡建设厅村镇处。
(六)与会人员提前15分钟进场，会议期间不可随意走去，要关闭手机，保持会场秩序。
联系人及电话：(兼传真)。
附件：全省各市州电视电话会议室地址及联系电话。
x年五月二日。
根据省委、省级政府办公厅通知要求，省委、省级政府定于3月24日召开全省教育工作电视电话会议，各区设分会场，现就我区分会场参会事项通知如下：
一、时间。
x年3月24日(星期四)上午9:00，会期半天。
二、地点。
区级机关八楼会议室。
三、参加人员。
1.区委分管负责同志;。
2.区级机关各部门、街道(园区)一名主要负责同志;。
3.各类学校主要负责同志。
请全区教育系统所有参会人员提前10分钟进入会场，原则上不准请假和代会，如遇特殊情况，请履行书面请假报告。
联系人：，。
教育局。
x年3月22日。