通知可以是正式的、非正式的，也可以是口头的或者以书面形式呈现。在撰写通知时，可以参考以下范文的语言和结构，提高通知的质量和效果。
各市州、县（市、区）教育（体育）局：
6月22日以来，湘西、湘北部分地区出现暴雨，局地大暴雨，其中252个乡镇降雨量超过100毫米，省委书记杜家毫同志、省人民政府省长许达哲同志对此特别关注，并于6月23日晚上21点到省防指会商室亲自调度、指挥近期防汛抗灾工作，作出了重要指示。杜家毫书记强调：要把人的生命安全放在第一位，要特别重点关注学生、小孩和老人，学校是学生集中场所，如果雨量特别集中的时侯，有必要停课的要坚决停课！对有可能发生山体滑坡、泥石流的学校及存在不坚固的教室、宿舍、围墙等建筑的学校，该转移的要及时转移。许达哲省长也特别强调要十分注意学生的人身安全和学校安全。
据气象部门预测，未来一周时间，我省尤其是湘中以北地区还将发生大到暴雨，甚至是特大暴雨，防汛形势非常严峻。各级教育行政部门要加强值班值守工作，注意与气象、水利、国土、安监等部门密切联系，在当地政府和防指领导下，切实做好各级各类学校的防汛工作，对于存在严重隐患的学校，该停课的要停课，确保师生人身安全，一旦发生灾情，要主动应对，积极妥善处置。同时，正值公布高考分数线和考生分数，并于近期填报志愿，各地各校要通知考生注意路途安全，如果填报志愿受阻，可以采取远程填报等措施，灵活处置。
各级各类学校要按照杜家毫书记、许达哲省长的要求，安排专人24小时值守，切实加强校舍的监测工作，认真察看学校的每一栋校舍及可能存在隐患的其他场所，发现隐患及时转移学生，并同时报告教育部门和相关部门，该停课的可以停课。一旦发生险情，尽快撤离并报告。
各地各校如有紧急情况，要及时报告省教育厅总值班室0731—xxxxxxx。
为做好今年防汛安全工作，切实维护人民群众生命财产安全，根据区乡防汛办要求，结合社区及各单位防汛工作实际，现就20xx年的防汛工作安排如下：
各单位要提早排除辖区内防汛隐患，分解防汛任务，落实责任，建立有效的防汛责任机制，积极制定防汛预警、抢险、避险、救助措施，落实相关责任人。各单位要设置专门的防汛值班室、值班电话，落实防汛抢险队伍，防汛物资进行专人管理，建立防汛台账，汛期实行24小时值班，严禁非值班人员代班，严禁酒后上岗，严禁脱岗。要做好防汛物质保障和后勤保障工作，保持通讯与交通等工具随时畅通。值班人员要对汛情及重要气象消息等情况及时上传下达、记录和逐级上报工作。
即日起北京进入大雨季节，在入汛前，各单位要组织力量对本辖区、本系统内防汛重点部位进行认真全面安全检查，发现险情的要及早制定相应措施，及时排除，对重点安全隐患地段要落实专人负责监测守护。
各单位要编制一套实用性强和操作性强的防汛预案。预案要简洁、易懂、实用，载明预警信号、撤离避险路线、避险安置地点等内容，并组织演练。
做好提示提醒工作。各物业服务企业要注意提醒业主外出时注意关门、关窗，收拾晾晒衣物；在小区拐弯、道路狭窄处设置提示牌。
根据气象预报，x日白天到夜间，我市将有大到暴雨，主要降雨时段集中在x日下午到夜间，并伴有雷电，风力5—6级，雷雨时阵风8级。请各服务企业接到通知后，结合各自职能，迅速开展城市防汛工作：
一、进一步抓好防汛应急预案的落实。各单位要细化和熟悉预案，抓好预警响应、组织领导、抢险队伍、人员转移、防汛物料等关键环节的落实。同时，进一步检查充实防汛物资和抢险队伍，进一步对防汛物资进行检查，规范物资管理工作，落实防汛物资动员调用方式和运输路线，确保抗洪抢险的需要。
二、抓好安全检查，消除防汛隐患。及时对内部的沟渠，低洼地段、易淹地段小区和院落排水设施进行重点疏淘，对避雷设施、低洼地带、简易危房、地下车库等重点部位进行检查维护，保持管道畅通，发现隐患要立即采取措施解决，确保安全度汛。
