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最新企业办公室年终总结(精选20篇)

作者:雅蕊

通过年终总结,可以发现自己在工作中的优势和劣势,找到自己需要改进的地方,提升自己的能力和素质。小编为大家搜集了一些精选的年终总结样本,供大家参考和借鉴,希望能帮助大家写出出色的总结。

企业办公室总务年终总结范文

在管理水平、工作效率和服务质量方面有了显著提高,较好地完成了各项工作任务。现将主要工作总结如下:

学校办公室既是一个综合性办事机构,又是联系学校领导与各个职能部门以及广大师生员工的纽带。我们意识到,只有加强学习,提高思想认识,树立服务意识,改进工作作风,才能执行好学校各项重大方针、政策,才能自觉维护教职工的利益,这是学校办公室工作的出发点。因此,我们要求办公室全体成员充分发扬奉献精神和团队精神,强化为学校发展服务、为教育教学服务、为校领导服务、为广大师生员工服务的意识。在具体工作中,决不能象某些政府部门那样门难进,脸难看,事难办,对待师生员工应该热情周到,耐心细致,努力给大家带来春天般的温暖。

学校办公室常规性工作包括人事、公文、会务、接待、档案、考勤、工资、宣传、报表,还有比较特殊是四贤中学资金预、决算、国有资产管理、退休教职工的管理等等。这些工作与广大师生员工密切相关,工作十分单调繁杂,但又必不可少,做好常规工作是学校办公室的基本职责之一。

我们根据各个工作环节的不同特点和要求,对办公室工作人员进行了分工,要求各司其职的同时,强调分工不分家、密切配合的重要性,全力保障学校日常服务工作的正常运转。同时严格考勤制度,规范学校总值日制度和职责,制定了学校食品卫生安全监督岗职责,及时安排节假日值班工作,保证了学校正常的教育教学秩序。学校办公室的另一项职能就是为师生开具证明和介绍信。在从事该项工作过程中,工作人员不厌其烦,本学期学校办公室开具各类证明多达20xx份。我们深深感到常规工作实在是不轻松、更不平常。

上学年以来,学校实施千分制考核,校办公室承担考勤制度的执行,各项考核分的汇总与公示,并且将考核结果与月工资和学年绩效工资挂钩。此项工作与教师的切身利益相关,所以备受注目。每月初,校办公室的校务公开栏成为教师关注的焦点,校办公室也成为议论的中心。本学期协助校长对原考核方案进行了修订,出台《南平八中工资实施办法》。在学校各职能处室的积极配合下,校办公室每月准时公布考核结果,及时做出工资报表,保证每月工资按时进入教师个人帐户。

在上述工作中,我们力求准确性和时效性,这常常需要有关工作人员开着私家摩托车,奔波于学校和各上级部门之间,无论刮风下雨,及时完成,但这就是维护教师的切身利益,就是为学校的改革与稳定,和诣与发展作出了贡献。

重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动的组织和协调,加强与德育处、教务处、总务处等职能部门的合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学期是跨年度的学期,因此年终的各项总结、检查、评比工作较多。为保障这些工作的万无一失,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆接送、欢迎条幅等各个环节加强组织、协调。

一个学期以来,学校办公室单独或协助其他处室完成了重大会议活动10余次。组织学校行政例会、座谈会、来宾接待会等各种会议30余次,圆满完成了日常工作会议和活动。

学校办公室的一项很重要的职能是负责起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,根据校领导的指示,及时以学校的名义发布通知、布告等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图,以及如何使学校各单位以有效的方式落实所定决策,这就要求学校办公室,不仅要准确领会校领导的决策意图,而且要准确把握文件精神,了解学校总体情况。因此,在平时的工作中,学校办公室力求深入了解学校发展实际,不断提高文字工作的水平。

如何通过宣传报道,让社会各界、上级主管部门以及各兄弟学校了解我校各项重大改革举措,树立学校良好的社会形象,一直是校长高度关注的问题。本学期校长亲自参加审稿,校办公室共编辑4期《八中简报》,分发给全校师生,邮寄给上级主管部门和各兄弟学校,重点反映八中校园新动态,教育教学新举措,教职员工新面貌。

每逢学校有重大教育教学活动,如腾飞奖学金颁奖、师生新年团拜、迎新文艺演出等,及时与南平电视台或报社联系,本学期共接待记者10余次,协助报道我校新闻10余条。办公室还负责校园网新闻信息的撰写、筛选、传递。本学期为配合名师评选活动,先后编辑两期宣传栏,展示了我校名师、骨干、优秀青年教师的风采。通过大型活动摄影和活动照片的收集、整理,为学校各种汇报会和招生宣传册的制作做好基础性的准备工作。

以上宣传工作为我校正面社会形象的树立作出了一份贡献。

由校长牵线搭桥,校办公室从校务公开示范单位南平一中取经,并根据主管部门的要求,结合我校实际制定校务公开目录,全面落实校务公开工作,本学期我校校务公开工作水平有了质的飞跃。围绕学校中心工作、教职工关心的热点、焦点问题,及时公示上级文件和学校党政会议决策和决议,让全校师生员工知校情、参校事、议校政,有力的保证了学校管理决策的公开、公平、公正,这对于营造和谐、稳定的校园具有重要意义。办公室注意收集各处室本学期校务公开材料,汇编成册。

不仅顺利通过教育局对该项工作的年度考评,而且为学校党建、党风廉政建设、行风评议、规范办学行为等工作的评估验收提供了可靠的说明材料。

企业办公室年终总结范文

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。下面是小编搜集整理的企业办公室年终总结,欢迎阅读。以下是小编收集的企业办公室年终总结范文,欢迎查看!

在过去一年里,办公室在公司领导的直接指导下,各部门积极配合,坚持以服务全局为宗旨,以双文明建设目标管理为主弦,以促进改革为动力,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。

工作总结。

如下:

今年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办公,公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办公中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。

针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了。

工作计划。

将任务落实到人并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议检查工作计划的完成情况查找存在问题对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划加紧实施。

一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。

办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致;二要从细小的事抓起。

时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文件在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。

明年我们还将把培养工作细致严谨,服务细心周到的作风作为办公室的重点工作来抓,从办公到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。

我们对办公室每个员工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同事在公文办理、采购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。

即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立,取得了良好的成效!

一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:

(一)学习经验,不断提高自身素质。

公司9月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开。

介绍信。

档案协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。

(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。

自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

1.从严要求,认真做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。

2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

3.认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

1.尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项。

规章制度。

按照各项制度办事做到收文有规范、办事有制度有纪律各项工作都有章可循有据可依。

2.努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。

xx年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。

办公室作为公司的综合职能部门,在主任的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断提高自身素质和工作质量,积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务,为公司的发展做出了应有的贡献。

现将20xx年办公室工作情况汇报如下:

办公室负责办公所需设备的采买,安装完成适用,出现故障联系维修等一系列工作。还负责办公区域的环境卫生、鲜花的摆放、设备的摆放等工作。并且办公室一贯量入而出,勤俭办公,本着厉行节约的原则,在节约办公方面做了许多努力,节省预算开支,极大地节约了成本。公司领导认为办公环境的合理性常常会影响工作的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为公司健康发展的一个战略性要素。

合同。

签订、费用催缴等工作。据统计,截止20xx年12月31日,所收房屋租赁费共计约414632.6元(含房租、物业费、网费、卫星电视费、停车费、电费、水费、暖气费等)。

随着办公环境的优化,办公人员的增加,为促进办公自动化发展。根据各部门员工的需求,领导的批准,办公室经过多次网络查询、市场调查,共为公司新添置了电脑4台,大型彩色复印机1台,缩短了工作时间,提高了工作效率。

公司第五版宣传画册在和历经三个月,咨询31家设计单位,现场考察29家公司,尽20次的改稿终于于11年12月28日完美出炉。他们的努力不仅为公司成就了一本高水平、高质量的画册,还让新入职场的在学到了东西,增长的经验的同时,认真、细心也有的放矢。

本年度质量、环境、职业健康安全管理体系三体系同往年,照常以办公室为核心,各部门大力配合下,按照程序文件的要求,维护管理体系的正常运行和持续改进。再次通过认证机构的年度审核复评。

09年注册的在财务部与办公室的共同协作下,顺利迁址成功。这不仅在今后办事免去路远之苦,提高效率,而且还能因作为为公司节省财力。

为加强我公司劳动纪律,加大对职工违规行为考核的力度。确保提高工作效率,塑造一支精干、高效的职工队伍,树立企业良好形象。领导提出办公室要起带头作用,制定新考勤制度,其中细化了员工迟到、早退、矿工、加班等条款。办公室明确处罚不是最终目的,目的是让大家形成好的工作习惯。制度于20xx年1月1日开始执行,短时间看来,制度还是可行的、有效的,请员工自觉遵守,严于律已。

办公室负责机械台班帐、库存盘点帐、房屋出租帐、通讯台账共计四本的统计工作。机械台班帐通过每月统计机械出班情况,使用配件、油品等消耗材料的金额,年终协助机械部统计机械年度亏损盈利情况。库存帐通过每月月底办公室人员与盘点库房,对所剩库存物品的统计,并起到监督物品入库、出库、流失等作用,为公司使用物品提供方便。房屋出租帐由办公室人员填写,详细记录宿舍a1、a2、a3楼出租情况、缴费情况。办公室还负责公司座机、手机通讯费用的缴纳,并统计入通讯台账。

纵观办公室一年的工作,我们深知还有许多不知之处,并列出以下几点请办公室人员改正:

一、安全隐患排查工作。

自20xx年五月份起,随着宿舍及厂房的陆续建成。公司内部员工已按照公司分配方案及自身情况搬进宿舍,办公室负责的对外出租工作也逐渐开展,租户越来越多,人口不断增加。即使办公室对“安全”工作牢记于心,但是对12月20日凌晨2:00东锅炉房失火事件也有逃避不了的责任。办公室工作不应仅安于坐在办公室,应多加巡视,发现问题即使解决、及时整改。并规定办公室人员每月对租户进行一次入户检查,闲暇时间巡视厂房区域,绝不放过边边角角。请各部门同事监督。

二、公司对内部文件(例如通知、制度)编辑文件编号、统一字体等。

公司内部文件的拟稿、审批、发放、传阅以及一些重要文件的签发、重要事项的答复,现如今还未严格按照三级文件要求,格式各种各样,字体大小不一,这一点办公室有不可推卸的责任。自20xx年1月1日起,办公室将不折不扣的按三级文件要求发文,不省略、不简化、不拖拉,请各部门同事监督。

三、印章管理。

办公室深受领导信任,负责公司印章管理,深知此项工作承载的风险之大,以致对此工作十分细心,也因此种工作方法使很多同事意见重重。通过一年多的管章经验,为规范公司印章管理,首先需领导确保管章人的原则性、严肃性,并设专人或两人管理印章,若两人管理,需明确责任划分;其次,无论经理还是员工盖章一视同仁,都必须提前告知办公室,尽量避免因管章人不在,而耽误工作,否则;最后,设盖章申请相应表格,有权领导人签字后方可盖章。

四、车辆管理。

公司车辆管理工作原则上是由办公室负责,但实际工作中车辆的使用、清洁、保养、维修工作还未形成制度,也是办公室忽略的工作之一。20xx年办公室会将车辆管理工作作为一个重要工作,编制车辆管理制度,规范用车,完善车辆档案,请司机师傅们配合我们的工作,共同创造一个良好的用车环境。

五、强化奉献意识,努力提高自身素质。

办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,因此,不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素质的基本要求。办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,难免使人流露出厌倦情绪,这就要求我们牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,要经得起锻炼和考验,耐得住辛苦和寂寞,在磨练中充实自身,完善自我。上一年度办公室人员已经做得很好,希望我们在下一度再接再厉。

最后,做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果。20xx年我相信通过办公室工作人员的不懈努力,定会全面完成下年度公司交给我们的各项工作任务。

预祝大家春节快乐,万事如意!

