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学术会议策划方案(汇总13篇)

作者:笔砚

策划方案的评估和调整是一个不断迭代的过程,需要根据实际情况进行灵活调整和优化。如果你正在犯愁如何写一个好的策划方案,不妨看看以下范文,或许能给你一些启发。

会议策划方案

三、出席对象:x领导班子成员,机关全体工作人员;区直各负责人;x单位负责人;基层群众以及服务对象代表。

1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现;

2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题;

3、对我局开展好x活动的意见和建议。

五、有关要求。

1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

2、座谈会议结束后,请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总,并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

1、主席台:x局长、x局长、x局长、x局长。

2、会议通知:请局办公室负责通知局机关所有人员参会,请局条线负责通知各相关人员参会。

会议策划方案

一、年会主题:

___公司20__年度年终总结大会。

二、年会时间。

20__年12月31日下午14点00分至21点30分。

会议时间:14:00——17:30。

晚宴时间:18:00——21:30。

三、年会地点。

___酒店一层多功能宴会厅。

四、年会参会人员。

公司全体员工。

五、年会流程与安排。

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排。

13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;。

14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

(二)晚宴安排。

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)。

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。

文艺节目(2—3个节目);。

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;。

文艺节目(2—3个节目)。

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;。

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;。

游戏5:踩气球;用具:100个气球。

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

六、年会准备及相关注意事项。

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20__年度年终总结会”(条幅规格:)。

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

一.活动主题:“十年磨一剑”

二.活动背景:今年是心理协会创立十周年。十年时间,时光流水。一届一届,一代一代。人员在更替,心协在发展。20__注定是一个值得纪念的年份,也注定是一个忙碌的年份。13级心协的新干事们,准备好接受挑战了么?先来相互认识一下战友们吧!

三.活动目的:通过一次愉快的动员大会,让新干事与心理老师见个面,拉近会长部长与新干事们之间的距离,使得各部门之间的.同学们相互认识了解。增强心协内部凝聚力,提高今后整体工作效率。

四.活动时间:10月14日18:30——21:30。

五.活动地点:图书馆北座7楼。

六.对象:__中医药大学校心理协会全体成员。

七.主办方:__中医药大学校心理协会。

八.活动展开:

前期:

1.于十月八日前邀请李谷雨老师,老会长潘武入会(秘书部)。

2.于十月十日前在协会内部挑选主持人男女各一名及预备主持人各一名。(9号晚上心理咨询室面试)。

3.通知各部学习手语人员排练.

4.通知各部门在国庆期间准备节目,并于十月十一日前将节目单上交秘书部,再由秘书部写好串词交予主持人(要求:节目形式不限,1至2个,不可以都是唱歌,节目总时长不超过10分钟)。

5.各部门内部讨论奖惩箱内容(游戏要求:可以是奖励也可以是惩罚,有可能被用于自己。完成单个小游戏时长不得超过两分钟,准备游戏个数15至20个,部长需审核。)。

6.各部门将自己节目所需要的任何用得到电脑方面的事情派一个人到网络部沟通(十月十一日前于网络交接)。

7.准备好音响及麦克风设备,至少2部相机,2部笔记本电脑及安排好两名视频拍摄及大会照相人员。(网络部)。

8.安排灯光控制员一名,报时员一名,各部临时负责人一名及总负责人一名(组策部)。

9.通知宣传部大会板报主题,于十月十四日前制作好大会宣传板(宣传部)。

10.购买零食,道具以及奖品。(外联部)。

11.租借教室。(外联部)。

12.制作6个惩罚箱及6张签到表(践行部)。

中期:

1.提前两小时布置会场。(践行部,宣传部)。

2.多媒体检查及音响设备测试,确认各部门的表演文件(网络部)。

3.到场人员签到。(每个部门一张签到表,编好号),引导入座。(秘书部)。

4.人员到齐坐好,动员大会准时开始。

5.安活动流程进行大会(下附有活动流程详细内容)。

6.动员大会结束,集体合影。

7.人员有序离场。

后期:

1.动员大会结束以后,各部门留人下来打扫会场。

2.回收并检测音响影音设备,整理大会视频照片进行网络宣传。(网络部)。

3.动员大会活动情况记录,通讯稿宣传(秘书部)。

九.注意事项:

1.各部门部长在大会之前一定要通知到位,并且大会当天中午还要提醒一次,确保各部门到会情况。

2.大会开始之前网络部向各个部门确认表演音乐等。未提前沟通完善的部门及时补上。

3.活动冷场,各部提前预备3名暖场人员。

4.主持人未到,起用备用主持人。

5.其他紧急情况组策部负责处理。

十.经费预算:

会议策划方案

公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。会议思路:

