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最新学生会文秘部工作计划(案例21篇)

作者:HT书生 最新学生会文秘部工作计划(案例21篇)

学生会工作计划的评估和总结对于今后的工作规划和改进具有重要意义。接下来,我们一起来看看一份精心编写的学生会工作计划,希望能给大家提供一些启示和帮助。

学生会文秘部工作计划

数学系xx年底举行了大型元旦晚会,从这台晚会中我大致可以感觉到数学系在文体方面的发展方向。一台好的晚会,不用说,大家都爱看,但是要真正达到“好”的效果就需要各个方面的协调努力。在这学期,我准备在系里建立一个“星探组”,让“星探组”能够协助文体部更多的去发现本系那些在文体方面的佼佼者和可塑性比较强的待发展群体,“星探组”的主要成员现在暂定为文体部成员及各班文艺委员、体育委员,而且从本学期开始,文体部每周召集“星探组”成员召开小组例会,时间定于每周二,晚上六点,地点a304,在小组例会上,我们除了传达院里会议精神之外,还根据本系专业特色讨论和设计适合我系学生的文艺活动,同时进一步沟通交流各自的工作学习心得。

开学筹办在即的是“校园十佳歌手大赛”的选拔,虽然最后尘埃落定只有十人,但是我们的目标但是让本系学生踊跃参赛,同时也希望入闱复赛的选手不再是个位数,组建“星探组”的目的就在于此,他们的任务不仅是善于发现,同时还要适当鼓动大家积极认真的去参加各项文体活动,让数学系在文体方面真正的做出成绩来。

这学期文体部的重头戏还是在“五月·阳光”校园科技文化节的开幕式和系部风采上。在开幕式上我系呈现的节目一定要充分展现我系风采、切合时代主题、内容积极向上,学生喜闻乐见,不能只是上单纯的舞蹈表演,要达到这一点,我们必须平时有所准备。文体部打算号召各班每月组织开展“全班总动员”主题班会,我们的“星探组”就负责记录本班每次班会的活动内容和表演形式,将优质节目及其表演者详细的记录下来,这样一来,班会不仅丰富了学生的业余生活,而且给学生提供了更多的展示自我的舞台,同时我们也可以从中了解到同学们到底喜欢怎样的娱乐方式,还能汇萃精彩节目,这就为组织大型文艺晚会筹备节目减压了。因为每次组织编排节目时间都不充裕,节目质量总是上不去也有这方面原因。

关于“五月·阳光”之系部风采活动的整体结构保留,但细节需加以修整。本学期,我们决定在每个班设置一个意见栏,将各班学生对文体部的一些意见或建议及时的反馈到我们的手中,让我们能够及时的改进,现阶段系部风采,我们仍然保留“快乐数学·iq无限”这一主题,内容还是节目表演和数学知识竟答。但是在知识竟答方面我们应该融合数学系现有专业知识,内容的选择是广而不精,毕竟这是一台娱乐性的晚会,我们的重点在知识的广度和学生的反应速度上,而不是在于难度和深度上,难倒众人不是本意,与人同乐才是宗旨;节目的表演形式上尽量多筛选一些相声、小品等的节目,少一些歌舞闹剧。

数学系学生会。

文体部。

我院文艺部是一个团结的集体,我们习惯把全体成员比喻成一只手,每个成员就是手上一指,他们灵活、勤劳,各有特点,当把手握在一起时,我们将有无穷的力量!我们文艺部将以“创新工作,稳中求进”为宗旨,以“一直被模仿从未被超越”为理念,以一种团结求实的工作作风,奋发向上的工作精神,完善文艺部的组织体系和运行机制,提高本部成员的综合素质和工作能力,努力使本学期我部的工作有特色、有影响、有效果。本学期我部将积极响应号召,根据学期工作计划,积极开展工作,争取在本学期有新的突破,特制定工作计划如下:

1.全体成员务必在每周二中午12点30前到8教1阶出席会议,在等待的10分钟里与内部及其他部门交流工作事宜,到12点40会议正式开始。

2.无故迟到者须向学生会主席说明理由,有事不能出席者须向学生会主席或部长请假,经同意后方可。

3.严格遵守例会纪律,开会时态度严谨认真,做好会议记录,并且将会议记录定期上交给上级检查,讨论时发言踊跃,积极主动,绝不以旁观者的态度对待每一次会议。

学生会文秘部部门工作计划

彰显魅力,展现风采。服装系学生会将秉承“为全体学生服务”的宗旨,在上级的指导下,不断创新,不断完善内部机制建设,开展丰富多彩的校园活动,为活跃学生课余生活、丰富校园文化而努力!本学期,服装系学生会将以拓展同学素质为重点为广大同学提供一个展现自我的良好平台。

1、组织部门纳新,顺利交接工作。

学生会将做好“传、帮、带”工作,使学生会英才辈出。学生会干部要积极营造良好氛围,确保“人人有事做,事事有人做”,为新成员提供广阔的发展空间,不断地在各个方面帮助和指导新成员,培养一批负责任、能力强的骨干,促进新老干部顺利交接的良性循环。

