首页>工作计划>家长学校档案管理制度(实用21篇)

家长学校档案管理制度(实用21篇)

作者:BW笔侠

学校是一个学习的场所,它让我们掌握了各种学科的知识和技能。接下来是小编为大家整理的一些学校总结范文,希望能对大家有所帮助。

家长学校档案资料管理制度

1、学校坚持把家长学校档案工作纳入学校档案工作的重要组成部分。

2、家长学校各项活动都要建立相应的资料,注意收集、整理和保存。

3、各项制度、计划、实施、检查、考核、学员名册、考勤、试卷、优秀家长名册、宣传材料等单独专项建档。

4、家长学校班主任负责“家长档案”、家长签到表、开课情况记录表、优秀家长作业、考试试卷等资料的收集与整理;教务处负责各班资料的收集、整理与管理。

5、档案资料收集年限以年度为准,学年末整理完毕移交学校档案室保管。

xxxx中桥中学。

20xx年1月。

家长学校管理制度

为了积极推进家长学校建设,不断提高家长素质、端正家长教育观念、改进教育方法,迅速提高家长学校教学水平,特制定以下管理制度。

一、加强对家长学校的组织领导,由教导处负责日常事务工作,具体制定教学工作计划,落实有关管理工作人员,组织开展有关指导工作,同时,认真总结家长学校工作经验。

三、抓好家长学校师资队伍建设,聘请有教育理论与实践经验人员,担任学校家长学校专职教师,同时聘请教子有方家长担任兼职教师,改善和提高家长学校授课教育教学效果。

五、加强对家长学校的组织管理,建立听课制度、做到每次活动有安排有记录,同时做好意见和建议的反馈工作,以提高教育教学质量。

六、组织以班级为单位的咨询活动,开展对学生的个别辅导工作,按照不同年龄班级的家长,由班主任或任课教师进行针对性指导,以帮助有困难的家长掌握知识提高教学质量。

七、帮助家长总结家庭教育工作经验,组织教子有方家长进行经验交流,同时,做好优秀学生、优秀家长的评比工作,以调动激励广大家长参与家庭教育活动的主动性。

八、家长学校开展教育活动以举办讲座、观看录像、召开各种类型的座谈会和家教咨询服务等形式。

九、注意和积累有关文件,各种计划,总结、重大活动记录,学校档案、整理归档。

杨官寨小学。

杨官寨小学。

为提高广大家长参与家长课程的积极性,提高家长的家庭教育水平,特制定本评选表彰制度。

优秀家长须具备以下条件方可参加评选:

1、积极参加家长课程,学年内无缺勤现象;

2、家长上课时带着家长课程教材、学习用品;

4、能积极主动地参与家长课程的建设,对家长课程有自己的认识。

5、学习后能主动运用所学知识对孩子进行教育并取得显着效果。

优秀家长的表彰奖励:

每学年每班评选一名优秀家长,发放证书,并聘为学校家长委员会成员。

杨官寨小学。

杨官寨小学。

为了全面加强学校管理,切实保证教学工作紧张、有序地进行,努力提高家长学校办学质量,特制定本制度。

1、要求学员按时上、下课,不无故迟到、早退,上课时间不得擅自离开课堂,外出必须请假。

2、学员因病、因事不能及时上课,要向班主任请假。学员无故旷课者,不得参加优秀学员评比。

3、学校建立考勤簿,全体学员应在上课前15分钟到校,先在《家长学校家长上课签到表》上自行签到,不请人代替或自行提前签到。

4、学员考勤由班主任老师具体负责,班主任要如实认真填写学员事、病及迟到、早退原因和时间等。每次授课,班主任要及时做好到课率统计工作,以备学校核查。

5、学员上课时间不准闲聊,要提高学习效率。加强个人修养,要做到酒后不进课堂,不在教室内吸烟。举止端庄、语言文明。

6、积极准时参加学校组织的各项会议和活动,听从领导,服从分配,保质、保量完成学校交给的各项学习任务。

杨官寨小学。

杨官寨小学。

一、学校相关事务的实施采取家长函形式征求家长意见,开展相关活动用书面形式通知家长,家长如有意见、建议、要求、咨询等,可通过各种途径向学校提出。学校务必抱着负责的.态度给予解释、答复。相关内容由各受理人负责记录于信息反馈表上。做到有传必达,避免遗漏。

三、备有“家访登记表”,家访时,教师要及时做好有关家访内容记载。

四、每学期重点组织好各年级的“家长会活动”,指导学生生动活泼地健康成长,使家长能真实地了解子女在校的学习和生活情况。

杨官寨小学。

杨官寨小学。

为了加强家长学校档案工作,适应家长学校教育教学改革和发展的需要,充分发挥档案管理的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》特制定本制度。

一、家长学校认真配备专职或兼职档案工作人员,并保持相对稳定,因工作需要必须调动时,要坚持先配后调,及时办理交接手续。

二、家长学校档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

三、家长学校档案工作人员(含兼职人员)属专业技术人员,按国家规定,实行专业技术职务聘任制。

四、家长学校档案工作所需经费应列入家长学校预算,为档案工作提供必需的设备。

六、家长学校要建立完善的归档制度,做到每项重要活动都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

杨官寨小学。

杨官寨小学。

家长学校管理制度

1、家长学校设立家长委员会,有学校领导、家长代表组成,家长委员会适当分工。

2、家长委员会每学年至少召开一次会议,学习有关文件,制定家长学校工作计划及布置有关工作。

3、充分利用学生家长所在单位的'教育资源,加强家长学校的各项制度的建设。

4、运用各种形式总结和交流家庭教育经验,组织评选和表彰好家长。

5、多途径筹措家长学校办学活动经费。

1、家长学校教师:外请专家、校领导、各年级组长、班主任。

2、以《省编教材》为依据,为家长配备必要读物。

3、家长学校授课形式多种多样(专家讲座、参加学校、年级、班级主题教育、经验交流、座谈交流)。

家长学校的所有活动要有记录、体会及总结,其它材料要及时整理归档妥善保管。

家长学校管理制度

家庭教育、学校教育、社会教育是教育的三支柱、三者缺一不可。对青少年的素质教育,是家庭学校和社会紧密结合相互联系,相互影的一个系统工程。从素质教育这个系统工程来看,家庭教育是这个系统工程中的最基础部分。