企业办公室总务年终总结范文

在的工作中,办公室作为项目分公司的综合职能部门,在分公司的领导下,在公司办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕公司和分公司分配的各项任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为当好“窗口部门”作出了一定的贡献。我们的主要做法是:

发耳项目分公司办公室作为分公司的综合协调部门,在我们工作过程中,极度重视落实公司及分公司各项规章制度,坚持做好日常对内、对外协调工作,从细处作手实现实干与干实的统一,为分公司施工建设工作当好大本营。在干实上注重提高层次,不仅日常工作准确到位,而且更借鉴、引用新的办公模式、办公管理办法等,努力做到真正自觉地、全面地贯彻服务工作和辅助领导抓大事做好项目领导的帮手工作、注重深入体察并准确反映分公司工作的整体情况和各个部门的员工所需。

我们在工作中,主要作手于四个方面的工作:

1、坚持为领导服务与积极主动关注基层员工情况、企业建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是为企业服务,为员工谋利益的过程。在工作实践中,我们针对分公司生产生活中存在的问题和员工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,譬如在6月与分公司安全科联合举办的安全生产活动月活动中,除举办其他相应活动外,还广征合理化建议,并将之运用到实际生产生活中,取得了很好的效果。在尽力协助分公司领导层察缺补漏的同时,最大努力地注重、利用不同方式和渠道,了解基层员工们在想什么、做什么;员工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

2、在工作范围上注重“宽”字方针,所有与生产、生活相关的事情办公室都要力争有所知,在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作质量和实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

3、在工作态度上求深、求实,坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展、员工关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。

4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。

1)紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策、会议决定和各项任务指标的有关内容逐项分解,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动分公司决策的贯彻落实。

2)加紧档案资料的整理工作,严格按照公司相应标准档案的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备,并实行专人专管。

3)抓住分公司内部重点问题,加强了专项督办工作。特别是对员工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声。

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,与各个部门、工程处联系极多,工作量相对比较大,如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,对工作范围、工作职责权限进行明确划分,责任到人,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。

1、规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”,通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩。

2、规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对公司、分公司的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的.答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

3、规范办公室工作的实效性,做到“树形象”,在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等各项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。

4、为提高工作效率,在硬件建设上,人手一台电脑,根据各自负责的工作所需进行相应配置,并安装了激光打印机、扫描仪,响应分公司办公自动化的要求推行新办公模式。

5、增强工作主动性和能动性。综合办公室因为事务繁杂,人员出差、联系工作业务较为频繁,因此工作人员之间需要互相察缺补漏、互为替补,由此工作主动性和能动性就需要增强,需要“一专多能”,在干好自己的本职工作的同时,对同事的工作职责有所知,共同做好办公事务。

1、办公室工作是“不干没有事,越干事越多”,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。一是要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平;同时,还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。

2、强化奉献精神教育,办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。针对这一情况,我们通过开展谈心、交流沟通活动,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。

通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步提高:能够围绕公司和分公司的精神处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;同时也提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。

正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己的一份力量。

一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司、分公司要求还有一定差距,在全面发展上、争先创优上都需要增强改进。在今后的工作中,我们将一如既往认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平,为公司的建设事业贡献自己的力量。

企业办公室总务年终总结范文

办公室文员的日常工作多需要文秘专业的知识,但经济学知识也是不可或缺的。尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的知识。当然还有其他经济学方面的知识。通过这段时间的实习工作,我发现所有的事情都是需要百分百的认真和努力。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际经济学与管理知识,使我对日常文秘管理工作有了必须的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

在过去的一段工作实习时间里,不仅仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手潜力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了必须的认识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也能够作为自己对我们公司的几点推荐。

1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展。

在北京世纪合兴起重科技有限公司的现有组织结构形式采用的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采用要根据组织的自身情形作出选取。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。

2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化。

一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培养自己企业组织的文化,对组织的各成员构成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中构成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会职责、经营形象等的总和。是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。

企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝聚功能,具有激励功能以及调适功能新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的`形象。公司在坚持“以人为本,发展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的温暖,找到组织归属感,并把新港作为自己的第二个家,从而为新港更加用心工作,带来公司的更加强大。

首先,公司定期开展的内部职工体育比赛,不仅仅放松了情绪,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和睦,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和变化。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,及时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉纠正不良行为,端正工作态度。对个别员工的批评,本着充分尊重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。

另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结,各抒己见,畅所欲言,并构成解决意见,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充满信心,更加安心投入地为组织工作。

3、对于日常工作和生活中出现的问题的处理解决方法。

一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺,毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改善和探索中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事件,作出有效地处理和解决。而对突发事件的解决和处理,能够建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特殊情形出现。因此,公司的管理人员就有必要采取用心有利的措施,将出现的问题解决和处理好。同时,要对解决问题的经验和方法进行归类总结,以避免日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题带给处理依据和解决机制。

通过在职的一个多月工作实习,我深感自己的不足,比如容易被挫折绊倒,情绪容易受波动,工作耐心度还差于自己的同事。因此,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

经过在北京世纪合兴起重科技有限公司短暂时间的工作实习,让自己学到了不少新东西,积累了宝贵的社会经验,同时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会,踏入工作都产生了用心的影响,起到了指导好处。

这次工作实习的锻炼,让自己对待工作的态度有了更深刻的认识:以后为公司工作都要敬业奉献,兢兢业业,热情忠诚。并且,也让自己学会更好地沟通协调人际关系,增强了自己的语言表达潜力,人际沟通潜力和协调潜力。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。

企业办公室主任年终总结

3、组织公司公文处理;。

4、负责召集公司行政会议;。

5、负责办公室行政管理及思想政治工作;。

6、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等。

企业办公室主任年终总结

1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

企业办公室总务年终总结范文

二0xx年,县国有企业改革办公室(以下简称“企改办”)在县委、县政府和市国企改革领导小组的坚强领导、各相关单位的积极配合和所属人员的共同努力下,认真贯彻落实党的__届五中全会和中央、省、市关于国有企业改革的有关指示,紧紧围绕县委、县政府《关于加快县属国有企业改革的决定》(发〔20xx〕22号)文件精神,坚持“在平稳中改革,在改革中发展”的指导思想,以构建和谐社会为目标,以先进性教育为契机,正确处理改革、发展、稳定的关系。积极理顺企业产权关系,彻底理顺职工劳动关系,切实加强对国企改革的指导、协调、服务,努力强化改革手段,深化改革内容,开拓创新,求真务实,团结进取,勇于探索,建立、健全了全方位、宽领域、多渠道的“改革+稳定”工作组织体系,取得了显著成效,有力地促进了全县企业改革的健康顺利发展。截止20xx年10月31日,全县共有32家县属国有企业基本完成了改革任务,占总任务的42。7%;有32家企业的148宗资产在县产权产易中心通过招、挂、拍整体或部分公开处置了资产,共获出让金9283。2105万元,其中已到位资金7579。8287万元;共理顺职工劳动关系4088人,占全县国有企业在职职工总人数的39。8%。一年来,我们做到了:

(一)严肃纪律,外圆内方,强化“战斗力”的改革意识。

(二)淡化身份,全局出发,树立“一盘棋”改革思想。

企改办自成立以来,人员均自县属各单位抽调,成份较为复杂,单位又分为综合督察部、关系理顺部、联络接待部和产权交易中心等。办领导及时确立“有所为,有所不为”的工作方针,要求大家“少想个人的事,多默工作的神”,一切从全局出发,立足于大处着眼,小处着手,全办一盘棋,分工不分家。以“锻炼自己、摔打自己,立足改革、服务改革”为目标,以干好工作为动力。做到人人可以当通才,人人有挂靠的企业,人人负责好自己的事,以一个声音说话。形成了个人与单位既有合、又有分,既强调整体共性、又突出各自工作风格的“同(一)、(对)比”性发展路子。同时,我们鼓励大家淡化身份,与广大职工交朋友,积极做到听民声、解民难、顺民意,做企业的热心人、做职工的知心人、做群众的贴心人。在以改好革的基础上,积极引入第三方评价机制,以群众对改革“满意不满意、认可不认可、答应不答应、赞成不赞成”为重点,以“和谐、高效、稳妥”为手段,把群众的反应、呼声作为一种量化我们工作质量的“晴雨表”,真正使改革阻力尽可能降到最低。

(三)理顺关系,争取主动,确定“立体式”改革战略。

全县多少家企业,今年上级给企改办定的工作基调是多少家,单打独斗,无异于以卵击石。所以,办领导及时确立了“依靠组织、加强配合、发动群众”工作思路,以立体式改革作为手段。除县委、县政府决定的9个县属国有企业主管部门都成立了由分管副县长或相关县级领导担任组长的系统国企改革领导小组外,企改办决定深入系统或企业找上门去主动服务,积极联系各企业主管部门相应的领导班子成员、乡镇领导和机关干部,每月双周会同县委督查室、县政府督查室组织一次督查。从12月份开始,对国企改革工作实行三天一督查。全年共召开进度调度会8次,开展大型督查活动14次,编发督查通报6期。经过积极协调、反复督查,寻找到了“横向型”合作伙伴,在全县上下形成了一股“一切以国企改革为中心”的改革合力,实现工作队伍与工作力量的几何数级增长。力争机构精简、力量庞大、组织严密,以“全方位、立体式、大纵深”实现改革工作的闪电式推进。

