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物资管理检查报告(优质18篇)

作者:紫衣梦

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物资管理专项检查汇报材料

2011年3季度物资总库在信息资料管理工作,严格执行物资总库信息资料管理制度,认真对照物资总库档案工作检查内容标准进行每月自查,分别为2011年7月21日、8月22日、9月29日,同时技术质量处档案馆的邓琪同志对我单位信息资料管理工作给予技术指导,现将我单位信息资料管理工作汇报如下:

物资总库现收集信息资料目录类别71项,数量1769份,存放在专门资料盒、柜、计算机等地点,根据物资总库信息分布分散的特点,资料由生产科、综合科、技术科、配送中心、液体车间五个单位分别收集,每个单位各设一名兼职信息员负责本科室的信息管理工作,总库对外设一名兼职信息管理员,负责将五个科室的信息资料对外报送。另外我单位对收集资料目录分工按照岗位制定,经过这一年多的运行发挥了可持续发展的良好势头,特别是根据公司综字[2011]56号文,关于将包装物公司划归物资总库管理的通知,有部分人员岗位出现了变动,但信息资料管理工作跟着岗位定,不受人员岗位变动的影响,使此项工作井然有序。

在信息资料管理工作中,检查出资料目录“能源会议纪要”中的内容与目录名称不完全相符,现将资料目录“能源会议纪要”更名为“仪表能源文件资料”,在今后的工作中加强检查力度,提高协调沟通能力,确保物资总库资料信息工作内容更加全面和准确。

物资总库。

2011年9月30日。

物资管理专项检查汇报材料

物资管理是中心生产经营活动中的一项重要工作,中心在确保物资供应、满足生产的前提下,从物资计划、出入库验收到废旧物资处理移交等,都有一套较完善的流程和程序,并且严格按照《搬家中心物资管理办法》执行,现就中心物资管理具体情况汇报如下:

一、中心物资管理:

1、物资计划管理:根据中心生产接续,各区队在每月生产例会召开后上报下月度物资需求计划,由中心综合经营科进行汇总,上报中心领导审批,审批后上报物流中心采购,综合经营科对采购物资进行跟踪落实到货情况以保证安装回撤的物资需求,详见搬家中心物资需求计划申报流程:

2、物资入库验收管理:

物资到货验收由综合经营科材料员组织使用单位、生产技术科、调度室进行验收,验收时严格按照物资需求计划逐一进行核对,核对的内容包括:物资名称、规格型号、数量、单价、金额,合格证、生产厂商和其他技术性指标等。中心所有物资均建立完善的出入库台账,做到账、卡、物相符,且分类存放有序。

3、物资出库管理:由使用单位严格按照《物资管理办法》填写出库审批单,并按程序进行审批后领用物资,详见物资出库流程:

二、现场物资管理:

1、物资准备、出库管理:工程现场所需物资由综合经营科在工程开工1日前,根据区队提报工作面消耗物资计划,材料员结合集装箱库存物资填写中心物资出库审批单,中心领导审批后物流中心领用物资,库管员办理入库手续。并填写转库单配送工作面集装箱,由现场材料员办理入库,各区队根据当班任务领用相关物资,现场办理出库手续,详见搬家中心物资出入库流程。

2、现场木材管理:现场木材由供货商直接配送至开工地点,由现场材料员组织中心调度室、生产技术科、使用单位进行现场验收合格后办理入库,并根据当班需求办理出库手续。单项工程竣工后,将剩余木材调运新村车间并办理移交手续,详见搬家中心木材出入库流程:

3、现场柴油管理:考虑到现场柴油配送过程中柴油油质、配送车辆油表准确性等因素,现场灌油暂由中心综合经营科对灌油车辆贴上封条后,中心服务队、综合经营科人员共同前往加油站进行灌油,灌油后办理柴油入库,将柴油直接运往开工地点现场解封加油,保证中心车辆正常运行,工程竣工后根据生产需求将车辆调配至所需工程,详见搬家中心柴油出入库流程:

三、废旧物资管理:

单项工程竣工工后由现场材料员根据本工程实际消耗物资、核算员结合本工程施工期间车间出库物资编制工程单面核算,现场材料员将回收物资及工程剩余钢丝绳、油脂、木材等大型物资移交回新村车间并办理移交手续,中心车间材料员结合中心现存废旧物资数量编制废旧物资移交说明,报分管领导审核同意后组织相关部门进行鉴定移交至物流中心,并且每月进行登记汇总,在月度经营分析会上通报,详见搬家中心废旧物资移交流程:

物资管理调研报告

今年以来,我中心安全生产工作在分公司领导的正确带领下,以科学发展观为指引,以遏制重特大事故发生、确保安全生产形势稳定为目标,狠抓了安全宣传教育和各项制度措施的落实,落实了安全生产体责任制,开展了各项安全主题活动,中心安全生产稳步推进。全中心上下做到了思想上高度重视,组织上坚强有力,制度上健全完善,管理上严格规范,措施上全面有效。全年未发生安全生产责任事故,保持了安全生产良性发展的势头。

(一)健全组织机构,落实主体责任。

一是按分公司文件要求调整完善了安全生产领导小组成员,对工作职责进行了明确。同时,积极召开各项安全会议,组织广大职工学习各项文件精神,传达上级重要指示,部署培训中心各项安全工作。今年1-11月共计召开安全会议23次,确保了安全工作的上传下达及中心各项要求的贯彻落实。

二是根据安全责任落实到个人的要求,各片主管领导与每个职工分别签订了《责任状》,结合工作职责,将安全责任细化到个人,确保了安全主体责任的层层落实。

(二)加强内部管理,做好事故预防。

1.完善制度建设。

预案》等,重点在事故预防、应急措施、责任落实上加强制度规范,从制度上堵住了安全漏洞,进一步提升了我中心安全管理水平。

2.做好宣传教育。

宣传教育工作是安全生产的一项重要基础性工作,是贯彻“安全第一,预防为主”方针的具体体现。针对中心部分职工安全意识薄弱和参与安全管理的主观能动性较差,责任感不强的问题,中心积极通过各种形式加强对职工的安全宣传教育。

3.检查和自查自改中出现的问题及隐患的整改。

我单位迎接多次月度安全检查、季度安全大检查、专项检查和体系内部审核等各种形式的检查,查出问题及事故隐患后,针对这些问题及时整改,并且做到了举一反三,通过检查前后的自查、纠正等工作,整改、完善了类似的问题,最大程度地避免了同类问题的再次发生。

4.培训宣传方面。

我单位固定每周1次安排1-2个小时作为培训时间,对员工进行体系文件的宣贯,同时,根据实际情况不定时的进行以上级文件、会议精神和各种安全常识为主要内容的培训学习,严格规范qhse体系在物资管理专业路的运行,使员工充分认识到了安全的重要性,在日常工作中能主动的遵守各种规章制度以避免违章,能识别本岗位的安全风险并合理规避,能查找出事故隐患并及时整改。

(三)下一步工作重点。

1、对每位员工安全生产工作进行年度考核;进一步梳理中心201。

4年各项安全工作,作好年度工作。

总结。

迎接年终安全检查。做好元旦、春节期间的安全工作。

2、继续强化内部管理工作,以“机构完善、制度健全、措施得当、保障有力”为内部管理工作方向,重点进一步强化日常安全管理工作。

(四)实际工作中的困难和建议。

1.由于质量、安全管理工作的重要性逐年提升,单位的质量安全员都是兼职,没有受过专业系统的培训,为了更好的保证qhse体系在物资管理工作中的运行,建议加强本单位质量安全员的专业培训和学习。