三、做好提示提醒工作。各物业服务企业要注意提醒业主外出时注意关门、关窗，收拾晾晒衣物；在小区拐弯、道路狭窄处设置提示牌，提醒减速慢行；容易积水处提前处理，遇到积水较深无法马上处理的要设置积水深度提示。
四、严格落实汛期值班制度，确保联络畅通。密切关注天气变化，加强小区现场防汛安全管理，各单位要严格落实24小时值班制度，各物业经理、值班人员以及防汛队伍要确保24小时通讯畅通。确保汛情信息准确、及时、快速传递。遇有重大、突发险情和灾情时，无法处理的及时向上级部门汇报。
本年度区防汛办公室将继续实行小区防汛24小时值班制度，由专人负责汛期防汛的接听、记录、处置，以及上级防汛指令的传达等工作。白天值班电话为xxx，夜间值班电话为xxx。对于汛期出现的问题，各物业服务企业要及时报告区防汛办公室。
特此通知。
区防汛办公室。
20xx年x月xx日。
各区市城乡建设(住建)局，国家级开发区建设(市政)局，南海新区建设局，市建设系统各有关单位：
当前，我市即将进入主汛期，为做好今年的城市防汛工作，确保汛期人民群众生命财产安全，现就做好今年城市防汛工作通知如下：
今年以来，我国多地出现强降水过程。4月26日至4月27日，我市连续强降雨，降雨导致北山路褚家口子西坡处发生坍塌，塌方导致交通中断，幸未造成人员伤亡。5月11日，青岛黄岛一工厂因暴雨积水，导致挡土墙倒塌压倒职工居住简易板房，造成18人死亡，3人受伤。同日，深圳全市普降暴雨，平均降雨177.7毫米，全市发生大范围严重积涝，造成直接经济损失约8000万元。极端天气的频繁出现，给城市防汛工作带来越来越严峻的挑战。各区市城市防汛主管部门和市建设系统各有关单位必须高度重视，认真吸取灾害教训，切实做好各项防汛工作。要立即成立以行政一把手负总责的防汛工作领导小组，进一步完善和加强城市防汛应急机构建设，建立健全工作责任制和责任追究机制，明确工作任务、目标和要求，要将汛期安全生产目标责任逐级分解、层层落实，确保各项防汛工作任务落实到位。
一是要抓紧补充完善防汛抢险应急预案。要针对我市的汛期特点，结合往年防汛工作存在的问题，及时查漏补缺，进一步修订完善防汛救灾、应付突发事件的预案，提高预案的科学性、可操作性和实用性。
二是要加强抢险队伍建设和物资保障工作。要结合工作实际，组建专门的防汛抢险专业队伍，于本月开展一次有针对性的抢险演练，检验抢险队伍实战能力及防汛指挥体系运转情况;要及时充分做好防汛抢险物资储备，要对已有防汛物资进行清点、检查，登记造册，不足部分要抓紧补充，确保物资齐全;要对各类防汛车辆、机械设备进行一次全面检修，确保性能良好;要结合防汛预案，建立物资机械调度平台，明确负责人员和实用程序、运输方式，确保险情发生时，能够做到人员到位、物资到位、设备到位。
一是要做好市政公用设施等的检查和维护。要对城区内的排洪沟、涵洞、雨水井等设施进行清淤疏通和全面检修，确保汛期排水通畅;对易受雨水浸泡、洪水侵袭的道路、桥梁进行必要的维护和加固，并对重点地段、设施等安排专人值守与巡查;要加强对城市泄洪河道的检查与清淤清障工作，确保行洪安全;对公园和风景名胜区的山体陡坡、护岸、游乐设施等要加强检查和排险防护加固，对危险区域和场所要在明显位置设立警示标志，遇有大风暴雨等恶劣天气要禁止游人进入;要加强环卫设施检查和维护，雨后要立即对产生的垃圾、淤泥以及主次干道两边散乱物品进行全面清理，保证城市道路的畅通和行人安全;要加强路灯及附属设施的安全检查与维护，杜绝因大风大雨引起的线路损坏、倒杆、灯具坠落、漏电、触电等事故，确保汛期安全照明;要做好各类供排水、供热、燃气设施的加固、维护工作，保证汛期设施正常运行;要做好重点部位，特别是靠河、跨河及地势低洼地带的供排水、供热、燃气设施的防范工作，一旦出现险情，及时组织抢修;垃圾处理厂要采取有效措施，杜绝垃圾渗滤液因与雨水混合而导致泄漏等各类污染事件的发生。
