无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
敬爱的张校长：
您好！
诚闻贵校治学有方，管理有序，在社会上享有很高的名誉。为此，20xx届文学与新闻专业的毕业生，xxx，一个对教育事业和写作充满无穷热爱和执着追求的青年，期望能选择贵校这样的环境中工作，以发挥自己的才干，开辟自己的事业。
请同意我向您介绍一下自己的状况。
只有不懈地跋涉，才能从荒漠走向绿洲，是我坚定的.信念。大学四年，我勤苦勤劳，以二十一世纪大学生的标准要求自己，不停地从各方面发展完美自我，使自己成为一名时代要求的合格师范大学生。
思想、文化等各科各种内容，从中学会察看和独立思虑，并系统性地辅修了汉语言文学专业，进一步加强了我的文学底蕴和涵养。在xx学校实习时期，充足表现了较高的综合素质，博得了实习单位的`认同和气评。大学四年，在担当班委，卧室长以及文学社编写过程中，琐碎忙碌的管理工作锻炼了我的组织管理能力，培育了我脚扎实地、仔细负责的工作作风，擅长创新的工作思想方式，我言传身教，求实求真的工作原则，诚实宽容的做人原则以及工作能力博得了师生的相信和支持。
xx师大四年的培育和自己勤劳勤苦的努力，已使我成长为全面发展的大学生，在此后的工作和学习中，我将以自己对教育事业的无穷热爱和执着，勇于创新合作的工作意识为基石，不停学习进步，成为一名创新式、科研型教师，将自己的教课个性浸透于讲堂教课和管理工作中。
我深信无悔于贵校的选择，希望您能给我一个时机，我有信心、有能力证明：您将无悔于对我的选择！
此致
敬礼
自荐人：xxx
xxxx年xx月xx日
尊敬的领导：
您好！
首先感谢您抽出时间来阅读我的求职信，本人欲申请贵校音乐舞蹈老师一职。以下是我的自我介绍：
本人xx年xx岁在xx市少年宫学习舞蹈，xx年曾以全省第xx名的成果考入xx高校中专部（学制五年），并担当班长，所学课程主要以芭蕾舞基本功，古典舞基本功为主。其中还包括毯子功，少数民族民间舞，蒙古族舞，排练课等课程。
在校期间刻苦仔细，努力学习，虚心求教，不懂就学，不会就问，由于成果突出。xx年获得xx文化艺术节集体舞xx等奖，xx年荣获贾作光（中国舞蹈家协会主席）奖学金xx等奖，xx年以优异的成果毕业。同年考入xx高校舞蹈系大专班(学制两年)，所学专业包括芭蕾舞，古典舞、新疆舞、藏族舞、朝鲜舞、蒙古舞、傣族舞、汉族舞，现代舞和其它各少数民族民间舞。在校期间刻苦训练，尊敬师长，到处严格要求自己，得到师生一片好评。同年被选为团支部书记，并于xx年荣获该校第xx届《萌芽杯》舞蹈大赛第xx名。在校期间曾多次参与中心电视台、北京电视台的晚会演出。
xx年进入xx省xx市xx舞蹈团，担当舞蹈演员一职。（该团是以汉族民间舞为主国内首个公办舞蹈团，在艺术界享有盛誉）。在该团工作期间曾参与xx年中心电视台春节联欢晚会、心连心艺术团、山东省国际风筝节、云南世博会和省市级的'各种演出。在团期间表现优秀，虚心学习，曾经担当过舞蹈队副队长一职。因此同年被聘为xx市曲艺舞蹈学校排练课、民族舞老师。
xx年由于工作需要进入xx省xx市歌舞团。参与了舞剧《拓》和《深圳故事》的排联和演出。
为了进一步提高舞蹈水平，xx年，本人来到乌克兰的基辅进行一年语言学习，次年考入基辅国立文化艺术高校。（该高校是乌克兰闻名的以舞蹈为主的学校）学习现代舞与现代芭蕾舞编导，（学制四年、本科）。所学专业包括，现代芭蕾、现代舞技法、舞蹈即兴、古典芭蕾、代表性舞蹈、东欧民间舞、和hip-hopj街舞等。在校期间曾多次参与乌克兰电视台，乌克兰国家大剧院的演出和编创。在xx年基辅国立文化艺术高校校庆演出中由本人创作的当代舞《军港水手》，受到了高度的好评。于xx年圆满毕业。
同年考入乌克兰基辅国立德拉高曼诺夫师范高校（硕士），学习舞蹈理论、舞蹈教育心理学、舞蹈表演。除专业以外，本人兼学的主要课程还有：和声、视唱练耳、曲式分析、装饰音学、心理学、教育学、合唱指挥、指挥分析、现代音乐、高校管理、艺术史、俄罗斯音乐史、乌克兰音乐史、二十世纪音乐文化等，均以优异的成果毕业。