2、成立监察委员会,加强内部建设。

本学期成立监察委员会,其工作贯穿整个学生会工作的始终,在服装系学生会成员招聘,人员管理,干部培训,绩效考核,奖惩激励和信息反馈的各个环节发挥重要作用。

3、筹建学生会网站,拓宽宣传途径。

筹建学生会网站,在原有基础上,拓宽宣传途径,有利于提升学生会知名度,提高服装系学生会凝聚力和影响力。

4、明确职能定位,完善机制建设。

本学期学生会将分设三个中心:管理中心、服务中心、督导中心,明确职能定位,更好地为学生会发展提供科学管理,中心下设的各部门也将各施其职,完善机制建设。

办公室:分为四个组,包括财务组、文秘组、档案组。其中财务组主要负责完善办公室的财务细则,做好日常的财务工作,定期及时审核财务情况;文秘组的工作主要负责书写学生会的思想动态,工作月报,工作总结,会议记录等文字工作;档案组主要负责收集、整理各部门的书面资料,同时,协助其他部门开展相关文书整理工作。

监察委员会:对学生会所有部门和个人的工作(包括主席团)及服装系大一大二各班班委、和教师进行监督与检查,制定学生会内部各种规章制度,规范学生会内部成员的言行,有权对违反学生会规章制度的各级学生会干部进行处罚。对学生会各部门成员的任免有提名权和决定权。做好活动评估等事项,完善优秀部门评选制度的建设;同时加设会员投诉处,通过拓宽意见反馈渠道,受理会员投诉意见并及时反馈。

宣传部:在原来的基础上改善,通过悬挂横幅,张贴海报,摆放展板等形式开展定期的宣传工作,使学生会进一步深入大学生活,拓展同学们的综合素质。

外联部:主要负责联系团体活动赞助和外联信息收集工作,为学生会以后的发展寻求更多的社会资源,为活动的顺利开展提供一些经济力量和良好的外部环境,同时为学生会各部门与兄弟高校学生会组织的交流提供平台。

学习部:在学工部、教务处的指导下,围绕学校教学工作的重点积极开展活动,为教师的教和学生的学做好联络,鼓励同学们更多的投入到学习中去,负责组织开展各种学习活动,组织同学们参与各种讲座,为学院的校风、学风建设做出贡献。

文体部:联系学院和各系进行体育活动的纽带,在体育课部的指导下开展各种文艺体育活动,增强同学们的强身健体意识,协助学工处落实有关的各项体育工作,协助举办各种体育赛事,并积极组织和协调各系的体育运动。本着全心全意为同学服务的宗旨,推动我院各项体育事业的发展。

1、配合学院迎新工作,突显团体特色(月份上旬)。

配合学院安排,做好迎接新生工作,突显我系学生会服务于同学的精神本质,并努力筹备服装系迎新舞会的相关工作。

2、开展学生会纳新,注入新鲜血液(月份上旬)。

做好学生会纳新工作,为新生展现风采提供平台,锻炼能力提供机会。为了保证纳新有序地进行,学生会将对各部门纳新进行统一部署、统一宣传、统一协调,确保纳新工作顺利开展。同时,根据实际需要学生会将通过培训交流培养一批积极认真、团结协作的队伍。

3、欢送毕业生晚会,打造我系氛围(月份初)。

作为服装系欢送毕业生晚会,学生会将以体现服装系特色为主,并与欢送学生会老干部结合,致力打造展示服装系风采的盛会。

4、校园运动会,创造团体本质(月份下旬)。

学生会个人工作计划在学院运动会的开展过程中,作好后勤工作,推动盛会举办,打造学生会本质,促进“健康文明,高雅活泼”的学生会形象。

回忆往昔,我们踌躇满志;立足今天,我们意气风发;展望未来,我们壮志激昂。我们有过锋芒的思想,神韵的作品,成功的历程,但留给我们更多的是经验和思考。学生会将继续探索创新有效的管理模式,深入思考规范、协调、促进学生会发展。总之,我们将以“拓展学生素质,服务同学成才”为根本立足点和出发点,以“加强管理、有力引导、提高素质”为主题,推广校园文化建设。相信在领导的精心指导下,经过全体学生会成员和广大同学的共同学努力,定能创造服装系学生会更加辉煌灿烂的明天!

学生会文秘部工作计划

新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下:

1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作。

1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。

2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。

3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4)存档各种年终总结和。

述职报告。

3、做好活动文件存档工作。

5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作。

7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。

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8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。

5、收集资讯:

9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

6、及时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作。

第二学期学生会文秘部工作计划

新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下:

1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作。

1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。

2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的`人员资料。

3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4)存档各种年终总结和述职报告。。

3、做好活动文件存档工作。

5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作。

7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。

8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。

5、收集资讯:

9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

6、及时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作。

学生会文秘部工作计划

规范晚就寝纪律,确保学生安全,防止晚就寝及夜不归宿所带来的一系列不安全隐患,院宿管部将严抓常规,进一步提高学生的自我管理能力,以清洁的环境培养人,以严格的管理培育人,以细心的服务帮助人。