二是要做好建设工地防汛工作。要强化对施工现场各个关键部位和关键环节的检查，采取有效措施，切实做好建筑、市政、拆迁等工地的防汛工作，要对汛期安全生产薄弱环节和易发事故，及早制定防范措施和部署各项工作。重点加强对临坡、临河、临近挡土墙地段和人口密集地段施工临时围墙的安全检查，重点监控深基坑支护、施工现场排水、脚手架工程、施工用电、垂直运输设备、临时设施等，要确保消除各项事故隐患，满足汛期安全生产的需要。
三是要做好弃土场、建筑垃圾堆放点的隐患排查工作。要对各自辖区范围内的建筑垃圾临时消纳场所、建筑垃圾临时堆放点、临时屯土点等进行一次全面、彻底的'检查，重点检查人居密集的住宅小区、商业网点周边和山体崖边等周边区域;对不按规定地点堆放建筑垃圾的单位要严肃处理，对辖区内能清理的建筑垃圾要尽快清理，对规模较大暂时不能清理的建筑垃圾堆放场、施工现场临时屯土点及弃料堆要采取覆盖措施或袋装砂料围挡等拦护措施，对长期弃土场可采取植草皮等措施，防止汛期建筑垃圾冲刷松散而导致发生坍塌或泥石流，防止渣土、泥浆、污水、废水外流导致堵塞雨水管道和排洪沟;要对辖区内滑坡泥石流易发地带逐一进行全面细致的安全检查，对检查出的安全隐患，对管理单位要下发整改通知书，限期整改;要对重点区域重点部署，确保消除坍塌、泥石流、雨水系统淤塞等安全隐患。
四是要做好危旧房屋防汛工作。组织抓好汛期城市房屋安全检查，重点排查各类危旧房屋和公共建筑，建立健全房屋安全档案，对重点危旧房屋要做到措施具体、责任到人。特别是地势低洼、积水较多的区域，要逐一落实建筑基础和主体结构安全措施，确保房屋安全。
各区市城市防汛主管部门和市建设系统各有关单位要建立24小时值班制度、领导带班制度和责任追究制度。各级防汛值班人员要坚守岗位，严禁擅离职守;要实行汛期工作人员24小时轮班制，保持24小时通讯联络畅通;要服从统一调度，保证政令畅通;发现重大异常情况或发生各类突发事件，要及时妥善处理并上报，对隐瞒不报或上报不及时的，要严肃追究查处。
各区市城市防汛联络表，请于5月20前报市建委。
威海市城乡建设委员会。
20xx年5月19日。
县移民局各股室：
征地移民工程档案是真实记载移民搬迁前后社会、经济、文化等历史面貌和移民迁安工作进程的重要资料，做好移民档案管理工作，对于维护国家、集体和移民利益，提高移民迁安工作效率都具有十分重要意义。为加强组织领导，提高思想认识，认真执行国家档案法律法规，不断深化对局机关档案工作重要性的认识，建立岗位责任制，实行有效管理，使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。现就有关事宜通知如下：
一、加强领导，健全组织
按照档案法规的要求，把档案工作纳入年度目标任务，同其它工作一同安排、一起落实。始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，邀请上级档案管理专家进行业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是成立档案管理领导小组及档案鉴定小组；三配备专职档案管-理-员；负责日常档案管理工作，确保档案管理质量。
二、加强制度建设，建立约束机制
认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，结合自身实际情况，重新明确各股室的工作职责，增强对档案工作的管理。通过建立健全工作职责和档案管理制度，制订档案管理制度、立卷归档制度、档案接收整理制度、借阅制度、安全保密制度等一系列档案管理制度，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育，增强大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设，创造必要的物质条件