2.基于分公司点多、面广、战线长的现实情况,我单位人员调动频繁,在今年的专业路内审中,可以看出本单位各岗位分工不够明确,为了符合体系文件专岗专人的要求,建议适当增加各项目部系统操作人员,以促进各项工作的合规,完善。

3.根据井队设备现场的情况,分公司的设备更新较快,物资人员的原有知识已无法满足实际工作需要,建议加大设备知识的培训力度,到生产厂家学习提高设备的认知水平。

(五)2015年度安全生产工作计划。

1、全年安全生产方针和目标。

安全生产方针:以人为本安全第一预防为主综合治理。

安全生产目标:不发生安全事故,不损害人体健康,不破坏环境。

2、提升安全管理水平,完善安全管理基础。

要以公司对2015年安全生产目标管理责任为指导,以公司安全管理制度为标准,以安全工作总方针“安全第一,预防为主,综合治理。”为原则,以预防重点部位、重点岗位重大事故为重点,以纠正岗位违章指挥,违章操作和员工劳动保护穿戴为突破口,落实各项规章制度和安全责任,开创安全工作新局面,实现公司安全生产形势进一步好转。

3、牢固树立“安全第一生命至上”的安全思想意识高度重视安全生产工作,把安全生产工作作为重要的工作来抓,认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,进一步增强安全生产意识才能深入落实安全责任,整改事故隐患,严格执行“谁主管,谁负责”和“管生产必须管安全”的原则,确保我单位安全生产。

4、深入开展好安全生产专项整治工作。

严格按照《安全生产法》等法律法规规定强化专项整治。

(1)认真开展公司级月度安全检查和专项安全检查。

(2)加强对危险场所的管理工作,以及重要部位的安全防范,做好专项整治工作。

(3)加强对岗位现场的安全管理,及时查处违章指挥,违章操作。

等现象,最大限度降低各类事故的发生。

(4)对查出的事故隐患,要按照“三定四不推”原则,及时组织整改,暂不能整改的,要做好安全防范措施。

(5)继续做好员工安全教育培训和宣传工作,提高全员安全综合素质。通过宣传、教育、创建群体氛围等手段,不断提高职工的安全修养,改进其安全意识和行为,营造安全生产的良好环境氛围,实现从“要我安全”到“我要安全、我会安全”的转变,提高工作主动性,弥补安全生产被动管理的不足。

2015年是我公司形势严峻的一年。物资中心人员有信心在分公司领导的正确领导下,将安全生产与保公司稳定、和谐、发展紧密结合起来,加强安全学习,努力提高自身安全素质,与时俱进,以跟上公司前进的步伐,继续为公司的安全发展贡献自己的一份力量。

第二钻井工程分公司物资管理中心。

二零一四年十二月十五日。

管理物资自查报告范文

为切实做好我乡应急突发事件的处置救援工作,保障人民群众的生命财产安全,维持社会和谐稳定,乡党委、政府精心组织,落实责任,认真抓好了应急救灾前期准备工作。根据x府办函〔20xx〕15号文件要求,现将我乡应急救灾物资储备情况自查如下:

一、成立机构,制定预案,明确分工。

结合本乡实际,成立了《xxx乡防汛抗旱指挥部》(x府发〔20xx〕17号)、《xxx乡地质灾害防御指挥部》、《森林防火领导小组》、《道路交通安全巡查小组》等各类应急救灾领导机构,切实加强了领导。制定并下发了《xxx乡处置森林火灾应急预案》(x府发〔20xx〕16号)、《xxx乡二0一0年防汛预案》(x府发〔20xx〕21号)、《xxx乡20xx年地质灾害防御预案》(x府发〔20xx〕19号)、《20xx地质灾害抢险救灾应急预案》(x府发〔20xx〕20号),确保了应急工作的有效实施。为切实掌握了解各种隐患,乡政府落实专人对全乡进行了维期一周的实地查堪,并形成了《xxx乡地质灾害重点监控地域情况一览表及应急分队人员名单》、《xxx乡20xx年防洪重点易发区及防汛责任人一览表》,进一步落实了责任,明确了分工。

二、物资储备情况。

防汛抗旱:全乡物资储备了编织袋条、麻袋2000条、草袋3000条、铅丝0.5吨、汽(柴)油5吨、水泥30吨、救生衣200件、汽车10辆、防洪石500方、雨具200个、工具200件、照明灯50个、发电机2台、水泵3台、水管500米、桩木100头。

地质灾害:由xxx乡政府提供专项应急资金2万元,乡场镇街道储备汽车3辆,乡人武部准备专用服装(作训服)20套,安委办储放手电30支、微型喇叭2个,xxx乡商会储备编织袋200条,水泥50吨。

道路交通:在乡道出口隔滩溪村建立临时安全检查点1个,对过往车辆进行安全检查,配备安全保卫车1辆,道路巡查摩托车3辆。

食品药品:储备矿泉水45件,消毒药品22件,肾上腺素10盒,荷香正气液200盒,手术床1台,担架2台,b超机1台,洗胃机1台,心电图机1台。

森林防火:储备防护服5套,手台激动消防泵1台,灭火器10个。

疫情防疫:储备猪瘟疫苗100头份、猪口蹄疫苗2000头份、猪蓝耳疫苗4700头份,狂犬疫苗50头份、牛羊口蹄疫2000头份、禽流感2500羽份,疫苗冷冻箱2个。

总之,我乡坚持“以人为本、预防为主、常备不懈”的应急管理原则,切实抓好了应急救灾物资储备工作。同时,坚持24小时值班制度,实行领导带班和干部值班制,严格执行应急救灾报告制度,准确掌握各类灾情,且及时上报乡指挥部。并要求民政办如实做好救灾工作,全面准确及时收集灾情并上报,确保人民安居乐业,社会和谐稳定。

物资管理调研报告

为进一步提高xxxx公司整体物资管理水平,寻找差距、开阔思路,公司财务、商务、技术人员组成调研小组,于10月24日、25日对xxxx公司、xxxxxxxx公司及xxxxxxxx集团物资供销分公司学习调研。现就调研情况报告如下:

一、调研单位情况概述。

1、xxxx公司物资统一由xxxx物流集团------xxxx公司负责采购、配送(收取4%管理费,集团采购占年采购总额99.5%),每月25日统一集中申报物资采购计划;xxxx公司负责物资的验收、储备定额制定,xxxx集团设有统一的供应商名录,每年进行一次合格供应商筛选。

2、xxxx公司物资采购由市场营销部负责,库存管理由生产技术部负责。物资采购实行询价员、采购员、合同员按岗设人,职能分离模式;物资系统作为公司erp信息系统的组成部分,与财务数据接口,公司成本数据实时动态反映,公司实行全面预算管理,年初制订预算,点检员申报计划实行预算控制全程跟踪管理模式;技术部仓储自2006年起实行供货超市管理,负责代管、代算、代销,主要是标准件、低质、易耗物资。

二、调研的收获及启示。

本次物资管理市场专项调研,调研组认为,无论是采用集团采购的xxxxxxxx物资供销分公司、xxxx公司,还是自行采购的xxxx公司,均有较多值得借鉴的先进管理理念,调研组结合公司前期开展的物资采购效能监察活动提出的问题,收获及启示如下:

1、全公司进一步推行全面预算管理理念,将公司经营成本与各点检员每项材料申报计划结合起来,虽然公司未实行erp信息软件系统管理,但可通过部门信息手工汇总的模式,每月进行一次预算实行情况信息集成,将公司的全面预算管理深入到每个专业管理,让生产技术人员参与公司的经营管理过程,从源头上避免超标准、超预算的情况发生。