乌克兰是一个有着深厚浓郁音乐氛围的国家，不仅是在乌克兰基辅国立德拉高曼诺夫师范高校，还是在整个基辅，国际性的演出和竞赛特别频繁。对此，我耳濡目染，加之业余时间与乌克兰同学亲密相处，相互沟通，为自己以后舞蹈的教学和编导积累了肯定的阅历，受益匪浅。
xx年下半年，在乌克兰基辅东方语言学院任教，我的乌克兰同学们均以优异的成果全部通过考试，深得学院领导的确定和欣赏。
本人喜爱舞蹈，喜爱于舞蹈教育事业。如能录用，定当全力以赴，做到最好。
承蒙批阅，深表感谢。随信附上我的个人简历，期盼与您的面谈。
求职人：xxx
xxxx年xx月xx日
(七)会议纪要
会议纪要是一种常用公文，是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，具有纪实性和指导性的公文。
会议纪要一般分为办公会议纪要和专题会议纪要。
会议纪要一般分为标题、日期、签发人、正文、落款五个部分。
(八)通知
通知适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规范性公文、传达事项、任免人员等。
通知是公文中使用频率最高、适用范围最广的一个文种，是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。通知具有使用范围的广泛性、受文单位的专指性和较强的时间性，同时还具有行文简便、写法灵活、种类多样的特点。
通知一般可分为批示性(批转性)通知、指示性通知、事务性通知、知照性通知等。如：国务院批转财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知(批示性)、国务院关于进一步精简会议和文件的通知(指示性)、国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知(发布性)、通辽市地方税务局关于作好五一长假期间值班值宿的通知(事务性)
通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期几部分组成。
(九)报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复询问与要求、报送资料使用的一种陈述性公文，是典型的上行文。
报告按内容可分为工作报告、情况报告、答复报告等。
报告中不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。报告一般有标题、主送机关、正文、成文日期组成。
(十)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。请示具有隶属性，只有本部门和本系统的下级机关方可向上级机关请示。请示按其内容分有税政业务请示和行政事务请示两类。
下级机关向上级机关请示必须做到：凡属职权范围内的一般问题不随意请示;请示必须一文一事，且主送机关只有一个;请示必须在事前;上级机关收到请示后应认真研究，及时予以批复。请示属上行文，文末必须有请示语。
(十一)批复
批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的下行公文。批复具有上级机关答复下级机关请示事项的专指性，下级有请示，上级才有批复。而且针对性极强，下级机关请示什么上级机关就答复什么。
批复由标题、主送机关、正文、成文日期组成。
标题：一般由“发文机关名称+事由+文种”构成。
主送机关：发出请示的下级机关。
正文：一般由批复依据、批复事项、执行要求三部分组成。
成文日期：
(十二)函
