策划书是一个详细而全面的计划,它能够帮助我们预测并解决可能遇到的问题。每个策划书范文都有其独特之处,我们可以从中学习到如何将自己的计划更好地表达出来。
三.活动时间:2012年9月29日。
四.活动地点:上海电力学院大礼堂。
五.观众:计信学院2012级学生。
六.活动参与对象:学院各级学生及各社团成员。
七.活动形式:文艺比赛。
九.舞台布置:舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:
1:舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2:舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3:建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。
4:舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)。
5:礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十.观众座位:
十一.嘉宾名单:
十二.实施方案:
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。
以上是初步方案。
细节:1:奖项:(暂未定)。
2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。
3:主持人选择与稿件的准备:
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出,由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出,开始第四组节目。结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。
第一阶段:确定参与人员,节目个数及形式。
第二阶段:前期准备。
第三阶段:宣传。
第四阶段:正式活动。
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大,仅供参考)。
1:大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200。一共1800。
2:各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0.5元一个=250元,荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3:租借的道具以及服装,电脑灯:500元;。
4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。
5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)。
支持修改。
注:我们需要学办,团办,素拓部,外联部,志服部,组织部,生活部,宣传部,科服部,新闻中心十个部门的帮忙。
x月x日(星期日)晚上6点半。
x学院。
x学院研究生会。
本次活动主要由文艺节目、游戏和抽奖三个环节组成。
活动具体安排:
节目1:开场舞--(等)(时间5分钟)。
节目2:歌曲--你那么爱她()(时间5分钟)。
游戏1:合力吹气球(场地:报告厅讲台前,时间15分钟)。
游戏2:正话反说(场地:报告厅讲台前,时间10分钟)。
节目3:舞剑--(x)(时间3分钟)。
节目4:魔术(x)(时间2分钟)。
第一轮抽奖(时间10分钟,抽取三等奖10名)。
游戏3:五毛一块(场地:报告厅讲台前,时间10分钟)(x)游戏4:心有灵犀(场地:报告厅讲台前,时间15分钟)(x)。
节目5:歌曲--我的好兄弟(x、x)(时间5分钟)节目6:古琴--(x负责)(时间5分钟)。
游戏5:我爱记歌词(场地:报告厅讲台前,时间20分钟)(x)。
游戏6:吸管运输(场地:报告厅两条走道,时间10分钟)(x)。
节目7:相声--土建的激情无限(x、x)(时间10分钟)。
节目8:歌舞--闹够了没有(x、x、x、x)(时间6分钟)。
第二轮抽奖(时间5分钟,抽取二等奖5名)。
游戏7:你问我答(场地:报告厅讲台前,时间10分钟)游戏8:气球飞舞(场地:报告厅两条走道,时间10分钟)游戏9:谁是卧底(场地:报告厅讲台前,时间30分钟)节目9:口琴--红豆(时间5分钟)。
第三轮抽奖(时间2分钟,抽取一等奖2名)。
活动结束。
预计活动时间:约195分钟。
(一)、本次游戏共9个,包含单人游戏、多人游戏。
(二)、游戏及游戏规则。
1、合力吹气球(6人x4组):
主持人:每组准备六张标签,上写:嘴巴(1张);手(2张);x1张);脚(2张);气球(每组准备3个)。每组6人,抽到嘴巴的人必须借着抽到手的两人帮助来把气球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起气球);然后两个抽到脚的人抬起抽到x人去把气球给坐破。按完成游戏的时间先后顺序排一、二、三、四名。(场地:报告厅讲台前)。
道具:每组各六张标签,上写:嘴巴(1张);手(2张);x1张);脚(2张)气球(每组3个),手机计时器(1个)。
奖品:一等奖x,二等奖x,三等奖x,普通奖x。
预计时间:15分钟。
裁判:2人。
2、正话反说(4人×5组)。
迟钝或念错者直接罚下。比赛共分四轮,采用淘汰制进行。难度可逐渐加大,第一轮出三字题,第二轮出四字题,第三轮出五字题,第四轮出六字题。四轮过后留存选手及其小组胜出。(场地:报告厅讲台前)。