1、本学期的工作以“两个基本”和“三个狠抓”为原则。

以保证寝室卫生为基本,以杜绝夜不归宿为基本,狠抓寝室赌博,狠抓寝室偷盗做法,狠抓男女串寝。

b、施行不定期抽查的方法对各栋各系部开展检查,卫生检查的时间定于每周三下午5:00,晚就寝检查的时间定于每周一晚10:00。

2、措施与办法。

a、组织各系男女生部开展交换检查,严格按照评分细则开展打分。

b、不定期的对某个系或某栋楼开展重点检查或整顿。

c、不定期的检查寝室赌博现象及男女串寝现象。

d、把每一次日常检查的结果开展汇总,把各系的通过率与不通过率用比例的形式计算出上交后勤服务中心宿管科,同时把优秀寝室和不通过寝室通报全院。

二、寝室文化建设。

1、为了提高同学们的积极性,提高同学们的思想意识,让同学们拥有一个舒适、温馨的寝室生活,宿管部将召开寝室设计大赛,宣传标语的征集等活动。

2、为了给广大同学们起到模范作用,还将对学生会干部的寝室开展不定期抽查。

3、每月评出40个星级文明寝室,并通报表扬。

三、内部工作制度建设。

为了拥有一个团结向上,积极踊跃,事实上进的宿管部,现制定以下制度:

1、以积分的形式对每个人开展管理,对开例会、搞活动、无故请假、迟到及不出勤等现象均有相应的分数惩罚,每月评出两位优秀干部开展表扬,评出两位表现较差的干部开展批评。

2、施行专人承担责任制,把宿舍楼分块,由不一样的人承担责任,规定做事积极、认真,及时掌握宿舍内的各种动态变化情况,以便各种工作的顺利开展。

3每周召开一次部门例会,每月召开一次各系男女生部长会议,加强院系两级学生会的交流,使我们的工作取得好的成绩。

在新的学期里,我们将以新的姿态,新的形象服务于同学,让宿管部成为名副其实的为同学们服务的部门。

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第10篇:“学生会外联部计划”学生会工作计划外联部是院团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我的工作计划如下:。

一、人员编制:外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。

三、部门管理:通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。

1奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10%作为拉到者奖金,另10%作为部门的活动基金。2工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。3竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。4持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。5培养成员参加校园活动的积极性,使外联部成员得意在学院的各种活动中展现自我。

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。

2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

3、联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。

4、与文娱部合作,和一些服装联系,举办校园服装秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。

5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在新学期是“五四运动”等政治性运动的纪念日,外联部更应该对此出一份力。

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学生会文秘部工作计划

时光如梭,转瞬即逝。进入物电学院学生会文秘部已经一年了,一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。当初的我们,在前辈的指引下渐渐的迈向成熟,在实践中求创新,在创新中求踏实。在这样一个充满生机的地方,下学期的各项工作又将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了2011—2012年两个学期的历练后,新的学期里相信我们院学生会文秘部留下的每一个成员都将继续努力,全力以赴的坚持自己的工作,相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新,为院学生会的发展献出自己的一份力。

本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将2012学年下学期的工作计划做如下安排:

一.做好日常,夯实基础。

1.三日一清,资料井井有条。

1)在召开每次学生会部长例会和班长例会后,将相关的会议记录,经整理后制定成会议纪要,保存并存档。

2)每周一晚八点召开文秘部例会,一方面。

总结。

上周的工作;另一方面做好本周的工作安排。

3)整理学生会各个部门关于各项活动等相关资料,加强对相关红头文件及会议纪要的保存工作。于各班级的档案材料,应认真妥善的保管好。

2.每周一汇,工作一目了然。

1)工作安排。每周统计各部门工作安排,针对各部门工作安排,做好联络和协调工作。

2)汇总工作,每周将学术部学术考勤人员的签到情况和学生会办公室值班情况进行汇总,加强学生会内部人员的自我认知意识。

3)会议安排。将每周学生会各部门组织召开的各项会议做好安排工作,并将会议安排结果交予团委办公室。

3.完善制度,学生会一体化。

1)编制学生会干部管理条例和学生会制度以及学生会办公室值班制度。

2)安排学生会办公室值班表、各班级班委通讯录、班长通讯录、学生会干部通讯录。

3)每两周对学生会干部进行评,对学生会干部的工作进行了解。

4.及时反馈,加强班级建设。

1)负责将各班级在班长例会上反映的情况整理成文件,积极的反馈给主席团,负责班级管理与建设,及时的收集由班级提供的班级详细的学风问题以及学生思想动态并整理成文件以便更好地掌握学生的状况。

2)收集学生干部的反映情况,对学生会干部的思想动态进行详细的了解,保证学生会的招新工作展开及人才的选拔,并对学生会的行为规范、日常表现及工作态度进行监督和催促。

5.加强联络,提高工作效率。

1)文秘部负责会议的通知及其日常事务的管理。同时还要对其他五大部门的工作情况进行了解,并进行督促与协调。

2)定期对学生会班委通讯录和学生会学生干部通讯录进行更新,以确保学生会工作的正常进行、有序运转。

二.学年计划,向外拓展。

1.9月初,为保证迎新工作的顺利进行,文秘部积极参与迎新工作,配合迎新工作的顺利进行。

2.9份中旬为筹办“迎新晚会”,文秘部将审核各项经费,人员和安排。

3.9月底文秘部将整理各项文字资料,对于制度性和联系性文件重新编排,对于以前制度不足和联系缺失的进行增补,保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作。