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。内容上可分为申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函。从行文方向上，“函”有来函和复函之分。函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关之间行文。有隶属关系的上下级机关之间不得使用函，上级机关的内设机构可以向下级机关的相关业务部门行便函，便函属于非正式文。
文档为doc格式
校总务处：
北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。
我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。
为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！
附件1：维修工程预算单
北京信息科技大学后勤部
二o一四年四月十五日
主题词：后勤部 修建大门 请示
北京信息科技大学后勤部20xx年4月15日印发 共印1份
敬爱的老师们，亲爱的同学们：
“低碳生活”就是指生活作息时所耗用的能量要尽力减少，从而减低二氧化碳的排放量。“低碳”是一种生活习惯，是一种自然而然的去节约身边各种资源的习惯。我们作为新一代的大学生，理应在推进低碳减排，践行绿色生活的活动中贡献力量，为此我们发出“低碳生活，从我做起”的倡议。
倡议全体师生要做到：
一、珍惜每一滴水。喝水时，喝多少，接多少，不用学校里的净化水刷洗水杯。尽量节约自来水，及时关闭水龙头，合理使用水资源。
二、节约每一度电。在自然光照较好时，尽量少用照明灯具。要做到随手关闭电灯、电脑、电视等电器设备，做到人走电停。
三、节约每一张纸。提倡双面打印，双面用纸；利用洁净的废纸做草稿纸，减少纸张消耗。
四、爱护花草树木。不采摘、不践踏一花一草一木；不乱丢废弃物，随手捡拾垃圾，维护绿色校园环境。
五、少用或不用塑料袋，尽量不使用木筷、纸杯、纸巾等一次性用品。
六、少开机动车，多骑自行车；室内，少开电扇，多通风；在家少开空调，为节能减排出力。
七、亲近大自然，多参加植树造林活动，在教室、家中，多养几盆花。
八、发扬勤俭节约传统美德。杜绝浪费现象。
一个倡议，一种承诺，一份责任。敬爱的老师们，亲爱的同学们，让我们全体师生立刻行动起来，从现在做起，从身边小事做起。营造人人讲节能、人人讲减排的良好氛围，努力建设资源节约型和环境优化型校园，为实现全社会和谐发展作出贡献吧！
岁月悄悄地翻过了又一个春夏秋冬，我们送走了昨日稚气未脱的自己，迎来了今天成熟奋进的自己。
在过去的一年时间里，本人经历了河北软件职业技术学院的学习，其中在学习经济应用文的过程中，老师的启发和教导让我懵懂的思绪从稚嫩走向成熟，逐渐领略到了光荣的美丽与灿烂，体味到了耻辱的苦涩与暗淡。
在这日新月异又物欲横流的世界里，是与非、美与丑、善与恶交织的存在着，这让我们不免在满眼的纷乱中迷茫，然而学习了应用文中的知识，我深有感触自己成熟了很多，因为在那里，我学会了做人的道德与思想，还有那些传统的礼节与文化。
经济应用文写作课程已经结束了，在这半年的时间里，赵老师以他特有的教学方式，给学员们带来了前所未有过的课程体验。
赵老师先是以调查问卷的方式了解学员们最需要的学习的课程内容。
然后针对这些制定了详细的课程安排，把仅有的六节课安排到十节课，不怕辛苦的把学员们需要的内容都教给大家。
赵老师的教学方法主要突出“练”字，“练”中学会，“练”中求熟，“练”中求巧。
教学过程突出“动”字。
即师生、组组互动、人人互动;在充分的互动中，帮助大家在不经意间卷入到集体的学习情境中来。
然后进行自评、小组互评、他组点评，然后是老师点评;在“评”中学习、改进、提高，并进而达到熟练掌握。
在这门课中我们先后学习了通知、通报、报告、简报、调查报告问卷、调查报告、财务分析报告、会议纪要、合同、计划、总结等11种应用文本，基本上掌握了这11种应用文的写法、注意事项。
学习了经济应用文写作以后，我充分的认识到它在生活、工作中的广泛应用，不管是各行各业的工作都离不开应用文写作，哪怕只是其中的正是老师的这种敬业精神，使我认识到只要自己想办到的事就没有克服不了的困难。