道具:无。
奖品:一等奖x(第一名),二等奖x(第二名),三等奖x(第三名),普通奖x(第四、五名)。
预计时间:10分钟。
裁判:1人。
3、五毛一块(4男4女一组):
主持人:游戏中女生价值1元,男生价值0.5元,共有四男四女参与游戏,即总价6元。主持人喊出相应的价格,例如主持人喊出5元,则有4男3女或者2男4女抱团,落单者即淘汰,注意主持人喊出的价格是随机的,重复,直至剩下不多于三个人。按晋级的轮数决定名次,分一、二、三、参与奖。(场地:报告厅讲台前)。
道具:无。
奖品:一等奖x,二等奖x,三等奖x,普通奖x。
预计时间:10分钟。
裁判:2人。
4、心有灵犀(2人x4组):
信息,不得说出任何字,若说话了该词就不算数,但是可以使用拟声词。主持人会提示这个词语由几个字组成。(为了让观众看到表演,播放每个词的时候猜的人背对屏幕,待比划的人看清楚以后,ppt会进入空白页,两人面对面以和观众垂直的角度站立开始猜词,主持人说“下一个”的时候,猜的人自觉背对屏幕)猜不出可以喊过(pass)或下一个。特别强调:为了公平起见以及节目的娱乐性,请观众遵守游戏规则,不要提醒选手!(场地:报告厅讲台前)。
道具:抽题卡片4张。
奖励:一等奖2名,二等奖2名,三等奖2名,普通奖2名预计时间:15分钟。
裁判:1人。
5、我爱记歌词(3人x5组):
主持人:接下来这个游戏,名字叫做“我爱记歌词”,有的娱乐节目把它叫做“卡拉永远ok”。我们会在屏幕上逐个放映一些经典mv片段,不过,我们可不是听歌哦,歌曲会在某一处突然停止,大家就在这时开始比拼,看谁能准确地、一字不漏地接唱后面的一句歌词。游戏时队员分成五个组,每组3人,现场报名。各组选出一个组长,当歌曲停止,主此人说‘开始抢答’后,各组组长可以举手抢答,抢到的队必须在5秒钟之内开始作答,答对加20分,答错,扣10分,不记负分。答错后其他组可以抢答,倘若三次抢答后,仍然没有答对,观众可以抢答。最后计算总分,由高到低排出第一,二,三,四,五名。(场地:x)。
为优秀的文艺人才的脱颖而出提供平台。
促使本院不同专业的学生更好的进行文化交流。
2019年12月17日。
齐之厅。
常熟理工学院生物与食品工程学院学生会文艺部。
生物与食品工程学院全体师生。
各部门分工表。
文艺部:
制定节目框架,筛选节目,定节目流程,选择演员。
(1)分派各个干事追踪节目联系情况,做好彩排工作,即时与老师沟通情况。
(2)提前了解所需彩排及晚会当日场地,提前2到3周租借场地。
(3)在晚会前两周了解演员服装、道具、发型、妆容等方面的要求并作以记录(服装尽早到艺术学院借)。
(5)晚会当天音控,灯光,操控全场。
宣传部:
(1)由宣传部其前10天左右准备好主题海报。
(2)在晚会前一周张贴大海报在常客隆门口。
(3)男女学生宿舍楼下各张贴两张简易小海报。
(4)提前一周构思好晚会布置所需物品报组织部。
(5)晚会前3个小时布置会场。
办公室:
(1)在晚会前一周联系各班班长(重点大一、大四)宣传组织同学前有秩序前来观看。
(2)在晚会前一周定好莅临晚会领导名单,准备台签、
邀请函。
号码牌水果饮用水嘉宾小礼物等(有需要的话上报组织部统一采购)。
(3)在晚会前一周定好出席晚会的各院学生干部名单,设计空留好嘉宾席位,准备邀请函,于晚会前三天发到各位嘉宾手中并准备标签标注嘉宾席。
(4)在晚会前一周准备好节目单,(嘉宾节目单要求精致美观,做好后应与文艺部确认后再交至团委老师处核对确认)。
组织部:
(1)在晚会至少前一个月联系赞助商赞助晚会。
(2)在晚会前两周将赞助商要求告知文艺部。
(3)在晚会前两周将赞助商出席嘉宾报至办公室。
(4)在晚会一周前,根据预算中列出的所需用品统一采购各类物品(列出物品清单)。
(5)晚会当天上午带部分演员,分批做好造型。
(6)晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛。
学习部:
(1)在晚会前一周联系好礼仪小姐,定好颁奖嘉宾(如有需要家并致辞需要事先联系好涉及的嘉宾老师)。
(2)在晚会前一周准备好晚会签到本。
(3)在晚会前三天,制作观众编号牌,准备好抽奖箱(检查抽奖箱内的抽奖球是否又缺少)。
(4)晚会当场签到,分发号码牌。
新闻中心:
(1)在晚会前一周定好晚会当日拍新闻的同学名单定好发并至文艺部。
(2)在晚会结束后尽快发布新闻。
(3)晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛。
就业部:
(1)晚会前2小时协助宣传部布置会场。
(2)晚会当晚分派两位同学协助文艺部负责催场。
(3)剩余同学晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛。
体育部:
(1)负责晚会道具的摆放(彩排时分派几位同学跟团了解道具情况)。
(2)晚会前一周分派2名同学到文艺部更具节目需要负责追光灯。
权益部:
(1)晚会前2小时到场协助宣传部布置会场。
(2)晚会当晚在现场各处带动气氛。
治保部:
(1)晚会当天分派2名同学在音控室门口待命,协助音控员调节音乐。
(2)晚会当天安排一人协助控光。
a、晚会流程:。
b、晚会主题:暂定。
主持人:暂定。
节目:暂定。
暂定。
3.活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证;。
4.活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人;。
5.提醒大一新生注意当晚会场卫生,以上事项有不明白的地方请找负责人;。