(一)立足于阳光改革,维护企业利益。

(二)立足于有情改革,维护职工利益。

国有企业改革是严格按照中央、省、市的精神进行的,是大势所趋,是一项严肃的政治任务,不得不为。然而,对于企业负责人和广大职工来说,企业就是他们的命,既有利益因素,又有情感使然。对此,办领导要求工作人员开展换位思考,设身处地地为企业职工着想,在操作上,我们坚持革一定要改,但在怎么改上我们可以做好文章,以改革和切实维护职工权益为出发点和归宿点,把二者有机的结合,真正使“政策落实、工作到位、职工满意”。我们针对国企改革进程中发现的问题,特别是企业负责人和广大职工反映的切身利益问题,及时派出调研组,掌握一手材料,提出对策建议,提请县国企改革领导小组研究确定解决办法。首先,在规范理顺职工劳动关系上。每次均是及时组织相关单位提前准备,提前演练,召开预备会,分设的政策咨询组、手续办理组、思想工作组、秩序维护组等四个工作组各负其责、各司其职,并且,保证了改革企业职工档案进县劳动力市场管理不交一分钱、入社区管理不交一分钱,对减免费用的服务实行免费不免服务,减费不减质量,保证工作开展有条不紊、忙而不乱,保证广大职工放心、安心、静心。其次,在确保职工福利上。按照“抓大放小,灵活改革”的思路,尽可能多的为改制企业职工谋福利。针对改制企业中无房户多、资产移交中搬迁难度大的情况,制定了有关在改制企业中为需搬迁的无房户建设经济适用住房的政策(企改办发〔20xx〕2号《关于做好改制国有企业职工经济适用住房建设工作的通知》);针对企业负责人工作性质情况,加大企业负责人安置力度;加大了老职工、老劳模、老革命优惠力度。真正做到“急职工之所急,忧职工之所难”。再次,在帮助职工再就业上。进一步统一思想,提高认识,切实开展优质服务,帮助广大职工找出路,谋发展。一方面,对生产性企业的资产处置制定严格的制度,特别是要求在资产处置合同中对投资商近三年的投资规模、投资方向、安置职工再就业、为重新上岗的职工延续社保等问题提出明确要求。另一方面,积极组织职工进行岗前再学习,以适应新岗位的要求,一年来,会同哪些单位举办培训班多少期。对于已经重新上岗的职工,我们以“娘家人”的身份实行跟踪服务,特别是今年以来,针对国内许多生产企业纷纷出现安全事故的情况,我们会同安监部门对部分已改制的生产企业进行“回门式”专访,确保了职工安全生产有保障。

(三)立足于稳定改革,维护社会和谐。党的__届五中全会着重强调社会主义和谐社会,所以正确处理改革、发展、稳定的关系,是深化改革的重头戏,为此,办领导在县委、县政府的领导下确立了的“改革+稳定”工作组织体系。事前,强化宣传发动。在国企改革的宣传工作中,综合督察部坚决贯彻上级指示精神,做到了两个“到家”,一方面,采取多种形式组织宣传,及时将企改政策“送到家”。按照《县属国有企业改革二0xx年宣传工作方案》的要求,全县采取了出《简报》、搞培训、召开会议、媒体炒作、开辟宣传栏、出黑板报、悬挂横幅、张贴标语等多种形式的宣传活动。另一方面,在县委党校举办的全县干部培训班中开设了“国企改革”主题课程,使广大干部把改革精神“学到家”。全年编发《简报》19期,组织多少人次参加了培训,组织什么会、什么会等大小会议共700多场次,开辟宣传栏、黑板报80多个,悬挂横幅30多条,张贴标语上千条。同时通过县电视台和《通讯》开辟的《国企改革专栏》及时组织宣传报道,在县委宣传部的带动下,会同广电局、文化局有关领导和干部成立了国企改革宣传工作协调小组,统筹安排媒体宣传工作;《日报》分别在3月18日头版、11月4日头版头条作了《县群策群力活国企》、《发扬民主,坚持标准,国企改革不忘职工权益》的报道,大力推介国企改革的先进典型和经验。通过多形式、多渠道的宣传,基本上做到了国企改革精神家喻户晓,使企改政策深入人心,县属国企改革政策也得到了广大企业和职工的基本认同。事中,强调确保稳定。对于改革过程中遇到的问题、情况,我们牢牢把握住“抓改革、保稳定”的工作原则,以“不找出根源不撒手,不解决问题不收兵”的工作魄力,以“打不还手、骂不还口”的工作态度,以“一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来,到群众中去”的工作作风,做到了正视矛盾、积极听取、认真分析、妥善处理,化解了一个又一个的工作矛盾。一年来,共处理棘手问题多少个,基本实现了零反弹。事后,保证热情接待。联络接待部对接待各方面人员来访做到态度热情,对来访人员以“一杯热茶、一张笑脸、一声请坐”相迎。认真听取情况反映,根据不同情况,分别处理。该向上反映的积极向上反映,政策不允许或无法解决的,耐心细致的做好解释,有问题不推诿、不扯皮、不回避、不随意上交,基本做到了使上访者怀希望而来,揣满意而去,一年来共接待上访900多人次,其中集体上访达10多次。没有一例引发负面影响。

(一)抓重点,抓典型,力求实现以点带线。

万事开头难,由于多方面的原因,每年的企改工作的难点之一就是在刚开始的个把月时间里,怎么开头的问题。这是一个有着“多米诺”效应的双向推理问题:首家工作不理想,“两个理顺”工作没有取得大的实质性进展,特别是理顺职工劳动关系工作没有实现零的突破,全县的国企改革就将一直停留在基础性工作上,下一步的工作必将千难万难;反之,实现了零的突破,起步好,以后的工作就学有榜样、改有目标、革有参考,许多问题就迎刃而解,在这种“多米诺”问题的启发下,办领导认为是机遇与风险并存,应该借力使力,强调首发命中,合理地趋利避害。我们以去年县纸厂的成功经验为蓝本,首推某某企业作为今年吃螃蟹第一人,成为全县今年第一家严格按照国企改革政策理顺两个关系的县属国有企业。目前439名职工中已理顺劳动关系433人,档案托管、人员移交等相关工作已顺利完成,在全县较好地起到了以点带面的作用,突破口一经打开,大部分企业的顾虑消除了,改革的积极性都有效地调动起来了。在其带动下,某某某、某某某等企业也都顺利实现了改制工作。

(二)讲公开,讲公平,灵活机动理顺关系。

改革求发展,关系的理顺是关键,理顺关系的重点又在于是否坚持公平、合理。所以在今年的企业改革过程中,我们坚持公开、公平,在灵活机动理顺关系上下了狠功夫。首先是对职工的关系理顺。我们坚持基本原则不动摇、坚持职工安置补偿标准等大的'政策不动摇,在强调公平中兼顾效益,尽量保证“一碗水端平”。同时我们以自己的勤勤恳恳工作态度和脚踏实地的责任心赢得广大职工的认可,保证工作的稳步推进。一年来,我们共发放什么金、什么费共计多少万元,未出现一起因不公而引发职工不满意或闹事的。其次是对企业关系的理顺。国企改革是一项系统工程,牵涉方方面面。既有来自企业内部的阻力;又有又有来自职能部门的部门利益驱动和其二级机构属自收自支性质的困扰;还有来自社会的干扰,如个别地方、个单位、甚至个别人想“揩油”或维权的干扰。对此,我们一切从企改的整体利益出发,尽量为企业着想,积极周旋、多方协调,做到了符合政策的,坚决支持,想趁机吃“唐僧肉”的,寸土不让。再次是对“外资”关系的理顺。明晰产权,实行企改,实际是政府由“老板”变为“裁判”的过程,对于来桃的外部资金,我们以“求同存异”为原则,既保证你有利可图,又不盲目承诺、乱开口子,按照“团结—原则—团结”的公式,在保证不突破底线的前提下,实现了国家利益最大化,同时也兼顾了投资方的利益。一年来,我们在某某某、某某某等企业的改革中,均以高出底价多少万元的价格成交。同样的,某某某等外埠企业也在我们的共同努力下,第一年就实现利润多少万元。既使企业资产真正实现了增值,又让投资方尝到了甜头。

(三)找优惠,找政策,力求企业重焕生机。

在今年的改革过程当中,我们坚持贯彻“企业赢利、政府增税、职工增收”的“三赢原则”,不唯改革而改革、单纯将国有企业视为政府的一个包袱,而是将国企改革作为维护职工切身利益的根本途径、推进县域经济快速发展的重大举措、维护社会大局稳定的需要,因企施策,将做活做大做强企业作为改革的终极目的。我们以招商引资、分类处理、就地改制等方法,分别以工业、商业、服务业为组,制定出适合自身发展、适合招商引资、适合自谋出路等评定标准,通过综合测评,实现客观、公正地评价,对改制后的企业,我们通过报请上级,积极为他们找优惠、找政策。特别是招商引资,我们会同企业主管部门、县招商局、计物局等单位,采取广告招商、会议招商、亲情招商、网络招商、以商招商等形式,广发招商信息,吸引外地和本地投资商投资购买国有企业产权。全年共通过县电视台、《日报》、“工业网”发布资产出让信息120多条,特别是今年利用节在我县举办的优势,我们以真诚的态度、优美的环境、适宜的政策、配套的服务吸引了美国、澳大利亚、韩国、日本等国家的海外华侨和港、澳、台、上海、江苏等10多个地区、省市的外商前来联系。目前已有30多家企业整体或部分寻找到了意向投资商,18家企业整体或部分处置了资产。在各级的积极扶持下。一年来涌现了某某某、某某某等明星企业,已初现生机,其中某某某已走出困境,某某某已开始赢利,全年实现企业利税多少万元。

20xx年,是进一步深化改革、各项工作再上新台阶的关键一年。一年来,我们取得了一定的成绩,已实现了部分工作强局面、部分工作上台阶,但这是与县委、县政府的正确领导和县国企改革领导小组的正确指挥及各单位的支持配合密不可分的,而且,面对现实,我们还有不少不足,尚面临一些问题,主要是:部分企业在某些方面改革上与上级要求尚有差距;部分乡镇尚存本位主义思想,对企业改革认识配合不够;部分已置换身份的企业职工进社区(居委)难等等。

二0xx年,是我县开展国有企业改革承前启后、继往开来的一年,我们决心以党的__届五中全会精神和“三个代表”重要思想为指针,严格贯彻县委、县政府《关于加快县属国有企业改革的决定》,突出“以人为本”,强化“四个坚持”,确保本年度全县企改工作任务的完成。

(一)强化责任意识,保证工作计划落实。按照县委、县政府“用两年左右的时间完成全县国有企业改革任务”的总体要求,明年的改革任务是什么什么,我们决心,进一步明确改革目标、进一步细化改革步骤、进一步强化自身责任,以实际行动确保改革有新思路,服务有新举措,质量上新台阶,整体有新突破。

