在写计划书之前,我们需要充分了解所要计划的内容,确定目标和任务。计划书的范文可以让我们更好地了解计划书的结构和内容要点。
一、活动主题、宗旨及原则:
(-)活动主题是:庆祝十堰市粮油储备中心库奠基典礼。
(二)活动宗旨是:
2、加强与政府机关的沟通和合作,推动企业的`进一步发展;
3、提高企业的知名度。
(三)活动原则是:内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。
二、开工奠基时间、地点及参加人员。
(一)时间:12月16日(暂定)。
(二)地点:十堰市粮油储备中心库工地现场。
(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐等。
拟邀嘉宾:市领导(市政府高勤副市长)、十堰市财政局、十堰市发改委、十堰市农发行、十堰市土地局、十堰市规划局、十堰市粮食局、十堰市建设局、国家粮食储备局武汉科学研究设计院、中储粮襄樊直属库、丹江口市政府、丹江口市粮食局、六里坪镇政府、六里坪镇岗河村、十堰市昌发房地产开发有限公司、堰丰宾馆、燕良大酒店、施工单位代表及相关部门一把手等。
庆典主持:十堰市电视台节目主持人。
(四)拟邀媒体:《十堰日报》、十堰市电视台、《十堰晚报》。
三、主要议程。
(一)主要议程有以下几项。
1、(8:30―9∶15)嘉宾签到,领取礼品,嘉宾由礼仪小姐引导。
2:(9∶15―9∶30)参加奠基仪式人员就位,等待奠基仪式开始。
4:(9∶40―9∶50)局领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾在百忙之中来参加奠基典礼,公司的规划简介)。
5:(9∶50―10∶00)公司领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾,长期以来的支持,以及今后的发展战略)。
6:(10∶00―10∶10)十堰市政府领导为十堰市粮油储备中心库奠基典礼致辞(主要内容为十堰市粮油储备中心库奠基对十堰地区的重要意义)。
7:(10∶10―10∶20)剪彩礼仪式开始。
8:(10∶20―10∶30)礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场。
9:(10∶30―10∶35)礼炮响起,乐队奏乐,奠基仪式开始。
10:(10∶35―10∶55)礼仪小姐引导嘉宾进入嘉宾离场。
11:(10∶55―)酒店,庆祝酒会。
(二)活动结束。
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系。
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
6、礼品发放区:签到处。专人负责。礼品暂定为消费卡。
四、前期准备工作。
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前3天向十堰市气象局获取开盘当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前3天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(广告公司负责)。
五、会场布置。
(一)工地会场。
1、工地现场入口处及奠基现场各立彩虹门1个。
2、铁路桥两侧悬挂条幅)。
3、南箕街工地段人行道设置6个金色升空气球。
4、工地南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
6、舞台(10×5米)搭在工地西侧,面朝东,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂“十堰市粮油储备中心库开工庆典”面画,舞台上放话筒、音箱一套。
7、军乐队、威风锣鼓队、站在工地大门口主席台北侧。
8、奠基石放在工地中央。
9、剪彩区设在工地主席台。具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
(2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。