6.晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作;。
7.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;。
8.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
九.舞台布置:舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:
1:舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2:舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3:建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。
4:舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)
5:礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十.观众座位:
十一.嘉宾名单:
十二.实施方案:
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。
以上是初步方案。
细节:1:奖项:(暂未定)
2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。
3:主持人选择与稿件的准备:
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出,由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出,开始第四组节目。结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。
第一阶段:确定参与人员,节目个数及形式
第二阶段:前期准备
第三阶段:宣传
第四阶段:正式活动
十三。活动经费预算(此项初步定时变动较大,仅供参考)
1:大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200。一共1800。
2:各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0、5元一个=250元,荧光棒700根0、12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0、8元一条加10元运送费=34元。
3:租借的道具以及服装,电脑灯:500元;
4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。
5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
注:我们需要学办,团办,素拓部,外联部,志服部,组织部,生活部,宣传部,科服部,新闻中心十个部门的帮忙。
一、活动名称:
xx大学公共事务学院“又见凤凰花开尽享公院有爱”迎新晚会系列活动。
有没有那么一首歌,会让你想起曾经的刻骨铭心。
有没有那么一首歌,会让你轻轻跟着和,不断地单曲循环。
有没有那么一首歌,会让你想起儿时的玩伴、亲切的家人、快乐或忧伤。
来吧,敞开你的心扉,说出你的故事吧!
来吧,放开你的歌喉,唱出你的歌吧!
这里有最忠实的听众,最透明的空间,最真挚的情感。
作为xx大学公共事务学院2011年上半学期校园活动的重头戏,旨在通过艺术表演的形式,加强新生对我院的了解、丰富校区文化生活,由高品质的艺术节目提升我院迎新热情的氛围。本次系列活动由公共事务学院团工委主办,意在使通过此次活动,打开公共事务学院对新的学子的欢迎,促进学院新老生的沟通和交流,同时给予新的学子们一个自我展示的平台。
二、活动主题。
本次系列活动,将本着“青春、有爱、热情、和谐”为主题。
三、活动时间。
2011年9月15日晚7:00—9:00。
四、活动地点:
xx大学漳州校区学生活动中心多功能厅。
五、宣传方案。
赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见,加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。与xx大学大学公共事务学院协商确定最终方案。
1.海报:
海报宣传是校区宣传的一个重点,能直接宣传活动时间地点及重点的注意事项。本次选拔活动在各区食堂门口各个宣传栏以及教学区贴有宣传海报,以醒目的黑底白字和海报中心鲜艳色彩的图形突出活动。
2.横幅:
横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商,悬挂于上课的必经之路——篮球场等地,能够吸引经过同学的注意。本次选拔活动横幅将一直在整个系列活动中起作用,每一个新到来的同学都能接收到活动举办的信息。
3.光碟刻录:
本次选拔活动决赛晚会会进行全场录像,在结束了比赛之后,将录像刻录成dvd,录像最后赞助商可自主添加部分有关自身品牌形象和企业文化的短片。短片完成后将会发放给校内部分同学,并赠送给赞助商和学校各级领导。
4.宣传单:
本次晚会在活动前都将有不同程度不同范围的传单发放,预计将发放超过400份,达到每两位在校学生就会有一人接到我们的传单传单内容除介绍本次晚会的相关信息外,还可以依据赞助商的要求和校方相关规定,添加赞助商的简要介绍或者其部分产品的间接.