(二)强化法规意识,严格按章办事。明年的改革工作,我们将在县委、县政府制定的、等政策性法规的基础上,认认真真抓学习,一心一意保落实。同时,为符合时效,我们将对原来的什么什么等制度进一步严格落实制度,高标准贯彻制度,做到向制度要效益、靠制度求发展。

(三)强化进取意识,戒骄戒躁干实事。国企改革越改到后面越难,难在企业资产的变现和政策的规范统一。我们准备严格按照龚健县长提出的“提高认识,增强紧迫感,提高全局意识、责任意识、发展意识”指示精神。加大协调力度,对出现的各种问题积极协调解决;加大调度和督查力度,强化目标管理考核。具体做到:1进一步夯实改革基础,加强与各有关单位的联系,做到相互帮助,相互督促,使国企改革的工作队伍高效率运转。2进一步优化改革环境。努力促使形成各单位积极支持、配合国企改革的改革态势,进一步优化改革环境。3进一步加大资产处置力度,尽快备齐需处置资产的相关权证文书,并开展范围广、形式多、影响深的宣传工作,利用一切可利用的关系广泛招商引资,做到资产处置进度快,处置效益好。4进一步强化督查,落实责任,把改革任务落实到位。发挥好指导、协调作用,确保各改革企业全面完成明年的国企改革任务。

(四)加强“阵痛”与“去痛”的结合,走“减痛式”改革之路。改革是阵痛,无疑在短期内是触及企业与职工“痛处”的,但是是唯一的出路,非走不可。我们明年准备立足于在改革的“阵痛”与为企业、职工谋福利的“去痛”上想办法,力争让这一对矛盾统一有机的结合起来。把改革作为新起点,以新思路、新观念、新方法尽力帮助企业实现再发展和可持续发展,经过各级各部门的通力合作、共同努力,让更多的企业走出困境,使更多的职工沐浴改革带来的春风。

下一步企改办将按照县委、县政府的指示要求,继续深入开展创建活动,抓好企改队伍建设,改善各项工作中的薄弱环节,突破工作中的“瓶颈”。扎扎实实走出、一条多元化、人性化、合理化的改革之路。为桃江经济的跨越式发展注入一份新的活力。

二0xx年十二月二十日。

企业办公室年终总结

办公室作为公司的综合职能部门,在主任的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断提高自身素质和工作质量,积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务,为公司的发展做出了应有的贡献。

现将20xx年办公室工作情况汇报如下:

办公室负责办公所需设备的采买,安装完成适用,出现故障联系维修等一系列工作。还负责办公区域的环境卫生、鲜花的摆放、设备的摆放等工作。并且办公室一贯量入而出,勤俭办公,本着厉行节约的原则,在节约办公方面做了许多努力,节省预算开支,极大地节约了成本。公司领导认为办公环境的合理性常常会影响工作的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为公司健康发展的一个战略性要素。

今年五月份公司宿舍楼落成,基本分成南、北宿舍楼两部分,北宿舍楼(a1楼)为员工宿舍,南宿舍楼(a2楼、a3楼)为对外出租房屋。办公室负责员工住房的分配以及对外房屋出租、看房、订房、合同签订、费用催缴等工作。据统计,截止20xx年12月31日,所收房屋租赁费共计约414632.6元(含房租、物业费、网费、卫星电视费、停车费、电费、水费、暖气费等)。

随着办公环境的优化,办公人员的增加,为促进办公自动化发展。根据各部门员工的需求,领导的批准,办公室经过多次网络查询、市场调查,共为公司新添置了电脑4台,大型彩色复印机1台,缩短了工作时间,提高了工作效率。

公司第五版宣传画册在和历经三个月,咨询31家设计单位,现场考察29家公司,尽20次的改稿终于于11年12月28日完美出炉。他们的努力不仅为公司成就了一本高水平、高质量的画册,还让新入职场的在学到了东西,增长的经验的同时,认真、细心也有的放矢。

本年度质量、环境、职业健康安全管理体系三体系同往年,照常以办公室为核心,各部门大力配合下,按照程序文件的要求,维护管理体系的正常运行和持续改进。再次通过认证机构的年度审核复评。

09年注册的在财务部与办公室的共同协作下,顺利迁址成功。这不仅在今后办事免去路远之苦,提高效率,而且还能因作为为公司节省财力。

为加强我公司劳动纪律,加大对职工违规行为考核的力度。确保提高工作效率,塑造一支精干、高效的职工队伍,树立企业良好形象。领导提出办公室要起带头作用,制定新考勤制度,其中细化了员工迟到、早退、矿工、加班等条款。办公室明确处罚不是最终目的,目的是让大家形成好的工作习惯。制度于20xx年1月1日开始执行,短时间看来,制度还是可行的、有效的,请员工自觉遵守,严于律已。

办公室负责机械台班帐、库存盘点帐、房屋出租帐、通讯台账共计四本的统计工作。机械台班帐通过每月统计机械出班情况,使用配件、油品等消耗材料的金额,年终协助机械部统计机械年度亏损盈利情况。库存帐通过每月月底办公室人员与盘点库房,对所剩库存物品的统计,并起到监督物品入库、出库、流失等作用,为公司使用物品提供方便。房屋出租帐由办公室人员填写,详细记录宿舍a1、a2、a3楼出租情况、缴费情况。办公室还负责公司座机、手机通讯费用的缴纳,并统计入通讯台账。

纵观办公室一年的工作,我们深知还有许多不知之处,并列出以下几点请办公室人员改正:

一、安全隐患排查工作。

自20xx年五月份起,随着宿舍及厂房的陆续建成。公司内部员工已按照公司分配方案及自身情况搬进宿舍,办公室负责的对外出租工作也逐渐开展,租户越来越多,人口不断增加。即使办公室对“安全”工作牢记于心,但是对12月20日凌晨2:00东锅炉房失火事件也有逃避不了的责任。办公室工作不应仅安于坐在办公室,应多加巡视,发现问题即使解决、及时整改。并规定办公室人员每月对租户进行一次入户检查,闲暇时间巡视厂房区域,绝不放过边边角角。请各部门同事监督。

二、公司对内部文件(例如通知、制度)编辑文件编号、统一字体等。

公司内部文件的拟稿、审批、发放、传阅以及一些重要文件的签发、重要事项的答复,现如今还未严格按照三级文件要求,格式各种各样,字体大小不一,这一点办公室有不可推卸的责任。自20xx年1月1日起,办公室将不折不扣的按三级文件要求发文,不省略、不简化、不拖拉,请各部门同事监督。

三、印章管理。

办公室深受领导信任,负责公司印章管理,深知此项工作承载的风险之大,以致对此工作十分细心,也因此种工作方法使很多同事意见重重。通过一年多的管章经验,为规范公司印章管理,首先需领导确保管章人的原则性、严肃性,并设专人或两人管理印章,若两人管理,需明确责任划分;其次,无论经理还是员工盖章一视同仁,都必须提前告知办公室,尽量避免因管章人不在,而耽误工作,否则;最后,设盖章申请相应表格,有权领导人签字后方可盖章。

四、车辆管理。

公司车辆管理工作原则上是由办公室负责,但实际工作中车辆的使用、清洁、保养、维修工作还未形成制度,也是办公室忽略的工作之一。20xx年办公室会将车辆管理工作作为一个重要工作,编制车辆管理制度,规范用车,完善车辆档案,请司机师傅们配合我们的工作,共同创造一个良好的用车环境。

五、强化奉献意识,努力提高自身素质。

办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,因此,不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素质的基本要求。办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,难免使人流露出厌倦情绪,这就要求我们牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,要经得起锻炼和考验,耐得住辛苦和寂寞,在磨练中充实自身,完善自我。上一年度办公室人员已经做得很好,希望我们在下一度再接再厉。

最后,做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果。20xx年我相信通过办公室工作人员的不懈努力,定会全面完成下年度公司交给我们的各项工作任务。

预祝大家春节快乐,万事如意!

企业办公室总务年终总结范文

20xx年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。20xx年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在20xx年所做的工作及20xx年计划汇报如下:

20xx年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。

1、及时做好文件传阅工作。

文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。

2、文件的登记与保管工作。

为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。

3、印章保管、使用及维护工作。

自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。

4、办公用品采购工作。

严格按照公司制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总采购,清点实际采购量与后勤秘书办理入库手续并按规定报销;按季度及时做好采购分析,为预算做好准备。20xx年9月,更是在新制度试运行前模拟预算式统一采购,为新制度的推行做好提前准备。

企业办公室年终总结

20xx年是公司三年规划的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足发展的第一年。在公司领导的支持和关怀下,综合办公室的工作取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来:

1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作(涉及人员招聘及培训工作)等。在办公室工作人员较少的情况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。

例如,在年初一线生产人员较少的情况下(72名),办公室走出去、引进来,先后到、及三区的中专技校招聘,利用一个月的时间,招聘员工140余名,使一线员工人数达到210余人。人员招聘后,积极配合安全科进行培训,协调车间主任安排帮带老师,并及时做好后勤保障工作。

在宿舍管理上,也是煞费心思。公司领导人性化的决策,为员工配备了凉席、蚊帐、床单等必须的生活用品,为宿舍管理作了硬件保障。办公室统计住宿人员,按车间分配了宿舍,将白班和夜班进行了宿舍集中,专门召集人员学习了《宿舍管理规定》,召开宿舍长会议,将企业文化上墙,并进行不定期检查、评比,营造温馨和谐的休息环境,。

2、做好服务策划工作。20xx年办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的发展,为员工安心工作做好后勤保障,在条件允许的情况下,积极做好公司的“后勤部”。

3、做好团结协调工作。办公室作为“矛盾集合体”与各部门精诚团结、协作共进,配给各部门搞好工作、处好关系。党支部、工会、团支部、车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该配合的配合,该协调的协调,尽力做好配合工作。比如,在召开班组长会议、申报集团与员工骨干签订劳动合同、防暑用品的发放、宿舍生活用品的管理和发放、篮球比赛活动、车间员工的管理等等方面,积极配合相关部门,做好工作。

4、存在的不足:

一是办公室人员的学习力度不够,必须加快各方面知识的学习、运用,适应公司未来的'发展。

二是对全局把握不够,应该认真思考,结合公司三年发展规划,对办公室工作重新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准、高效率、高质量的完成领导给予的任务,使之上台阶、上水平。这涉及办公室的各项基础管理工作,尤其是要明确公司未来发展需要的人才,积极做好员工的招聘、管理、培训和使用,以防人才的大量流失。

三是受管理经验和水平的限制,在处理一些问题上不能得心应手,甚至影响到管理的创新。

一是要不断学习,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要,在工作、学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力。