特别说明:
来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼大厅。
六、人员配置。
(一)总指挥:由公司总经理负责。担任。负责六、仪式日程安排。
一:仪式及工作安排。
时间。
地点清丰南箕街工地现场。
注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作。
七、布场物料、人员及预算郑州开工奠基仪式策划方案。
(一)物料。
18米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8米,金色布幔8米,鲜花200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块(105×70),彩旗若干(带字50面)。
(二)人员配备。
礼仪小姐8-12名;调音师1名;军乐队33人;舞狮队(含锣鼓等),保安12人。
(三)礼品。
1)雅戈尔衬衫若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定)。
2)雨伞、笔记本。
(三)午餐。
(四)媒体宣传活动。
(五)会场布置预算详表:
余热尾气综合利用400d/t回转窑启动以煤气为介质点火,煤气使用操作必须遵循《煤气安全操作规程》及有关公司规定,为保证回转窑点火安全,特制定本方案。
一、准备工作。
1、检查各设备检修时遗留的杂物并清理。
2、关闭所有检修门及人孔。
3、准备点火棒(2个)。
4、对煤气站至回转窑煤气管道进行置换o2<1﹪。
二、点火顺序。
1、经煤气管道置换合格后,打开盲板阀和电动阀,回转窑当班班长通知调度员回转窑可以接收煤气。调度员通知煤气站中控工给回转窑供气,回转窑打开窑头放散阀放散至煤气合格。
2、启动高温风机并给定到适当的频率。
3、启动一次风机对回转窑内进行吹扫(吹扫10分钟)。
4、先将点火棒伸至烧嘴前。
5、打开电动阀(开度5﹪),再打开气动阀至点火成功。
三、防范措施。
火成功后关闭放散阀。
如一次点火失败,及时关闭煤气阀门,并对窑内吹扫(15分钟)方可再次点火。
2、家长牵着孩子的手走过“成长门”(播放校歌)。
3、回班级开展庆祝活动(分享生日蛋糕,与家长交流)。
十、活动人员分工安排:
1、节目策划:马小燕。
2、节目统筹:王虎。
3、会场布置:奚媛媛。
4、会场组织:乔玺卉、三年级班主任(安排学生座位、班主任负责维持本班纪律)。
5、灯光音响、电脑设备:孙秀才。
6、节目催场:张伟、朱思语。
7、摄像、照相:孙秀才、季春萍。
8、后勤保障:张学文。
尊敬的各位领导、各位来宾、同志们、朋友们:
大家上午好!
今天是2014年5月26日,对于很多人来说,这是一个平凡的日子;但是对于澳新环保科技来说,今天是一个不平凡的日子!在今天,我们怀着无比喜悦的心情迎来了本公司##项目的点火仪式!在此,我谨代表马鞍山澳新环保科技有限公司的全体员工,向项目正式投产运行表示热烈的祝贺!对特地赶来参加本次点火仪式的各位来宾表示诚挚的欢迎!对一直以来关心、支持本项目的各位领导表示崇高的敬意!对辛勤参与本项目建设的各位员工表示由衷的感谢!
近年来,马鞍山市政府一直致力于开展节能环保的工作,澳新环保科技能够在这么短的时间内投入运行,离不开政府的鼎力支持。马鞍山危险废物集中处理中心是国家环保部和国家发改委《全国危险废物和医疗废物处理设施建设规划》中确定的项目,总投资约1.6亿元人民币,项目落成后,特许马鞍山澳新环保科技有限公司经营25年。本项目服务范围为马鞍山市、芜湖市、滁州市和宣城市四个城市,服务内容为收集、集中安全处置4个城市产生的工业危险废物、马鞍山市医疗废物、安徽省生活垃圾焚烧飞灰以及部分特种危险废物。今天,##项目的正式投产运行将为马鞍山危险废物的处理奠定坚实的基础!在今后的工作中,希望澳新环保科技公司能充分发挥自身优势,为改善和提升人民健康生活、还诗城一片青山绿水做出自己的贡献!希望各位领导今后能对澳新环保科技公司的工作一如既往的给予支持!
最后,预祝澳新环保科技公司##项目点火仪式圆满成功!祝澳新环保科技公司做大做强、再创辉煌!祝各位领导、各位来宾身体健康、工作顺利!
谢谢大家!