2、实施物资采购业务流程重组再造。借鉴xxxx公司“询价、采购、合同”三权分离的经验,将公司现阶段采购员一人负责的采购模式,调整为:询价、采购、合同三岗位分立模式,3、建立物资采购“两头沉”模式,紧密联系市场价格变动,打好物资采购市场牌。即“一头沉市场”公司物管中心及时掌握物资市场价格变动的信息,对材料价格骤变的物资,及时调整采购模式、采购策略“一头沉使用单位”物管中心与技术部实行定期会议形式,将生产现场反馈的问题与物资采购处理的及时性结合起来。

4、加强合格供应商管理。为降低公司物资采购成本、采购的风险,建立一个安全、稳定的供应商队伍是非常必要的,为寻求长期互惠供求关系,建立《合格供应商名录》及档案工作是首要工作,目前该项工作已正在进行;今后我公司物资采购将从从合格供应商名录中选择,从审查主体资格、履约能力、履约信用等方面挑选,作为合格供应商名录入选条件。

5、适时升级公司管理软件,推行erp软件:erp系统作为企业集成化管理信息系统,它集成公司业务全流程,直观、动态反映各部门费用的发生、行踪,对提升公司核心竞争力具有显著作用。例如2011年统计的xxx专业材料费用超额领用的问题,实际为财务软件统计与公司mis物资系统统计口径形成的误差。

通过此次调研,使我们更充分的认识到自身管理水平与先进之间的差距,但是只有通过“找差距”、“发现差距”,才能不断“提升自己”,克服现有软、硬件困难,在管理水平上下工夫,使公司物资管理水平更上一个台阶,为降低生产成本做出更大的贡献。

物资管理专项检查汇报材料

3月24日上午项目监理部组织对中铁三局青岛地铁1号线土建一标项目部四工区、中铁八局青岛地铁1号线土建一标项目部三工区各工点进行应急物资专项检查,现将检查情况汇总如下:

一、中铁三局。

1、薛家岛站。

应急物资库房内,台账与应急物资数量相符、齐全。隧道内应急物资没挂标识牌。

2、瓦屋庄站。

应急物资库房内,台账与应急物资数量相符;作业场地应急物资没悬挂标识牌。

3、瓦屋庄出入场线。

应急物资库房内,台账与应急物资数量齐全;隧道内应急物资能够满足应急要求。

二、中铁八局。

1、薛瓦区间风井。

应急物资库房内,台账与应急物资数量相符。

2、安子东站。

应急物资库房内,台账与应急物资数量相符符。现场应急物资数量充足,能够满足应急要求。

3、安子站。

无专用应急物资库房,现场无专用应急物资。

针对以上的检查,项目监理部要求施工单位要加强应急救援物资管理,保证应急物资库房内物资齐全,标识牌不齐全的抓紧整改,施工现场损耗的应急物资及时补充,以备急用。

青岛地铁1号线03标监理部。

2017年3月24日。

物资管理工作述职报告

树立“大物资”理念,以集约化管理为目标、以集中采购作为降低采购成本、寻找企业第三利润源的有效途径,对全公司的物资管理进行整体规划,除外部工程实行采购备案制以外,实行物资统一管理集中采购。修订管理办法、完善物资管理运行机制,形成二级集中(xx集团集中采购、xx公司集中采购)的管理模式和管理体系。

制定相关集中采购计划管理实施细则、完善管理流程、强化制度的执行;组建专业部门负责集中采购工作,累计培训集中采购计划管理人员和物资主数据管理人员xx人次;组建数据组、组织技术交流会,按时完成托辊数据标准化,积极配合xx集团物资主数据标准化实施工作;20xx年xx公司全面执行xx集采目录物资上报xx集中采购,各项管理向总部看齐,推进物资管理水平提升。

我公司参照xx流程管理模版,本着追求精细化管理、精益化采购、打造阳光工程的目标,以核心流程为主线对20个关键环节进行梳理,完成xx个流程细化描述,重新构建了物资采购供应业务流转程序和责任体系,完善制度、规范标准、优化机制,提高工作效率。在erp项目的推广中,物资管理业务流程基本符合erp建设思想,节省流程差异对照及整合的时间。

我公司自行采购物资的方式主要有:公开招标采购、网上采购、协议采购、询比价采购。我们不断研究各类物资采购方式的适用性和可行性,制定物资采购方式名录,不断提高招标采购、网上采购的比例。

1、把公开招标采购作为主要的采购方式,组建成立xx公司招标中心,加大硬件设施的.建设投入,对招投标文件的编制、评标专家库建设、业务流程实施科学规范管理。

2、制定实施方案积极开展电子商务。应用阿里巴巴公司“采购必应平台”开展网上采购,经过一年的努力实现采购总额超过20xx万元的目标,电商采购进入较成熟的阶段。

3、推行采购方式的多样化、集约化,实现我公司用于生产建设所需物资采购中,xx集采、招标采购、网上采购金额占采购总额的60%以上的目标,采购成本较去年同期降抵9.93%,提高了采购效益。通过采购方式多样化不断拓宽采购参与广度,增强采购信息透明度,打造物资采购阳光工程。

我公司高度重视erp的建设实施,举全公司之力对项目实施进行全力支持:成立了董事长为组长的领导机构,由物资装备中心经理牵头组建工作组,精选6名专业人员作为关键用户长期协助项目组进行业务流程梳理和系统方案设计,50余名业务人员参加数据清理。现阶段已完成erp系统蓝图设计,进入uat(用户接受测试)测试阶段;清理数据34167条,向xx集团提报10216条,xx集团赋码数据为5261条,完成清理进度的68.72%。准备在20xx年xx月进行线下模拟运行,为7月正式上线做好准备。

组织调剂现场会促进物资调剂和再利用,共调剂积压、报废物资1328笔,金额627.79万元。通过清仓利库摸清了家底、调剂剩余,为集中统一管理模式的运行和erp上线奠定基础。

项目的物资采购工作,就性质而言,不仅是一项生产前的准备工作,而且是开源节流的重要工作。物资管理是整个项目管理的重要组成部分,优质、齐备、及时、经济地进行物资供应和有效管理,关系到项目目标是否能够顺利实施,关系到项目的经济效益。公司要使生产均衡,需要持续供应各种生产资料。那么,物耗需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,对促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加速资金周转,增加效益,都具有极其重要的意义。

医院防疫物资管理自查报告

按照上级通知,根据州疫情指挥部关于医院医疗物资管理自查要求,我院严格落实上级有关规定和各项措施,并组织对照自查,情况汇报如下:

一是及时。

学习。

我院组织全体医护人员对《医院感染防控方案》、《尼勒克县环境消杀指导手册》,防疫消毒用品管理储备相关规定进行学习,逐一。

对照。

整改完善。

二是物资储备。我院已经按照防疫要求完成了基本防疫物资储备,严格按照上级规定落实3个月量储备,按照合理储备,合理使用,规范管理的要求整改到位。一是认真核查物资数量,各类防疫消毒用品按标准配齐。二是严格规范管理。落实酒精和84消毒液分开存储,各类物品标识清楚,区分开来,保证所有物品都在效期内。对正在使用的消毒用品张贴开瓶日期。

三是。

制度。

落实。1、我院库房管理把责任定到个人,谁管理、谁领取、谁检查都非常清晰。三是规范制度落实。库房管理制度上墙,认真学习管理规定,做到“五无”、“六防”,无丢失,无损坏、无过期、无受潮、无霉烂变质。防火、防盗、防潮、防损坏霉烂变质、防鼠咬、防过期。2、严格按照库房管理规定,落实清洁、消毒、领取、入库管理。流程清楚,责任明确,制度落实,账物清楚。