4.11月份初,文秘部协助文体部开展秋季运动会,提供后勤服务以及相关工作。

5.12月底,配合院元旦晚会,做好各项准备工作。

三、

遵守原则,共创辉煌。

作为学生会的核心,要协调好与其他五大部门的工作与交流,要求把各项活动和任务以高效率完成,从而使学生会能够更好的发展。

二0一二年六月二日。

学生会文秘部部门工作计划

彰显魅力,展现风采。服装系学生会将秉承“为全体学生服务”的宗旨,在上级的指导下,不断创新,不断完善内部机制建设,开展丰富多彩的校园活动,为活跃学生课余生活、丰富校园文化而努力!本学期,服装系学生会将以拓展同学素质为重点为广大同学提供一个展现自我的良好平台。

1、组织部门纳新,顺利交接工作。

学生会将做好“传、帮、带”工作,使学生会英才辈出。学生会干部要积极营造良好氛围,确保“人人有事做,事事有人做”,为新成员提供广阔的发展空间,不断地在各个方面帮助和指导新成员,培养一批负责任、能力强的骨干,促进新老干部顺利交接的良性循环。

2、成立监察委员会,加强内部建设。

本学期成立监察委员会,其工作贯穿整个学生会工作的始终,在服装系学生会成员招聘,人员管理,干部培训,绩效考核,奖惩激励和信息反馈的各个环节发挥重要作用。

3、筹建学生会网站,拓宽宣传途径。

筹建学生会网站,在原有基础上,拓宽宣传途径,有利于提升学生会知名度,提高服装系学生会凝聚力和影响力。

4、明确职能定位,完善机制建设。

本学期学生会将分设三个中心:管理中心、服务中心、督导中心,明确职能定位,更好地为学生会发展提供科学管理,中心下设的各部门也将各施其职,完善机制建设。

办公室:分为四个组,包括财务组、文秘组、档案组。其中财务组主要负责完善办公室的财务细则,做好日常的财务工作,定期及时审核财务情况;文秘组的工作主要负责书写学生会的思想动态,工作月报,工作总结,会议记录等文字工作;档案组主要负责收集分享、整理各部门的书面资料,同时,协助其他部门开展相关文书整理工作。

监察委员会:对学生会所有部门和个人的工作(包括主席团)及服装系大一大二各班班委、和教师进行监督与检查,制定学生会内部各种规章制度,规范学生会内部成员的言行,有权对违反学生会规章制度的各级学生会干部进行处罚。对学生会各部门成员的任免有提名权和决定权。做好活动评估等事项,完善优秀部门评选制度的建设;同时加设会员投诉处,通过拓宽意见反馈渠道,受理会员投诉意见并及时反馈。

宣传部:在原来的基础上改善,通过悬挂横幅,张贴海报,摆放展板等形式开展定期的宣传工作,使学生会进一步深入大学生活,拓展同学们的综合素质。

外联部:主要负责联系团体活动赞助和外联信息收集分享工作,为学生会以后的发展寻求更多的社会资源,为活动的顺利开展提供一些经济力量和良好的外部环境,同时为学生会各部门与兄弟高校学生会组织的交流提供平台。

学习部:在学工部、教务处的指导下,围绕学校教学工作的重点积极开展活动,为教师的教和学生的学做好联络,鼓励同学们更多的投入到学习中去,负责组织开展各种学习活动,组织同学们参与各种讲座,为学院的校风、学风建设做出贡献。

文体部:联系学院和各系进行体育活动的纽带,在体育课部的指导下开展各种文艺体育活动,增强同学们的强身健体意识,协助学工处落实有关的各项体育工作,协助举办各种体育赛事,并积极组织和协调各系的体育运动。本着全心全意为同学服务的宗旨,推动我院各项体育事业的发展。

1、配合学院迎新工作,突显团体特色(月份上旬)。

配合学院安排,做好迎接新生工作,突显我系学生会服务于同学的精神本质,并努力筹备服装系迎新舞会的相关工作。

2、开展学生会纳新,注入新鲜血液(月份上旬)。

做好学生会纳新工作,为新生展现风采提供平台,锻炼能力提供机会。为了保证纳新有序地进行,学生会将对各部门纳新进行统一部署、统一宣传、统一协调,确保纳新工作顺利开展。同时,根据实际需要学生会将通过培训交流培养一批积极认真、团结协作的队伍。

3、欢送毕业生晚会,打造我系氛围(月份初)。

作为服装系欢送毕业生晚会,学生会将以体现服装系特色为主,并与欢送学生会老干部结合,致力打造展示服装系风采的盛会。

4、校园运动会,创造团体本质(月份下旬)。

学生会个人工作计划在学院运动会的开展过程中,作好后勤工作,推动盛会举办,打造学生会本质,促进“健康文明,高雅活泼”的学生会形象。

回忆往昔,我们踌躇满志;立足今天,我们意气风发;展望未来,我们壮志激昂。我们有过锋芒的思想,神韵的作品,成功的历程,但留给我们更多的是经验和思考。学生会将继续探索创新有效的管理模式,深入思考规范、协调、促进学生会发展。总之,我们将以“拓展学生素质,服务同学成才”为根本立足点和出发点,以“加强管理、有力引导、提高素质”为主题,推广校园文化建设。相信在领导的`精心指导下,经过全体学生会成员和广大同学的共同学努力,定能创造服装系学生会更加辉煌灿烂的明天!