为深入贯彻落实党的十八大精神和十八届四中全会精神,按照中央文明委工作安排和市委副书记、市文明委主任张国清“要多为留守儿童做些事情”的要求,根据市文明办统一部署,将在忠县举行“九童圆梦·敬畏国法——重庆市童讲中国梦争做守法好少年活动启动暨红樱桃冬日针爱忠县捐赠仪式。
一、活动时间。
2015年1月15日下午2点。
二、活动地点忠县新生镇中心小学。
三、活动主题敬畏国法。
冬日针爱。
四、组织机构。
五、参加人员。
1.市委宣传部副巡视员龚云飞;
2.市文明办未成年人处处长李劼,大渡口区委宣传部、区文明办主任林山东。
4.忠县县委常委、宣传部部长王建琼;
5.忠县有关部门负责人及新生镇中心小学校全体师生。
六、活动议程。
第一阶段:(下午2:00)童讲中国梦争当守法好少年(表演暖场节目1个)。
1.升国旗、奏国歌;
2.志愿者现场为学生讲普法知识;
3.学生代表发言;
4.市、区(县)领导为小朋友分发捐赠物.七、活动分工。
1.市委宣传部、市文明办负责总体策划,协调市级媒体宣传、协调捐赠物资的筹集;
4.忠县新生镇中心小学校负责活动现场布置。
忠县精神文明建设委员会。
2015年1月8日。
市文明办:
龚云飞。
市委宣传部副巡视员。
李
劼
市文明办未成年人工作处处长。
黄
晶
市文明办未成年人工作处主任科员李。
朗
市文明办未成年人工作处副主任科员唐。
茁
市文明办工作人员付光琪。
市文明办司机小。
张
市文明办司机媒体:
张国圣。
光明日报重庆记者站站长陈国洲。
新华社重庆分社张。
莎
重庆日报文字记者崔。
力
重庆日报摄影记者王渝凤。
重庆晚报。
付拎畅女重庆晨报。
罗
婧
重庆商报吴云燕。
重庆时报。
杨
涛
华龙网罗。
嘉
华龙网。
蒲
克
重庆电视台小。
李
重庆电视台。
郭明义爱心团队重庆分队2人(1男1女)。
***。
时间:20xx年6月18日下午2:30分——4:00(2:00入场就座)
地点:龙运酒店某会议厅
主持人:区委常委、常务副区长
区委区政府有关领导,相关部门负责人,外省市县领导、项目签约人员、新闻记者
1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导
2、签约:主持人作缔结友好县区情况介绍,并请助签嘉宾上台,签约人代区长田x与河南、xx县委书记分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔。
4、全部项目签约结束后,礼仪小姐敬酒,助签嘉宾举杯庆贺。
5、区委书记许致辞
6、对方签约代表致辞
7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场。
1、确定签约人、助签人及参加仪式的主要来宾和领导
(6月17日之前完成,责任人:张)
2、预定及会场布置:会场确定、横幅及背景版制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、预约礼仪小姐(需6位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导入场,2位引导签约人签约、摆放签约夹。)
3、会场安排:四方布置,安排座位100个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。
1、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;
2、6月13日前落实签约文本及人员;
3、安排迎候签到及签到册。
3、(6月18日之前完成,责任人:张王)
4、确定主持人和领导讲话
(6月18日之前完成,责任人:张马)
5、准备签约文件夹、笔6份(签约文本各签约单位自备2分)
(6月17日之前完成,责任人:王)
6、预约媒体
(6月18日之前完成,责任人:)
5、借势造势,短时间内扩大开发企业的知名度。
二、策略点。
三、典礼策划框架图。
1、主持人宣布典礼开始。
2、市政府相关领导致辞。
3、企业领导致辞。
4、企业领导邀请县领导主持奠基揭彩。
5、舞龙舞狮表演。
6、企业领导邀请县领导主持香槟庆祝仪式。
7、典礼结束,现场采访,人员遣散。
四、拟邀人员。
1、政府部门约10名(具体待定,发放礼品)。
市县政府相关领导、规划局、建设局、房管局、国土资源局、宣传部等。
2、媒体记者约6名(具体待定,发放红包)。
a、报纸:《大河报报》1名,《郑州晚报》1名;
