策划方案的制定需要考虑到各种因素,包括时间、资源、人力等。以下是一些策划方案编写的基本要求和注意事项,希望能够给大家在编写策划方案时提供一些指导和参考。
为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,xx企业协会决定于xx年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。
2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,协会领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;
团结奋进。
xx年12月31日。
xxx户外主会场。
1、年会形式。
领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会流程。
主持人开场白,邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;
奖品分为类:奖品:一等奖:太阳能微型厨房;二等奖:iphone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。
3、节目。
1)太阳能美食烹饪大赛。
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。
要求:事先分组:3组,
太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房。
食材:
a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
b:水果:苹果、梨等;
c:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;
d:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;
e:一桶水;
f:面食:面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间:20钟。
烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委:现场观众。
2)太阳能微型厨房现场整理大赛。
要求:
b:器具无损坏、排列整齐;
3)彩气球。
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:
a:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
b:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示。
协会人员有秩序的退场,清洁工对会场进行打扫。
为了确保事情或工作能无误进行,时常需要预先开展方案准备工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢?白话文为大家精心整理了协会年会的策划方案(优秀5篇),希望可以启发、帮助到大家。
1、根本目的:为客观评价与总结员工20xx年度的。工作,更好地激励与挖掘员工的潜能,帮助员工提升自身工作水平,强化员工的责任与竞争意识,提高组织整体效能,推动员工与企业共同发展,指导员工20xx年的工作,特制订本办法。
2、直接目的:考核结果将作为年终奖金分配、下一年度员工薪酬调整以及未来公司人才培养计划的参考。
20xx年xx月xx日前已正式通过试用期考核的在职员工(包括实习员工)。
1、以提高员工绩效为导向;
2、定性与定量考核相结合;
3、公平、公正;
4、多角度考核。
1、人力资源部。
1)负责考核办法的制定、通知和组织实施;
2)负责对考核过程的监督与检查;
3)汇总统计各部门考核结果;
4)负责对员工有关考核问题的投拆,进行调查处理。
2、部门负责人。
1)部门考核的组织与实施;
1、任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。
2、综合能力:被考评人完成各项专业性行动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。
3、工作态度:被考评者对待工作的态度和工作作风。
4、部门绩效:年度部门工作目标的实现情况。
5、周边绩效:体现与相关部门协作的结果。
6、下属评价:下级对上级工作与管理的评价。等级比例限制表。
1、12月19日各部门员工提交完毕年终总结,各部门员工可以自由发挥,但是总结中需包括:a、全年工作小结b、自己认为今年做的对公司最有贡献的一项工作是什么?c、我认为自己今年应该做好但是没有做好的一项工作是什么?d、明年工作的改进措施e、对公司的建议。
2、12月31日前各部门完成《周边绩效考核表》、《员工/经理绩效考评表》的考评,人事部完成《部门绩效考评》、《下属名义调查表》的考核。
3、根据部门绩效考评指标的设置情况,请各部门配合准备好相关资料,人事部会根据检查情况核定各部门的部门绩效考核分数。
如员工对个人绩效结果持异议。可向人力资源部主管书面提出绩效复议的要求。人力资源部主管需在保护员工隐私权的前提下对员工绩效进行复议,并于2个工作日内与员工沟通并作书面回复。如员工对考核结果仍持异议,可向公司总经理提交书面申诉。总经理将于3个工作日内进行调查并提交书面调查意见并与员工沟通。
1、全部考核结果只对人力资源部主管、总经理公开。
2、员工考核成绩除通知被考核者本人外,只告知其部门负责人。
3、考核结果及所有考核文档全部由人力资部存盘。
4、任何人不得随意评论考核结果,并将其告诉无关人员。
本办法的最终解释权归人力资源部。
xx酒店。
1、答谢客户,维系关系。
2、提供一个主办方与外界的沟通平台。
3、加大公司品牌宣传力度。
4、塑造企业形象。
5、加强公司员工集体荣誉感。
1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户。
2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工。
3、重要客户。
4、媒体记者。
5、演出人员。
6、摄像人员。
1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席。
2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函。
3、演出人员:由表演节目安排演出人员。
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖。
(一)开场前准备流程。
1、酒店订立(时间、地点)。
2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待。
3、礼仪服务:酒店服务人员。
4、工作责任:
1)主持人的确定。
2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)。
3)礼品发放人(公司高层)。
4)现场酒会治安人员。
5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影。
6)音响、灯光设备的安装及调试。
7)摄影师拍照人员的合理调配。
8)食品调度。
5、主办方年会致答谢词稿件。
6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件。
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)。
8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品。
9、嘉宾佩戴胸花。
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位。
11、准备工作完成,嘉宾入场。
(二)年会开场18:00—19:10。
1、播放背景音乐,主持人入场,开场白。
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影。
3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发言。