1、物资管理还不够精细,少量物资数量不够,部分物资数量过多。

2、存储设施还需进一步加强完善。

1、进一步加强防疫物资管理,及时采购,做到合理存储,合理使用,避免浪费和过期。

2、进一步完善物资存储设施,加强清洁和分类管理,做到存储数量充足,管理科学。

二0二0年四月十九日。

物资规范管理自查报告

在秋冬季节,因为天气较冷,人的四肢活动范围将受到限制,参与工作的意识会降低,安全防范意识有所松懈。针对这些问题,所领导在保证取暖设施和安全工、器具的配发下,多次深入班组,及时对职工的懒散作风进行纠正,说明安全工作的实际性和重要性。对吊装组职工,所领导严厉要求在工作中不得带病投入工作、不得有侥幸心理,工作中一定要带手套,避免出现吊装事故。

目前,20xx年的工作已接近尾声,但是,从全局来看,安全工作形势不容乐观,我所虽然是后勤保障部门,以物资的防火、防盗为主,安全工作的全面性仍然得扎扎实实的落实,完善安全监督,积极动员职工的参与性。只有这样,我所在保证了安全工作的施行下,才能更好的做好其他工作,才能更加积极地配合局顺利完成20xx年度的安全工作目标。

在接到局安监科下达的“安全性自查”和“安全性评价”工作要求以来,我物管所加大了安全自查工作的力度,以此作为“安评”工作的根本点。安全自查的目的是防止事故的发生对我所安全管理的工作中存在的危险因素进行自查和整治,针对这一点我所领导班子从“提高认识,掌握方法”入手加大对班组的监督和考核制度使安全性自查工作在职工当中成为一项自觉性的日常工作,依照局“安全性自查”的精神经我所的自查工作以及一次又一次的各类习惯性违章的多次纠正,虽然取得了一定的实效但仍遗留安全隐患需我所全体职工在今后的`工作中不断努力共同纠正。

一、任何工作的良好开展都必须有正确的思想认识作为主导。对职工的安全思想教育我所相当重视,但就有职工仍然在偷偷摸摸的做一些违反规章制度的事,就拿在库区吸烟来说我们也严厉考核过,但是经过反映,仍有这种现象发生,针对这种情况,我们加强了对职工的安全思想教育,更加大了考核的力度,同时,也向各班组要求实行不定时的安全巡查。近期在库区吸烟的情况有所制止这就说明我所实行的方法是正确的,更应该长久的执行下去,希望各位对我们的工作进行监督。

二、我所的`安全工作重点以库区的防火防盗、搬运装卸、交通运输为安全工作的重点,我所对安全工器具、消防器材坚持经常性的检查,往往是工作做了,却没有对检查结果规范性的进行记录,缺乏自查工作的根本依据。为此我所制定了防火器材、报警器材和车辆管理的专项检查表格,对班组以及各类检查人员要求,必须在每一次消防设施和车辆状况检查过后及时地、如实地按表记录。现在检查记录制度已基本完善。

三、在今年的防洪、防汛工作开展以来的初期我所对防汛物资的储备不足,通过自查,及时补充了对防汛物资的储备,确保汛期所需物资的需求。

四、在近期局开展的“安评”工作中对实物公司、修试所、计量所所需的安全工器具和空气呼吸器等物资的需要,望这些部门及时上报物资采购计划,我所会尽快联系厂家解决,确保生产需要。

五、杜绝习惯性违章是我所一直进行监督工作的目的,在物资出入库的过程中我们会有一定的吊装任务,我所相应的吊装操作人、监护人并实行培训上岗制度,目的在于各类人员能更好的配合安全的完成任务。我们也经常性的到现场检查工作但是有的职工在工作进行中领导在和不在是两回事,对自身安全利益没有较高的觉悟对班组长现场工作人员进行了严厉的批评与考核经过一段时间的整改这种情况已基本扭转。

六、目前,我库区部分消防器材指示牌、禁火标志数量不够,我们现已准备增补数定制指示牌,但由于部分库房的搬迁工作正在进行,待库房调整完后再对防火重点部位悬挂禁示标志。

以上几个方面的问题是我物管所安全自查工作检查的重点和暴露的问题在今后的工作中,“查评”作为手段,通过整改达到目的,如果查而不改就失去了自查、评价的意义,为此,我们领导班子一定要落实局下达的安全精神,加强安全管理,认真踏实地开展安全工作,充分调动职工的安全思想参与性,使“安评”工作长期化、日常化。

考勤管理专项检查自查报告

为了贯彻落实《交通运输局考勤管理办法》文件精神,规范考勤管理,严明工作纪律和工作作风,维护良好的工作秩序,促进所效能建设,特对综合所考勤管理工作做以专项检查,现将本次自查工作报告如下。

综合所下设4个科室,包括办公室、业务科、安全科和法制科。根据核查情况,机在岗工作人员5人。经过认真自查,不存在长期脱岗吃空饷人员。

考勤、出勤管理是综合所一项重要的日常管理工作,在工作人员自觉遵守纪律的基础上,制定并落实日常管理监督制度。如:《指纹考勤管理》、《值班管理制度》等各类考勤方案,规范了日常考勤、请假、出差、值班、加班等管理工作。

所机关严格执行考勤制度,建立考勤台帐和考勤管理档案,实行指纹考勤制、因事因病请销假审批和备案制度。同时把出勤情况、纪律执行情况与年终考核挂钩,与职工奖惩挂钩,有效解决在岗与溜岗一个样,干多干少一个样、干好干坏一个样的现象,营造纪律严明,规范有序,勤政高效的工作氛围。

根据自查情况,发现存在问题,并参照局考勤文件,严格考勤纪律并制定整改措施,具体为:

1、工作人员要严格遵守机关作息时间,准时上下班,不得无故迟到、早退或缺勤、旷工,工作时间必须坚守岗位,认真履行岗位职责,不得脱岗、串岗,不得擅离岗位外出办私事。

2、工作人员应自觉参加考勤登记,领导带头执行考勤制度。

3、当月的考勤结果和检查情况于次月前5个工作日内予以通报,并接受监督。

4、考勤奖惩:实施考勤奖惩是维护考勤工作严肃性,体现奖勤罚懒公正性的有效措施,考勤结果要作为部门评先评优、个人年度考核等的重要依据,对违反所规章制度,上班脱岗、缺勤、旷工的工作人员给予批评教育外,应予以必要的经济处罚。

物资管理述职报告

一、思想政治方面:

做为一名党员,本人思想积极向上,树立了正确的价值观。严格要求自己,遵规守纪,政治觉悟较高。常利用闲暇时间学习党章党纪,使我在思想上得到了质的飞越,始终保持党员的先进性和纯洁性,明辨是非、坚持真理,对于违反原则、违反制度的现象敢于说出自己的想法。同时严于律已,自觉加强党性锻炼,党性修养和政治思想觉悟不断提高。一年来,我始终坚持运用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践,在思想上积极构筑抵御资产阶级民主和自由化、拜金主义、自由主义等一切腐朽思想侵蚀的坚固防线。热爱祖国,热爱党,热爱所在的集体。

二、工作方面:

一年来,我始终严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,在自己平凡而普通的工作岗位上,兢兢业业、开拓进取,工作中能够独挡一面。具体表现如下:

1、强烈的责任心,饱满的工作热情,力求将工作尽善尽美。

1)作为一名计划人员,我总是对各单位的材料消耗计划进行认真汇总、审核、对库,避免重报、漏报、错报。使物资计划的准确率、涵盖率、兑现率达95%以上,计划的领用率达到100%,临时计划控制在5%以下。合理安排到货时间,并根据安全生产缓急,掌握进货渠道。

2)当采购的原材料到货后,我主动按合同规定的质量标准对物资进行外观检验和验收。对发现问题的采购物资,无论牵涉到哪个人,及时反馈给领导,一切为了安全生产服务,一切以维护公司的整体利益为前提。

3)深入基层,强化服务理念,以生产一线满意为准绳,及时解决材料供应过程中存在的问题,切实提高了服务质量。

4)加强材料使用的跟踪管理,及时与各位材料员沟通,杜绝发生物资积压、流失和浪费现象。同时严格、认真地审核物资的使用范围,控制非生产用料。

5)利用业余时间搞市场调查,对物资价格、质量、数量及时反馈。协助领导建立供方评价系统,对供货商实行动态管理。

2、数海扬帆,让信念在数海中闪光。

统计工作是枯燥的,每月都要面对整本整本的帐、整篇整篇的数、一摞一摞的单子,但我总能够静下心来踏踏实实地收,因为我知道,工作虽小、责任重大。统计是一项重要的基础性工作,统计信息是科学决策和管理的重要依据。每逢月末、月初是我最忙碌的时候,我对待自己的工作不等不靠,遇到问题仔细查找原因,把基础台账工作,做到量化、细化。虚心向经验丰富的前辈和同行请教,刻苦钻研业务知识,每项数据的产生,我都会通过二次以上的计算,生怕一个疏忽,导致一连串的失误,给领导造成不必要的困扰。努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,在这一年中顺利取得了统计从业资格证及中级统计师职称证书。

3、平凡的工作做出不平凡的成绩,工作的辛苦化作硕果的甘甜。

除了以上的工作外,我同时还兼任了部门助理员、经济计划员、微机操作员以及全公司保管人员培训等工作。

公司重组以前4个人的工作现在我1个人干。刚开始时,我有些应接不暇、手忙脚乱。但工作压力有时会化作工作的动力。我告诉自己,面对领导的信任,你的一点点付出又算得了什么?时间长了,面对纷杂的工作,我已游刃有余,每天上班后就计划好了一天的安排,同时常写备忘日志,把工作干得井井有条。

三、其他方面:

我能够始终保持积极乐观的心态投入到工作生活和学习中,时刻以一个共产党员的标准严格要求自己。我尊敬领导,团结同志,邻里和睦,勤于劳动,严于律己,诚实守信,助人为乐,谈吐得体,具有良好的机关工作人员形象。同时能够积极响应公司的`号召,发挥自己写作的特长,积极参加公司各部门组织的各项有益活动。

四、个人存在的问题:

总结一年来的工作,虽然自己在主观上千方百计、一心一意地想把工作做得更好,但由于工作千头万绪,有的时候难免会出现一点急躁情绪。由于工作的繁杂,在每天的工作中,都是以自己的想法,随意的进行安排工作,计划性太差。这一点我准备这样来解决。首先在每天下班后,对需要调整工作目标和方向的工作提前计划好;其次是及时与领导、同事进行沟通,以便调整自己的工作计划;三是对自己的工作计划中已经安排的工作尽可能在当天完成。

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物资设备管理述职报告

20xx年,物资部在公司的领导的关心下,紧紧围绕公司的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,迎通全球金融危机,战资金短缺,急公司所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以学习借鉴、优化管理为重点,确保了公司经营管理以及武当国际园工程工作所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。

完成了中建三局的后期付款协议签订、网球场面层施工、酒店设计合同的签订、西飞外装维修施工等工作由于主体工程早已完工,建材由单一钢筋水泥需求转变为多种材料需求,加上临时需求增多信息传递慢,标准不明确,采购周期短,一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能到市场上摸索购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对项目建设的正常进行有一定的影响。

采购资金不到位,一是一些供应厂(商)因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、配电柜、石材等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足工程节拍。二是各单位开始重视应收账款问题,多数专供厂商提出要先付款,再提货。还有的要求须清理老欠款再谈业务等。

面对这些情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服货款支付困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本。在搞好建材采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。

三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办。坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。

一是半年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。

二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象,且在工作中存在放松心态工作把关不严造成一定影响。

三是虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于短时间内公司资金状况较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的建材不能及时供应的情况。

物资管理员个人述职报告

我从事维护工程师,有丰富的计算机维护和网络维护经验,来联奕至今已快两个月,我相信能够胜任本职工作,现将本人在任职以来主要的工作报告如下:

1、工作内容与态度。

自入职以来,我主要负责公司网络维护、计算机管理与维护、桌面维护等,所做工作内容都是为了能使公司同事能够更好、更省时、更便捷的进行工作,提高工作效率,为公司发展创造更大的效益。

本人认真落实上级下达的各项工作和任务,服从组织安排。在工作上积极肯干,能做到任劳任怨,精益求精,勤奋好学,不断上网学习并丰富自身知识,细心并耐心的处理每一位同事需求,并赢得领导、同事们的信任。

2、不足及努力方向。

我毕业两年,还存在很多不足,礼仪方面、跟领导交流和同事沟通交流方面,及自己的网络技术方面,都需要自己不断的学习,不断的提高,根据公司的网络情况,希望能够有机会更深入去了解学习,特别是服务器交换机这方面。在工作过程中,努力“帮员工维护”向“教员工维护”的工作方式的转变,提高同事朋友们的计算机应用水平,力求让公司同事人人会电脑,人人精通电脑,每天遇到的各种故障,怎么判断,怎么处理,都记下来,可以方便以后有兴趣的同事查看学习。

以上是我工作方面的总结,以后工作中我会加倍努力做出更好成绩,并不断提高专业技能,弥补现有的不足,不断地完善自我,努力使自己成为一名优秀的网络管理员。

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物资设备管理述职报告

1、借助中国交建物资采购管理系统,更好的管理全公司物资采购。

继续加强线上采购管理要求,一方面通过系统实现全部物资管理流程的标准化,逐步规范物资人员的采购管理过程;另一方面为部门的管理、控制、服务提供切入点,提高管理的效率。20xx年推进重点:一要继续大力推广该系统,实现项目物资线上采购的全覆盖,改变采购人员的采购习惯;二要实现招标采购的标准化,规范物资招标采购的管理行为,规避风险;三要扩大公开招标比例,有条件的物资采购实现公开招标。

2、做好供应商动态评价考核工作

20xx年供应商评价考核将在中国交建物资采购管理系统线上全面展开,物资管理部将组织各项目部对有合作的.供应商进行动态评价考核,分级管理,持续优化供应商,同时对入网供应商资质进行严格审查,资质不全或不符,坚决禁止入网。

3、大力推行物资消耗核算管理,降低物耗水平

物资消耗核算管理是公司20xx年推进的重点工作,物资管理部将大力推行物资消耗核算在项目上贯彻落实,特别是新开工的重大项目。物资消耗核算是以消耗定额管理为核心,项目应严格把关消耗定额,建立材料消耗台账,进行月度核算,季度分析。项目核算领导小组应职责明确,相互协作,切实做好物资消耗核算在本项目的开展,达到降耗增效的目的。

4、加强物资采购管理的前期策划

目前的物资采购基本属于被动行为式,多在项目开工之后,依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。物资人员对采购层级、采购方式、资金状况、市场供给情况、总需求、阶段性需求等都没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。物资管理部在20xx年将更多参与到前期采购策划之中,而不仅仅只是配置材料员而已。