(4)开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。

1.增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。

2.最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。

3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三会议主题。

5.1.携手同行,共拓疆土。

6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题。

引人思考,意味深长)7.3.携手同行,共创震旦。

四会议时间:20xx年2月18—19日会议前。

与会人员邀约。

涉及事项:

1.会议地点、议程安排确定。

人员分工表制作、分发完成:

第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总。

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以。

要作以下事宜:

——专题片。

会议后。

销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作。

1.25号下午:温州五星级大酒店b坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)。

2.26号上午:温州五星级大酒店b坐4楼新闻发布厅。

八会议场地布置。

签到区。

1.签到方式:电子签到,合影留念。

2.迎宾人员:摄影人员:3.签到礼品:

接待:李萍。

新品发布安排。

1.与创意性的展示方式结合。

2.由来宾进行部分操作,活跃会议气氛。

文档附件。

1.人员(部门)分工表。

2.时间进度表。

注:时间进度中需安排各部门碰头会时间。

3.与会人员名单4.邀请函5.会务指南。

会务指南欢迎您的到来,以下为本次会议议程:

2月25日下午。

2月26日上午。

感谢您的热情参与,会议期间有任何需要,请拨打135****8729,我们将竭诚为您服务。

6.总经理亲笔欢迎信7.主持人串词。

开场白:

华灯初上,星河璀璨,在这个美好的夜晚,我们欢聚一堂。回首过去,我们享受过成功的喜悦,同样也经历过路途的坎坷,但,无论前方的路有多么荆棘,我们,在座的的每一位兄弟姐妹,都将手拉手,肩并肩地走下去。

让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获。

因为,我们坚信成功将与我们同行!

结束语:

美好的夜晚总是让人陶醉,幸福的时光总是让人振奋。

让我们记住每一份感动、每一份欢笑!让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福!让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱!让我们拥有每一份希望、每一份梦想!

团结一致,共创我们20xx年美好的明天!

物料准备。

7.来宾礼品。

建议:同活动主题相契合,体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用,成本在300元左右。

会议策划方案

1、对公司、各部门xxxx年中经营管理工作及存在问题进行分析、总结,明确公司、各部门下半年工作计划、工作重点。

2、加强团队沟通,增强团队凝聚力和执行力,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在工作中都有出色的表现;。

4、让员工充分的展现自我,在年中会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。

5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢,传递正能量。

为开好本次会议,成立会务组:组长:陈勇;。

副组长:宋鹏、刘媛、孙军科、崔俊凯、陈升啸;主要工作任务为:。

1、明确会议组织分工;。

2、收集汇总会议筹备相关材料;。

3、会务组织工作。

三、年中会筹办任务。

备注:。

1、大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司人事任命决定书。

2、大会进行第x项,公司领导宣读xxxx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

3、大会章节中穿插党支部事宜。

具体的人员安排如下:。

车辆调度。

具体的分配如下:。

四、参会人员。

滨江总部:xx人(人员清单)工厂xx人(人员清单)驻外办事处xx人(人员清单)工程项目部xx人(人员清单)。

五、会议主题:。

传递正能量--暨杭州元创公司xxxx年中会议。

(附.会议时间、内容详细流程表)。

xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午会场负责人到场作会前各项工作检查,会前选择半天时间热身--团队拓展破冰。

七、会议主持人:。

孙军科(附.主持人会议流程各节点台词)。

中央国际。

九、会议日程:。

xxx。

医疗学术会议策划方案范文

各临床、医技科室:

根据^v^关于“加强城乡医院对口支援”工作相关文件精神,结合本地区实际情况,为做好城乡医院对口支援工作,特制定本实施方案。

为了进一步规范我院对口支援管理工作,不断完善我院对口支援工作机制和制度,扎实开展对口支援,保证工作效果,方便群众看病就医,减轻群众经济负担,满足群众医疗卫生服务需求。

根据省市卫生行政部门下达的对口支援任务和我院协议支援医院情况,通过3-5年阶段性对口支援,使受援医院改善和加强管理。进行技术推广,使辖区群众就近得到较高水平的医疗服务,缓解群众看病就医困难,保障群众身体健康。不断完善医疗服务功能,协助进行重点专科建设,提高专科医疗服务能力,巩固等级医院的建设。

(一)人员派驻。医院选派业务能力强、素质高、品德好的高年资医务人员,在确保支援工作的持续性和稳定性的前提下,同时结合晋升职称人员到基层锻炼工作开展对口支援工作。

(二)临床诊疗。派驻医务人员参加受援单位的临床诊疗工作,承担基层常见病、多发病、疑难病症的诊疗服务;开展临床教学和技术培训,提高基层医院的技术水平。

(三)技术支援。与受援单位要确定具体的技术协作项目,重点帮助受援单位开展新技术、新业务,建设特色专科、重点专科,培养骨干人才和科室带头人。

(四)进修培训。根据受援单位的实际需求和适宜技术推广情况,每年接收一定数量的受援单位人员到我院进修,时间不少于6个月。

(五)管理输出。双方互派管理人员到对方医院管理岗位工作,提高双方单位医疗、护理、医技、管理人员能力,同时也加强双方沟通协调。核心工作主要是科学制定和完善医院发展规划、建立和完善各项医院管理制度及推动各项制度执行落实等方面。