所以就像赵老师说的：“学习即生活，生活即学习。
生活着即学习着，生活着必须学习着;学习即生活着，学习着才是生活着。
”紧张的学习生活，在我们还没有细细品味出它属于哪种滋味时，就突然结束了。
时间，不会因为我们的投入与不投入而放慢它的脚步，所以，在有限的时间内，尽量掌握更多的学习知识点，才是最重要的，在这个学期里，我们的课程里多个一门我们从没接触过的课程，财经应用文。
通过这学期的学习，让我们知道了很多东西。
可以说是受益匪浅了吧。
我们也知道在随着社会的飞速发展。
人们越来越深刻的认识到了经济发展需要多元化、多层次的人才的。
因此也要有一定的写作水平才行的，最少应该知道怎样写总结，写总结的格式又是如何的。
这既是对自己前一段时间工作的肯定，也是让上级能够清楚的知道你在这段时间到底做了些什么、学到了什么、工作如何。
这在以后我们步入社会，在公司上班，少不了也会写工作总结，或一些策划。
经营方向策划等等的报告。
这些报告写的好坏会直接影响到你在老板心目中的地位和印象的。
如何才能把这些写好，让老板一看就能一目了然了的。
对我们现在来说学好经济应用文写作是非常有必要的，也已是十分重要的，它既是岗位工作者必备的基本能力之一。
也是我们学生要撑握的一门重要的必备写作总结的能力的.一个评价，就举一些有关学校里的一些事做为例子好了。
比如说我们的班长、团支书都要将活动总结报告给系团总支。
这里也就会要求他们会写总结，光会写也没用的，还要知道要如何写，格式如何。
总不能就是在哪里写流水账吧，这些都是有讲究的。
这当中也包括我们的老师也是要写总结的。
这就要求我们要学会如何总结，如何更加规范化我们的语言。
可见学好这门课程是多么的有用，多么的重要了。
这都是在经济应用文学后才知道的。
通过赵老师的讲授与练习，改变了以往我对应用文写作的一些观点。
我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。
他虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。
像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。
应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。
这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。
这学期上了应用文写作之后，我收获了很多，授人以鱼不如授人以渔。
赵老师的这种“动练”结合法，使应用文写作和我的工作生活紧密的联系了起来，将“应用”的实质发挥的淋漓尽致。
在课堂上跟随老师的思维不断领悟了各种各样的道理，我的思维得到升华，我的人生也在跟着改变。
经过这一个学期的学习，我知道了很多以前所不知道的。
原来应用文不仅仅是以前的请假条、通知、启示等这些浅浅的。
它还有很多种类的。
新产品研究涉及的调查报告，先行试验报告，可行性分析报告，新产品开发项目建议书，新产品试验大纲，市场调查报告，预测报告，企业经营方案。
广告策划书、企业策划等等。
在学完这门课程之后，也知道了做每一项工作和事情都要有明确的计划和步骤的，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，就可以从根本上摆脱了只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。
也知道当我们大学毕业后，步过了社会，我们就要面对现实。
不能够单知道埋下头的去忘我地工作，还要能在回过头的时候，对工作的每一个细节进行检查核对，对工作的经验进行总结分析，从怎样节约时间，如何提高效率，尽量使工作程序化，系统化，条理化，流水化!从而在百尺杆头，更进一步，达到新层次，进入新境界，创开新篇章!