(三)年会开始19:10—20:30。
1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。
3、嘉宾可以随意互动交流。
(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15。
1、神秘魔术表演。
2、抽奖环节,奖品奉上。
3、激情小提琴演奏。
4、嘉宾舞动。
(五)年会结束22:15—22:30。
1、主办方致辞,宣布就会结束。
2、发放纪念品。
3、欢送嘉宾。
年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到企业年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的表演,到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行,就是我们的问题。员工没有想象的团结,应该工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习,好好反思吧。现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的pass掉。
【】。
××市人民政府××省××商工贸联合会(简称××商会)。
【策略整合推广:】。
××××传媒有限公司。
【全案策划:】。
××××公关关系公司。
【】。
20××年××月××日晚(15:00——21:30)。
【】。
地点:中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅。
【】。
1、省市长期关心支持××商会的领导朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导;
3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;
4、其他兄弟商会代表;
5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友;
6、×籍各届名流及成功人士。
【】。
初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花;
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。
【】。
国内知名××节目主持人×××。
拟邀请×籍电视台电台主持人。
【】。
1、非常相邀携手共赢。
主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨20××年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向20××。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用;展现××商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达××商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题:
2、情系××盛世共享。
3、情系××共襄×商。
4、情系××共赢共享。
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【】。
1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚××商会一切主要力量,团聚××商会各届老乡朋友,把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友,互通有无,为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【】。
××电视台××电视台驻×中央新闻机构媒体《××》www。××××。com。
《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网。
【】。
序号媒体形式规格投放周期。
1、××电视台5秒或15秒半个月。
2、××传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月。
3、《××报》《××商报》公告1/4通栏2次到4次。
4、88。15秒半个月。
5、××商会网站。
6、高档写字楼电梯看板100块半个月。
7、候车亭广告30块半个月。
8、出租车后窗1000辆半个月。
9、公交车后窗50辆半个月。
10、路名牌100块半个月。
××、户外大牌500平米以上两块(机场等位置)。
媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。
【】。
温馨优雅团结大气共享。
【
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。
2、集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
【】。
1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。
18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。
3、构建篇章如下:
(1)乡情篇高度歌颂××,以乡情来打动人;
(2)奋斗篇揭示××人奋斗的历史,以奋斗来感动人;
(3)团结篇探索×商的崛起和发展,以团结来感召人;
(4)商潮篇以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;
(5)新年篇以迎接20××新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【】。
年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;
3、有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;
4、自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;
5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;
6、主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;
7、音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷;
9、整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。
【】。
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是××商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。
【】。
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【】。
1、20××年××月××日初步由策划组提案;
4、20××年××月××日前签订年会地点合同;
6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;
7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。
8、20××年××月××号前完成会场布置采购;
9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;
10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。
为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,xx企业协会决定于xx年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。