(六)实物捐赠。医院根据自身实际,支援期内以实物或经费支持的方式,帮助受援医院改善硬件设施、设备配置,以提高受援医院医疗服务条件和诊疗能力,方便当地群众看病就医。

(七)其他形式。除上述形式外,医院将根据自身优势对受援单位实行全方面的支援,不断积极探索对口支援的其他形式,不断创新,推进工作。

(一)根据本院管理、医疗、护理等优势及对受援医院现状、发展方向和当地群众的医疗需求,制定对口支援工作方案和工作计划,双方签订对口支援协议,并列入医院年度工作计划和目标考核。

(二)依据对口支援协议,对全院职工特别是参加对口支援人员进行相关政策法规培训,宣传对口帮扶工作意义,明确医院对口支援工作形式、任务、目标和要求。

(三)加强对口支援专家工作组和派驻人员的管理,定期对工作开展情况进行监督检查,及时解决工作中出现的新情况和新问题。

(四)对口帮扶工作列入医院工作绩效考核系列,定期进行考核。

(一)医院成立对口支援工作领导小组,统一管理医院对口支援工作,定期研究指导对口支援工作,及时解决工作中出现的新情况和新问题,保障对口支援工作顺利有效开展。

(二)对口支援人员根据受援医院的援助需求在协议中确定。

(三)由驻点人员根据对口支援时间制定详细工作计划,适时开展工作,及时沟通,积极协调,确保年度工作目标完成。

(四)制定培训和学术讲座、交流工作计划,做好通知、师资、会议接待等工作。接收进修人员,安排好进修人员学习、食宿工作。

(五)领导组制定考核目标和奖惩措施,明确专家工作组和派驻人员工作责任,落实工作任务,加强考核管理。支援工作结束时,受援单位对要专家工作组和派驻人员的工作情况进行全面考核,对支援工作做出客观评价。

(六)要积极宣传和营造良好的舆论氛围,推动对口支援工作顺利有效开展;对帮扶工作中的典型事例、好人好事及时总结推广。

(七)严格执行工作纪律,专家工作团、派驻人员不得收取受援单位的奖金、补贴等任何费用。对口支援期间,医院承担派驻人员的工资、奖金等各项福利待遇以及下乡补贴、交通费用等,不给受援单位增加经济负担。

会议策划方案

为一进步优化我县金融环境,促进我县金融发展和金融支持地方经济建设各项工作,努力实现社会经济全面发展,实现地方经济和金融业共同发展。县委、县政府决定召开柳江县金融工作座谈会,听取金融业企业代表对我县金融业发展的意见建议。具体如下:

20xx年12月日,下午3:00—6:00

县会议中心第三会议。

总结20xx年度金融工作,研究在新的经济形势下,如何加快我县金融业发展,切实发挥地方政府在营造良好金融发展环境中的积极作用,以及如何提高金融对地方经济的支持力度等。

县政府办分管副主任

1、县领导总结20xx年全县金融工作,提出20xx年金融工作初步思路;

4、县领导做重要讲话。

2、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等部门主要领导;

3、金融机构主要负责人和信贷部门负责人:中国人民银行柳江支行、中国农业银行柳江支行,中国工商银行柳江支行,建设银行柳江支行,邮政储蓄银行柳江支行,中国农业发展银行柳江支行,柳州市商业银行柳江支行,柳江县农村信用联社,广西柳江兴柳村镇银行,柳江县人保寿险、人保财险等我县金融业企业。

会议策划方案

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2。时间〈日程〉、地点。

根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

3。会议主题与内容。

确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4。拟订会议日程。

5。经费预算。

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6。组织机构。

成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

二、大会日程。

1。到会人签到,发会议资料。

2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3。供应商客户代表发言。

4。受表彰者发言。

5。政府领导讲话。

6。到会人员合影。

7。安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8。宴请。

9。如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!