二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的效率、保质保量的完成。

三是根据发展需要不断完善管理制度,增强执行力度。比如,实行办公用品购买审批制度。

四是要加大对员工的管理和培训力度,稳定员工队伍,为公司发展提供必要的人才保障。

1、人员的培训。公司在20xx年仅在建筑技校生进厂时进行了培训、对行车操作人员进行了培训、在11月份对员工进行了质量技术的培训。鉴于公司的发展,建议如下:对员工尤其对一线员工,相关职能部门要结合实际情况做好培训工作,年初列出切实可行的培训方案和培训办法,甚至可以“走出去、引进来”,提高员工素质和技能水平。

2、人员的管理。人是公司发展的根本,没有人就没有发展可言。当然,在人员管理上办公室有不可推卸的责任;但是,人员的管理是个综合性的工作。鉴于以前出现的员工辞职、对员工的处罚等情况,作为科室和车间管理人员要改变工作方法,站在公司的角度和员工个人的角度来考虑问题,分析员工出现问题的原因或员工离厂的原因,以教育为主,尊重员工、理解员工、支持员工,只有在这种条件下,员工的工作效能才能发挥出来。

五是要通过薪酬改革,提高员工积极性和主动性。当前,公司的工资基本上是按照岗位标准发放。当然,大多数人员都能够尽职尽责地完成各自工作,但工作的标准和工作的质量不一样。建议:在相同岗位上,根据各自特点,拉开工资档次;比如,车间员工的加班费用,夜间班的补贴,以及技术员的工资,完全可以根据工作经验、工作技能、工作态度、对公司技术指导的程度等,对工资拉开差距;有竞争才能进步、才能提高,进而提高员工工作的积极性和主动性。

企业办公室总务年终总结范文

xx年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。依据年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标(责任书)要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,连续保持规范化运行。一切听从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。

(一)基本完成了部门责任目标。

依据年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都依据目标要求得以圆满完成。全年无失泄密大事发生;公司总经理办公会准备重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行准时精确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理方法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现把握目标。

(二)文秘工作连续按规范运行。

1.文字服务工作水平有确定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有确定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。为了沟通状况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。

2.公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,连续保持了较高的水平。

一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等缘由外,多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行供应了保证。

二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理方法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式精确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。

三是依据公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或选择实行其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必需发文的尽快发文。有效地削减了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。

3.会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和关心各部门顺当完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了阅历,因此,在会议服务过程中,没有消逝失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参预会务工作,协作供应会议服务,保证了会议的顺当召开。4.加大了督查督办力度。从下半年开头,办公室通过公司纪律、效率、作风整顿,深刻解剖自己,总结工作中的不足后,花大力气抓好公司准备重大事项的督查督办工作,全年共发出督查通知书21号,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。

5.扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的缘由,对公司档案的标准化管理工作造成确定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作照旧没有放松,依据既定方案,完成了上年应归档文件的整理归档工作。完成了近30万字的公司成立以来的规范文件汇编。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件大事,保密工作人员还参预了市委保密局举办的培训班,提高了公司保密工作水平。

6.修志工作按方案进行。办公室依据国家局和市局的要求,准时要求两厂一处和相关部门为《中国通志》、《重庆志》等供应了大量的原始资料,并为中国烟草博物馆供应了大量的商标等资料及照片。同时还依据公司支配为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写供应了公司年的改革进展状况文字材料,对宣布传达公司工作、树立公司形象起到了确定的促进作用。

(三)后勤管理工作有所突破。

后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的准时性、精确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时,办公室重点抓了以下工作:1.强化了平安管理。特别是交通平安管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通平安管理,确保了公司车辆运行平安,一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还留意提高驾驶人员素养,按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了平安驾驶必需的素养,确保了交通平安。2.完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调,努力调动各方面主动因素支持施工单位的工作,加强协作协作,全面完成了新办公楼的装修、装饰工作,新食堂招标按方案顺当进行,各种设施设备按方案到位,保证了新办公室大楼随时可以投入使用。在公司准备暂不搬迁办公室的状况下,又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮,对部份有损公司形象的破旧家具进行了准时更换,使办公环境焕然一新,缔造了良好的工作环境,维护了公司形象和正常的工作秩序。3.样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕,理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用状况,并据此提出了科学合理的使用建议,全年共消化即将过期库存21个品种、437箱,按调拨价计算金额也达300多万元,削减了损失。目前在样品的管理上,做到了账物相符,账目清楚,存放科学平安,发放按章办事。二是通过做大量的工作,对原红球俱乐部的物资进行了清理,通过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状况,并依据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避开了铺张。4.加强了对职工食堂的`管理。通过提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工缔造了一个舒适的用餐环境。

5.为新进单身员工装修了6套集体宿舍,解决了单身员工的住宿问题,并建立完善了《职工宿舍管理方法》,加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧,调动了职工的主动性。

办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在确定的差距,对部门充分履责造成了确定的影响。主要表现及缘由如下:

1.与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远,造成学习抓得不紧,特别是对政治、经济等形势熟识不高、关怀不够,缺少对经济管理等方面学问学习的主动性,满足于忙事务、抓事务,放松了对自己学问的充实,对政治的敏锐性不够。

2.内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。3.办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资源铺张。主要缘由是受国家局统一规划的影响和制约,公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确,方案不具体。

办公室是公司重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转,首先依靠于办公室的正常运转。因此,年办公室将连续依据领导“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:

1.强化办公室牵头作用,大胆开展工作。办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益动身,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。

2.推动前进办公自动化建设。年,公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并形成了方案,办公室多次组织两厂和公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市公安局110指挥中心、航运公司等单位参观考察,对办公自动化的运行有了直观的熟识。我们将主动协作企管部,依据国家局和市局的统一支配,依据公司目标要求,努力推动前进公司办公自动化建设。

3.加强调研工作,发挥决策参谋作用。主动开展多种形式的调研活动,抽出时间和人员,开展为领导决策供应参考的各种专题调查争论,依据公司中心工作开展典型调查争论,依据突出问题开展重点调查和依据有关大事发生、进展的动态状况开展追踪调查争论,把调研活动作为办公室日常的重要工作之一,真正发挥办公室参预政务的职能。

4.强化办公室内部管理,严格劳动纪律。特别是要加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为的规范,对简洁引起平安事故的不规范操作行为将进行严峻处理。

5.认真履责,全面完成责任目标。进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递精确、准时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的科学规范管理;加大对办公费用使用的把握力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标责任。6.加大决策督查力度,连续做好专项督查。在连续做好总经理办公会准备事项的决策督查的同时,编发《工作通报》,加强对领导支配事项、公司重点工作等的专项督查,做到事事有督查,督查有过程,结果有回音,建立和完善督查体系,使公司督查工作规范化、时常化,实现对公司督查工作的科学管理。

企业办公室主任年终总结

本人服从上级安排于20_年12月回到__镇工作,任办公室主任,分管党政办公室、工、青、妇工作已经有半年时间了。在这半一年里,领导对我的工作给予高度重视,政治上充分信任、工作上严格要求、生活上关心照顾。同事们对我的工作和生活方面也给予很多的照顾。

我学习了很多,思考了很多,收获了很多。

在总结工作之前先谈谈三点感受。

其一,办公室工作忙而繁琐,几乎每天要接触上级领导、平民百姓,面对着各种错综复杂的人和事,真正是一根针,千条线。

其二,办公室工作无小事,大到辅助决策,小到接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着单位的形象。

其三,办公室的工作核心是服务,服务就必须注重细节。工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。有了以上的感受,同时也意识到自身工作的不足。

所以恳请各位领导和同志们对办公室工作给予更多的谅解、关心、理解和支持。现汇报如下:

一、20工作回顾。

(一)明确职责,合力做好职能工作。

办公室是机关的一面旗帜,是形象的集中表现。特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担。为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。

(二)着眼全局,努力在服务协调上求作为。

搞好服务,是办公室工作的天职。服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以我们要求办公室工作人员接好每一个电话,通知好每一个会议,发好每一张报纸,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。

(三)真抓实干,全力完成各项任务。

办公室先后参与了5.19___镇生态旅游年启动暨__省摄影家协会揭牌仪式、___镇首届桂花节暨___村旅游特色村揭牌仪式、___镇摄影大赛颁奖仪式、20__年度___镇村级点评、___镇建镇2周年庆典等大型活动。在平时接待和节日走访中,做好细致准备,周到服务,做好各个科室的协调,当好各部门的帮手。

二、的工作思考。

(一)当好贴心人。

一是服务领导。为我镇领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。

二是服务机关。始终坚持多交流、多沟通、多汇报,搞好与机关各委办、企事业单位的工作协调,需要办公室配合的活动和任务,创造条件尽努力支持与配合,保证各项活动的顺利开展。

三是服务基层。接待基层同志坚持做到热情周到、不卑不亢;对待上访的同志耐心倾听,及时反馈,切实做到联系基层、服务基层、扎根基层。

(二)当好有心人。

办公室人少、事多,如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作能力和水平。作为一支相对年轻的团队,办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上强、业务上精、作风上实,精心办文、悉心办事、细心办事,为领导和基层单位提供良好周到的服务。

(三)当好负责人。

牢固树立为全镇服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。抓好重大决策、重要政策和重点活动的协调,通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全镇各项工作有效实施。

办公室年终总结

20xx年,在区委、区政府的正确领导及本室干部的帮助支持下,通过自己的努力,在思想上、业务工作水平上都有了很大的提高,圆满的完成了全年的工作、学习任务,并取得了一定的成绩。按照《党政领导干部考核工作暂行规定》和《国家公务员考核暂行规定》,现将一年来的思想、工作和廉政情况作如下述职:

一、加强理论学习,提高思想政治素养

加强理论学习,提高理论水平和解决实际问题的能力,在改造客观世界的同时改造主观世界,是新时期对领导干部的基本要求。由于自己从事工作的性质,每天要与反映各种问题的信访群众接触,向他们宣传或解释法律和党和政府的方针政策,这就对学习和了解掌握的新知识有着更高的要求,要做好本职工作,就必须首先自己用理论武装头脑,吃透上级精神,领会精神实质。由此,我坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融汇贯通,联系实际,举一反三。今年特别是对党的十六届四中全会关于提高党的执政能力的精神有了比较深刻的理解,充分理解了“三个代表”重要思想是我们党立党之本、执政之基、力量之源的深刻内涵。根据日新月异的形势发展变化,我十分注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。注意学习掌握有关经济、政治、科技、法律等最新知识,把学习理论同学习其它新知识结合起来,开阔了视野,拓宽了思路,丰富了自己。在认真学习的同时,一年来自己严格遵守委里的各项规章制度,能够按时出勤,遵纪守法,注重团结。在工作上,虚心向领导和老同志请教,使自己受益良多。