学生会文秘部工作计划

经过4月学生会激烈的竞选工作的顺利完成,我院成立了新一届学生会。其中学术部的成员有:分管副主席——李宗伯部长——王灵珊副部长——张若芸、杨阳、齐潘。为了更高效地完成本部门的基本任务,更有力地支持学生会的全局工作,更全面地为同学们服务,做好老师与同学们之间的沟通工作,我们共同为2005-2006届的工作制定了如下计划:

一、2009年5月,承办“政治与公共管理学院魅力文化节”系列活动。

具体实施方案:邀请本院政治与国际关系学系著名老师李晶于5月19日晚19:00在教五-413教室举办一场名为“有礼更精彩”的社交礼仪讲座。此次讲座除了会有主讲人精彩的讲授外,还将设置师生互动环节,请主讲人对参与同学在不同场合中的礼仪方式加以点评,并将颁发纪念品,以提高同学们的参与热情,活跃现场的气氛。

二、针对本院04级公共管理类的同学们召开一次对行政管理、公共事业管理、劳动与社会保障三个专业的就业前景等问题进行具体介绍的交流会。

举办目的:04级公共管理类首次依大类招生,大一的同学对其中三个专业的了解并不是很深入,举办此次专业具体介绍的交流会对同学们大三时选择专业有一定的指导意义。具体实施方案:邀请本院对公共管理类三个专业的研究方向、就业前景等问题有较深入了解的老师在院办201教室与公共管理类三个班的同学们进行交流。

三、于2009年5月至2009年4月寒、暑假时间除外每月中下旬举办一次“风云”

系列时事讲座。具体实施方案:向广大同学征集意见,选择同学们感兴趣的时事话题,邀请院内外的著名老师,在教五多功能报告厅或教。

五、教四其它大教室召开讲座。

四、组织填写教师。

教学。

质量反馈表。

五、构建我院学习信息反馈员体系,参加《明镜》刊物反馈会。

根据《武汉大学大学生信息员实施细则》,为推动学校教育教学改革,营造优良风气,提高教学质量,我院学术部配合校教务部,建立我院的学生信息反馈员体系。学院信息员及时将现实中的问题反馈到教务部,学术部应做好本院体系的保障工作。

六、于期末考试之际宣传考风考纪、明确奖惩制度。

七、组织学院同学参加武大学习竞赛等各类知识比赛,并负责管理和服务。

八、组织学院代表队参加武汉大学英语月比赛。

九、于2009年10月中下旬举办一次与优秀学生面对面的交流会。

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2.在访谈会前对这些优秀学生的家长用电话的形式进行采访,在访谈会上播放电话录音;3.请这些优秀同学进行经验介绍;4.观众对这些优秀同学进行现场提问。

举办目的:经过与大多数的同学交流,他们很期待能够与我院很优秀的同学进行面对面的交流,从而在自己的学习、生活方面获得一些经验。而且这种大型活动能够丰富大家业余生活,提高大家参与积极性,提高学院知名度。

十、于十二月中旬在教五多功能报告厅召开一次本院同学的知识竞赛。该知识竞赛的涉猎面以综合性知识为主,也包括一些我院的专业知识。

该知识竞赛的环节主要有:1.必答题范围是综合性知识;2.英语平台每两个同学为一组,其中一个同学用英语描述给定的英语单词,但不能说出该单词也不能用肢体语言,另一个同学猜,在限定时间内猜出单词多的组获胜。3.抢答题范围是我院的专业知识4.风险题范围是综合性知识附:参与本竞赛的同学可分为4组,每组2个同学。参与原则可以自愿也可以由班级推荐。赛后将对获胜组颁发荣誉证书及奖品。

学生会文秘部工作计划

一、建立完善的会议组织体系,规范日常会议工作。

为把学生会的日常会议做得更加规范、更加有效。书记部一地方将完善会议的流程和工作部署,实施“分工承担责任制”,由已熟悉学生会工作的高阳同事承担责任日常的会议组织,王学锋承担责任会议的签到、记录和上传工作。另一地方,书记部将会在思想层面上开展工作,争取做成一种会议文化!