2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,协会领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;
团结奋进。
xx年12月31日。
xxx户外主会场。
1、年会形式。
领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会流程。
主持人开场白,邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;
奖品分为类:奖品:一等奖:太阳能微型厨房;二等奖:iphone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。
3、节目。
1)太阳能美食烹饪大赛。
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。
要求:事先分组:3组,
太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房。
食材:
a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
b:水果:苹果、梨等;
c:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;
d:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;
e:一桶水;
f:面食:面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间:20钟。
烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委:现场观众。
2)太阳能微型厨房现场整理大赛。
要求:
b:器具无损坏、排列整齐;
3)彩气球。
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:
a:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
b:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示。
协会人员有秩序的退场,清洁工对会场进行打扫。
为肯定成绩,找出差距,总结经验,激励先进,公司决定开展20xx年度总结表彰工作。
原则上公司20xx年度设单项奖和团队奖两种,团队奖设“先进集体”2个;单项奖设“先进个人”14名;中层管理人员及其他人员分开评选。
2.1先进集体:奖状,奖金(金额2000元)。
2.2“先进个人”:奖状,奖金(金额600元)。
3.1团队奖“先进集体”:
从团队协作、凝聚力、先进性、创造价值等多方面评价。
3.2单项奖“先进个人”:
1)、热爱本职工作、认同公司文化、遵守厂纪厂规、工作业绩突出、本职岗位競競业业、克己奉公、全心全意为公司服务等多方面评价。
2)、本年度在本职工作岗位提出合理化建议并切实提高了工作效率、改进了工作办法、节约了成本、避免了公司重大损失或为公司未来的发展奠定了坚实的基础。
3)、一般为工作满半年的员工;病事假在3天以内,无迟到、早退、旷工现象。
4)、绩效目标工作考核合格。
4.1评选办法。
4.1.1在组织评选单项奖候选人时,考虑不同部门人数有限问题,采取以下组合单位:
质量部(含质量保证室)为一个单位。
中心化验室为一个单位。
设备工程部(含修理室)为一个单位。
生产物料部、开发部。
综合办、财务部四个部门组合为一个单位。
一车间为一个单位。
二车间为一个单位。
三、四车间为一个单位。
销售部为一个单位。
4.1.2团队奖“先进集体”候选单位。
以下独立部门(共12个)具有被选权:
采取打分评选方法:由本部门负责人按选票(附件1)以本部门评估分数为基准,对所有部门不记名打分,全部收集汇总后去掉每个部门的最高分与最低分,总分最高的2个部门为候选单位。
4.1.3单项奖(“先进个人”)候选人(除中层管理人员外)。
1)、每个部门或组合单位组织全体人员按不记名评选,每个单项(“先进个人”)多选则无效。
建议采取差额评选方法,即评选时可比规定名额数量预先多选1人,选票如多选或少选均无效,最后经统计后再按规定数量名额选送候选人。
2)、部门(或单位)经筛选出不符合要求的选项或选票,统计出票数最高者;如最高票数均相等,可对最高票数人员重新进行评选,直至最终选出。
4.1.4单项奖(“先进个人”)候选人(中层管理人员)。
采取差额评选方法:按选票(附件2)不记名评选,根据以上“先进个人”评选标准,突出对实现年度绩效工作目标情况,在公司中层以上管理人员周例会上评选出5名候选人(少选或多选均无效),根据票数高低,最终确定票数最高若干名为最终单项奖“先进个人”。
4.1.5以上评选过程中,如票数相等,按4.1.3第2条进行。
4.2评选程序。
4.2.1于20xx年xx月xx日前,各部门或组合单位组织全体人员,按以上相应选送人数评选出单项奖“先进个人”,报送公司综合办公室,其中单项奖由所属部门的负责人应同时报送个人先进事迹材料(事迹材料简要概括3条左右,不超过200字)。
4.2.2于20xx年xx月xx日在公司中层以上管理人员周例会上,评选确定2个团队奖“先进集体”和单项奖“先进个人”若干名;被评选为“先进集体”团队奖的部门,其部门负责人还应按规定时间内报送单位先进事迹材料(事迹材料简要概括3条左右,不超过200字)。
4.2.3公司办公室审查选票后,报公司领导,由公司领导最终确定名单。
4.2.4公司将通过张榜公布表彰或在年终总结会上对单项奖、团队奖进行表彰。
4.2.5公司于12月25日前将个人及集体先进事迹报股份公司备案。
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2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)。
xx年xx月xx日下午、晚上。
1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)。
2、组织室外趣味活动。
3、安排晚会宴及颁奖。
4、安排住宿。
领导小组:xxx。
执行领导成员:xx。
总协调:xx。
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)。
1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)。
3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4、12月20日,各小组统计所需物件,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物件送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物件打包运回公司,分门别类放好。
2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
三、活动目的:
总结上学年工作,产生新一届协会负责人
武汉理工大学未来管理者协会
xxxx年03月19日(周四)晚18:30
东院教四十五楼
(一)前期准备
1.材料准备
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
1.会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
2.大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞
3.有请xxx作08—09年度协会工作报告
4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x老师、x老师颁发聘书
5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6.请新一届会长作就职演说及工作展望
7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
8.副会长返聘理事会会长及成员9.请x老师作总结陈词
10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3.会后收场