5、扎实推进项目管理物资模块(nc系统)的使用

信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,nc系统的运用依然是管理的重点。扎实做好该模块使用的基础工作,实现全公司范围内的有效使用。

6、进一步做好物资采购价格监督管控机制

20xx年,物资部拟将定期发布的主要材料价格信息及各季度价格水平分析报告,做好项目采购情况的总结和通报。并通过集中采购和线上采购的方式有效掌握物资采购成本是否超出预算,做到采购价格既低于市场价又低于预算价,为项目管理及成本控制打好基础。

7、继续抓好物资队伍建设,打造高素质团队

做好物资人员的培训,同时适当调整部分项目材料人员岗位,适应公司各项目施工生产的需要,打造一支高水平的物资队伍依然是20xx年物资工作重点之一。

物资管理员个人述职报告

一、思想政治方面:

做为一名党员,本人思想积极向上,树立了正确的价值观。严格要求自己,遵规守纪,政治觉悟较高。常利用闲暇时间学习党章党纪,使我在思想上得到了质的飞越,始终保持党员的先进性和纯洁性,明辨是非、坚持真理,对于违反原则、违反制度的现象敢于说出自己的想法。同时严于律已,自觉加强党性锻炼,党性修养和政治思想觉悟不断提高。一年来,我始终坚持运用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践,在思想上积极构筑抵御资产阶级民主和自由化、拜金主义、自由主义等一切腐朽思想侵蚀的坚固防线。热爱祖国,热爱党,热爱所在的集体。

二、工作方面:

一年来,我始终严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,在自己平凡而普通的工作岗位上,兢兢业业、开拓进取,工作中能够独挡一面。具体表现如下:

1、强烈的责任心,饱满的工作热情,力求将工作尽善尽美。

1)作为一名计划人员,我总是对各单位的材料消耗计划进行认真汇总、审核、对库,避免重报、漏报、错报。使物资计划的准确率、涵盖率、兑现率达95%以上,计划的领用率达到100%,临时计划控制在5%以下。合理安排到货时间,并根据安全生产缓急,掌握进货渠道。

2)当采购的原材料到货后,我主动按合同规定的质量标准对物资进行外观检验和验收。对发现问题的采购物资,无论牵涉到哪个人,及时反馈给领导,一切为了安全生产服务,一切以维护公司的整体利益为前提。

3)深入基层,强化服务理念,以生产一线满意为准绳,及时解决材料供应过程中存在的问题,切实提高了服务质量。

4)加强材料使用的跟踪管理,及时与各位材料员沟通,杜绝发生物资积压、流失和浪费现象。同时严格、认真地审核物资的使用范围,控制非生产用料。

5)利用业余时间搞市场调查,对物资价格、质量、数量及时反馈。协助领导建立供方评价系统,对供货商实行动态管理。

2、数海扬帆,让信念在数海中闪光。

统计工作是枯燥的,每月都要面对整本整本的帐、整篇整篇的数、一摞一摞的单子,但我总能够静下心来踏踏实实地收,因为我知道,工作虽小、责任重大。统计是一项重要的基础性工作,统计信息是科学决策和管理的重要依据。每逢月末、月初是我最忙碌的时候,我对待自己的工作不等不靠,遇到问题仔细查找原因,把基础台账工作,做到量化、细化。虚心向经验丰富的前辈和同行请教,刻苦钻研业务知识,每项数据的产生,我都会通过二次以上的计算,生怕一个疏忽,导致一连串的失误,给领导造成不必要的困扰。努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,在这一年中顺利取得了统计从业资格证及中级统计师职称证书。

3、平凡的工作做出不平凡的成绩,工作的辛苦化作硕果的甘甜。

除了以上的工作外,我同时还兼任了部门助理员、经济计划员、微机操作员以及全公司保管人员培训等工作。

公司重组以前4个人的工作现在我1个人干。刚开始时,我有些应接不暇、手忙脚乱。但工作压力有时会化作工作的动力。我告诉自己,面对领导的信任,你的一点点付出又算得了什么?时间长了,面对纷杂的工作,我已游刃有余,每天上班后就计划好了一天的安排,同时常写备忘日志,把工作干得井井有条。

三、其他方面:

我能够始终保持积极乐观的心态投入到工作生活和学习中,时刻以一个共产党员的标准严格要求自己。我尊敬领导,团结同志,邻里和睦,勤于劳动,严于律己,诚实守信,助人为乐,谈吐得体,具有良好的机关工作人员形象。同时能够积极响应公司的`号召,发挥自己写作的特长,积极参加公司各部门组织的各项有益活动。

四、个人存在的问题:

总结一年来的工作,虽然自己在主观上千方百计、一心一意地想把工作做得更好,但由于工作千头万绪,有的时候难免会出现一点急躁情绪。由于工作的繁杂,在每天的工作中,都是以自己的想法,随意的进行安排工作,计划性太差。这一点我准备这样来解决。首先在每天下班后,对需要调整工作目标和方向的工作提前计划好;其次是及时与领导、同事进行沟通,以便调整自己的工作计划;三是对自己的工作计划中已经安排的工作尽可能在当天完成。

物资管理员个人述职报告

各位领导战友、同仁们:

大家好!不知不觉半年过去了,年初,根据站领导安排,我从采购一室调到采购二室工作,根据分工我的主要职责是协助主任完成采购工作,负责汇总采购二室工作完成情况,拟制采购合同草案,审查采购文书中的合同条款,收集采购任务执行情况,组织签订采购合同,协助解决履行中的有关问题,及时编报各类统计报表。虽然工作面非常宽、工作内容非常杂,但是,半年来,本人紧紧围绕采购二室年初制定的工作思路,刻苦学习、扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。半年过去了,我静心回顾这半年的工作生活,收获颇丰。现将我这半年来的学习工作情况述职如下:

一、以思想为根,自觉加强理论学习,提高个人素质。

首先,作为一名党员,无论何时何地,我时刻保持与党的政治思想一致,自觉加强政治理论学习,提高党性修养。我深知只有具有高度的政治责任感,才能树立廉洁奉公、大公无私的思想,形成求真务实的思想作风和工作作风,自觉抵御各种诱惑,经受住各种考验。因此我积极参加站组织的各项学习活动,在学习中,本人能把所学理论与自己的思想认识和实践活动两者结合起来,进行探讨和钻研,坚持用理论来指导自己的实践,用实践去证实自己对理论的认知。在党员先进性教育活动中,我认真理解体会,并写下心得,逐一对照党员标准对自己的行为进行修正,不断提高自己理论上的成熟性,政治上的坚定性和敏锐性,思想道德上的纯洁性。

其次,在业务学习方面,我虚心向身边的同事请教,通过多看多听多想多问多做,努力使自己在尽短的'时间内熟悉采购二室工作环境和内容。同时,我还利用业余时间学习采购知识、经济、合同等与工作相关的政策、法律常识,积累自己的业务知识,拓展知识面。此外,我利用双休日自费参加了计算机培训。并取得了等级证书。使自已的知识储备和层次得到了提高。

二、以业务为本,踏实肯干,努力完成好各项业务工作。

在二室工作的半年中,我在熟悉业务的基础上主要作了以下几个方面工作:第一,配合领导完成了、训练系统、学习桌椅的大型招标采购任务。半年来共签订合同份。

第二,做好采购二室宣传报道和采购数据汇总上报工作。采购二室向上汇报材料较多,部里要求每月要有采购工作汇报,二级部门采购数据明细表。每周必须上报采购数量、完成情况。半年来,我起草采购二室汇报材料篇,统计数据报表份。同时,为增强自己文字表达能力,提高写作水平,介绍站采购动态,我坚持将重大采购项目形成文字材料,投送各报社。半年来共向《军队采购与物流》、《军需、物资、油料》、《前进报社》共投稿篇,发表篇。