b、电视:中牟县电视台2名,中牟县广播电台2名,
3、合作单位约6名(具体待定、发放礼品)规划设计院、景观设计院、兄弟企业等约6名。
以上合计22名(发派请柬与礼品)。
4、礼仪人员约20名(具体待定)。
a、礼仪小姐约10名(具体人数以剪彩***数为基准)。
b、音响师1名。
c、主持人1名。
d、舞龙狮表演队8名。
e、军乐队20名。
f、保安人员4名。
五、现场布置。
2、卡通充气模型:2座,摆设在主入口拱门两侧;
7、红色地毯:成“t”字形铺设,作为嘉宾通道、乐队和龙狮表演区,“1”部分沿主入口拱门处正对主舞台中间铺设,宽600cm,长2500cm;“一”部分铺设在主舞台下方,宽800cm,长cm,中间扣除舞台压面,共计约350平米;(根据场地实际情况调整大小)。
8、礼炮:8门:隔红色地毯于主舞台两侧各摆设4门,上系红色绸带;
10、奠基石:摆放于主舞台对面,坐北朝南,红布遮盖,旁摆放铁锹;
12、军乐队:约20名,站列于舞台旁边;
13、舞龙狮表演队:约8名,站列于舞台旁边;
15、礼品处:紧挨着嘉宾接待处摆设,用于嘉宾礼品存放;
16、停车处:设于主入口拱门一侧,白粉线划区,旁立“停车处”标识牌;
17、鞭炮燃放处:设于主入口一侧;
18、矮盆花卉:沿铺面红地毯双边摆设,另于主舞台背景下方摆设,约需50盆左右;
19、飞天小气球:100个。
六、前期筹备。
1、典礼场地提前4天平整除草;
2、典礼场地提前3天用白粉划线定区;
3、舞台与背景板制作提前2天进行;
4、礼品于典礼前一天登记入库;
5、花卉、地毯于典礼前一天布置完毕;
6、彩旗、飘空气球、拱门、卡通气模等于典礼前一天下午布置完毕;
八、典礼流程表。
序号时间内容音乐备注。
19:00-9:30嘉宾签到,礼品放送演奏迎宾接待处设2人,1人负责登记与收集名片,另1人发放礼品与记者红包,礼品与红包登记在册以便核实。
29:35-9:40主持人开场白,宣布典礼开始,请领导上台暂停奏乐与主持人沟通,提前2分钟通知全部嘉宾准备,礼仪小姐准备引领,由主入口绕往舞台一侧上台。
39:40-9:50县政府相关领导发言暂停奏乐企业领导准备致辞,礼仪小姐准备引领。
填土奠基。
九、典礼流程执行表。
序号时间流程内容负责人执行内容明细。
39:40-9:50县政府相关领导发言指导礼仪小姐引领走线。
十、典礼执行注意事项。
1、公司全体员工于典礼当日早上8时到现场;
2、主持人提前1天沟通;
3、龙狮表演队、军乐队、礼仪小姐、主持人等于8时半到场;
4、典礼所有的道具于8时半准备完毕;
7、各领导发言稿前一天准备完毕(根据领导实际到场而定)。
xx商专大门口(校训前)。
从校门口出发——绕校园经校医院——图书馆后边——办公楼——学生宿舍前边的路——我校田径场——自动带回——仪式结束。
1、11月13日下午14:40,各系按组委会安排好的顺序,在校门口指定地点集合等候。(排列顺序按校运会出场顺序,即:工商系、经贸系、计算机系、会计系、旅游系、商务秘书系、艺术设计系、营销系)。
2、11月13日下午15:00,启动仪式正式开始。
3、校领导讲话。
4、校领导宣布:“xx商专阳光体育冬季长跑启动仪式正式开始”。
5、校领导鸣枪起跑。
6、各系代表按顺序和原指定好的路线象征性的进行长跑。
1、各系要精心组织,认真选拔参加仪式的队员,加强学生纪律、安全方面的教育。
2、各系要大力宣传本次冬季长跑活动的目的和意义,鼓励、引导学生积极参加体育锻炼,真正掀起学生体育锻炼的良好风气。要求各系在启动仪式上要打出横幅或宣传板进行宣传。
3、请各系领导积极参与本次冬季长跑活动的启动仪式,以确保启动仪式圆满成功。
4、体育部田径球类教研室全体教师参与本次活动的组织安排工作,按要求合理分工,责任到人。各位教师要各司其职,确保本次活动顺利、圆满、成功。
时间:9月12日(周二)上午10:00。
动时间:20xx年9月12日(周二)上午10:00。
活动地点:xx项目现场。
活动主题:xx。
活动说明:
鼓庆吉日——喧天锣鼓。
喧天锣鼓敲起来,声声震天,铿锵有力,在开工时配合领导讲话及开工仪式,展现无限的祝福。
醇久绽放——开工剪彩。
彩花在金剪刀一挥之下,瞬间绽开,落下五彩缤纷的彩片及粉红、鲜红的玫瑰花瓣,开工鼓响起,吉庆鞭炮响起,彩弹枪打起,掌声、音乐、欢呼声一起响过云端,将活动达到高潮……现场掌声响动,空中七彩漫天,为“枫景观天下”浓情等待的第一站带来好彩头!