我想经过这样紧张有序的煅练，以后在工作写总结时就可以上一个新台阶了。
我会把这门课程学得更好的。
也相信自已以后一定会对自己的工作和学习有一个好的总结，给自已的人生一个圆满的总结。
在学习中，有收获也发现许多问题。
首先，改变了对应用文的理解，重新认识了应用文。
以前认为应用文就是书信、请假条之类的，没有明确的分类体系现如今知道应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人在日常工作和生活中办理公务或个人事务时使用的具有约定俗成的惯用格式的文书。
它具有直接的使用价值，是国家机器得以运转，单位与单位之间，个人与个人之间进行联系和沟通的重要工具。
当然应用文包括书信，但书信却不等于应用文。
对于应用文的作用和地位有了新的、较为准确的定位。
其次，基本上能看懂应用文，了解到应用文写作的基本格式，不同文种的特点以及在哪种情况下应该用哪种文种和行文方向有一定程度的认识。
对于读懂一篇应用文也就不太难了。
再次，能写一般常见的应用文，在写作时一般不会范常识性的错误。
应用文写作不要求文字有多么华丽，而是要朴实、真实、严谨，语言简练。
最后，虽然了解(一定程度上)应用文，能看懂，能写一些应用文，但在这些过程中也有许多的不足，如在应用文写作时，如果有误我也许只能找出最原始的问题，但有一些很生活化的语言在其中却不易发现。
而写作时对有的文种有的要求也不甚了解，用词会出现词不达意的现象，偶尔也会出现错别字。
写作时虽然了解应用文的要求，特点却不一定能做到。
总之在对应用文写作的学习中收获了许多有利于我生活和学习的元素，也发现了自己的不足。
关于前文中所提到的不足，还是因为缺少词汇的积累，语言功底不足，因而要不断积累词汇以及各方面知识，关于应用文写作质量改善，那是一个过程，应多写，有目的性的练习。
要明确应用文不是因学而用，而是要用而学。
要在实践中学，学以致用，才能提高质量。
英国剧作家、诗人莎士比亚曾这样说过：“书籍是人类进步的阶梯，生活里没有了书籍，就好像大地里没有了阳光;智慧里没有了书籍，就好像鸟儿没有了翅膀。
”可见书籍在我们人类生活中有着广泛的用途。
我是东莞职业技术学院计算机专业的学生，入学后,对学习《应用文写作》这门课有极大的兴趣。
然而兴趣毕竟是动力，学习的成功与否，还得取决于所付出精力的大小。
我们一个学期共学了课本上的公务文书，事务文书，法律文书，经济文书，交际文书，学术论文等等。
现将这一学期总结如下：
一、概括基本情况
在这个学期中，我校为了进一步提高广大学生的语文学习和阅读能力，开阔学生的视野，在学校领导和全体语文老师的努力下，增加了这一课题，并为之配备了相关的书籍，为学生们提高阅读、理解和写作能力。
我觉得有了这课题后，我学会了更多以前我是一知半解的事情，现在可以正确地了解关于这一课题的问题了。
二、主要做法、经验和体会
1、抓住四十五分钟
首先，老师的讲课博学又有思想，这是日后吸引我继续来上课的很重要的原因之一。
我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，与我理想的事业关系密切，是我事业里程碑中必修的一门课。
于是，听课时，我十分注意记笔记，课后再将笔记加以整理,摘出重点,然后总结出每篇的中心和写作特点.通过听讲和总结，提高了自己的文学鉴赏能力。
2、认真完成任务
老师布置的作业，我每次都是认真按照要求去完成，虽然有些还不能明白，不过都会很认真地查找资料，尽量完成，并在评讲时认真听讲。
最记得有一次是写问卷调查的，我们组是由我负责起稿，由于我以前也有开服装店的想法，就着样灵感十足，由于不懂正确的格式，所以上网和查看以前看过的问卷调查，加上灵感般的问题，问卷调查就很快完成了。
到点评时很害怕，因为老师当着全班人点评的，害怕有哪里不足，犯大错，就很认真听讲，发觉真的还是有好多不足。
还好，在老师点评我们组那份时，老师当着全班人称赞了我们组做得好，那时心才定了下来。
3、体会
其实听说学院要增加这一课题时，我当时真的有点不是很愿意，觉得多一课题要多考一课题，又以为不会学到什么对自己有用的东西，所以就对这一课题没什么兴趣。
但随着老师生动的讲解，让我逐渐对这一课题感兴趣了，同时也觉得这一课题让我学到了很多我需要学到的东西。
上了这一课题，我发现我的写作能力、阅读能力、语言表达能力有所提高，同时我很庆幸我能上这一课题。
三、存在问题
对我自己来说，存在的问题可能是有些我了解比较慢，使自己有些搞不明白，不过还好，问题不大，还可以请教同学或查阅资料可以解决。
这学期上了应用文写作课之后，我表面上最大的收获是：再也不怕写作文和写字字体变得娟秀多了。
事实上，我最大的收获是：在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理，我的思维得到升华，我的人生也在跟着改变。
非常感谢郑老师给我上了人生中如此重要的一课!
通知适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性 通知两种。
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。