5.媒体宣传:
我们将在xx大学广播站广播时段播放有关本次晚会的相关报道,并表达对赞助商对本次晚会大力支持的感谢。
6.冠名权:。
如果贵公司准备独资赞助本场晚会或者赞助金额超过总赞助金额的50%,我们将会以贵公司的名义为本场晚会独家冠名。
七、活动流程时间表。
(一)前期筹备:
前期策划:2011年9月初。
物资筹备:2011年9月初。
参与人员招募:2011年新生军训期间。
(二)活动当天:
开场前:以欢快的音乐作为气氛烘托,设置温馨的来宾签到处,布置现场。
开场:邀请一位歌手以一首对他自己影响比较深刻的歌曲作为开场。
晚会正式展开:
跟随着主持人轻松欢快的开场白,活动开始。以自主唱歌自己抒发内心情感的方式,让参与的同学们尽情地歌唱。
结束:
参与人员与工作人员合影留念。
(三)活动后期。
制作晚会光碟,向赞助商回馈相关宣传信息,并进行物资清点工作。
赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见,加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。与xx大学公共事务学院协商确定最终方案。
八、经费预算(包括系列活动中的大汇演)。
主题:融汇一家人时间:11月12日地点:待定参加人员:1:全体青协成员;2:普通会员(特邀初试、复试落选同学);3:特邀嘉宾(定点助教小学学生、本校领导、在校同学、校外嘉宾)。
目的及意义:1:迎接新成员的加入,交流感情,彼此相互认识了解;
2:尽可能多的使大家了解青协,树立良好的形象,提高社会、校园的影响力;
3:带给更多人快乐和温暖;
4:展现自我风采。
前期准备:1:秘书处下发详细的工作安排,通知各部做好准备;
2:各部应坚持全员参与的原则组织约十五分钟的节目表演,形式自定;
4:美编部需设计本次活动的宣传海报等;
7:绿化部负责会场的卫生清理和打扫;
8:社区部和工艺部负责照顾小学生。
活动预期目标:1:使参与的全体同学感受到青协家的温馨和快乐;
2:气氛活跃,秩序井然;
3:提高青协的.知名度,树立良好的形象。
会场布置:1:美编部提前布置好舞台和黑板报(3-5人);
2:网络部提前检查好多媒体、灯光、音响等设备,以确保使用的流畅;
3:秘书处负责接待、迎宾、安置就位的任务;整体协调统筹。
活动流程:1:主持人开场;
2:嘉宾、老成员、新成员相继发言致辞;
3:设置特色的小活动活跃整体气氛;
4:节目表演(具体顺序由文艺部编排);
5:结尾时全体齐唱“相亲相爱”。
6:离场按顺序(先请嘉宾退场,其他各部按序退场)。
会场整理:1:秘书处回收绶带等;
2:绿化部负责清洁会场卫生;
3:网络部负责多媒体的整理,切断电源。
4:美编部负责收集道具。
*应急预案:a):秘书处需随时待命准备应对突发事件;b):若多媒体出现突发情况由赵敏敏学长应急。
感想、总结:各部在会后需统一上交成员的活动感想和总结。
(目的:1:与预期效果进行比较,看是否达到预期设想;
2:总结优点和不足,以保持优点,改正缺点。)。
青协秘书处:徐鑫鑫。
10月31日。
生物与食品工程学院全体师生
各部门分工表
文艺部:
制定节目框架,筛选节目,定节目流程,选择演员
(1)分派各个干事追踪节目联系情况,做好彩排工作,即时与老师沟通情况
(2)提前了解所需彩排及晚会当日场地,提前2到3周租借场地
(3)在晚会前两周了解演员服装、道具、发型、妆容等方面的要求并作以记录(服装尽早到艺术学院借)
(5)晚会当天音控,灯光,操控全场
宣传部:
(1)由宣传部其前10天左右准备好主题海报
(2)在晚会前一周张贴大海报在常客隆门口
(3)男女学生宿舍楼下各张贴两张简易小海报
(4)提前一周构思好晚会布置所需物品报组织部
(5)晚会前3个小时布置会场
办公室:
(1)在晚会前一周联系各班班长(重点大一、大四)宣传组织同学前有秩序前来观看。
(2)在晚会前一周定好莅临晚会领导名单,准备台签、邀请函、号码牌、水果、饮用水、嘉宾小礼物等(有需要的话上报组织部统一采购)
(3)在晚会前一周定好出席晚会的各院学生干部名单,设计空留好嘉宾席位,准备邀请函,于晚会前三天发到各位嘉宾手中并准备标签标注嘉宾席。
(4)在晚会前一周准备好节目单,(嘉宾节目单要求精致美观,做好后应与文艺部确认后再交至团委老师处核对确认)
组织部:
(1)在晚会至少前一个月联系赞助商赞助晚会
(2)在晚会前两周将赞助商要求告知文艺部
(3)在晚会前两周将赞助商出席嘉宾报至办公室
(4)在晚会一周前,根据预算中列出的所需用品统一采购各类物品(列出物品清单)
(5)晚会当天上午带部分演员,分批做好造型
(6)晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛
学习部:
(1)在晚会前一周联系好礼仪小姐,定好颁奖嘉宾(如有需要家并致辞需要事先联系好涉及的嘉宾老师)
(2)在晚会前一周准备好晚会签到本
(3)在晚会前三天,制作观众编号牌,准备好抽奖箱(检查抽奖箱内的抽奖球是否又缺少)
(4)晚会当场签到,分发号码牌
新闻中心:
(1)在晚会前一周定好晚会当日拍新闻的同学名单定好发并至文艺部
(2)在晚会结束后尽快发布新闻
(3)晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛
就业部:
(1)晚会前2小时协助宣传部布置会场
(2)晚会当晚分派两位同学协助文艺部负责催场
(3)剩余同学晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛
体育部:
(1)负责晚会道具的摆放(彩排时分派几位同学跟团了解道具情况)
(2)晚会前一周分派2名同学到文艺部更具节目需要负责追光灯
权益部:
(1)晚会前2小时到场协助宣传部布置会场
(2)晚会当晚在现场各处带动气氛
治保部:
(1)晚会当天分派2名同学在音控室门口待命,协助音控员调节音乐
(2)晚会当天安排一人协助控光
a、晚会流程:
b、晚会主题:暂定
主持人:暂定
节目:暂定