二、勤奋工作,全面完成信访工作目标任务

20xx年,我办共受理群众来信来访5660件(人次),比上年增长7.2%;其中受理群众来信1799件,比上年减增长1.6%,来访3864人(次)比上年增长11.5%。来访中集体上访151批2976人次,批次和人次分别比去年增加了26.9%和18.2%,集体上访中到市34批次,比上年减少35%;呈送区委、区政府领导阅批群众来信663件,占群众来信总数的36.9%;办理中央、盛市和区委、区政府领导交办的信访案件363件,按期办结率为98%,终结率为90%;编写信访简报8期,信访摘报11期。面对如此繁重的信访工作任务,我带领信访办公室全体同志,把“三个代表”重要思想践行到实际工作中去,真心诚意为信访群众排忧解难,实实在在解决信访老难问题,取得了较好的成绩。

1、转变工作作风,变群众上访为干部下访。20xx年,我组织党员干部进行了党员先进性教育,重点学习党的十六届四中全会精神,把转变工作作风作为突破口,重点解决信访工作中执行能力上存在的问题。为此,我们坚持“急事急办,特事特办,困难的事努力办,麻烦的事尽力办”的原则,树立“宁可我们千难万难,不让群众一时为难”的服务意识,把工作的重心下移到农村、工厂、居委会,就地处理问题,化解矛盾。一年来,我带领办公室的同志深入基层,先后到玉山镇黄柏村处理了农民集体上访反映村支书冒名骗取扶贫贷款的问题、到三汇镇处理了个体户集体上访反映有关部门强行要求进入未验收合格市场的问题、到渔溪中学处理了土地搭人遗留问题、到电力公司和成教办公室协调解决了城网改造中的电杆迁移问题、到白马井居委会处理了原酒厂片区环境脏乱差的问题、到乐丰乡处理了村办幼儿教师王素琼的车祸遗留问题、到后溪沟水库处理了民工何作俊因工双眼炸瞎的遗留问题,到金山乡处理了谯经荣缠访问题。

2、认真处理群众信件,热情接待上访群众。一年来,我亲自阅批群众来信1799件,做到了认真阅处每一封群众来信,无一件错转、漏转、丢失的现象发生。接待群众来访1300多人次。做到了接待热情,法律政策解释到位,问题处置得当。

3、建立信访听证制度,创新解决信访问题的新方法。随着改革的不断深入和经济的不断发展,各类矛盾纠纷日益突出,成为影响社会稳定的重要隐患,信访老户和疑难信访案件同时成为困扰全区信访工作的一大难题。对此,我在深入调研的基础上,向区委、区政府建言创建信访听证制度,并亲自撰写了《巴中市巴州区信访听证暂行办法》,由区委办区政府办发文于20xx年开始试行。双凤乡农民陈仕兰以农网改造中农业社派工砍自家房前的树木受伤乡村没有处理好为由,多次缠访市、区,为了解决这一老大难问题,20xx年年五月,我带领区信访办、公安局、卫生局、玉山工委、双凤乡的领导参加,邀请当地党员、人大代表、政协委员和群众近100人参加,在陈仕兰家召开了全区首例信访听证会。通过各方的举证、专家的解释,调查组考虑到她年老多病家庭困难的实际情况,给她家一次性补助1500元,并免去今后她和其丈夫的村社一事一议的各种分摊费用。通过听证,使陈仕兰认识到自己的病情并非农网改造受伤所致,对党和政府的关怀表示感谢。

4、建立网上信访平台、拓展信访工作的新渠道。随着互联网的迅猛发展,电子信访已成为群众信访的一个更便捷的方式。为了适应新的形势,给信访群众提供更周到、快捷、全方位的便民服务,我亲自策划并动手在因特网上建立了《巴州信访》网站,网开辟了本区视点、经验交流、案例撷英、法律政策咨询、图片新闻、巴州风情等板块,通过留言板和电子邮箱接收群众各类情况反映,并及时将处理结果反馈对方,给信访回复制度增添了新的内涵。

企业办公室年终总结

不觉中一年的时间已经过去了。通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。我的工作岗位是办公室文员。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体,协助办公室主任日常工作。针对这段时间的工作总结如下:

一、理顺工作思路,合理安排各项工作的先后顺序。

办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。

二、认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所以针对各项工作一定要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

三、分清职责,加强协调,保证沟通。

工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。

四、加强自身学习,提高业务水平。

由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

在这一年的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训。认真工作,严格要求自己。

20__年工作计划主要为以下几个方面:

1、做好领导服务:及时完成公司领导安排的工作。要成为领导的助力、助手。

2、做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据及时准确的传递到位。

3、做好文书工作:及时完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

4、做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。

以上是我的工作总结和工作计划,希望领导及同时提出宝贵意见。

在过去的20__年里,我在公司领导的帮助下让自己在工作的锻炼中充分改善,不仅提高了自己的工作效率,还大大的提升了处理能力,让自己在前台的工作中能处理的更加完善。

回顾一年来的情况,其实也不是一直顺利。最糟糕的就是在_月的那段时间!随着公司的扩张,我作为前台的工作也随之增加了很多!但因为我没能及时的做好准备,导致那段时间里工作出现了很多的问题,在招聘上也没能及时的完成领导要求。对此,我也一直在反思和检讨。但如今,在经过了这一年的工作后,我的能力有了极大的提升,如今已经不会再轻易的发生这样的错误!但也正因为这样的经历,我在此次的总结中也会多多注意自己在工作中的不足!如今,我对自己的工作情况总结如下:

一、对于文员工作的学习。

面对今年公司的扩张,我也在工作中积极的提升自身的能力,好让自己能跟上公司的发展。为此,我首先对自己做的就是对自己的工作情况做了详细的总结和反思!也因此,我认识到了自己平时在工作中的问题和不足,如对设备、器材的维护,以及公司消耗品的补充等等,这类问题本都是我作为文员的职责,但却因为太过繁琐,所以并没有被我重视。

为此,在今年工作的前半年,我一直在对自己过去工作的问题进行反思,并改进自身的工作,让自己能一边提升自身的工作效率,一边更进一步的完善自己的工作任务。

而在这之外,我还的利用工作外的时间让自己从书本和网络中学习知识,这不仅锻炼了我作为前台文员的基础工作能力,还让我发现了自己缺少的方面,让我在工作中更加圆满。完善。

二、工作方面。

在今年的招聘中,我们基本上依靠网络招聘,但也因此,在招聘效率上受到了不少的影响。但我本着宁缺毋滥的心态,积极的明确岗位需求,并在第一轮面试中严谨的筛选,并让各部门领导来进行第二轮面试,将符合公司要求,充满工作热情的“新鲜血液”注入公司各部门,给公司带来新的活力。

当然,通过和学校方面的联系,在毕业季里,我也招聘了不少本年度的应届毕业生,并在的后来交给岗位领导积极培养成适合公司新岗位的需求人员。

而在文件和资料的处理上,我也更仔细的规划和整理了自己之前的工作,资料的整理更加的严谨有规律,并及时的更新了公司的各种资料,优化了工作情况。

如今,反思这一年,我确实有了不少的提升,但的也有很多的不足,这些,都需要我认真的反思和改正!为此,在今后的工作中我会更加努力的加强自己,让自己的工作完成的更加出色!

办公室年终总结

一个学期即将结束,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。

办公室在做好本职宣传,下达各类文件的基础上,对每次学生会会议做好全面及时的通知会议记录,在日常工作中,例如:值班,例会等,依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗,加强了各职能部门的管理,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生会工作的顺利开展。在其他部门开展文化艺术活动时,办公室起了桥梁作用,为活动的顺利行做了各项的幕后工作。

办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题,办公室的成员应注意自己的工作方法,及时有效把该做的事情做好,在这一学期的工作中,部内成员的关系融洽,配合其他部门的工作安排,及时传达主席团及老师的通知。

本着全心全意为老师同学服务的宗旨,积极努力工作。但在工作中也存在一些问题,办公室值班人员通知事情时的语言得当问题,语言组织能力不够强,态度不严肃;还有办公室的物品存放不够整齐。下学期的工作中,办公室将继续协助主席团的工作,做好主席团和各个部门,部门与部门之间的联系,一如既往的协助各部门办好各种各样的活动,本部的工作重点除了要在后勤上继续发扬做好保障外,学生会内部的思想建设方面也是一重点,积极主动为大家服务。

这一学期办公室无论从日常工作到举办活动完成的都比较出色,同时也具有一定的突破性。大家团结合作,工作完成的很顺利。

我们办公室的成员不管在工作还是生活中都能团结一致,工作中更是一丝不苟的同时保持轻松愉快的氛围。

首先说我们的日常工作,如才财务的整理、配合各个部门签取各种用品、布置活动会场、协助各部门完成各项工作等。从校运动会到院庆以及我们部门自己的心里健康月,我们办公室为各项活动制定详细的备品清单并在最短的时间备齐物品,为各项活动的顺利进行做好了前期准备。在接下来的一些讲座活动中,我们都及时的在活动前布置好会场,虽然有时候时间很紧,但我们都高效率的完成了任务。这些虽然都是幕后工作,但是我们乐此不疲,我们通过辛勤的劳动和一丝不苟的精神做好自己的工作和协助其他部门,做到我们办公室应尽的责任。

另外,值得一提的是我们办公室的突破之处,我们在5月举办了我们部门的专属活动“5·25心理健康月”,这次活动主要针针对大一至大三全体成员,诣在让他们意识到何谓健康,如何帮助那些心里有问题的同学,为日后更好的工作打下基础。这次活动完成的还是比较圆满的,我们从前期的策划到最后的实施都是全体办公室成员一起参加的,在活动准备过程中,我们增添了许多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委员们得到了锻炼。这次活动的顺利完成也与老师及各位常委的帮助分不开,也让我在这次活动中受益匪浅,为日后的工作积累了许多经验。

当然,我们的工作也有许多不足,比如活动的流程可以经一部修改,质量可以进一步提高。我想这些不足都将会成为我们日后的教训,为我们积累经验。我相信在我们办公室全体成员的努力下,下学期的工作会弥补不足,得到更大的进步。

1、准确,及时进行通知,努力做好通知工作;

3、会场的布置方面我们会提高质量,提高完成效率及质量;

4、对于签取一切物品都要有制作详细的底单。我们办公室会经常签取一些学院需要的工作用品,在每一次签取之后,我们都会制作好一份详细的清单。

5、全力配合各个部门的工作。

我们办公室在学生会中起到一个纽带作用,我们会参与各个部门的活动。我们会秉着为同学服务的精神,全力配合其他部门的工作,虽然大部分的工作都是幕后的但是我们不怕辛苦,也乐于奉献,因为这也是我们的职责,我们会尽最大努力做好自己的本职工作。