家长学校是宣传家教重要意义,普及家教常识、助家长树立正确的教育思想和观念,指导家长掌握科学的教育方法的重要渠道。家长学校办学质量的高低,直接影响着家教指导工作的质量,因此,必须规范家长学校的管理。

首先,必须同步认真办好起始年级家长学校。学生新生入学、家长同步进入家长学校学习,参加8-10讲的'系列讲座听讲,学习中学各学龄段教育的相关知识和内容。

其次,严格流程管理。

要办好家长学校,很棘手一个问题就是难于管理。有的家长想来就来,想不来就不束,来了想走就走,有的家长来了不认真听讲,影响课堂纪律,除了家长学校要提高讲课质量吸引家长听课兴趣外,必须加强流程管理。

家长学校能否办好,家教指导工作的好坏,有否社区的参与支持,关系甚。因此,要搞好家教指导工作。必须建立健全社会参与的制度社会参与支持家教指导工作主要表现在以下方面:

一是支持家长参加学习;二是为家长学校输选讲师,三是协助教师家,配合教师对家长进行家教指导。

考检评估制度是推动我校家教指导工作的有力杠杆。我校每学期初抓好家长学校的计划、期中对教师及家长进行了解抽查计划实施情况。期末进行考核评估。这一切都有力地推动了我校的家教指导工作开展。

为激励家千方百计办好家长学校,表彰结业家教指导工作中做出贡献的同志和认真参加家长学校学习,学习致用教学有方的好家长,每年我校将评选出优秀的家教指导工作者,优秀家长、将表彰奖励工作成为常规工作。

“科研出效益”要提高家教指导质量,必须加强研究。我校家教指导研究工作主要从以下方面入手。

一是加强教材教语的研究。

二是每年举办一次研讨交流会。

四是撰写课题论文专集进行系统。

家长学校档案资料管理制度

家长学校档案建设是家长学校管理工作的重要组成部分,是衡量家长学校管理水平的标志之一,必须加强家长学校档案工作管理、建设。

家长学校认真配备专职或兼职档案工作人员,并保持相对稳定,因工作需要必须调动时,要坚持先配后调,及时办理交接手续。

二、家长学校档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

三、家长学校档案工作人员含兼职人员属专业技术人员,按国家规定,实行专业技术职务聘任制。

四、家长学校档案工作所需经费应列入家长学校预算,为档案工作提供必需的设备。

六、家长学校要建立完善的归档制度,做到每项重要活动都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

xx小学。

20xx年9月。

家长学校管理制度

家庭教育、学校教育、社会教育是教育的三大支柱、三者缺一不可。对青少年的素质教育,是家庭学校和社会紧密结合相互联系,相互影的一个系统工程。从素质教育这个系统工程来看,家庭教育是这个系统工程中的最基础部分。

家长学校是宣传家教重要意义,普及家教常识、帮助家长树立正确的教育思想和观念,指导家长掌握科学的教育方法的重要渠道。家长学校办学质量的高低,直接影响着家教指导工作的质量,因此,必须规范家长学校的管理。

首先,必须同步认真办好起始年级家长学校。学生新生入学、家长同步进入家长学校学习,参加8-10讲的系列讲座听讲,学习中学各学龄段教育的相关知识和内容。

其次,严格流程管理。

要办好家长学校,很棘手一个问题就是难于管理。有的家长想来就来,想不来就不束,来了想走就走,有的家长来了不认真听讲,影响课堂纪律,除了家长学校要提高讲课质量吸引家长听课兴趣外,必须加强流程管理。

家长学校能否办好,家教指导工作的好坏,有否社区的参与支持,关系甚大。因此,要搞好家教指导工作。必须建立健全社会参与的制度社会参与支持家教指导工作主要表现在以下方面:

一是支持家长参加学习;二是为家长学校输选讲师,三是协助教师家访,配合教师对家长进行家教指导。

考检评估制度是推动我校家教指导工作的有力杠杆。我校每学期初抓好家长学校的计划、期中对教师及家长进行了解抽查计划实施情况。期末进行考核评估。这一切都有力地推动了我校的家教指导工作开展。

为激励大家千方百计办好家长学校,表彰结业家教指导工作中做出贡献的同志和认真参加家长学校学习,学习致用教学有方的好家长,每年我校将评选出优秀的家教指导工作者,优秀家长、将表彰奖励工作成为常规工作。

“科研出效益”要提高家教指导质量,必须加强研究。我校家教指导研究工作主要从以下方面入手。

一是加强教材教语的研究。

二是每年举办一次研讨交流会。

四是撰写课题论文专集进行系统。

家长学校管理制度

第一条家长学校成立校务会。校长由学校校长担任,副校长由家长委员会主任担任,教导主任由学校教导处主任担任。

第二条成立讲师团。家长学校教师由学校校务会成员、有条件的年级组长、班主任或离退休教师担任。

第三条设立班级制。以学生所在班级的家长组成相应班级,由学生所在班级班主任担任该班的班主任,由班主任成立班委会。

第二条每学,组织1次家庭教育经验交流会。第三条每期对学员进行一次考核,评选优秀学员,其考核成绩记入学员学籍卡。

第四条每次授课由专任教师授课,班主任老师参加,并做好出勤记载。

第五条对学员的要求:

1、每次上课必须按时到校,不无故缺席。

2、及时向学校反映子女在家的各方面情况。

3、收集并反映学生对学校教育,教师教学的意见和要求。

4、宣传和支持学校各项工作。

5、及时总结对子女的教育经验,互相学习,取长补短。

第一条学校及时总结,对家庭教育做出突出成绩的教师进行表彰和奖励。

第二条本章程从宣布之日起执行。

一、家庭教育是整个教育的起点和基础,是学校、家庭、社会三大教育的组成之一。学校要积极主动认真地做好家长工作,充分发挥对家庭教育的指导作用,并争取学生家长对学校教育工作的支持和配合,家长学校应充分发挥家庭教育指导的作用。

二、家长学校是学校德育工作的一个组成部分。它的任务是普及家庭知识,提高家长对家教重要性的认识,从而提高家教水平,对子女科学地实施家教。

三、家长学校的教学和管理工作,要遵循教育规律,处理好学校教育内部和外部的各种关系,争取家长单位、社会力量的广泛支持和家长的积极参与。

四、家长学校应完善其组织形式。家长学校的校长由学校校长担任,教务主任由学校教导主任担任,并视情况配备兼职管理人员。

五、家长学校定期研究制订切合本校实际的指导家教工作计划,确定入学方式、授课内容、教学方法、考察办法等,并组织实施。同时明确各级管理人员的职责,便于开展工作。

六、家长学校开展教育活动运用举办讲座、观看影录像、召开各种类型的座谈会和经验交流会、家教咨询服务等形式。

七、家长学校的教材(供家长用)统一购置或组织编印,所需工本费由家长承担。

八、学校为家长学校提供必要的经费,并列入学校德育专项,主要用于聘请的校内外教师的讲课费、管理人员适当的劳务费和开展活动等。

1.活动制度。原则上每学期对家长学校的工作都要作出安排,做到有计划地开展家庭指导活动。

2.考勤制度。每次讲座对学员考勤,作出考勤记录。根据学员出勤情况,确定能否结业。

3.评选表彰制度。广泛开展“为国教子好家长”评选活动,家长学校每年进行一次好家长、优秀家长的评选表彰,并择优推荐参加上级评选表彰。

一、学校坚持把家长学校档案工作纳入学校档案工作的重要组成部分。

二、单独专项建档。

三、明确职责,各负其责搞好各种资料的收集与整理。

1、班主任负责学员心得体会、座谈记录、考试试卷、平时作业等资料的收集与整理。

2、教务处负责各班资料的收集、整理与管理。

四、档案资料年限,以学为准收集。小学家长学校。

1、学员必须服从学校的各项制度,遵纪守法,遵守学校的各项规章制度。

2、积极参加学校开展的一切活动,坚持参加面授学习。

3、学员必须以国家教委,全国妇联颁发《家长教育行为规范》的要求严格要求自己。

4、学员举止文明、情趣健康、言行一致、团结同志、尊敬学校教师的劳动成果,各方面为子女做榜样。

5、学员结业时,要求参加适当方式的.考试并将考试考核成绩及学习情况反馈到家长所在单位,作为评选先进个人和五好家庭的依据。

1、经常学习党和国家的教育方针、政策和法规。

2、掌握科学的教育方法和技能,树立正确的家庭教育思想。

3、了解不同年龄儿童及青少年生理心理发展特点及营养常识、教育方法。

4、面授学习不准迟到、请假,并要求认真听课和做作业。

5、经常学习《家长教育行为规范》,自觉履行教育子女的职责。

6、学习坚持理论联系实际,注重解决家庭教育中的实际问题。小学家长学校。

一、自觉遵守学校作息时间,做到不迟到、不早退、不缺课。

二、上课专心听讲,认真做好笔记,不讲话,不做影响课堂纪律的事。

三、有特殊情况,不能到校或早退,要先向学校班主任请假。

四、做好孩子的表率,尊敬老师,保护环境卫生。

五、服从老师安排,按时保质保量完成学校布置的各项任务。

1、坚持每个学期的面授时间。面授不准迟到,早退或无故缺席。

2、每次面授必须带有学校发的课本或学习资料及必要的文具。

3、学员参加面授学习要求认真听课并做好书面作业。

1、加强家长学校的内部管理,做好服务育人工作,帮助家长树立为国教子的思想。

2、协助校长组织学习和贯彻上级有关办学工作文件、教学计划,提高办学效率。

3、拟订家长学校教务工作计划并组织实施,建立健全家长学校教学常规,完成教育教子任务。

4、抓好教学,文书档案的整理归档工作,搞好教务处日常事务工作。

5、建立家长学校示范班,全面推动家长学校工作。小学家长学校考试、考评制度。

一、家长学校任课教师根据教学内容和教学要求,制好试卷,学校教务处负责印制好试卷,全校各班统一考试时间。

二、学校德育处安排好监考员。

三、监考员考前15分钟将学员组织到考室,以班为单位坐好。

四、组织学员认真、独立答卷。

五、印刷有问题的地方,需举手向监考员询问。

一、校长经常在德育领导小组会议上研究家庭教育指导工作。

二、校长经常听取各种反馈意见,经常研究家庭教育指导工作的现状和问题,及时改进指导工作。

三、教务处经常检查、督促班主任做好指导家庭教育的工作,密切与校外有关方面的关系,争取社会力量的支持。

四、德育处认真审核好家长、优秀家长学员的名单,报校长审批,并向有关单位反馈。

五、班主任做好每次讲座的本班考勤工作,及时做好缺勤家长的思想工作,保证人人来校听课,使每次听课率达到100%。

六、班主任向家长单位及时联系,反馈家长在校学习的情况。

家长学校管理制度

为了更好地贯彻落实教育方针,全面提高学生素质,除了要抓好学校的工作外,家庭教育也是重要的一环。家长是孩子的第一任教师,家长的言传身教,家长的素质和教育方法,对学生的成长起着重要的作用。为了提高家长的`素质,使家长了解学校,了解育人的目标和要求,做到学校教育与家庭教育同步,要办好家长学校,特制定家长学校工作管理制度。