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
通过领导致辞、文艺汇演、趣味游戏等形式,向全厂员工致以节日的慰问,充分展示我厂团结协作、拼搏共进、持续创新、和谐发展的企业形象。
快乐工作快乐生活携手共进。
主办:综合管理部。
协办:生产部。
时间:x年1月。
地点:发电集团红寺堡光伏发电厂一楼会议室。
全厂职工(正常值班人员除外)。
(一)活动形式。
本次活动以文艺节目为主趣味游戏为辅,文艺节目中间穿插领导致辞、趣味小游戏、知识问答、抽奖等环节,并由评委评出优秀节目,最后由厂领导讲话。
(二)活动流程。
14:30厂领导新春致辞。
14:35生产部1号节目。
14:45财务部节目。
14:55游戏:《你来比划我来猜》。
15:20厂领导第一轮抽奖(潘厂长)。
15:25工程部节目。
15:35计划部节目。
15:45趣味游戏:《倒念文字》。
16:10生产部2号节目。
16:20厂领导第二轮抽奖(杜厂长)16:25综合部节目。
16:35厂长集体节目。
16:45生产部3号节目。
16:55趣味游戏:《快问快答》。
17:20厂领导第三轮抽奖(吴厂长)17:25厂领导总结。
综合管理部:
1、负责整个活动的策划、协调、安全等工作。
2、负责审查及确定文艺节目。
3、负责活动的调度。
生产部:
1、协助综合部负责布置会场。
1、答谢客户,维系关系。
2、提供一个主办方与外界的沟通平台。
3、加大公司品牌宣传力度。
4、塑造企业形象。
5、加强公司员工集体荣誉感。
1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户。
2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工。
3、重要客户。
4、媒体记者。
5、演出人员。
6、摄像人员。
1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席。
2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函。
3、演出人员:由表演节目安排演出人员。
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖。
(一)开场前准备流程。
1、酒店订立(时间、地点)。
2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待。
3、礼仪服务:酒店服务人员。
4、工作责任:
1)主持人的确定。
2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)。
3)礼品发放人(公司高层)。
4)现场酒会治安人员。
5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影。
6)音响、灯光设备的安装及调试。
7)摄影师拍照人员的合理调配。
8)食品调度。
5、主办方年会致答谢词稿件。
6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件。
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)。
8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品。
9、嘉宾佩戴胸花。
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位。
11、准备工作完成,嘉宾入场。
(二)年会开场18:00—19:10。
1、播放背景音乐,主持人入场,开场白。
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影。
3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发言。
(三)年会开始19:10—20:30。
1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。
3、嘉宾可以随意互动交流。
(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15。
1、神秘魔术表演。
2、抽奖环节,奖品奉上。
3、激情小提琴演奏。
4、嘉宾舞动。
(五)年会结束22:15—22:30。
1、主办方致辞,宣布就会结束。
2、发放纪念品。
3、欢送嘉宾。
年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到企业年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的表演,到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行,就是我们的问题。员工没有想象的团结,应该工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习,好好反思吧。现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的pass掉。
(二)答谢各位客户鼎力支持;。
(三)答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。
二、年会主题。
主题:20_年会。
三、年会主办时间。
20_年__月__日9:00——12:00。
四、年会主办地点。
__酒店。
五、年会主办宗旨。
(一)经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想。
(二)为了父母的微笑,我在努力的路上。
(三)让员工明年在公司拼命做事。
(四)怎么让员工有感觉就怎么来。
六、年会举办原则年会举办原则。
(一)隆重而节俭;。
(二)激情而难忘;。
(三)活力而放松;。
(四)健康而向上。
七、年会举办作用与成果展望。
(一)拉动员工:
1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
(二)拉动客户。
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拟邀客户名单:
(三)拉动其他力量。
1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、拟邀神秘嘉宾名单:
(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。
(2)优秀供应商企业负责人。
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。
八、注意事项。
(一)邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到。
(二)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位。
(三)遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题。
(四)准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变。
(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人。
(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。
(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。
玩法甩掉西服革履,穿上运动衣裤,携手到运动场上誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力,场下拉拉队为胜利欢呼雀跃,悄然间,所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种.种。比赛结束后,留下了汗水与欢笑,也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命,团结协作,共创辉煌!