活动现场布置:
1、空飘气球:在项目现场的主要交通要道上,以空飘气球引导来宾入场,同时宣传造势。
2、充气拱门:在活动入口处,放置充气拱门,迎接来宾入场。
3、花篮:在活动入口处,摆放祝福花篮,配合活动喜庆、热烈的氛围。
4、舞台:在活动现场的正入口处搭建舞台,方便活动的顺利进行。
5、休闲桌椅:在舞台的正前方,安放休闲桌椅,方便来宾就座。
6、开工机械:在舞台的正对面一字排开开工机械,渲染项目开工的氛围。
活动流程:
活动时间活动内容活动配合活动说明活动负责。
活动前一天舞台及空飘气球等相关物料安排到位电源等安排甲方电源配合。
9:00——9:30来宾签到入场签到用品准备、嘉宾入场胸花配戴,保安停车安排。
礼仪配合,开工机械列队。
9:30——9:40喧天开工鼓热场,领导就座,喧天开工鼓迎接领导进场。
9:40——9:42主持人开场礼仪引导嘉宾入场,开场乐配合手持麦配合。
9:42——9:44介绍到场嘉宾上场乐配合,开工鼓配合礼仪引导。
9:44——9:50地产总经理介绍项目开发情况背景乐配合、立麦配合礼仪引导。
9:50——9:52施工方代表讲话;背景乐配合、立麦配合礼仪引导。
9:52——9:55地产领导宣布开工背景乐配合、立麦配合礼仪引导。
9:55——10:00。
2、皇家礼炮10响,鞭炮响起,彩弹枪打起,现场祈福气球放飞,掌声、音乐、欢呼声一起响彻云端,将活动达到高潮……,领导宣布“****项目正式开工”。
3、机械轰鸣,现场掌声响动,空中七彩漫天。
10:00——10:05主持人致辞,感谢到场嘉宾,请来宾注意安全离场。
活动结束。
根据《xxx退役军人事务厅关于印发xxx为烈属、军属和退役军人等家庭悬挂光荣牌工作实施细则的通知》(xxx发〔20xx〕x号)文件精神,拟定于xxxx年xx月xx日在xx举办为烈属、军属和退役军人等家庭悬挂光荣牌工作启动仪式。
具体工作安排如下:
1、地点:xxx;
2、参加人员:县委、县政府分管领导、县政府办协管领导、县退役军人事务局负责人、县人武部、各乡镇人武部负责人。
1、县委、县政府领导向光荣之家致词;
2、向光荣之家代表授牌;
3、光荣之家代表发言;
4、为光荣之家悬挂光荣牌。
1、请县委宣传部通知新闻单位派记者到会采访报道;
2、启动仪式相关工作由县退役军人事务局负责,县政府办协助。
为完成之江大桥年底开工的预定目标,施工栈桥的开工仪式预定在20xx年12月日举行,为了使开工仪式顺利有序特制订此开工仪式方案。
从钱江酒家处开始在节点上设置路线导示牌,并在马路两边设置迎宾彩旗,路线导向牌每隔200米左右设置一个,转弯处必须有相关的导向标志(路线导向牌内容为:“xx之江大桥栈桥开工仪式现场”,并在下面显示导向箭头),直到开工仪式现场处。
(一)按照划定区域,东西两面使用彩钢板作为围栏;
(二)彻底清理开工仪式现场的杂物,做到干净整洁;
(三)氢气球。
1、氢气球悬置在自西向东现场三分之一处,南北两侧各一个;
2、氢气球条幅内容:
(1)热烈庆祝xx之江大桥栈桥开工建设。
(2)完成九大交通项目实施三年行动计划。
(3)中交二公局愿为xx人民再做贡献。
(4)建好之江大桥展二公局风采。
(四)横幅内容:
(1)热烈庆祝xx之江大桥开工建设(15*1.2)。
(2)打造平安工程共建和谐交通。
(3)遵章守纪杜绝隐患落实责任保障安全。
(4)加快推进基础交通设施建设促进地方经济社会协调发展。
(5)与时俱进再立新功努力实现xx交通跨越式发展。
(五)彩旗设置(简)。
(1)在开工仪式现场四周每隔3米左右一面彩旗,且相对要比较对称;
(2)在开工仪式现场-江堤向南也设置部分彩旗(建议彩旗直到向南300米处);
(3)从九溪水厂开始设置彩旗(开始可以二十米一面彩旗,到东风船厂附近十米一面)。