管理、利用提供良好的物质基础。
四、加强软件建设，实行规范化管理 档案管理工作要始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的'指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。燕山水库征地移民档案整理以移民搬迁时间为顺序，以迁出村、安置新村为基础点，逐一逐次，分类整理。做到：资料齐全、分类科学、组卷合理、字迹清晰、装订整齐、签字手续完备、管理有序。会计档案由局财务股单独整理；、县政府交办的工作类档案及其它档案的立卷归档，符合规范化要求；三是认真落实八防措施，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具，编制移民工作大事记。严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立利用效果登记簿。
人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。
二oo九年三月二十八日
各市、县（市、区）卫生局：
现提出如下要求：
一、规范建立城乡居民健康档案
建立城乡居民健康档案工作应当在县（市、区）卫生行政部门的统一领导下由社区卫生服务中心、社区卫生服务站和乡镇卫生院、村卫生室等城乡基层医疗卫生机构具体负责。通过开展基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检、医务人员入户服务等多种方式为居民建立健康档案，并根据服务提供情况做相应记录。健康档案信息应当齐全完整、真实准确。其他医疗卫生机构应当配合做好健康档案的补充和完善工作。居民健康档案内容主要由个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理及其他卫生服务记录组成。
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机关各科室、下属各单位：
为认真贯彻落实市防汛指挥部防汛工作的`要求和部署，切实抓好今年城市防汛工作，确保安全度汛，现就做好2017年度防汛工作通知如下：
为强化对防汛工作的领导，局成立防汛工作领导小组，具体组成人员如下：
组长：
副组长：
成员：
领导小组下设办公室，办公室设在局办公室，赵金年同志兼任办公室主任，统筹协调防洪后勤保障和救灾物资调配工作，朱少华同志为联络员，联系电话：80xxxxxx，139xxxxxxxx。各防汛责任单位要结合工作实际，建立相应的组织领导机构。
根据市防指下达的防汛区域和防汛要求，结合实际，将我局负责的区域划分成4个地块，实行局领导挂钩地块责任制，相关科室(单位)具体负责责任地块的防汛工作，市诚信公司各地块责任人负责本地块防汛所需大型机械设备的调拨工作(局领导挂钩责任地块分工表、防汛责任地块网络图、局系统防汛工作责任人网络图、主城区防汛区域划分图见附件)。
1、做好前期准备。各责任科室(单位)要做好防汛准备工作(包括在建涉水工程(含跨汛期施工工程)度汛方案编制，低洼地易涝点、地下空间及危房等居民安全转移方案，地下管网疏通及高水位倒灌等应急预案)，加强排水管网、供水供气等关键部位的安全检查，备足防汛器材，及时消除隐患。挂钩局领导要加强督查检查，全面掌握责任地块防汛情况。
2、实行值班巡查。要根据汛期特点，结合工作实际加强人员值班与巡查，特别是汛期和较大的暴雨期间，要实行24小时值班巡查制度。
3、加强防淹排涝。各责任科室(单位)要加强对责任区域内的防淹排涝工作，出现险情要全员跟上，立即排除，确保人民群众财产不受损失，确保防汛区域安全度汛。