一、由负责德育工作的校长主管家长学校工作,由德育主任具体分工负责。

三、班主任要负责本班的家长学校工作,准时通知家长到校学习,组织好听课,统计好出勤情况。

四、讲课要围绕教材和专题,认真备课,注意联系实际情况,深入浅出,形象生动。

家长学校档案管理制度

档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映,学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案,应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理,逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。

学校档案室是学校的内设机构,由学校行政校长分管,日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。

2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案,编制检索工具,提供校内网上查寻,并积极提供档案利用,为学校管理和教育教学等各项工作服务。

3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查,并纳入学校对各处室考核检查的内容。

4、维护档案的完整与安全。

2.严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度,坚持做到“三纳入”、“四同步”:即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划,纳入管理制度,纳入有关人员的工作职责范围;在布置、检查、总结、考核各项工作的同时,布置、检查、总结、考核档案工作。

3.任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料,不得擅自销毁文件、材料。如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册,经校长批准后专人监销。干部、职工在调动离开原工作岗位时,要彻底清理文件、材料,及时办理文档材料的交接手续。

5、文件类的归档材料实行以件为单位归档。校内发文要附文件正本、底稿、发文单、附件等。底稿及发文单均不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水,发文单上必须在签发栏内由领导签字,正文上的公章应盖在发文单位和日期处。

6、请示类文件要附相关批复材料。上级来文需要办理并上报相关材料的,要求将上报的相关材料附上。各处室如报表、名册、学生素质报告存根、图册等已装订并符合装订要求的材料,以册(本)为单位移交档案室。

8、立卷归档的材料必须是原件,复印件不得归档。凡不符合档案归档要求的`文件材料,必须按要求进行整理后方可移交。移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规范(a4纸)。

9、归档材料必须完整,兼职档案员在整理过程中要逐卷(件)检查,不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料人为地分割开或遗漏。

10、移交的归档材料左边装订处要预留25mm左右的装订线。

11、移交档案时,交接双方应当面检查,按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工,直至验收合格后方可办理移交手续。移交档案材料时应填写档案移交清单,清单一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。

12、档案室应坚固安全,安装防盗门窗、窗帘,有条件可配备空调、电脑。

13、应绘制档案柜案卷存放示意图。

14、借阅档案,必须填写“借阅档案审批表”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密、遗失、涂改、污损,更不得私自转借给他人,违反规定者,按有关规定予以严肃处理。

15、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题及时向分管领导汇报。

所有档案要及时整理,规范分类,登记归档。档案类目和基本范围:

(一)党群类。

1、学校党组织的计划、总结、文件、批复等材料;

2、党员大会、支委会、民主生活会会议记录;改选、增补委员报告、批复;

5、政治思想教育、精神文明建设材料;

6、开展各项专题活动的材料;

7、出席党代会、人代会、政协会的名单;

8、表彰、处分材料;

9、综合治理、平安建设文件、材料。

(二)行政类。

1、学校年度、学期工作计划、总结、报表;

6、专题报告;学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告;

8、学校的请示与上级机关的批复文件;各处室的请示与学校的批复文件;