第三、强化自身服务意识,送好每一份合同。坚持从大事着眼,从小事做起,努力提高自身服务水平,采购二室的服务对象主要是四大机关的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,部队用户、财务结算中心三个单位跑2次,如果其中有一个环节出错,这份合同将无法履约,半年来,经我手送的份合同的,没出现任何差错。在送签合同的同时,我很注意自己的一言一行,因为很可能一件不起眼的小事,都可能会反映到首长哪里,直接影响到采购站的声誉和形象。对一些部队用户提的刁难问题,我总是耐心解释,摆事实、讲道理,让他们认清理解集中采购的优势。用真诚和诚信赢得了他们的信赖。

第四、重新修订完善各类采购规章制度。采购站做为综合的采构机构,一直还在沿用创建初期制定的规章制度,和结合当时条件制定的办法,有的方面己经不能适应综合采购机构的需要,站领导责成我们采购室几名同志,制定采购站采购管理细则,要求从计划的下达,一直到合同的履约。每一个环节,怎么办?该谁负责?都要形成制度,按照程序办。然后装订成册,往部里和部报,力争形成层次分明、上下衔接、综合配套的采购站制度体系。使采购站采购活动逐步走向正规、有序,整体推进采购站发展。作为主要执笔人的我,感到压力很大,首先在熟悉、吃透总部、军区有关文件的基础上,我与多次往、地方采购部门跑,学习他们好的作法。目前,此项工作已在紧锣密布的展开,己制定出《采购站采购工作制度》、《采购业务流程》《采购站评审委员会工作程序和评标方法暂行规定》、《采购站评审专家抽取暂行办法》《采购合同履约和验收暂行规定》《供应商质颖与投诉暂行管理办法》、《采购站评标工作纪律》、《采购操作程序》、《采购站采购项目责任制暂行办法》等九项规定己初具雏形。不久将相继出炉。为站的全面建设做出自己微薄之力。

三、服从大局,团结协作。

我深知,一个人的力量是微不足道的。要想在工作上取得成绩,就必须依靠全体同志,形成合力,才能开创工作的新局面。因此在工作中,只要不是原则问题或无碍大局的事情,我时刻提醒自己,对同志要宽容一点,谅解一点,豁达一点;要听得进,容得下,想得开。只要无碍大局,有利于工作,一切都可以体谅、包容。在工作上,只要同事找到我,我都会尽力去帮助。为其他同志的工作创造良好的氛围和环境。互相尊重,互相配合。对自己在工作上的失误也能主动承担责任,并努力纠正。

公司物资管理审计报告

公司内审组根据经核准的2006年年度审计计划,于2006年10月20日-11月4日对公司物资管理循环实施了内部控制审计。本次审计的主要目的是检查和评价采购及付款、存货管理及财务核算等业务流程相关制度的有效性和日常执行的遵循性。我们审阅了相关制度及原始资料,与相关建设、仓储、财务等部门人员进行了面谈,并抽查了相关业务的处理文件。现将审计中情况报告如下:

公司目前物资管理方面的主要制度有:xxx[2005]51号xxx有限公司工程物资管理制度、xxx[2006]31号xxx有限公司招标管理规定。其中51号文件比较系统的对工程物资采购、入库、领用、财务核算等相关管理环节作了详细规定,并制订了详细的工作流程。31号文件对重要物资采购的招标活动做了规定,控制了公司重要采购的公正、公平和有效。公司日常物资管理工作遵循51号文件执行,重要物资采购按31号文件走招标流程。物资管理所涉及到的主要是公司工程用材料及设备,省公司网络建设部及运行维护部及各分公司建维部是物资的主要使用部门。仓库归省公司财务部管理,主要负责日常物资的出入库管理工作。

二、物资采购。

公司的工程物资管理规定对物资采购的工作流程进行了规定。日常物资采购工作主要由建设部或运维部根据实际需要负责进行。并由使用部门制订采购订单,联系供应商进行采购。我们认为,在公司现存的物资管理流程中:

1、公司51号文件仅对物资管理各主要工作流程进行了规定,我们认为,做为省公司的物资采购部门,有必要制订采购环节的管理制度。对物资采购过程中的采购申请、询价、价格审批、供应商选择等具体工作进行规范。完善物资管理的基础工资,控制公司采购成本。

2、采购部门负责材料到货验收,有违不相容岗位必须分开的原则。

根据财政部财会[2002]21号文件《内部会计控制规范——采购与付款(试行)》的规定,采购与付款业务不相容岗位至少包括:(一)请购与审批;(二)询价与确定供应商;(三)采购合同的订立与审计;(四)采购与验收;(五)采购、验收与相关会计纪录;(六)付款审批与付款执行。按照公司制度规定,收货工作由仓管及质检员负责办理,根据我们审计中所了解的实际情况,采购部门制订采购订单发给供应商,供应商根据订单发货后又由采购人员负责验收,采购与验收职责相混淆,容易形成制度漏洞。截止2006年9月30日,全省尚存在未办理入库的采购订单金额13,741,679.00元。上述材料有些到货后直接用于工程上,一方面不再受系统预算控制,另一方面不能在期末库存盘点时体现差异。直接影响到公司对项目工程核算及考核的准确性。我们提请省公司仓库管理员对上述订单进行清理。

审计建议:省公司仓库管理部门与建设维护部重新就物资验收入库环节的职责进行明确,保证货物验收工作按规定执行。

3、在审计中我们还注意到,网络建设部对于城域网、省干等工程采购用物资,因为与供应商签有采购合同,往往不作订单直接采购材料用于工程上,导致材料已用完,仓库这里还没入库,日常盘点也不能监督到该部分物资,如有差额,只能在事后发现,影响到公司物资管理安全。在盘存中我们发现网管中心有少量中信本地网朗讯设备,随后追查到中信本地网工程中sdh光传输设备已经用在全省各地的本地网建设中,该批设备的总价值为****元,最后一批设备已于2006年6月收到,截止我们审计日公司已向该批设备的供应商北京xxxx有限公司支付设备款****元(2005年9月支付**元,2005年12月支付**元,2006年7月支付**元),但在用友系统中无该批设备的采购订单及相关的入库、出库手续。该批设备是由省公司网络建设部人员根据编号为***的合同要求供应商将设备直接发送到相关的地市分公司,未做采购订单。各地建维人员对货物进行了签收,并在省公司网络建设部的指导下进行安装,用于本地网建设中。我们认为:省公司网络建设部相关人员违反了公司的物资管理制度中的规定,由于采购、验收均由建设人员负责,收到货物后根本不需办理相关入出库手续而直接用于本地网建设中,使仓库管理员在相当长的一段时间内无法对该批设备进行跟踪,同时,我们注意到,所支付****元款项的发票已收到,因为材料没有入库,截止审计日都没能计入相关的工程成本,致使相关的财务数据失真。

审计建议:

(1)财务在办理工程付款时应以用友系统中的数据为准,所有财务数据只有一个出处,那就是用友系统。我们所说的按合同约定付款如果合同约定是预付款,应在付款单备注栏上注明是预付款,如果合同约定是供应商提供相关发票申请付款,那么财务应在付款单备注栏上注明发票是否已入帐(而不是发票已收,发票已收和发票已入帐在财务上是有本质区别的),如果发票收到却不能及时办理入帐,请相关流程的人员办理好入帐必须的流程后,财务把发票入帐再办理付款,这样才能保证用友系统中财务数据的真实完整。