特此通知。
兴化市住房和城乡建设局。
2017年5月10日。
教委所属各单位：
根据市教委《关于印发2017年北京市教育系统防汛工作要点的通知》(京教建〔2017〕2号)和区防汛指挥部办公室《关于做好丰台区2017年防汛部署准备工作的通知》(京丰汛办〔2017〕2号)要求，结合我系统人员集中、单位分散，且未成年人多、女同志多的特点，为切实做好2017年迎汛、度汛工作，教委防汛办公室制定了《丰台区教育系统2017年防汛工作预案》，现将该预案下发，请遵照执行，并根据该预案修改完善本单位防汛预案。
各学校接此通知后，应在前期进行防汛安全检查的基础上再次进行一次安全检查，特别是2012年“7.21”和去年“7.20”等受灾的学校和平房校舍及有地下室的学校要重点检查，清除楼顶和下水管道的杂物，封堵通向地下室的进水口，及时消除隐患，对不能自行消除的隐患，以书面形式报教委防汛工作领导小组办公室，由教委统一安排消除。
请于2017年5月22日前将本单位《防汛工作领导小组成员名单》(附件2)和《防汛安全大检查统计表》(附件3)通过教委办公网报教委防汛办公室(后勤服务中心邮箱)。
附件：1.丰台区教育系统2017年防汛工作预案。
2.丰台教育系统基层单位防汛领导小组名单。
3.丰台区教育系统基层单位防汛安全大检查统计表。
北京市丰台区教育委员会。
2017年5月9日。
各党组，直属党(工)委、总支、支部，银江镇人民政府、各街道办事处、区级各部门：
为切实做好洪汛和地质灾害防治工作，维护和保障人民群众生命财产安全，现将有关事项通知如下：
(一)切实增强防汛意识。各街道(镇)、区级各相关部门(单位)要坚决克服侥幸心理，切实增强防汛意识，牢固树立防大汛、抗大洪、抢大险、救大灾的思想，认真贯彻“安全第一、常备不懈、以防为主、全力抢险”的方针，将防汛工作作为当前本街道(镇)、本单位的一项重要工作，及早部署抓紧落实，为防范洪汛灾害作好充分准备。
(二)严格落实防汛责任制。各防汛成员单位切实加强防汛抗洪工作的组织领导，确保各项工作顺利推进。一要全面落实以行政首长负责制为核心的防汛责任制，层层签订防汛目标责任书。各成员单位主要领导要对本辖区的防汛安全负总责，做到主要领导亲自抓、分管领导具体抓、职能部门主动抓。二要全面落实部门职责。区城管局负责城区的防汛抢险，编制好城区防汛抢险预案，组织好防汛抢险队伍，重点保证城市居民的生命财产安全。区国土分局负责辖区汛期山地灾害和滑坡地段的防汛抢险，编制防汛抢险预案。区安监局负责监督、指导有关部门做好汛期安全生产工作，重点确保矿山、尾矿库等重要工程设施安全度汛。区住建局负责建设工地的防汛工作。区园管会负责工业园区安全度汛。区商务局负责城市商贸企业的防汛抢险、商业系统危房的防汛渡汛。区教育局负责区属(城区)中、小学的防汛抢险。区农水局负责小二型以上水库及重点水利工程的防汛度汛。区交通局负责辖区内区属公路、桥梁的安全度汛工作。区旅游局负责景区防汛抢险工作。区卫生局负责医疗抢救，重点做好灾区病人的救治和灾区瘟疫的扑杀工作，防止疫病蔓延。区民政局负责民政救济，重点做好灾区灾民的救灾粮款的发放，协助政府做好灾区灾民的'善后处理工作。区人民武装部负责组织民兵抢险队伍，一旦出现险情，迅速投入抢险救灾。三要落实属地责任。各街道、银江镇负责辖区范围内防汛抢险，落实好防汛抢险队伍。银江镇重点要抓好水利工程(水库、山坪塘、小水池)、农村道路的安全渡汛，编制好滑坡地段、水利工程的防汛、度汛方案，确保汛期人民生命财产的安全，杜绝责任事故发生。