家长学校档案资料管理制度

1、学校有专人负责管理各类档案。

2、凡家长学校所开展的所有活动,都必须有资料积累,并及时把资料归并成册,分类装订。

3、家长学校活动中的教案、表册、通知、资料等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

4、家长学校学员名册、考勤册、成绩册等按学期分类装订,送资料定保管。

5、资料工作负责人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

6、有领导负责资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。

家长学校管理制度

一、学校将家长学校工作纳入议事日程,并将教师学校工作纳入考核评比之中。

二、学校领导做到有计划、有检查、有落实。每学期召开1-2次专题会议,研究家长学校工作,定期召开专任教师、辅导会。

三、严格遵守学校的作息时间,认真组织学员入学,确保入学率为100%;考试合格率为98%以上,优秀率为60%以上。

四、实行优秀家长评选制度,对每届学员学习期满进行考试、考核,评选出10%的优秀学员或好家长,由家长学校给予表彰。

五、学校各部门工作人员应认真履行职责,确保家长学校工作有序进行。

1、担任家长学校上课的教师,应认真上课,对每一位学员热情、负责,做他们的知心人和好朋友。每次举办家长学校的教学活动,上课教师都要对所讲内容有记录。

2、学校每学期根据任课教师的工作职责、工作态度、工作热情对教师进行考核。

3、考核分优秀、合格、不合格三个等次,对优秀的教师进行一定的奖励。

4、考核办法公布与各位家长,接受家长的'监督。

5、家长对工作不够满意的教师,有权向学校领导提出意见,供校领导参考。

一、抓好家长学校师资队伍建设,聘请有教育理论与实践经验人员,担任学校家长学校专职教师,同时聘请教子有方家长担任兼职教师,改善和提高家长学校授课教育教学效果。

二、重视家庭教育指导教材建设,根据家长的实际需要,按照家庭教育理念和研究成果,编制好体现时代性、科学性和实用性教材,同时收集、整理部分资料供家长学习之用。

三、加强对家长学校的组织管理,建立听课制度、做到每次活动有安排有记录,同时做好意见和建议的.馈工作,以提高教育教学质量。

四、组织以班级为单位的咨询活动,开展对学生的个别辅导工作,按照不同年龄班级的家长,由班主任或任课教师进行针对性指导,以助有困难的家长掌握知识提高教学质量。

五、助家长总结家庭教育工作经验,组织教子有方家长进行经验交流,同时,做好优秀学生、优秀家长的评比工作,以调动激励广家长参与家庭教育活动的主动性。

六、注意积累有关文件,各种计划,总结、重活动记录,学校档案、整理归档。

1、学校领导对家长学校加强管理,建立考勤制度,对每学期入学的每一位学员进行考勤记录。

2、每位家长学校的学员,应严格遵守学校纪律,在规定时间内填写好考勤表。

3、如有缺勤者,须事先向班主任老师或学校领导请假,遇到特殊情况,实在无法请假者应事后说明原因并及时补假。

1、每期家长学校,学校将开展评比好家长或优秀家长以及家庭教育优秀论文评选活动。

2、达到好家长或优秀家长评选条件者,学校将给予表彰。

3、好家长或优秀家长表彰名额为参加学习家长总数的10%,

家庭教育优秀论文篇数不限。

4、有尽力办好家长学校,带头学习家教知识,提高家长素质和义务。

5、有协助班主任做好后进生转化工作的义务。

6、有协助学校、班主任调解校、班、家长之间争议的义务。

7、将优秀家长学员的名单装订成册,以备查询,该名册将作为每学期家长员会候选人参考基数。

1、学校领导应充分关心家长学校的成长,每学期组织教师对全体家长学员进行专题培训,并制定专门的培训计划,供广教师参考。

2、定期开办家长学校,使所有的家长都能在家长学校中了解学校的教育教学手段,学到相关教育子女的方法,丰富家长的学识,让家长与孩子共同成长。

3、应聘担任家长学校的教师应抱着对学员负责的态度认真备课,认真上课,做到不把无准备之仗。

4、教师要了解家长们的思想动态,及时馈家长的信息,切实把家长学校办好。

5、平时与家长多沟通,多联系,在家长教育子女遇到问题和困难时,能及时给以助。

6、能客观地、实事求是地向家长映子女在学校的学习情况,生活情况和思想表现,助家长制定有关教育子女的办法和措施。

7、有目的、有计划地对家长学员进行走,更有效地指导家长教育好自己的孩子。

8、邀请上级有关领导、专家来校对家长学员进行专题讲座,提高广学员的知识水平和教育孩子的水平。

家长学校管理制度

1、根据家长学校评估意见,认真学习,不断采集有关信息,不断提高教师素质。

2、成立班级家长委员会,每学期组织家委会活动不少于2次。

3、认真备课,做到备教材、备学员、备教法,根据实际,努力提高课堂效率,保证教学质量,每学期两次。

4、做好学员的管理工作,每次学习做好出勤登记工作,及时处理、联系学员反映的`意见。

5、向教导处汇报学员学习情况,听取校长、教导主任的改进意见并及时改进落实。

家长学校管理制度

3、充分利用幼儿家长所在单位的教育资源,加强家长学校的各项制度的建设。

5、多途径筹措家长学校办学活动经费。

4、建立教学档案。

1、要求家长按时参加学习,并认真记录。不无故缺勤,请假者要及时补课。每次由班主任在开会前负责统计考勤,考勤记录到期末交园家教组长处。

2、学年缺勤2次者不能结业。

1、每学年家长要结合听课笔记,写出学习体会,作为学年考核成绩。

2、体会合格者发结业证书。

根据家长的出勤、体会及家长在教育孩子方面的做法,评出优秀学员或好家长,给予表彰,向家长发贺卡。

家长学校管理制度

1、认真贯彻上级有关家长学校工作规程、工作条例等有关文件精神。

2、制定家长学校的各项规章制度并认真检查、督促、执行。

3、制定教学计划,协调各项工作,保障教学工作顺利进行。

4、督促、检查教育教学活动。

5、成立家长委员会,按《章程》发挥全体委员的作用。

6、负责家长学校的检查、考核、评比、总结工作。

1、协助学校做好本班学员的组织管理工作,每次学习前及时通知学员,布置好教室。

2、每次上课,提前30分钟到校,接待家长,与家长沟通思想,向家长汇报学生在校情况,让家长看学生作业及试卷,了解学生在家表现,家校共育。

3、掌握学员家教动态,按时向讲师反映情况,以便有针对性的教学。

4、认真组织教学,课前负责学员的点名,课上与学员一起听课,课后及时反馈学员意见,收集典型事例。

5、组织好家长参与学校的教育活动。

6、负责考勤工作,组织学员考核及优秀学员的评比工作。

1、根据学校教学计划要求认真备课。

2、讲师讲课理论要讲透,事例要典型,方法要多样,语言要通俗。

3、积极编制家教宣传材料,及时更换家长园地等宣传栏。

1、凡我校新生家长都应报名注册,认真填写报名登记表的各项内容,成为家长学校成员,并遵守学校有关规定。

2、每位学员应准时参加听课,不得随意旷课,有特殊情况须请假。

3、上课认真听讲,积极参加校内各项教学活动。

4、遵守课堂纪律,不得扰乱课堂纪律。如讲话、做事、抱孩子等。

5、爱护校园内公物,不得损坏校园内物品。

1、家长学校每次授课或活动后,教师要积极收集学员的意见并及时整理。

3、学员们要积极配合,将自己的想法及时反映给教师们,从而促进相互的交流。

1、家长学校实行考勤制度,由班主任负责对每位家长的出、缺席进行详细的记载,并将此作为学员结业的一个重要依据。

2、建立一定的`测试制度,一次系列讲座以后,进行必要地书面测试,并记好分,作为学员结业的主要依据。

3、对学习优秀者,评为好家长。并在学生休业式上,由校长为他们颁发荣誉证书。

4、出勤率低于70%,考核不合格者不得结业,必须重新参加下一轮学习。

5、对出勤率高,成绩优秀的学员学校将给予奖励,制度另定。

1、认真学习家教理论,遵守学员守则,每年出勤率达90%以上,考试成绩为85分以上者。

2、积极参与学校组织的各项家、校活动,配合支持学校的各项教育活动。

3、上课专心听讲,不随便讲话,做好家庭作业,圆满完成学习任务。

档案管理制度

档案工作人员要有高度责任心。在档案管理工作中,严格遵守以下制度:

为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来,建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构,更好地为单位业务工作和其他工作服务,制定本制度。

(一)归档范围

凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料,均属归档之范围。

1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件,普发的非主管业务但需执行的法规性文件,上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。

2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务(经济)、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

3、同级单位和非隶属单位制发需要执行,业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

5、本单位重要活动,重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。

6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

(二)归档时间

需要归档的文件材料,一般按年度进行整理、归档。即须在当年上半年内,将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料,按照规定,收集齐全,整理立卷,再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。

对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等,可以适当延长收集归档时间,但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。

(三)档的基本要求

1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确,即每年需归档的'文件材料种类、份数以及每份文件页数等,不得残缺不齐。

2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范,即符合文件的自然形成规律,保管期限区分准确、分类科学、组卷合理,卷内文件排列有序、条理清楚。

3、归档进室的案卷技术加工符合要求,即案卷封面填写内容齐全准确,格式规范,统一打印;案卷装订整齐美观,案卷排列及编号符合规定。

4、机关单位发文应普遍建立“两套制”;机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要按照国家规定,定期向区档案馆移交。

档案是党和国家的宝贵财富,为维护档案的完整与安全,制定本制度。

(一)根据保存档案的数量,必须设置使用的专门档案库房、档案柜和档案用具。库房要坚固、安全、适用,并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。

(二)注重采用科学的现代化的档案保管,利用高技术手段、管理方法和设施设备,上等级和有条件的应配备去湿机、空调和微机等现代化设备,努力延长档案的使用寿命,保证档案的安全保存和更好利用。

(三)接收档案必须认真验收,并办理交接手续,对接收和移出的档案要及时登记和统计,并进行规范化整理,保证档案完整、系统。

(四)做好档案库房管理工作,保证库房内档案柜架和档案排放、编号合理有序,便于保管和利用,严禁吸烟和存放易燃、易爆物品及其它杂物。

(五)保证库房内温湿度符合国家规定的标准(温度14-24℃,湿度45-65%)。

(六)对保管的档案要每年进行一次小检查,年终进行一次大检查,发现虫蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时报告领导,并积极采取措施予以处理。

(七)要定期对库藏档案进行清点核对,做到帐务相符,对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修复。

做好档案保密工作,是每个档案工作者的神圣职责,为确保党和国家的安全,制定本制度。

(一)档案工作人员要努力学习马列主义、毛泽东思想,学习党的方针政策,增强党性观念,在政治上与党中央保持高度一致。

(二)严格遵守《档案法》和《保密法》的规定,做好档案的安全、保卫、保密工作,做到不该说的不说,不该记的不记,不在任何地方和任何人面前谈论档案中涉及党和国家机密的有关内容。

(三)严格执行档案的查(借)阅制度,对不符合正当手续的利用者,不查档不借档。档案人员不经领导批准,不允许擅自为自己的亲戚朋友提供档案资料。

(四)工作人员不准私自将档案带出馆、室外,不准带领非本馆、室工作人员入库房。

(五)工作人员阅卷要坚持随用随提,下班时应及时入库,未使用完毕的,可暂入柜或抽屉,严禁堆放在桌面上。

(六)对违犯本制度者,视情节轻重给予相应的批评教育和行政处分;构成失泄密罪的,依法追究刑事责任。

档案利用服务是档案工作的根本目的,为了做好档案利用服务工作,充分发挥档案的作用,同时确保档案的安全,防止档案的泄密和损坏,制定本制度。

(一)查档案人员须持本单位介绍信,注明查档人身份,查档范围和目的,方予接待;利用已开放的档案,持身份证即可。

(二)查阅机密档案和重要档案,必须经主要领导批准后,方可查阅。

(三)档案资料一般不予借出馆、室外使用,如特殊情况非借出不可,需按规定办理借阅手续,借出的档案不得超过三天,逾期需要重新办理借阅手续。

(四)查阅人员必须填写《档案借阅登记表》,利用档案后,均应填写和效果记录。

(五)查阅档案的人员,要爱护档案,不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅,不准圈划、涂改、撕页和拆卷,对损坏档案者,要追究其责任。

(六)查档者取证档案须经批准后,方可复制(手抄、打字、复印、拍照等),经核对无误后,盖章生效。

(七)查档人员要严格遵守本馆、室的规章制度,馆、室内禁止吸烟,在阅览室阅卷时不准喝水,以免损坏档案,不准大声喧哗,影响他人阅览;要注意阅览室内卫生,爱护公共财物。

(八)利用档案者要按规定交纳档案保护费、复制费和取证费。

(九)档案工作人员要端正工作态度,积极为利用者服务,严格执行各项档案利用制度,做好档案的监护工作,确保档案的完整与安全。

档案管理制度

1、为了加强理学会的自身建设,保持理学会工作的连续性,有利于校社联的指导和检查,同时也方便各部门工作,为今后开展工作提供丰富的材料和依据,特制定本制度。

2、理学会各部门要做好档案收集与整理工作,报告总结指定专人负责。明确责任,加强管理。

3、档案资料包括的内容如下:上级部门下发的有关文件;理学会组织的章程制度;理学会下发的文件;理学会成员的详细档案,个人简历和小结;理学会各部门的工作计划,总结和重大活动的方案(活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等);理学会各部门的会议记录,工作摘要及工作大事记;宣传板与海报的底稿或样式;理学会及各部门的公共财务登记情况;考勤、考核的有关材料;兄弟单位或院校的有保存价值的各种材料;各类活动的图片资料;其他有价值的资料。