暂定
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
四、
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(一)
1.由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
4.选择主持人:主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,pop、dv作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8. 现代舞
9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束
八、 :
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
九、:
1.书面总结 、照片等存档
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色。
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
化学院**级全体同学
十月中旬
校本部大礼堂
话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目,选拔人才,并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。
1、观众入场;
2、开场舞
3、主持人开场白
3、节目表演
4、主持人宣布落幕。
(2)布置会场费用400
(3)服装费用800
(4)部分语言类,表演类节目道具费用500
(5)音响设备租用费600
(6)宣传海报费用500
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。
(1)在活动现场显着位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。
(2)根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。
(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)
(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)
(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要)
【 缘分相聚 】
1.开场:10级艺术团演出开场舞。要求:热情、新潮
2.主持人登台宣布晚会开始
3.10级十佳歌手串唱歌曲。要求:歌曲内容突出“迎新”主旨
【 我型我秀 】
1.11级新生串演节目三个(无主持串词)
2.疑问解答环节:新生提问,学长(姐)或老师作出回答
3.11级新生串演节目四个
【 和乐融融 】
1.互动环节:主持人向观众提出问题(与话剧内容相关)话剧演员从观众席中走出答题,引出话剧。
2.10级学生与11级学生共同演出话剧。话剧以“海航学院一家亲”为中心。
3.话剧末,演员拉主持人上台合唱歌曲,所有演员登台,主持人宣布话剧结束。
4.邀请领导上台与所有演职人员合影留念。
七、准备工作安排
1. 宣传部制作宣传海报,要求海报整体风格热情,颜色亮眼鲜艳。
2. 广播站助动宣传
3. 文艺部负责节目审定及道具等筹备
4. 院学生会、院社团联合会、新闻传媒中心的各干部按地区分组,并提前做好工作安排。
5. 新闻传媒中心摄录组进行活动全程摄录工作。
八、预算
灯光音响:5000元
道 具:1000元
邀 请 函:200 元
节 目 单:1000元
晚会总预算:9200元
(具体预算标准根据实际价格更改)
院学生会文艺部
2、晚会目标:欢迎新社员、融合社员情谊。
3、时间:xx年xx月xx日18:30—21:00。
4、地点:多媒体教室。
5、主办单位:xxx。
承办单位:xxx。
协办单位:xxx。
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、朗诵等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:就业创业协会成员及其他同学。
二、工作人员和项目组。
7、工作人员。
顾问:xxx。
总策划:xxx。
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组。
组长:xxxxxx。
组员:会长及主要事干。
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的'选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
(2)第二项目组:宣传组。
组长:xxx。
组员:宣传部任务:a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传。
b、现场摄影。
c、装饰晚会现常。
(4)第四项目组:礼仪组。
组长:xxx。
组员:xxx。
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾。
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名,入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯等。
(5)第五项目组:舞台组。
组长:xxx。
组员:活动策划组。
任务:a、协助做好舞台的布置,监督并确装饰质量;
b、晚会期间音响的控制;
(6)第六项目组:活动组。
组长:xxx。
组员:市场拓展部。
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(7)第七项目组:卫生组。