(三)高度重视解决受灾群众的生产生活问题。要始终坚持以人为本、民生优先的原则，结合党的群众路线教育实践活动要求，把解决人民群众的生产生活困难放在首位。民政部门要认真做好灾害损失统计，对因灾导致生产生活困难的群众，要按照政策迅速帮扶救济到位，绝不能让一名群众受冻挨饿;区级各部门要按照“挂包帮”联系点安排，及时深入联系点做好灾患防治工作和群众联系帮扶工作。尤其要重视贫、病、弱、残及孤寡老人、五保户等特殊群体生活问题，在同等受灾条件下，必须优先帮扶救济。
(一)组织开展隐患排查。各级各部门主要负责人要按照“分级管理、分级负责”的原则对检查工作负总责，对辖区或行业的汛前检查工作进行安排部署。采取一级负责一级、一级督促一级的办法，按照“谁检查、谁签字、谁负责”的原则，明确各级检查职责和任务。要集中时间和人力，认真组织开展全方位、多层次、宽领域、广覆盖的汛前检查，区国土、住建、城管、交通、安监等部门要对全区范围内的采矿点、弃土场、城市防洪设施、公路、尾矿库以及各类在建工程点进行一次拉网式的排查;教育部门要对全区各中小学校进行一次全面排查，尤其要重视做好在建校舍的安全防范工作;旅游部门要突出抓好景区景点及周边地质灾害再排查及防治工作。要重视开展汛后安全巡查工作。一旦发现有地质活动迹象或临灾失稳现象等异常情况，要及时报告并迅速组织群众做好防灾避险准备，严密防范因灾事故发生。
(二)制定落实整改措施。坚持以排查防洪、地质隐患和解决问题为目标，对检查中发现的问题及时制定整改方案，明确整改措施、完成时限、责任领导和具体人员，按照“谁引发、谁治理”的原则明确企业的主体责任，立即进行整改，做到不留死角、不存隐患。水库要严格执行汛期调度运用计划，存在病险或正在作业的水库，要提前降低水位甚至空库运行，避免垮坝事故发生。
(三)做好人力物资保障。各街道、银江镇要依托应急救援人员组织完善防汛抢险队伍，及时落实联络、召集、调动等应急组织程序，做到人员充足、调动灵活，保证防汛抢险的人力需要，切实做到“宁可备而不战，不可战而不备”。要根据辖区内防汛工作需要，联系确定物资、机械应急供应单位，做好充足物力准备。民政部门要做好应急物资储备，确保灾情一旦发生，能够立即投入使用。
(四)制定完善防汛预案。各街道、银江镇及区防指各成员单位要结合实际，立即组织制定完善各类防汛应急预案，确保预案更符合灾情实际，更具操作性和针对性。要适时组织开展预案演练，强化预案的检查和落实，提高群众应对自然灾害的安全防范能力，确保不发生人员伤亡事故。
(五)加强监测预报预警。区农水局要充分发挥山洪灾害非工程措施项目作用，实时监测各片区雨情，及时发布预警信息;坚持险情灾情报告等防汛值班信息的收集、整理、分析和报送制度，做到不瞒报、不错报、不漏报。区国土分局要做好地质灾害预警预报工作，充分利用市级地质灾害监测预警网络系统，通过手机短信、电视、报纸、网络等方式向有关单位、群测群防人员、社会公众发布预警预报。各街道、银江镇和区级相关部门(单位)要结合实际，完善预警预报系统、群测群防系统，编制各地质灾害隐患点、建设工地和市政基础设施等重点部位的应急防灾预案，明确预警信号、避险路线和避险场所。尤其是强降雨或连续降雨期间，要加密巡查次数，强化预警实效。一旦出现灾(险)情，要及时启动应急预案进行处置，迅速组织受威胁群众转移避让，并及时做好灾情上报工作。
(六)加强防灾减灾宣传。各街道、银江镇要及时将山洪灾害防御常识、“防灾明白卡”和“避险明白卡”发放到村(居)民手中，进一步强化群众防范意识，提高群众自救能力。
各部门(单位)要树立大局意识和全局观念，坚持统一领导、统一指挥、统一调度，做到密切配合、团结协作、服从调度、互通信息，确保政令畅通。要坚决克服各自为政、各行其是行为，确保防汛和地质灾害防治的各项工作高效有序开展。区防汛抗旱指挥部办公室要实行汛期24小时防汛值班制度，各街道、银江镇和区级各部门也要严格落实防汛带班值班制度，确保24小时有领导带班、有专职人员值守，保证通讯畅通。防汛值班人员要及时掌握水情、雨情及灾情信息，分析其发展动态，确保防汛信息主动、及时、准确、有序地传送，严禁信息倒流。凡未严格执行24小时值班制度或值班人员脱岗造成严重后果的，一律严肃处理并追究相关责任人责任。对信息报送不及时、瞒报、漏报的，一律通报批评。对因玩忽职守、有令不行、工作不力、措施不到位造成人员伤亡和较大财产损失的，严肃追究责任，情节严重的，移交司法机关依法惩处。