二、做好工作简报,争取做成各级领导和基层班级每月必读的刊物。

在工作简报这一地方,存在不少潜在的难题,不少的不确定性。书记部将以“主动换取认可”的指导思想开展工作,在保证工作简报品质的前提下,采取主动的态度去对待,坚持下去,我们相信问题会得到解决。

三、认真管理好学生会博客,做出自身的特点。

学生会博客的定位:学生会的资料库、网上家园、网络宣传的窗口。书记部将在这一块投入精力。除了规范管理外,将把“走出去”做为重点,拓宽网络宣传。

四、加强与社团、高校间的联系,寻求合作的机遇。

预计4月下旬,各大社团换届完毕,书记部将重点了解它们本学期的工作计划,为学生会与其合作寻求更多的机遇。

预计5月中旬,如果没有其他部署的情况下,书记部将会组织一次桂林六大高校计算机学院(系)学生会交流会。

五、帮助“数字海棠杂志社”走出目前的境况。

书记部将在近期联系和了解“数字海棠杂志社”的情况,利用团委学生会的资源和社团关系帮助他们走出目前的困境,成为能独立生存的院级社团。

六、其他工作。

如关于组织特长同学建立工作团队或工作室,配合其他部门做好相关工作。

总而言之,书记部将尽力、尽心、尽责去做以上的事情,我们争取能完成这个计划的80%,同时如其他部门有需要,书记部将尽力配合。

本站()。

文秘部工作计划

1.协助办公室主管检查发布和报告文件,并用标签标记所有文件,然后分别存储。

2.进出办公室的人员要在电脑上登记每个人的信息,备份,防止丢失。

3、管理办公室项目。登记所需用品,根据需要发送,清点办公室内物品,使用和无用,然后放回仓库,方便下次使用,也不浪费。

4.办公室内的设备应定期检查。如有故障,应及时维护。重要设备应做好维护工作,避免以下问题无法解决。

5.每天按时按量完成工作。

1.纠正以前的缺点,充分发挥自己的优势,勤奋工作,不怕苦,积极帮助他人工作,更好地建设办公室。

2.要有进取心,才能更好地为办公室服务。努力培养各种办公工具的使用,熟悉办公技,帮助主管做好各种手表。

3、纠正他们的工作态度和学习态度,买一些关于文员的书,学习书的本质,致力于做一个好的文员。也要改变他们以前错误的思维方式,有辩证的思维,以区分哪些是错误的,哪些是正确的。

4.做好主管助手,尽最大努力落实主管分配的工作,分担主管的负担,分担主管的注意力,做好办公环境,让办公室呈现出人人相处极其和谐的环境。

办公室是一个集体,我们共享一个地方工作,财务也在一起。因此,办公室的费用必须严格按照规定,所有费用都要记录,收入也要记录,登记所有人申请的费用,严格控制资金。最后是透明收入和支出,让每个人都互相监督。

文秘部工作计划

首先,办公室秘书的职位是中介职位,整个集团的上传和分发由办公室承担。因此,秘书工作必须做到以下几点:

1.服从,一切工作都要听从领导的命令和安排。

2.办公室文员工作计划、办公室文员工作计划和计划。理解,要充分理解,遵循领导的意图。

3、执行,坚决落实领导意志,加强执行,做好办公室文员。

4.协助人力资源部做好各项工作。

5.协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

细节决定成败。做好每一个细节都是我对工作态度的要求。在工作中,我可以把领导交给的每一份工作作为一件重要的事情来做,全力以赴,努力高质量、高标准地完成,让每一件小事都成为公司声誉和文化的展示窗口。例如,准备和打印每个文件;及时接收和回复每个邮件;告知和传达每个通知;购买和交付项目中的每一种材料。这些实际上是小事,但每一件小事都是大事,沟通不准确,处理不好会影响公司的整体认知和评价,所以在这方面,我一直在进步,努力,努力提高自己,用自己体面的言行为公司创造良好的公众形象。

工作效率是一种反映公司声誉和形象的测试方法,所以努力提高工作效率一直是我努力实践的工作方法。在处理一切之前,不要仔细询问领导和同事,在行动前充分了解,行动前制定仔细的计划,然后在行动过程中及时反馈,及时修复,努力在领导指定的工作期完成工作任务。

学生会文秘部工作计划

在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下:

一、

在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。

执行细化后的各项例会制度。

本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。

组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

二、

主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。

(本活动具体办法另见“主持人大赛计划”)。

三、

本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。

文秘部工作计划

20xx年已经过去,我在公司也呆了快2个月,两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁,应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心虽然我坚信自己不是锈铁!但是非常感谢公司给我机会担任文秘专员这一职位,在这2个月我收获颇多。现将20xx的文秘部工作情况总结如下:

前台站岗值班,处理业主来访,外来人员和公司内部人员外出的登记,接听电话,文书处理,相关文档管理,认真做好公司公司晨夕会会议的记录,做好总部有关文件的收发、,回执,登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;更新通讯录,并上传通讯录,做好文秘部办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。为了年后能更好的开展工作,制定出新一年的工作计划以及存在的问题如下:

1.前台站岗值班时带好绶带,对陌生来客要提高警觉性,注意公司及员工财物安全,收到公司人员的快件之后,需进行一个简单的登记。

2.有业主客户来访时,要面带微笑的欢迎,热情大方、活泼自然、有问有答、待人礼貌、办事灵活、带领到接待室请业主客户坐下,倒茶水。

3.参加每天的晨夕会,记录每个部门每天的工作计划和总结,做成电子版,找李总和白经理签字后扫描上传至总部文秘部,纸质版的要归档保存。

4.参加临时性的紧急会议,做好会议记录,加盖文秘部专用章,找领导签完字,扫描上传总部文秘部后归档保存。

5.及时、有效、准确的接收总部下发的邮件,打印出来,找李总和白经理查看并签字,给指定部门查阅,将领导签了字收文回执单扫描上传至总部指定部门,对文件的保密性。

6.帮各个部门发通知,要详细无差错的撰写通知内容,并保证公司所有人员都能看到通知的内容。

7.见到公司领导或重要客人,应起立面带微笑,主动问好,记住每个员工的去向,提高办事效率。

8.每天早上开完晨会打扫李总办公室,要随时保持总经理整洁干净。

9.每周更新通讯录,周一下发给分公司和总部各部门人员最新通讯录,接受总部下发的通讯录存在的问题主要表现在:

2.有些工作还不够细心仔细,考虑的不周全,工作协调的不是十分到位;

3.自己的理论水平还不太适应公司本部门岗位的工作要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己应该贡献的力量。

我想我应努做到:

2.本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

3.注重文秘部的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。

新的一年里,我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更出色。相信公司所有人对明年的第一个月充满了期待,明年一月份对于我们文秘部来说也将是全新的一个月,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的进步。

学生会文秘部工作计划

辩论赛 

本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。 

我院文艺部是一个团结的集体,我们习惯把全体成员比喻成一只手,每个成员就是手上一指,他们灵活、勤劳,各有特点,当把手握在一起时,我们将有无穷的力量!我们文艺部将以“创新工作,稳中求进”为宗旨,以“一直被模仿从未被超越”为理念,以一种团结求实的工作作风,奋发向上的工作精神,完善文艺部的组织体系和运行机制,提高本部成员的`综合素质和工作能力,努力使本学期我部的工作有特色、有影响、有效果。本学期我部将积极响应号召,根据学期工作计划,积极开展工作,争取在本学期有新的突破,特制定工作计划如下:

一. 学生会例会

1. 全体成员务必在每周二中午12点30前到8教1阶出席会议,在等待的10分钟里与内部及其他部门交流工作事宜,到12点40会议正式开始。

2.无故迟到者须向学生会主席说明理由,有事不能出席者须向学生会主席或部长请假,经同意后方可。

3. 严格遵守例会纪律,开会时态度严谨认真,做好会议记录,并且将会议记录定期上交给上级检查,讨论时发言踊跃,积极主动,绝不以旁观者的态度对待每一次会议。

4. 会议期间应将手机调至振动或静音状态,不因个人而干扰整个会议气氛。

二.部门例会

1.保持每周开一次内部会议。

2.请部门成员务必参加,有事不能参加者提前与部长请假。

3.助理做好例会记录,每月上交给上级检查。

4.会议期间积极交流,增强文艺部内部的凝聚力。

三.平时的时间安排

1.留意身边的有才能的同学,鼓励他们展现自己,充实学校及学院内的活动内容,增加看点。

2.多与其他部门交流,增强联系,加强学生会内部的凝聚力。

四. 管理计划

1. 充分调动文艺部所有成的员积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部每个成员的能力和特长,以及他们对文艺部提出的发展建议,不断提高文艺部成员的综合能力,以共同进步带动文艺部的发展,加强团队合作精神,积极组织各项活动,各尽其责,落实工作,努力开创文艺部工作的新局面,为学生会添砖加瓦。

2. 每次活动之前,向主席团进行汇报,听取意见。要详细分配工作及人员,要求各有关人员工作到位。活动结束后留好活动材料,如节目单,联系方式等,并进行书面或口头总结。

3. 与各部门保持紧密的联系,确保各部门之间文艺活动的顺利开展。

4. 协助其他部门开展工作,共同完成院上的各项任务。

5. 加强与部门成员的交流,营造团结一致的工作氛围,有利于各项工作的顺利开展。

6. 在工作中不断发现自己的问题,总结经验,以实事求是、积极向上的工作态度面对新问题,迎接新挑战。

五.活动安排计划

(一) 校运动会

2.活动内容:全校3个校区的运动会,做好协助运动会开幕及闭幕节目的工作,与宣传部一起做好运动会前的宣传工作。

(二)“wonderful life”文艺晚会

1.活动内容:院内大型视觉性文艺比赛晚会。

2.具体安排:我文艺部将会协同我系宣传部,大力宣传本次活动的各项要求,及时、准确、完整地将本次比赛的流程、时间、地点、要求等有关事宜传达到各个班级,并鼓励和动员10届新同学积极踊跃报名参与本次活动,发掘更多的优秀文艺人才。文艺部成员将在系内应积极组织挑选对本次活动有兴趣,并且有一定功底和演出经验的同学,对其进行技术指导和相关的培训,组织编排有新意、有内涵、能充分体现视觉冲击力的优秀节目。争取在节目人数上、演员质量上、晚会流程中,确保工作无疏忽和漏洞,使本次活动得到进一步的升华,让大家看到我们院的实力。

(三) 其他活动:积极配合院系及各部门的活动。

以上是我文艺部本学期初步的工作计划,若无太大的变动将开展本学期的工作,同时,根据各部门要求和需要,密切配合院上的各项工作,并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们将以理解与信任为地基,热情与才华做房柱,勤奋与勇敢做屋顶,在团队协作的力量下,将文艺部工作开展的有声有色,能够真正起到活跃校园文化的作用,为同学们撑起一片快乐的蓝天,共同订做属于我们的天空。