4、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作。

5、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化,定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况,档案不得带离秘书处,确需带离须征得秘书组组长同意,用完归还。

6、各部门的有关资料,如计划、总结、活动记录、方案等必须交一份给秘书组存档。

7、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。

档案管理制度

1.库房建立《机器设备台帐》,对机器设备进行统一管理。

2.机器设备进行统一编号,由各区域主管负责,出了问题由主管承担相应责任。

3.主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查,机器是否清洁干净,有无损坏,如发现问题一定要查明原因,分清责任,落实到个人。

4.每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁,对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞,电线插头是否破损漏电发现问题及时保修,并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。

5.其他大型机器,如:单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等,由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录,使用后机器设备清洁保养要有记录,机器设备维修要有记录,并填写《机器设备使用记录》,《机器设备清洁保养要有记录》,《设备维修记录表》。

6.各种机器使用完后,必须要清洁,主管要负责检查,使用人要爱护机器,不得违反操作或摔打机器,如有发现,将对此给予除名并罚款处理。

7.严格遵守公司规定,各种机器不得随便外借,如有特殊情况需要外借的,须报上级批准后方可借出,并需要借条,注明坏了要照价赔偿等字样。

8.本公司内部其他部门需借用,归还时必须保持机器内部清洁,如有损坏需修理好后再归还。

9.严禁私自将机器他人,其后果一切自负。

10.使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。

11.吸尘器保养:

11.1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净,有无杂物留存。

11.2开动电机检查机器是否正常运转,有无大的噪声。

11.3操作时沿着由内向外,由上向下的使用方法进行,轻加以按动,使尘粒物始终依附在吸尘器的扒头上。

11.4避免直接使用吸尘器吸入大块的杂物或在浸水的区域操作;不要强行拖拉吸尘器软管,以避免吸尘器的软管发生断裂。

11.5注意地毯边角吸尘器扒头不能及地的地方,可直接使用机器吸管沿地毯边角进行操作。

11.6使用时注意吸尘器边角电源线的长短,吸不到的地方,不要强行拉扯电源要立即更换电源插座,这样可避免电源线因拉扯造成短路,及接触不良,使用时检查电源线是否有破损现象,随时与工程部联系注意使用时的安全。

11.7清洗地毯时需由前向后推动单刷机。

11.8操作时留意电线不要拖拉太长,以免踩踏发生意外。

11.9使用时注意单刷地毯机的电源线,要及时更换电源插座,以免电源线因拉扯所造成的短路及接触不良。

11.10使用后的单刷机要及时把软盘取下,用清水冲洗干净后保存。

11.11使用的单刷地毯机的水箱内不要保留清洗液,最好一次用完,使用后的水箱要用清水刷洗干净。

11.12将单刷地毯机进行最后检查与整理,达到外观清洁整齐,保证内部无故障后妥善进行保管。

家长学校管理制度

一、由负责德育工作的`校长主管家长学校工作,由德育主任具体分工负责。

二、做好家长学校工作的计划、小结,按时填写讲课日志。

三、班主任要负责本班的家长学校工作,准时通知家长到校学习,组织好听课,统计好出勤情况。

五、在授课过程中,不单独接待家长,不处理其他业务工作。

六、及时收回家长反馈材料,并写出情况分析。

七、家长反馈达到95%以上,家长出勤率达到90%以上。

八、定期公布家长学校有关工作考核情况。

九、家长学校工作纳入班主任的学期考核中去。

家长学校管理制度

第一条家长学校要保证充足的教学时间,每学期开课至少2学时。

第二条每位家长每学期要参加家长学校组织的考试。

第三条家长学校要制定年度工作计划,按计划定时开课。

第四条家长学校的教学以年级或者班级为单位进行组织,在师资条件允许的情况下,应力争做到以班级为单位组织教学。

1、凡本校学生家长都应报名注册,认真填写报名登记表的各项内容,成为家长学校成员,并遵守学校有关规定。

2、每位学员应准时参加听课,不得随意旷课,有特殊情况须请假。

3、应遵守课堂纪律,不得扰乱课堂纪律。如讲话、做事、抱孩子等。

4、爱护校内公物,不得损坏校内物品。

5、上课认真听讲,积极参加校内各项教学活动。。

1、家访工作应同学生教育组合起来,及时沟通家校之间的联系,共同教育好学生。

2、家访工作每学期对每位学生进行一次,另外遇到特殊情况的,还需进行随机家访。

3、家访要认真准备,对学生有客观的分析。家访应有目的性,通过家访要解决具体问题。

4、家访工作应有记录,尤其是特殊学生、特殊事件的家访。

信息反馈制度。

1、每次授课后,教师们要积极收集学员们的意见并及时整理。

2、认真做好家校联系栏的信息交流工作,并有资料记录。

3、学员们要积极配合,将自己的想法及时反映给教师们,从而促进相互的交流。

1、做好新生接待工作,认真填写学生个人信息。

2、做好家访等家校联系工作,及时向家长介绍教育重点和要求,给家长参与的机会。

3、确定单周五为校长接待日,了解家长对学校的建议。4、每学期家长学校授课二次,使家长了解和掌握正确的.家庭教育知识。

1、单周三对家长进行一次开放活动,每月开放日,各班的活动内容各有侧重。但家长可以从各个方面了解学生学习和生活情况:如,进教室听课、与班主任或任课教师了解咨询等。

2、家长每学期参加一次大型的家长会,每次举行各种各样的家庭教育等方面的咨询活动。如:家长会后组织部分教师为家长做孩子的行为规范、学习习惯、家庭教育等方面的咨询;节日庆祝活动、春游、秋游活动、运动会等。