会议策划方案

7、“xx本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

8、两家单位之间共同夙愿;

9、xx本土具备资源的公司及其介绍(xx力创科技);

10、xxidc知识产权保护政策及实施办法资料;

11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;

12、其他未尽事项;

工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);

现行ispicp申报、审批、使用;

魏姐关于idc机房建设背景资料(待补充);

批准机房建设的组织指导;

准备“礼品”和“研讨会”的费用;

邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;

会议策划方案

会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐。

早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用)。

(2)、中餐及午餐。

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算――自助餐形式,按桌预算――围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费。

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇。

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要额外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会。

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

会议策划方案

xxx团队成立于20xx年07月06日,它是一个以奋斗者为本的团队。在这里,聚集着一群为理想而战,有着共同目标的精英们,本着“理想、笃行、奉献、感恩的团队文化核心价值观,团队成员不断努力,在专业领域学习上更上一层楼。xxx团队所取得的成绩引发了我们团队人才培养模式的思考,在年终大会上将展现出这种模式的优越性,以及为在20xx年度为人才培养模式做出贡献的xxx团队颁奖。

(二)会议目的。

对xxx团队一年以来的学习与工作进行总结,奖励在年度学习工作中作出突出贡献的学生;传播xxx团队人才培养模式,获取学校及外界支持及认可。

二、会议组织结构。

(一)会议相关单位。

主办单位:xxx学校xxx团队承办单位:工商学院支持单位:各校内媒体。

三、会议介绍。

(一)会议名称。

卓越人才培养模式论坛暨首届xxx团队年会。

(二)会议主题。

传播人才培养模式,颁奖团队贡献精英。

(三)会议时间。

20xx年12月4日星期二20:00(暂定)。

广西财经学院1号行政楼2楼会议室(暂定)。

(五)参会对象。

邀请嘉宾、院领导、老师、各大媒体、xxx团队全体成员、上英班学员、部分10级工商特色班成员、部分12级工商特色班成员。

团队人才培养模式论坛。

要求:围绕“传播xxx团队人才培养”主题,邀请黄老师进行演讲,时间为30分钟。

团队年度颁奖典礼及xxx团队网站成立揭牌仪式。

主要是对今年团队成员所做出的贡献进行物质及精神鼓励,对xxx团队成员对网站学习的平台所做的努力进行肯定。

3.颁奖奖金准备与颁奖词的撰写。

(1)项目奖奖金:奖金信封设计、项目简介、获奖者在项目中贡献简介,ppt演示。

(2)进步奖奖品:选定奖品,获奖者投票产生,撰写获奖者进步简介,ppt演示。

(3)分享奖奖品:选定奖品,撰写获奖者分享得奖原因简介,ppt演示。(4)贡献奖奖品:选定奖品,获奖者投票产生,撰写获奖者得奖原因简介ppt演示。

(5)最佳竞赛奖:“江宇世纪城杯”南宁青年创业设计大赛,选定奖品,ppt演示。

(6).恩师奖2名。

四、拟请领导及嘉宾。

(一)领导及嘉宾(名单暂定)。

(二)邀请领导及嘉宾方式及注意事项。

参加本次会议领导由项目组委会拟定,由协调组相关人员邀请相关领导及嘉宾参加会议。

须认真确认领导及嘉宾出席,跟踪至开会前一天晚上。

五、宣传媒体。

六、方案执行。

为保证本次会议能顺利进行,组委会做出以下安排:

表6-1小组工作分工表。

会议策划方案

(一)会议时间:

(二)会议地点:

地址:

电话:

联系人:

(三)参加会议人员

东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。

成立会议筹备领导小组

组长:xxx

副组长:xxx

领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组

负责人:xxx

成员:秘书处有关人员

职责:

1、领导讲话、主持稿、论文集

2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录

3、会议须知、日程表

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组

负责人:xxx

成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆

负责人:xxx

(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,()接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。

(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。

(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站

负责人:xxx

8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品

负责人:xxx

(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

(2)奥迪a6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。

4、住宿

负责人:xxx

(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请x座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动

(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人:xxx

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。

要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机i台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。

(2)8月11日晚,举办联欢晚会。

责任人:xxx

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。

6、宣传报道

责任人:xxx

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。

7、医疗保障

责任人:xxx

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。

会议策划方案

主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会。

20xx年6月30日。

一楼报告厅。

提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的.去掌握积极向上的思想。

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

07:30到达会场,开始会场的布置。

08:00开始会议。

10:00会议结束。

10:10欢送人员,清理会场。

1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

会议策划方案

18:30―20:00欢迎晚宴杨――二楼餐厅。

7月28日上午半年营销工作会07:30―08:30早餐杨――二楼餐厅。

09:00―09:05主持人串词,齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅。

09:05―10:35董事长致辞董事长三楼庐山厅。

10:35―10:45休息三楼庐山厅。

11:30―12:00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅。

12:00―14:00午餐及午休(自助餐)杨――三楼庐山厅。

15:20―16:00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅。

16:00―16:15休息三楼庐山厅。

16:15―16:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余――三楼庐山厅。

16:20―16:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅。

16:35―16:40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅。

16:40―16:45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅。

16:45―17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅。

17:00―18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅。

7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司。

7月30日退房、返程全天。