(六)之江大桥展板和施工单位展板。
1、数量共计块。
2、建设单位内容。
(1)之江大桥效果图(2)三年行动计划内容等。
3、施工单位内容。
(1)企业形象(2)企业简介(3)领导关怀(2个)。
(4)工程业绩(5)企业荣誉(6)企业文化。
(7)代表桥梁(钱江四桥)(8)代表桥梁(钱江六桥)。
(9)代表桥梁(钱江九桥)。
(七)一个3*6米宣传背景架。
同在戎徐小学,共享一片蓝天。通过启动“戎小慈善微基金”,募集来自学生、家长及社会的微闲资金,帮助戎小急需帮助的家庭经济困难学生。同时,通过义卖、拍卖等慈善活动,努力涵育戎徐小学“微基金、大慈善”的校园文化,着力培育学生的爱心、责任心、情感与归属感。
二、活动筹备。
1.12月26日,起草下发《义卖品拍卖品募集动员令》(详见附件1),通过各班主任传达到学生,通过班级家委会传达到每位家长。
2.12月27日,校长牵头,校家委会辅助,成立“戎小慈善微基金”管理委员会,进行人员分工。
3.12月28日—29日(双休日),基金管理委员会委员起草“戎小慈善微基金”相关文件(草案),如章程、管理细则等。
4.12月30日上午,各班学生上交义卖品,由各班主任(班级家委会协助)统一登记造册并保管,造册内容包括:捐赠人、班级、学号、物品名称。
5.12月30日下班前,各班(班主任、家委会)从“义卖品”中限选1件物品作为“拍卖品”,连同登记造册清单,上缴至校家委会(校大队部)。
6.12月30日下班后,校家委会会议:(1)整理拍卖品,确定起拍价;(2)制订拍卖操作规则;(3)确定拍卖工作人员(每件拍品都由原提供学生上台拍卖)。
7.12月31日上午,(1)各班确定义卖销售人员,并进行相关培训(义卖学生可以轮流,未轮到义卖的学生,全部进入义卖市场);(2)根据学校划定的场地,整理并布置义卖品;(3)根据确定的拍卖品,对该拍卖品提供的学生进行拍卖培训。
三、活动时间。
**年12月31日下午13:00—16:45。
四、活动场所。
1、义卖场地:校内操场、走廊(详见附件2)。
2、拍卖及基金启动仪式场地:学校体育馆(二楼)。
五、参加人员。
1、全体学生。
2、到校的家长。
3、全体教师。
4、特邀媒体记者。
六、活动流程。
1.13:00—13:30,各班在校内操场、走廊,按照划分好的场地,布置好摊位、义卖物品。
2.13:30—14:30,义卖开始,允许家长和学生一起参加(允许明码标价,也允许砍价还价)。
3.14:30—14:45,义卖结束,撤回摊位、物品,统计义卖收入,义卖所得全部纳入“戎小慈善微基金”,并上缴至指定人员(“戎小慈善微基金”财物管理人员)。
4.14:45—14:55,学生、家长、工作人员依次进入拍卖现场。
5.15:00—16:00,拍卖(18个班级18件拍品、社会热心人士提供的赞助拍品)。
6.16:00—16:15,统计拍卖所得,纳入“戎小慈善微基金”;确定“戎小慈善微基金”启动资金。
7、16:15—16:45,“戎小慈善微基金”启动仪式,校长揭幕并发表讲话。
七、工作分工。
1、总指导:校长何灿军。
2、总协调:大队辅导员胡甘慧(负责学校与校家委会联络工作)。
3、会长:胡军(负责并主持慈善微基金启动仪式)。
4、副会长:张梅(负责并主持拍卖活动)。
5、策划总监:刘志、勇(负责义卖活动)。
6、活动总监:乐军波(负责方案制定、活动协调)。
7、财务总监:张晓燕(负责资金汇总并管理)。
8、宣传总监:张姬君(负责文稿撰写、媒体联系)。
9、后勤总监:李勇(负责场地划分、现场布置与协调)。
10、后期总监:毕贤斌(负责后期网络宣传)。
11、各班主任及班级家委会:负责各班活动秩序。
八、活动保障。
1、门卫:负责校门进出秩序;
2、校内保安:负责校内应急事件;
3、校医:负责校内学生突发事件。