3、低年级和高年级的家长,每学期开一次家长会,指导学生家长做好入学和升学学生的家庭教育工作,同时参加各种学校组织的入校或告别活动。

1、校长及各部门领导经常在家长委员会会议上与会员研究家庭教育指导工作的现状和问题,听取各种反馈意见,及时改进指导工作。

2、各主任经常检查、督促各家长委员做好指导家庭教育的工作,密切与校外有关方面的关系,争取社会力量的支持。检查好家长、优秀家长学员的名单,报委员会审批,并向有关人员反馈。

3、主任做好每次讲座的考勤工作,及时做好缺勤家长的思想工作,保证人人来校听课,使每次听课率达到100%。主任向家长单位及时联系,反馈家长在校学习的情况。

1、树立为国教子思想,自觉履行教育子女的职责。

2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培养子女遵守社会公德习惯,增强子女法律意识和社会责任感。

3、关心子女的智力开发和科学文化学习,培养良好的学习习惯,要求要适当,方法要正确。

4、培养和训练子女的良好生活习惯,鼓励子女参加文娱体育和社会交往活动,促进子女身心的健康。

5、引导子女参加力所能及的家务劳动,支持子女参加社会公益劳动,培养子女的自理能力及劳动习惯。

6、爱护、关心、严格要求子女,不溺爱、不打骂、不歧视,保障子女的合法权益。

7、要举止文明,情趣健康,言行一致,敬业进取,各方面为子女做榜样。

8、保持家庭和睦,创建民主、平等、和谐的关系,形成良好的家庭教育环境。

9、学习和掌握教育子女的科学知识及方法,针对子女的年龄特征、个性特点实施教育。

10、要和学校、社会密切联系,互相配合,保持教育的一致性。

11、积极参加家长学校的学习,不无故缺席,认真听课,参加考试,学以致用。

1、认真学习家教理论,遵守学员守则及《家长教育行为规范》,每年出勤率达90%以上,考试成绩为优者。2、积极参与学校组织的各项家、校活动,配合支持学校的各项教育活动。

3、上课专心听讲,不随便讲话,做好家庭作业,圆满完成学习任务。

1、凡我校新生家长都应报名参加家长学校,成为家长学校成员,并遵守学校有关规定。

2、每位学员应准时参加听课,不得随意旷课,有特殊情况须请假。

3、上课认真听讲,积极参加校内各项教学活动。4、遵守课堂纪律,不得扰乱课堂纪律。如讲话、做事、抱孩子等。

5、爱护校园内公物,不得损坏校园内物品。

一、制定目的。

为了进一步确保家长对学校各类活动的参与率,切实提高家长科学育儿的水平,特制定家长学校学员考核制度。

二、适用范围。

本校家长。

三、具体内容。

1、遵守学校的有关规章制度,进入校园不吸烟,不大声喧哗,不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑。

2、按时到校上课,不早退、不迟到、不旷课,有事请假。3、尊敬老师,在孩子的教育上如与教师的意见不一致时,能主动与教师沟通。平时能积极配合学校开展家庭教育工作。

4、积极看阅家长学习资料,不断更新自己的家教理念,丰富自己的家教经验,认真完成学校布置的每月一道家庭教育思考题。

5、积极参与学校的相关活动,同时支持孩子参加学校的各类活动。

6、根据以上条件,每年对所有家长进行一次考评,考评分好家长、合格家长、不合格家长三个层次。

7、评选到的好家长要积极总结家教经验,学校给予通报表扬。

档案管理制度

1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。

3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。

4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。

5、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。

7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理,装订成册,编号入库保管。

8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况。

9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资料,须经园长批准。查阅资料只能在档案室,不能带走。

档案管理制度

1、严守党和国家有关保密管理规定,杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室,需保密的档案资料的借阅,必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位,坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时,要及时向有关领导和部门报告,采取措施进行查找,并追查责任。

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档,并按有关规定向档案室移交,任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间:文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

1、档案库房需保持适宜温湿度,适时通风降温。

2、档案库房须安装防盗门,防盗窗和双保险锁,库房照明必须使用白炽灯。

3、严禁在库房吸烟,严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查,发现问题,及时抢修,防止短路引起火灾。

4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作,如发现问题,立即向领导报告,对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

6、档案库房要经常打扫,保持清洁,严禁将有害物质带入库房。

7、档案室管理人员进出档案室应随手关门,非档案管理人员未经许可不得随意入内。

1、积极开展档案的利用工作,改善服务态度,提高服务质量,满足各方面的查档需求,充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

2、档案人员要熟悉家底,了解需求,掌握规律,做到主动、及时、准确提供利用。

3、本单位工作人员查阅其所属业务档案,需经办理登记手续后,方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信,注明查档内容和用途,履行登记手续,经有关领导同意的方可查阅。

5、档案一般不许外借,确因工作需要经有关领导同意,办理借阅手续,方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用,应办理续借手续。

6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料,应确保安全、完整,不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧,以保证档案的完好无损。

7、利用者必须遵守保密规则,所查、借阅的档案材料,未经有关领导同意,不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料,用后一律交档案室保存。

8、借阅归还档案时,档案管理人员必须当面清点。

9、如遇借阅人员将档案丢失,应及时报告档案室,写出书面材料,利于采取补救措施。

1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定,认真做好档案的鉴定工作。

2、失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

3、销毁时应指定二人监销,并在销毁清册上签字,方可执行销毁。

4、档案专(兼)职人员因工作变动,需办移交手续时,应将全部档案材料清点后,交予新的负责档案工作的专(兼)职人员。

5、交接档案材料必须严格履行手续,有关人员签字,并注明交接时间,案卷数目等,以备查考。