休闲年会。
玩法所有人身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,到郊外度假村举办一次悠闲的年会。保龄球、沙狐球、篮球、羽毛球、健身、乒乓球、网球。在餐台前小酌,一派轻松自在的场面。年会晚宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!
拓展年会。
主旨:作为激扬士气,部署战略,制定目标,展示团队风采,奏响新一年度工作的序曲,传统的会议方式采取一人发言众人聆听的单项沟通方式,其弊端是形式单调缺乏互动性和参与性,会议拓展即变单向宣讲式为共同参与体验式互动会议,把拓展训练项目运用到会议中可有效的让参会人员积极参与到会议主题中,帮助企业和组织不仅达到熔炼团队的培训目标,而且能最大限度地提升年会的会议效果,使之成为让参与者终生难忘的盛事。
烧烤年会。
玩法烤肉飘香、红酒诱人,围坐在炭火旁大快朵颐。推杯换盏间约定新年目标,你言我语中留下深厚友谊。员工小节目为本来火热的气氛增添了更多激情,年会在红红火火中结束,给公司来年的业务带来了吉祥之照。
温泉年会。
玩法在寒气袭人的冬季,泡个温泉浴,洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
拉动员工。
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
拉动顾客。
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
拉动其他力量。
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)。
三、拟邀嘉宾。
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导。
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、岗位安排:
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)。
3)场内:
4)主持人:
5)男女dj:。
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)。
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)。
6、放视频(全年回顾)。
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)。
a、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)。
b、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)。
c、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)。
d、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)。
e、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)。
f、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)。
g、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)。
h、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)。
i、晋升任命书。
j、给客户颁奖。
8、下半场入场两场热场舞。
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)。
14、颁布20__年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)。
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)。
16、主持人宣布大会正式结束;。
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)。
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;。
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;。
4、每一位上台者聚光灯必须配合;。
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;。
6、dj师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;。
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
感谢父母养育之恩。
感谢客户帮助自己实现梦想。
感谢公司给我平。
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办度总结表彰暨迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
年度总结表彰暨迎新年会。
(时间待定)。
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期。
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期。
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:
xxxx。
(1)对公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体人员,约xx人左右。
年会活动是企业很重要的文化展示环节,企业很重视,员工也能从中收获多多,做好年会活动策划尤其重要,方案做好才能为执行奠定良好基础,以保证年会圆满顺利举行。下面由小编为大家整理的年会。
流程,欢迎大家查看!
一、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
二、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。
三、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
四、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
五、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?