组长:xxx。
组员:全体社员。
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(9)第九项目组:机动组。
组长:xxx。
组员:财务部。
任务:a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品。
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传。
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会常。
三、各阶段任务及工作分配。
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(xx月xx日到xx月xx日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个,由大家推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并选优及进行排练。
3、会场确定:多媒体教室。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)。
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)晚会总结。
(4)照片处理。
四、节目单。
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)。
五、资金预算。
用途金额(单位:元)备注。
水果60元。
花生30元。
糖果30元。
气球30元。
杯子及桶装水:25元。
其它未知费用100元。
12、总预算:275元人民币。
13、资金来源:本协会社费。
以上当否,敬请领导批示。
2分布式邀请和邀请信:前两个星20xx年迎新生策划书期聚会,办公室负责书面邀请每个大学生的工作对于首席部长讲师、人事、学校的学校老师,各院学生会主席和学校学生观看演出的主要成员,扩大影响力的政党。自律的邀请,将负责统一。和发送邀请到学校的艺术和学校武术协会,要求他们的名字都给一个程序来活跃聚会的气氛。
4,增加舞台效果:信息部门联系起点美容院机构,让起点的所有的演员和主持人负责方,开始指出一个程序-发型秀。信息部门也为购买道具,如:烟花爆竹、荧光棒、花卉、气球、吹泡泡机,万通板3 m * 3 m的小道具,增加大气飙升。
5,供应购买:办公室负责购买的派对用品,包括电影2(9伏的电池12、饮料、哨子50瓶50,瓶装水2桶,标准的背景,论文的一个打击。
6、礼仪小姐培训和安排:礼仪小姐安排在大厅前和党入口处,四个,四个入口礼仪小姐负责客人遇到老师,带给他们坐在;四礼仪小姐和饮料分布负责项目。此外,这个女孩负责天安排的后台工作。
7所在的座位安排,以维持:自律将负2014年迎新生策划书责维护地区秩序,除了其他设置一个总负责,负责整个站点维护秩序和协调,处理突发事件。
8,主席团应当负责wenyibu、自律,女孩部门、宣传部、办公室工作的监督、协调和实施。党负责安排现场人员的所有事宜的劳动分工和协调该部门的工作,处理突发事件。
订单:包括qianhoutai秩序
一个星期前党的宣传机构,包括海报、横幅
计划,邀20xx年迎新生策划书请,体积的设计、印刷
荧光棒、鞭炮,气球,鲜花
所有其他未知的成本
一、前言:
为了使校园文化得到更广泛的传播,为了使同学们对大学生活的兴趣更浓厚,为了让有才华的同学有一个舞台展现自己的风采。通信工程学院艺术团将举行11级迎新生晚会。
1、晚会组织能力:
南京工程学院通信工程学院是学院几大院系之一,拥有强大的师资力量,秉承独有的风格和优良的传统,培养了大批适应社会需要的综合性人才。通信工程学院学生会分团委是一支有着极强凝聚力、精力充沛的学生队伍,学生会组织结构健全,工作能力突出,曾成功举办“迎新生晚会”、“系送毕业生晚会”等大型文艺活动。积累了大量经验,受到了广大师生的好评。我们将充分发挥团队优势,将这次迎新生晚会办好。
2、晚会主题。
这次晚会主题为“飞扬青春展现自我”。大学是青春的天空,由我们去翱翔去飞驰,希望大一新生以一种积极向上的面貌迎接大学新生活,在这里飞扬青春。通过学生的才艺表演来充分展示我校莘莘学子多才多艺、热爱生活、积极向上、青春奉献的良好精神面貌。
二、晚会准备。
1、节目。
1)主要方向:节目的设置上会以青春活力为主,充分体现大一新生的活力和热情。节目的组成主要由11级新生的才艺展示为主,也会在老生中选择一部分相对优秀的节目登台表演,还会有老师提供的节目。与此同时我们会邀请嘉宾为我们的晚会造势。同时节目采用多媒体技术,音乐和音响相结合,全方位提高迎新晚会的技术含量以及品质。节目中将会穿插很多互动环节,使晚会变得人人能参加,达到全员参与,是晚会气氛更加融洽。节目采用歌舞并进,相声小品乐器交替展现。同时,穿插游戏,调节现场气氛。在晚会开演之前进行新生节目选拔,选拔方式、组织等见海选部分。
2、宣传。
在同学之间大力宣传晚会的宗旨、意义,出足够的海报,张贴在各大显眼的地域,吸引更多身怀绝技的新生参加、我们还会向各11届班级发送节目报名表,宣传文稿。
3、赞助:
文字宣传:
三、海选。
报名。
在11级新生中组织有意参加的同学在评委面前初步展示才艺,参选者可分为唱歌和非唱歌组以及主持人组(主持人作为一个特殊的组,评委评定时候会区别于其他组),由各为评委就参选者的表现决定是否采用其才艺作为表演节目,并最终敲定节目名单和主持人。报名表同时在新生楼下贴出,让尽量多的人指导并参与到其中来。
四、晚会流程。
1.前期准备。
(1)音乐制作:将晚会所有节目所需要的伴奏音乐集中起来放进一个u盘里。
(2)dv的录制及照片的拍摄。