办公室年终总结

20xx年对我具有特别的意义,因为这是我进入县当局办公室工作的第一年,也是我从事文秘工作的第一年,我把它当作我职业生活的一个新的入手下手,对此我也非常爱惜,尽最大竭力去适应这一岗亭。经过议定一年来的连续进修,以及同事、带领的救助,我已完全融入到了当局办公室这个大家庭中,个人的工作本领和程度也有了明显的进步,固然工作中还存在如许那样的不敷的地方,但应当说这一年付出了很多,同样成果了很多,我本身感触成长了,也渐渐成熟了。如今就20xx年的工作环境总结以下:

(一)向册本进修,进步表面程度。进入办公室工作后,我感触不进修就难以胜任新的工作,我当真进修了《行政允许法》、《公牍写作》、有关农业上的一系列法律标准,还当真研读了比年来的中间一号文件和十七届三中全会精神,加强了对构筑社会主义新农村和成长当代农业的认识,进步了本身政治涵养和政策程度,加强了做好农业科工作的自发性。

(二)向带领进修,提拔办理本领。本身倍加爱惜在当局办的工作机遇,在参加办事县财务、农业、林业、水利、民政等部分的工作进程中,自动向身边带领进修。环绕带领思路,本身有机结公道论知识,当真明白进修决议计划的原则、进程,事前自动思虑、事中自动顾问、过后当真总结,政治水温和把握实际工作的本领连续加强。

(三)向实践进修,进步工作本领。本身牢靠建立“干中学、学中干”的理念,坚定工作任务抢在前、声誉长处靠后站,自动篡夺多方熬炼。在工作中,本身自动想方法、添办法,当真追求办理题目的最好方案,连续积聚工作经验。经过议定全方位的实践熬炼,拓宽了农业、财税的知识面,熬炼了做好农业科和办事带领的实际工作本领。

(一)苦琢苦磨,锻炼文笔。文秘工作要求有较强的笔墨表达本领和逻辑脑筋本领。写作中,我老是当真揣摩,反复考虑,经过议定勤写苦练,出力进步本身公牍处理程度。一年来,我参加当局工作报告、年度总结草拟,结束各种集会记要、带领讲话、综合报告请教等笔墨材料共3万余字。撰写调研文章4篇,政务信息48篇,通信报导14篇。

(二)深切调研,自动谏言。把握精确及时的信息是带领做出精确决议计划的紧张根据。一年来,在进修的进程中汇集了大量农业资料,上报各种信息多条。对热点难点我当真分析思虑,竭力发起有针对性和操纵性的对策发起,前后撰写了4篇调研文章,进步了写调研文章的程度。

(三)狠抓细节,严谨细致。我牢靠建立“细节决议成败”理念,竭力养成谨慎谨慎、有始有终的工作风格。当局发文具有很高的严明性和势力巨子性,代表着当局的形象。对印发的材料,我每次都当真核稿和校订,包管了印发文件精确、及时。在办会、办事等别的政务工作中,本身始终坚定“大出着眼、小出脱手”当真把握工作细节,高质量结束工作任务。

(一)竭力做好和谐工作。因为县带领平常事件较多,对农口部分和财税部分很多事变必要雷同和谐,为此,我自动阐扬科室本能机能效用,充当桥梁。能够出面办理的事变,自动妥帖地处理;不能及时办理的,为带领出主张,想方法,恰本地处理好各方面的干系,增进各部分工作顺利展开。凡是注意汇集信息,当真分析存在的题目,并就下步工作口头上或书面上向主管带领和紧张带领发起公道化发起,本身也获得了很大熬炼。

(二)谨小慎微做好办事工作。为带领及各农口部分供给大量有代价的信息,是变化农业科本能机能,提拔办事本领的紧张办法。在县带领和办公室带领的大力大举赞成下,我富裕利用当代劳公伎俩,下载各种农业和经济信息,为各部分明白市场、进步办理程度、拓宽市场成长空间供给了参考根据。20xx年,共收发挂号各种文件747件,特别资金请教文件做到分类挂号,全年无一份迷失。对找县带领的来防者热忱欢迎,带领不在家当真做好记录,带领返来后及时及时报告请教,提拔科室形象。

(三)谨慎做好督办工作。带领的决议计划和唆使的落实都必要进一步的和谐和查抄督办,这是秘书工作的一项紧张本能机能。对付带领口头唆使的紧张工作我都当真记录,随时和部分带领保存关联,富裕明白工作的进展环境,对付滞后的工作我会提醒部分加快工作节拍。对付重点项目我都会做到每个礼拜问一下部分,并构成材料及时送县带领过目,加快项目履行进度。

固然我在工作中获得了必定的成绩,但还存在必定的题目和不敷。一是工作有浮躁感情,偶然工作急于求成;二是本身知识还必要连续更新和进步。在今后的工作中,我还要连续加强进修,戒骄戒躁,竭力实践,为把本身培养成为的合格的办公室人才而竭力搏斗。

办公室年终总结

集团公司办公室20xx年工作总结及20xx年工作思路 20xx年,是集团公司“标准化管理年”,也是公司不断深化改革,完善制度、强化管理、迎新挑战的一年。公司办公室在公司、公司党委的正确领导下,进一步端正了工作态度,规范了办公室各项工作标准,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,全面完成了工作任务。

20xx年“两办”工作情况

在过去的一年里,我们紧紧围绕公司生产经营中心任务,继续加强办公室系统的建设,全面推行标准化管理,创新工作思路,提高服务质量,严格工作纪律,在办会、办文、办事及信息沟通等方面加大了工作力度,充分发挥了办公室服务、参谋、协调、督查的作用。

一、统一思想,规范程序,标准化建设有力推进

准的可操作性,明确各自岗位标准,上下接口标准,时间标准,纠偏标准,考核标准等系列标准;从精细化管理出发,与解决当前管理工作中存在的问题结合起来,与定期与不定期、常规与突击检查结合起来,与督导落实项目系统人员的实际工作结合起来,形成一个完整的动态闭环管理体系,带动了办公室系统标准化管理工作不断的向纵深发展。

二、严细务实,勤于沟通,不断提高精细化管理水平 办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。

严密组织,精心“办会”。我们本着从企业利益出发的原则,全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实,确保了各项会议和活动的顺利召开,并先后完成了公司职代会、工作会、表彰会等大型会议的会务工作,即保持了企业节俭的传统,又保证了服务的质量。

严格把关,精细“办文”。一年来,办公室在“办文”方面秉承严格细致的工作作风,做到了公文撰稿、审核格式规范,文句精炼,流程顺畅,报送、下发及时,确保了各项工作规范、有序、顺利开展,有效的提高了办文的速度和质量。截止12月10日全年共处理网络公文1538份,其中:处理集团公司文件392份、通知326份、信息380份、情况通报25份;处理公司发文183份、通知59份、信息30期、交班会36期、情况通报6份、基层请示报告101份;处理纸质文件358份,其中集团公司文件167份、外来文件191份。

严细职能,勤于“办事”。严格落实《办公室工作管理办法》,

本部48名女职工进行妇科体检,做到了没病预防,有病早发现、早治疗,减少了妇科大病的发生机率。为全力保障机关事务、各部门工作及生产经营的正常运转,我们认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了领导以及其他各部门公务用车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,全年实现安全行车约25万公里。完成邮递文件资料发送540件,收17000件及日常后勤服务等工作任务切实做到保障有力。

三、加强信息建设,发挥中枢作用

43条;同时不断提高网络的安全性和实用性,为提高工作效、完成各项网络信息的发布、传达提供了强有力的保障;在新网络办公平台、信息网络技术更新改造、电子档案管理、信息管理、电子文档管理等办公系统的集成应用、信息共享和数据整合等方面作了大量工作。

在总结成绩的同时,我们也清醒地看到,在过去一年中,我们工作中存在一些不足,需要在今后的工作中加以改正。主要表现在:

一、党务工作还需加强。在党务方面的信息数量和质量也存在着相对的欠缺。

二、信访工作理论基础和案例经验欠缺。虽然深入学习信访条例,但是对于灵活地处理各类信访事件缺乏一定的理论基础,处理复杂事件的经验还不足,缺少对于企业信访案例的研究。

三、督察工作还应加强。两办对于领导关注的重点、基层工作的难点和群众反映的热点的及时立项,认真督查方面做的不够,总结经验,推广典型方面需要进一步加强。

四、助手和参谋作用有待提高。因为忙于日常事务,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

20xx年办公室工作思路

20xx年办公室的主要工作思路是:明确一条主线、推进两大转变,做好三个服务,抓住四项重点。

办公室年终总结

医药公司办公室年终工作总结xx年,是公司克服困难、迎难而上的一年。

全体员工在公司王总、吴总领导下,克服了资金紧张、市场受国家加强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改进生产工艺,采取了各种措施提高质量管理,积极开拓市场,加强企业管理,使得企业经营步入正轨,前景渐渐明晰。办公室一年来立足做好后勤服务,重点狠抓食堂伙食、考勤制度、管理规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着手,在卫生管理、员工日常行为规范、宣传工作、接待工作、会务工作等小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有贡献。

现将一年工作总结如下:

办公室基于去年《员工手册》定稿、规章制度基本框架确定基础上,极力将所有现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作更上一层楼。

一年来,企业共制定了《工作餐管理制度》、《加强车间现场管理规则》、《湖南乐福地医药包材科技有限公司会议管理制度》、《关于严肃考勤纪律的通知》、《关于将年终奖与请假时间进行挂钩的决定》等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制度进行规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对公司考勤纪律进行了调整,要求所有员工提前离岗,必须填写请假条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存后方可离厂;三月三十日整风会议上,首次提出了“所有员工不得进行群体性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,所有争议、问题,必须按照由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的顺序逐级上报,解决问题,如不满意,可选择辞职,否则予以除名”等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。

在制度的新增与修订过程中,办公室积极做好宣传动员工作,即通过发布公告、通知,或形成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严厉处罚,对加强企业各项规章制度的执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,基本上都能达到企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。

今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面积极开展工作:

1、食堂管理方面,首先,今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、采购成本上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增强,而食堂人员仍然保持了原有3人,办公室人员由原来的四人减少到三人,这就使得食堂工作愈加难做。在此情况下,办公室做好调整工作,一方面安排罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工作,另一方面积极动员食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员忙不过来情况下,办公室所有人员都主动充实到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。

此外,严格落实食品卫生安全工作。今年我们组织了所有食堂工作人员进行了一次体检,最终三位师傅都顺利通过检查。平时,办公室周主任还不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提高了工作人员在工作中的服务质量和意识。今年上半年,由于卫生局对企业进行例行检查,办公室还专门抽出时间对食堂食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作进行了一次大规模的整改,通过整改,顺利通过了市卫生局的全面检查。平时,办公室也注意做好食堂卫生的随时清理,每天对食堂进行一次清洁,每周对厨房一次大清扫,每个月对餐厅进行一次大冲洗。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。今年企业为了方便员工清洁餐具,还专门购置了电烧壶一个。