六、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
八、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。
九、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
十、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十一、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十二、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
1、年会活动主题:这个主题必须要事先明确,才好有利于公司年会活动策划方案的执行。一般年会活动主题很明确也很简单扼要,比如,某某公司年度迎新庆祝晚会即可。
2、年会进行时间:年会举办的具体时间要确定下来,包括年会节目表演时间,会议时间,宴会时间等等,都要事先规划好,才有助于公司年会活动的流程执行。
3、年会地点选择:年会活动举办的地方在哪里?这一点至关重要。选择什么样的地点,对于公司年会活动举办的效果影响很大,尽量选择大型的酒店会议室,或者是度假会所举办,即显得高端大气,又能宣传公司的口碑。
4、年会节目安排:公司节目安排是整个年会活动的主要内容形式。这点希望公司负责人和专业的年会策划公司去进行沟通,再甄选节目的时候,尽量选择符合公司文化主题和年会宣传内容的节目表演。
5、年会目的及意义:举办年会的目的,就是对去年公司发展成绩的总结,以及制定新年度的公司总体规划,其中就包含了新年度的规划和方向、目标等等。
一、公司年会目的:
为了增进__户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙__户外情缘!
二、公司年会主题:辞旧迎新春,情缘__群。
三、时间:20__.__.27(周五)晚6点10点。
四、地点:待定。
五、参加人员:所有参加报名的群友。
六、组织形式:由__户外统一组织。
七、人员分工:
1、总统筹:黄__。
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调:李斌。
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、
顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并。
合理安排整个公司年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节。
目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。
3、主持:婚庆公司。
职责:负责整个公司年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理:待定。
职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置:黄__牵头。
职责:负责选定公司年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。
6、活动宣传:__x。
职责:负责整个公司年会的宣传工作,比如公司年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像:建议群友自助。
8、采购员:待定。
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。
八:公司年会内容:
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。
2、晚宴。
3、娱乐表演,穿插小游戏活动。
九:晚宴方案:每桌__人。
1、标准:__-__元/桌。
2、酒类:白,啤。
3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十:费用预算:
1、奖品费用:
2、道具费用:
3、菜品、小食品、酒水及水果费用:
第二部分:公司年会流程。
第一环节现场准备。
一、舞台布置。
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)。
二、音响、灯光调试:
当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。
三、来宾签到:
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计:
人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人。
员安排就序,公司年会于6点准时开始。
第二环节:公司年会。
一、辞旧迎新春,情缘__群公司年会6点准时开始,主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。
第三环节:会后。
一、10点主持人宣布公司年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、将清点的剩余物品统一集中处理。
2、将租借的东西归还。
3、最后检查现场是否有遗落的物品。
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;。
2、对20xx年区域营销工作进行,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:******。
年会时间:20xx年月日下午点到点。
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
四、年会地点:xx酒店x楼xx厅。
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;。
1.会场总负责:×××。
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××。
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排***;。
4.嘉宾接待、签到:×××。
5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:×××。
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;。
文字内容:
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;。
2、宾馆入口处挂红布幅;。
3、宾馆内放置指示牌;。
文字内容:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;。
备注。
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;。
2.分公司领导上台致辞;。
3.嘉宾致辞;。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;。
外请演员表演节目、中间抽奖;。
演出内容:20xx年会节目单。
气氛:欢乐、和-谐、热烈。
时间:20xx年月日晚。
地点:宴会厅。
主办:。
主持人:
19:00—19:05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,美丽而修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激-情演奏《中国龙》《龙腾虎跃》等经典曲目,将中国的传统乐器给现场观众一个全新的视觉,听觉效果。(女4人)时间:
19:05—19:10:主持人开场词。
19:15—19:25:男声独唱刘德华超级模仿秀(20xx年央视梦想剧场总冠军,20xx年央视星光大道季冠军)激-情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)。
19:25—19:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。
19:30—19:45:游戏及幸运抽奖。
19:45—20:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男少女,激-情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)。
20:05—20:20游戏及幸运抽奖。
20:45—20:55游戏及幸运抽奖。
21:50—22:05幸运抽奖。
22:05—22:10主持人致结束词:
迎春联欢年会物品准备(建议)。
类别。
名称。
内容。
份数。
1.员工激励奖。
2.幸运抽奖奖品。
特等奖。
一等奖。
二等奖。
三等奖。
幸运奖。
3.问答题奖:1.抢答奖2.游戏奖3.参与奖。
嘉宾纪念品参加纪念品。