学生会文秘部工作计划

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

(一)认真完成本职工作。

秘书部的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

(二)积极参加学生会活动。

由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设。

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。

文秘部工作计划

首先,整理上个月的所有报告和材料,并进行汇总和归档。因为上个月的工作很忙,还有很多工作没有完成。在这个月的开始,我必须完成所有这些事情,并给上个月的工作一个完整的解释。

第二,每天完成自己的工作。包括打扫办公室,整理办公桌面文件。包括会前准备和会议记录。包括制定公司重要合同,签订和保存合同等。下个月,我将完成今年办公规章制度的更新,制定新人培训的具体项目。

第三,完成领导给自己的额外任务。作为办公室的文员,除了完成自己的工作,你还应该完成领导给我们的其他任务。因为我们不确定领导什么时候会分配任务,也不确定领导会分配给我们什么样的任务。因此,我们必须确保我们的'工作能够高效地完成,并在平时学习更多的其他办公技能,以便更好地满足领导分配给我们的任务。

第四,总结和记录每天的工作。一天很短,但我们要完成的工作是无限的。要在有限的时间内高效地完成无限的工作。因此,我们不仅要做好工作计划,还要做好工作总结。总结我们一天完成的工作和错误,然后从错误中纠正和学习。如果我们不总结,我们将永远不会发现我们在工作中犯的错误,我们只能被动地学习。因此,在接下来的一个月里,我将坚持总结和报告我的日常工作。

学生会文秘部工作计划

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文秘部在学生会中负责的主要工作有:学生会日常事务的协调;学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达;学生会各部门活动资料归类存档;各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。

在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容。

进行部门干事招募。

在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。

执行细化后的各项例会制度。

本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。

组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

主持人大赛。

主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。

(本活动具体办法另见“主持人大赛计划”)。

辩论赛。

本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。

以上便是文秘部本学期的工作计划,所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成,文秘部将依旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作,勤勤恳恳,认真负责,为学生会工作的开展做强有力的保障。

学生会文秘部工作计划

1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。

十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。

十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

文秘部工作计划

4、各类活动文字类材料的编写、打印及整理。

5、文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。

在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的`主要工作内容如下:

1、进行部门干事招募。

在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的`平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。

2、执行细化后的各项例会制度。

本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。

3、组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

主持人大赛。

主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。

文秘部工作计划

新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下:

1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作。

1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。

2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。

3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4)存档各种年终总结和述职报告。

3、做好活动文件存档工作。

1)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

2)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作。

1)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。

2)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。

5、收集资讯:

1)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

2)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

文秘部工作计划

xx年度办公工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公人员助理、协调、服务保障等职能,努力使办公工作迈上新台阶。以下是我的具体工作计划:

在做好每一项工作的前提下,突破办公工作中循序渐进的传统思维,认真做好办公重点工作,高标准、高质量、高水平、高效地完成各项任务。

1、员工协助努力抓住关键。认真按照全局工作部署,密切关注和把握不同阶段的工作动态和重点,前瞻性思维,提前战略,努力发挥员工的辅助作用,为领导决策、部署、推进工作带来有效的意见和建议。

2、办公室将努力完善。认真执行机关文件处理规定,严格执行文件、会议、政策法规、文本、格式,有效提高文件质量;建立健全秘书工作职责机制,不断提高秘书人员的写作潜力。认真准备会议,努力达到会议目的,取得实际效果。

3.努力落实信息监督。根据政府信息报告的要求,确保工作信息的快速报告,有效发挥作用,坚持全面、多领域、多角度的信息报告。进一步落实监督制度,建立健全职责、检查、通知、反馈、考核、专项报告机制,结合实际重点监督,及时了解实施过程中的进展情况和存在的问题,认真重视监督反馈工作,一切都有结果。

致力于打造热情高效的办公服务形象,牢固树立办公工作责任感,紧紧围绕全球中心和服务机构工作人员,严格工作标准,密切关注标准化管理,有效提高工作前瞻性和主动性。

1.加强财务管理,做好金算盘。严格执行机关财务制度,规范财务管理,充分发挥财务管理职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到细心勤俭。在做好日常财务管理的同时,注重预算和决算的编制和实施,努力实现科学化、规范化、制度化、透明化的预算编制,提高预算资金的使用效率。

2、加强驾驶安全,做好方向盘。进一步加强机关车辆安全管理,认真组织学习道路交通法等相关法律法规和车辆维护知识,落实安全驾驶考核机制,加强安全教育和日常管理,进一步整合重点车辆需求,提高车辆使用效率,确保劳逸结合。

3.加强档案管理,建立数据库。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订、查阅、借阅程序,做好机关档案管理工作。按照规定,及时归档各类文件、数据、图片、视听资料和重要实物,实现科学的管理、清晰的项目、方便的咨询和完善的制度,防止档案或网络泄露。同时,进一步加强网上数据管理和备份,大力推进工作档案信息化和电子化。

4.加大保障力度,做好服务员。做好机关接待、印刷、安全、卫生、重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保正常运行。

xx年,相信在我们大家的努力下,公司会越来越好,自己也会越来越好!