最后,自今年4月3日工作餐制度实行以来,办公室积极做好监控管理,在工作餐政策执行之前便精心设计了一套切实可行、成本较低的执行方案(即现行的发放工作餐票的方法),并报公司领导审核通过。在具体实施过程中,我们每天派人现场发放餐票,避免了错误的发生,同时餐票管理做到日清月结,餐票发放帐目清晰明了,没有出现过错报漏报,为企业成本控制加了一把锁。

3、办公用品领用以及复印、打印方面,我们也要求所有人员坚持签字制度,做到“以旧换新”、所有采购的办公用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也进行了控制,不该领用的一律予以追回,必须补充的尽快予以解决。在打印复印方面,所有打印、复印数量在十张以上的都予以登记,以控制碳粉、墨盒成本。

4、集团电话管理规范化。今年企业将所有拥有移动卡的员工列入“乐福地”集团,既通过乐福地宣传彩铃提高了企业知名度,也使得企业员工相互通话费用大大降低。

5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业,卫生条件尤为重要。××年办公室继续将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大检查雷打不动,对于不遵守卫生规则乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不干净、门窗未擦、墙角有蛛网的房间,办公室都毫不姑息,严厉处罚,一年来共对5个宿舍、9人次进行了卫生奖的扣罚,公司卫生工作在制度的威严下越来越好。其次,是坚持定期对招待所卫生进行清洁、消毒,客户睡过的被褥、毯子哪怕只是睡过一晚,也好不马虎清洗干净,招待所每间房间做到整洁有序、气味清新,给所有到位客户留下了美好映象。

文秘工作纷繁复杂,头绪颇多,整个办公室虽然只有三个人,却要担负起整个公司的对内、对外行文、会务工作安排、对外接待以及招待所管理,同时采访、拍照、宣传工作也应尽职尽责。

2、宣传工作侧重企业运作及塑造企业良好形象。今年办公室宣传工作以企业生产经营管理为重点,每月更新一次板报栏,在宣传栏目中刊登企业发生的好人好事、企业动态,同时在安全、质量方面进行培训,尤其通过漫画等形势进行潜移默化教育、通过照片来加强企业新闻报道的效果,今年共出板报48版次,其中优秀员工板块给企业赞誉先进、鼓励后进工作推动不少,企业动向栏目更为企业形象建设以及企业文化建设增色不少,现在,位于厂门的两块宣传版已经成为企业一道亮丽的风景,成为员工培训和信息传递的一条信息桥梁。特别在今年7月份,耒阳爆发特大洪灾,企业通过宣传栏发出捐款、捐物倡议,短短两天时间获捐现金2907元、衣物58件,较好发挥了“一方有难、八方支援”宣传阵地作用,为企业建立了良好外部形象。

3、申报工作有条不紊。今年办公室先后参与了二月份湖南省企业技术创新项目申报、三月份的国家级火炬计划申报、七月份赴香港融资资料及中国农业银行衡阳市亚银支行“还旧借新”方式贷款、八月份的衡阳市中小企业专项资金申请、九月份衡阳市中小企业专项资金申请、十一月份的湖南省科技厅科技项目专项资金申报等各项申报工作,通过我们积极准备资料,今年4月26日财政局给予了企业25万元扶助资金以及75万元税收减免的优惠政策,其他申报工作虽然宣告失败,也为企业来年的申报工作总结了经验、积累了人脉。

其他申报工作,如今年企业的申报重点――新产品认证工作,办公室也积极参与进去,提供所需资料,进行文件撰写和资料整理,同时适应认证需要补充缺乏资料等,保证了此次认证的圆满成功。平时,在财务部、销售部、生产部、质量部需要提供企业资质证明材料、企业宣传碟等资料情况下,对各项资料进行了补充和修订。全年共计打印企业资质证明68本、打印申报资料79本、制作企业宣传碟片125本、培训试卷124份,满足了企业对文字宣传材料的需要。

4、接待工作井井有条。今年企业大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客户团、12月8日迎接省药监局专家,小到陆续到访的客户单位、各设备供应厂家、各政府机构办事人员以及各级单位造访人员,办公室都予以热情接待,做到端茶送水不洒、说话不卑不亢。

尤其是一些重要的接待任务,如千山客户团、药监局领导考察等,办公室都经过精心准备、细心安排,为树立公司良好企业形象打下基础,首先是严把资料关,做到汇报材料简单明了、言简意赅、重点突出、讲述观点时能够一针见血,但绝不尖锐突出、牵强为难;其次,预先安排接待路线,配备齐全所需汇报材料、接待物品等,并组织好工作人员各就各位,在安排招待所、摄影摄像、迎接、倒茶等各个环节狠抓细节、杜绝失误,促使历次接待活动圆满完成。经过努力,今年历次接待活动都得到各位领导的高度评价。

除此,对于来电来访,做到件件有汇报,件件有落实,件件做到位,让领导满意,也让来电者遂意。对于一些来司拉业务人员及索要债务人员,办公室一方面热心接待,一方面委婉推脱和尽量解决,做到不卑不亢、收放自如,既不伤害彼此感情,也不影响公司利益。

办公室同时兼管公司的人力资源一摊子工作,包括对外招聘、对内培训、考勤考核等。今年企业人事变动频繁,办公室克服了人手少、任务多的困难,圆满完成了6次大型的企业招聘、培训工作,考勤考核工作也按月严格执行,为员工月度考核、工资核算提供了准确无误的依据。

我们今年来分别于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日赶赴石鼓、开发区人事局等人才市场参加了4次大型人才招聘会,并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司进行了现场招聘活动,每次招聘人员在30人以上,通过这七次大型招聘活动,企业共计招收优秀销售人员两名、模具技术人员两名、普工100余名(含试用期未满即辞职人员),为企业正常运作保证了人力资源的延续性。适应新、老员工岗位培训需要,企业今年共组织新员工入厂集体大型培训七次,企业在岗人员大型培训一次,次均培训天数为三天,总课时达到42节,每次培训办公室都安排了较为详细易懂的培训内容,涉及生产、质量、设备、企业文化、规章制度等各个环节,且做到培训节节有记录、结束有考试,所有培训人员必须通过培训考试方能通过我们考核,新员工可以依次进入公司开始试用,在职员工可以获得培训合格证,为员工上岗正确操作、正常开展业务工作、遵守公司规章制度、较快融入企业文化氛围奠定了良好基础。

考勤、考核方面,首先,办公室每月月初通过对考勤机数据的核对,并比照各部门送交的考勤表,严格审核每位员工的出勤状况,再具体形成考勤表交送财务核算工资,一年来每月数据来龙去脉清楚、每组考勤有凭有据,全年办公室提供的考勤数据没有出现过任何错误,为财务做帐提供了详尽准确的第一手资料。其次,对于历次员工的工资调整、扣款罚款,办公室都做到每笔款项有领导批示、有文件精神,今年共涉及到10位员工的升降职调整工资、所有员工扣除押金以及每月卫生奖、记录奖的扣款情况,我们都有相应文件根据和具体备查记录,因此在员工对扣款、工资数额有争议时,我们都能找到依据令其心服口服,做到理直气壮,确保不让员工受一点委屈,也不让企业经济利益受损。

外联工作关系到企业公共关系形象,做好了,可以在社会上树立起一个良好的外部形象和提高企业商誉,今年办公室对于社区工作给予了最大的支持,年初即分别就治安管理、计划生育与街道办事处签订了责任状,全年在我们努力下,一方面,办公室督促保卫处狠抓企业周边环境的治安管理起到成效,年内没有发生过盗窃及其他恶性治安事件,对于一些因学生贪玩砸坏路灯的情况,保安也能注意工作方法,以劝导和教育为主,避免了该类事件的再次发生,也避免了与周边居民的矛盾冲突;另一方面,重视女工工作,按照国家、省市计划生育政策做好各项计划生育宣传和动员、预防工作,公司全年没有发生计划外怀孕、超生情况,今年年初,为了使女同志身体健康得到更好的保障,我们还组织大部分女工进行妇检,赢得员工赞许。

除此,今年我们加强同网通、移动、联信网络公司的合作都结出好果,分别为企业节约话费、建立网上企业宣传平台发挥了较好作用。

办公室年终总结

回顾这一年来的工作,在领导的关心和指导,在同事们的帮助下,我看到了自己的成长,也发现了不足,现将一年以来工作情况作汇报。

(一)脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,首先我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。在集团公司开展“争优创先”活动中,按照上级领导的要求,全身心投入到工作中去,完成了各项检查工作。

(二)工作完成情况

1、协助领导做好党政、纪检工作。协助领导完成党风廉政建设的具体工作、健全各项廉政、纪检制度,制定党风廉政建设实施方案,签订责任书。

2、做好各种会议会标会语等会前准备工作。

3、认真做好各种文件收发,复印、档案管理等工作。完成公文处理工作,突出规范性,公文运转准确、及时、有序。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核。

4、签订综合治理责任书,按照责任书要求,完成综合治理工作的文件收集、整理,完成综治办检查。

5、上半年配合财务部完成集团公司印鉴更换事宜。

6、每天分发好领导及各部门报刊杂志。

7、协助做好各种公司活动的准备工作,做好后勤保障工作;每月按时交纳电话费、办公用品的购置、公司花卉租摆。

8、做好女职工体检的相关工作。

9、6月参加由区政府组织的办公室及应急培训会。

10、完成好领导交办其他各项基本性和临时性工作;每月按时统计上报办公室考勤。

(三)端正作风,摆正位置

在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接电话还是迎来送往,做到态度端正。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,都力求用最少的时间,做到最好。自工作以来,未有耽误任何领导、同事交办的事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人。

1、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

2、积极与领导进行交流学习,使工作能够更加完善。

3、做好自己本职工作的前提,主动配合同事做好办公室其他工作。

一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力还有待提高,离领导的期望和要求还有一定差距;二是服务质量还不够高,办文工作有时不够细致。

这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。

办公室年终总结

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,下属单位多,一个电话通知要两个多小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。

三是规范办公室工作的实效性。做到“树形象”。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实,今年以来,相继下发了5个规范性文件,对车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,纪律要求做了详细的规定。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。为提高工作效率,在硬件建设上,增加了两台微机,安装了激光打印机、扫描仪,实现了全区各县及网点的联网,办公自动化水平有了明显提高。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照市局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。针对机关业务用车的热点、难点问题,制定了《关于加强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆用油管理办法》、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,公车统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。