(3)以及主要后勤工作。会场的主要设会场四周会用诸如气球、彩带之类的东西进行布置,装饰。可以充分利用各个同学才艺之间的相关性(譬如,精于弹奏乐器的同学可以和唱歌好的同学合作,充分发挥相辅相承。)用多媒体技术的辅助效果,使舞美和伴奏等衬托设施区域完美。同时舞台实际应该考虑到观众进入进行互动游戏的方便性。音乐可以准备现场不至于冷场,音乐时刻随着晚会的节奏变更,充分调动起晚会应该达到的情调和同学们的热情。灯光的控制会更灵活,充分利用北大活的各式彩灯,为不同的节目,不同的表演者配上不同的效果,灯光和音乐控制能随时注意突出表演者的优点。本次晚会希望可以达到全场师生一起狂欢的效果。
(4)维护晚会的秩序,保证晚会的顺利进行,使大家做到文明观看。
2.各部门分工。
(1)宣传部海报宣传,传单宣传等宣传工作以及部分会场布置。
(2)学习部负责当晚演员所需要的道具,剧务工作。
(3)纪检部维护晚会现场秩序(包括演员)保证晚会顺利进行,协助进行部分会场布置。
(4)艺术团礼仪组负责晚会礼仪人员的征调和晚会期间礼品的保管和颁发。
(5)信息部负责晚会当天的摄像,拍照,录音等工作。
(6)实践部会场的布置工作。
(7)秘书处制作工作表、节目单,晚会前的通知和晚会时节目单的分发。
(8)体育部负责会场桌凳的排放和晚会时的及时调用辅助其他部门。
(9)外联部负责和艺术团分发邀请函等时间:待定。
地点:南京工程学院北区大学生活动中心广场前期宣传报名待定。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的.地融入大学新生活。
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色。
二、活动对象。
化学院2014级全体同学。
三、活动时间。
四、活动地点。
校本部大礼堂。
五、活动设施。
话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。
六、活动前期准备。
1.给各班级新生通知。
2.安排策划节目,选拔人才,并排练。
3.海报宣传。
4.准备好活动所需物品。
5.邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6.节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。
七、活动安排。
1.观众入场;。
2.开场舞。
3.主持人开场白。
3.节目表演。
4.主持人宣布落幕。
八、活动经费预算。
(1)场地费用2000。
(2)布置会场费用400。
(3)服装费用800。
(4)部分语言类,表演类节目道具费用500。
(5)音响设备租用费600。
(6)宣传海报费用500。
九、注意事项:
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。
十、赞助商的利益。
(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。
(2)根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。
(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)。
(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)。
(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要)。
本站发布迎新晚会策划范文,更多迎新晚会策划范文相关信息请访问本站策划频道。
***********
主办单位:厦门城市职业学院团委
承办单位:厦门城市职业学院学生会
赞助单位:******
时间:20××-9-8
一、晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色。
二、活动主题:******
三、主办单位:厦门城市职业学院学生处、团委。
四、承办单位:厦门城市职业学院学生会。
五、赞助单位:******
六、参加对象:厦门城市职业学院全体在校生。
七、晚会时间:20××年10月15日。
八、活动地点:城市职业院足球场。
九、活动意义:
(一)对于学生:
不经意间,我们轻轻地来了。
迎着新学年的晨曦,我们聚在一起。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。
本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬十七大“创新精神”的大环境下举办的,也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会将贯彻执行代表先进文化的发展方向,是将德育和智育有机结合的一次有益尝试,这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。相信通过这样的形式,能进一步加深同学们之间的交流与沟通,让生长在同一个美丽的校园的我们不再彼此陌生。
(二)对于商家:
厦门城市职业学院是由厦门市政府举办,在厦门市广播电视大学、厦门教育学院和厦门职工大学三校合并的基础上建立的一所新型高校。学院位于厦门岛内东海岸的前埔南路,占地306.64亩,南邻风光旖旎的环岛路,北接宽阔的莲前大道,东与小金门岛隔海相望,东北面是厦门国际会展中心,校园依山傍海,环境幽雅,景色宜人。同时,厦门建筑职业学校也与我们学习生活在同一个美丽的校园。学院目前有教职工234人,专任教师165人,其中正高职称教师2人,副高职称教师48人,硕士研究生46人。学院现有高职专科在校生2212人,成人教育本专科在校生4192人,开放教育本专科在册生7900人。前接前埔中学,后有特殊教育学院,旁有厦门医学高等专科学校,形成了一个新的文化学习裙带,总计人数超过一万人。
社会在进步,科技在发展,校园生活也随着社会的发展而变化,现在校园生活和活动越来越多与公司企业交往密切起来。当代大学生是“活动广告”的宣传载体,同时也是消费群体中的主力军和消费潮流的。现代企业不光要管好产品生产与质量,更要做好产品销售宣传,为企业和商家树立良好的社会形象和商品品牌,扩大企业和商家的知名度。通过与学校的合作,可以让商家更真实准确地了解市场,同时也能展现商家热心教育事业,关心教育发展的良好公众形象。