(3)在全公司强调用友系统的地位及作用,用友系统是一个全面的管理系统,公司的相关部门要对其在用友系统内资料录入的及时性、准确性、完整性负责。

4、供应商相对集中,主要原料采购供应商选择,缺乏年度复查程序,供应商名录基本维持不变,新供应商开拓力度较弱。我们对比了公司供应商各月发展趋势,发现公司主要材料采购集中在少量供应商。例如公司06年的所有尾纤、光收发器及其模块全部从xxxx有限公司采购,所有光端机、mf-05型网桥等全部从xxxx有限责任公司采购,因为对上述供应商所存在的一定依赖性,我们认为,完善第三人对供应商的年审程序,对保证供应商的合理性能起到完善作用。

审计建议:我们建议公司对各采购负责人管理的.供应商进行一年一度的供应商交叉复审制度,同时通过对供应商的供货质量、过去履约情况以及生产现场等方面进行年底系统复查,来选择有利于公司建设成本较低的供应商。

5、采购价格缺乏系统、严格的询价、比价等价格核定程序。

前期公司采购都没有保存过询价、比价资料,经了解公司采购价格以采购员询价为基础,由于这种做法缺乏系统、严格及时的询价、比价等价格核定程序和书面文件,我们担心采购价格合理性是否能够得到保障。

审计建议:

(1)对于固定供应商,我们建议公司应制定价格审核机制。该机制可根据采购料件的特点,采用定期独立询价、议价,收集公开市场成交价格等方式来控制价格。

(2)采购部门应密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况,进行趋势预测,提出最有利的采购时机和合理交易价格,为管理层采购决策提供支持。

三、仓库管理。

公司已制定存货管理标准,对岗位设置、存货分类、出入库单据及流转、存货计量以及存货储存等控制环节已作明确,在日常操作中,仓库由财务部负责管理,仓库部分实物控制较好。主要不足之处为:

1、仓库监盘差额,有帐外物资存在。

本次审计盘存中帐面上有的物资保管良好,只有96芯光缆盘亏20米,属于物资出库的正常差异;盘盈的物资有****,同时我们也注意到网管中心有一批2兆线及少量无法确认规格型号的物资财务帐面上没有,无人专管,在于网管中心相关人员的沟通中,有人说是设备采购中供应商送的在工程建设中剩余下来的,有人说可能是中信网络建大网的时候遗留下来的,有可能不是我们公司的,在省公司5楼仓库也有一批2兆线财务帐面上也没有,网络建设部的相关人员说是设备采购中供应商赠送的。另有省干扩容用10g的core盘从原设备中替换下来2.5g的core盘3套,这些替换设备尚存使用价值,未做处理。

2、在审计中,我们对截止2006年10月31日的公司各地仓库盘点情况进行了抽查。我们认为,除了上述入库手续未办理所引起的相关问题外,在库存管理本身,主要问题是:设备材料存在大量外借现象;个别仓库对预算控制不能严格遵守,引起盘存差异。

各地、市物资借用情况表。

(略)。

物资超预算领用情况表。

(略)。

物资管理述职报告参考

做为一名党员,本人思想积极向上,能够深刻领会“三个代表”重要思想,用心牢记“八荣八耻”的人生荣辱,树立了正确的价值观。严格要求自己,遵规守纪,政治觉悟较高。常利用闲暇时间学习党章党纪,使我在思想上得到了质的飞越,始终保持党员的先进性和纯洁性,明辨是非、坚持真理,对于违反原则、违反制度的现象敢于说出自己的想法。同时严于律已,自觉加强党性锻炼,党性修养和政治思想觉悟不断提升。一年来,我始终坚持运用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践,在思想上积极构筑抵御资产阶级民主和自由化、拜金主义、自由主义等一切腐朽思想侵蚀的坚固防线。热爱祖国,热爱党,热爱所在的集体。

一年来,我始终严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,努力实践“三个代表”重要思想,在自己平凡而普通的工作岗位上,兢兢业业、开拓进取,工作中能够独挡一面。具体表现如下:

1、强烈的责任心,饱满的工作热情,力求将工作尽善尽美。

1)作为一名计划人员,我总是对各单位的材料消耗计划进行认真汇总、审核、对库,避免重报、漏报、错报。使物资计划的准确率、涵盖率、兑现率达95%以上,计划的领用率达到100%,临时计划控制在5%以下。合理安排到货时间,并根据安全生产缓急,掌握进货渠道。

2)当采购的原材料到货后,我主动按合同规定的质量标准对物资进行外观检验和验收。对发现问题的采购物资,无论牵涉到哪个人,准时反馈给领导,一切为了安全生产服务,一切以维护公司的整体利益为前提。

3)深入基层,强化服务理念,以生产一线满意为准绳,准时解决材料供应过程中存在的问题,切实提升了服务质量。

4)加强材料使用的跟踪管理,准时与各位材料员沟通,杜绝发生物资积压、流失和浪费现象。同时严格、认真地审核物资的使用范围,控制非生产用料。

5)利用业余时间搞市场调查,对物资价格、质量、数量准时反馈。协助领导建立供方评价系统,对供货商实行动态管理。

2、数海扬帆,让信念在数海中闪光。

统计工作是枯燥的,每月都要面对整本整本的帐、整篇整篇的数、一摞一摞的单子,但我总能够静下心来踏踏实实地收,因为我知道,工作虽小、责任重大。统计是一项重要的基础性工作,统计信息是科学决策和管理的重要依据。每逢月末、月初是我最忙碌的时候,我对待自己的工作不等不靠,遇到问题仔细查找原因,把基础台账工作,做到量化、细化。虚心向经验丰富的前辈和同行请教,刻苦钻研业务知识,每项数据的产生,我都会通过二次以上的计算,生怕一个疏忽,导致一连串的失误,给领导造成不必要的困扰。努力学习业务理论知识,不断提升自身的业务素质和管理水平,在这一年中顺利取得了统计从业资格证及中级统计师职称证书。

3、平凡的工作做出不平凡的成绩,工作的辛苦化作硕果的甘甜。

除了以上的工作外,我同时还兼任了部门助理员、经济计划员、微机操作员以及全公司保管人员培训等工作。

公司重组以前4个人的工作现在我1个人干。刚开始时,我有些应接不暇、手忙脚乱。但工作压力有时会化作工作的动力。我告诉自己,面对领导的信任,你的一点点付出又算得了什么?时间长了,面对纷杂的工作,我已游刃有余,每天上班后就计划好了一天的安排,同时常写备忘日志,把工作干得井井有条。

我能够始终保持积极乐观的心态投入到工作生活和学习中,时刻以一个共产党员的标准严格要求自己。我尊敬领导,团结同志,邻里和睦,勤于劳动,严于律己,诚实守信,助人为乐,谈吐得体,具有良好的机关工作人员形象。同时能够积极响应公司的号召,发挥自己写作的特长,积极参加公司各部门组织的各项有益活动。

总结一年来的`工作,虽然自己在主观上千方百计、一心一意地想把工作做得更好,但由于工作千头万绪,有的时候难免会出现一点急躁情绪。由于工作的繁杂,在每天的工作中,都是以自己的想法,随意的进行安排工作,计划性太差。这一点我准备这样来解决。首先在每天下班后,对需要调整工作目标和方向的工作提前计划好;其次是准时与领导、同事进行沟通,以便调整自己的工作计划;三是对自己的工作计划中已经安排的工作尽可能在当天完成。