十、宣传和扩大影响力:
1.由宣传部负责出11张海报(学校总共有11个海报张贴处),4条横幅(或另加商家提供的海报)。其中海报于演出前三天贴于教学楼、食堂和学生公寓等人流量较多的地方;四条横幅分别悬挂与校门,教学楼四区前,梯型教室通道,足球场主席台。文艺部干事必须定时地检查海报有否被损毁,若有损毁应及时补贴。在新生手册中将会有专页介绍本次活动。由院报《城帆》记者团负责提前写稿,以便登于校园报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。并运用校园广播在休息时段进行全校性的广播宣传。
十一、晚会前期筹备:
(一)舞台设置:
1)确定舞台,结合晚会的主题,节目的风格,赞助商的要求,设计出舞台,联系制作公司。
2)对晚会当天所需要的服装道具,进行准备,确保不出现差错。
3)确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认,并联系实践部和生劳部~进行物品购买或赞助商提供。
(二)主持人的筛选:
将在“主持人挑战大赛”中择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限。
并对主持人进行专业的培训。
(三)晚会各个节目的筛选:
1.9月初在各个学部、社团下达征集节目文件。
2.9月中旬将进行对节目的筛选。筛选将在城市学院舞蹈室进行。由专业老师与学生会内部审核。入选的节目得到老师的点评之后,在9月下旬继续排练使节目更加完善。文娱部成员将对晚会节目的准备情况进行监督,指导,尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。
(四)晚会抽奖券的发放准备:
1.在晚会的前一周,制作好票据和节目单,票根共:800份(份数以自律会调查新生人数的结果为依据);节目单500份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由办公室派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。
2.晚会开始当天在由文娱部在食堂门口分发票根与节目单。
(五)各兄弟院校与领导老师的邀请:
在发送请柬给各兄弟院校学生会与领导老师的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
(六)晚会工作人员的初步安排:
1)训练礼仪小姐18名。礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。10名礼仪小姐负责颁奖适宜。:院学生会女生部。
2)节目选拔、编排工作:院学生会文娱部。
3)舞台总监、背景音乐制作:院学生会文娱部。
4)晚会宣传及工作证制作:院学生会宣传部,办公室。
5)安全督导:院学生会体育部、自律会。
6)会场布置:实践部。其他各部门协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。
7)领导嘉宾邀请接待:主席团。
8)主持人、演员化妆:院学生会文娱部、院女生部。
9)晚会拍照摄影:院相关部门支持。
10)主席团负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
(七)晚会彩排注意事项:
1.搬运学生会器材
2.借用所需工具工作
3.舞台及灯光安装调试工作
4.音箱设备调试工作
5.测试晚会所需伴奏带
6.维持秩序工作人员到位
7.舞台道具服务人员到位
8.照相及dv工作人员到位
9.预演节目准备工作
十二、晚会后期工作:
1)晚会结束后,各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商为本次活动的支持。
2)晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能及时归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。
十三、晚会程序:
1.开场舞。(如劲舞等,以提高晚会气氛。)
2.主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。
3.请学校领导上台讲话。
4.请赞助商代表致辞。
5.主持人颂词,晚会开始。
6.3个节目。(如民族舞、民歌演唱等体现民族文化的节目。)
7.抽奖。(抽取幸运观众获得幸运奖)
8.2个节目。(如乐队演唱、话剧等较为大型节目。)
9.小游戏。(如智力竞赛等较为有有趣的游戏。参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖。)
10.3个节目。(如街舞,相声等能将晚会气氛再次提高的节目。)
11.表彰优秀学员。
12.2个节目。(如邀请节目,合唱等。)
13.抽奖。(抽取幸运观众获得幸运奖)
14.评出优秀节目并颁奖。(评出3个优秀节目奖)
15.晚会结束。
十四、经费预算:(合计约12730元)
(一)舞台布置
舞台搭建+灯光+音响+特效5000元
喷绘背景布1000元
舞美布置(气球、彩带、花等)1000元
(二)宣传费用
横幅8元/字×16字×4条=512元
海报8元×8张×2期=168元
传单0.1元/张×2000张=200元
(三)演员费用
服装、化妆等约2000元
(四)奖项费用
奖品,证书优胜奖150元×1=300元
幸运奖100元×4=400元
纪念奖50元×8=400元
优秀节目奖150元×3=450元
证书20×10=200元
(五)其他费用
工作人员及演员用水约200元
荧光棒等500元
其他不可预算的开支400元
合计:12730元
附录:(邀请涵,票根,节目单,邀请涵的样板,嘉宾与老师的名单。)