区抗旱防洪指挥部办公室和区地质灾害防治指挥部办公室要做好灾情险情信息汇总报送工作，定期报送区委办公室和区政府办公室，以供区委、区政府领导决策参考，直至汛期结束。
各部门、学院：
据预测，受新一轮冷空气南下影响，近期，我省将出现强降雨天气，受其影响，我校屏峰校区、之江校区位于地势低洼地区，容易受洪灾侵袭，防汛形势非常严峻。
根据国家、省防汛抗旱指挥部办公室要求，为确保师生生命财产安全和学校公共财产安全，各学院、部门要高度重视，密切注意天气变化，按照相关预案做好防汛抗洪相关工作：
1、要对实验室、办公室做好安全检查，关好门窗。
2、要认真落实防汛值班制度，中层干部手机24小时开通，保证信息通讯畅通。
3、要做好校园的安全巡视工作，确保校园秩序良好。
4、要做好防汛抢险物资的储备工作，并保证其完好备用。
5、要加强对重点部位的巡查，做好抗洪救灾的准备，全力维护供电设施和线路。
6、要加强学生管理，及时将汛情及安全防汛知识传达到每个学生，要求学生强降雨期间尽量不要外出，尤其是不要深夜外出，保证学生生命安全。
7、要及时关注学校校园网发布的相关公告和杭州市政府有关部门发布的相关信息。
各院（系、部）、各处室、各单位：
近期，我市暴雨、雷电等灾害性天气频发，为预防和做好防汛抗灾工作，确保学院财产和师生人身安全，最大限度地降低汛期危害，现就有关事项通知如下：
1、防汛指挥部成员单位和个人，防汛期间，保持通讯畅通，接到险情通知，迅速集合到制定地点。值班人员要严格执行值班制度，加强巡逻，密切关注天气变化，主动掌握突发情况的发生和发展动态，及时准确地报告险情。
2、广大师生要自觉增强对防汛避险工作的认识，提高自防、自救、互救的能力。
3、提醒广大师生，离开办公室和教室时，关好门窗，关闭电器开关。遇到险情后，迅速拨打抢险电话。
抢险电话：（后勤管理处）。
（保卫处）。
（学院办公室）。
学院防汛指挥部。
各村民委员会：
汛期即将来临，为防御可能出现的洪涝灾害，确保人民生命财产安全，根据我街道防汛工作的特点，做到职责明确，责任到人。经办事处研究，现将今年的防汛工作和防汛责任制落实情况通知如下：
组长：
副组长：
成员：
领导小组下设办公室：叶xx任办公室主任;徐xx宋xx任成员。
根据防汛工作行政首长负责制的原则，现将全街道小(二)型以上水库责任人明确如下：
全街道10个行政村防汛技术指导由徐晨高负责。
小(三)型及以下水库山塘的第一责任人为街道驻村干部，责任人为村行政负责人，巡查员按签订责任书人员为准。各山塘水库防汛责任人由各驻村干部和村委会主任担任，防汛责任人中的驻村干部或村委会主任因工作调动变更的，由调整后的驻村干部或村委会主任继续承担责任。
防汛检查是一项非常重要的防汛基础工作，也是一项十分细致和严肃的工作，各村委会要以高度负责和认真的态度，认真组织、精心安排，对所在村的山塘、水库、堤防、机埠、渠道、堰坝等水利工程全面地进行一次检查，不留死角，针对查出的问题，逐处研究处理方案、边检边处理，决不让险患工程进入汛期。
街道防汛值班提前一个月即从3月15日起开始24小时防汛值班，每班有三至四名干部参加，每个值班组都由班子成员负责，各村从3月15日起也要相应排出防汛值班表，落实专人值班。在防汛期间，街道防汛领导小组将随时督查有关行政村责任人和巡查员。对防汛工作不力，措施不到位，险患工程处理不彻底，将根据防汛责任制中的有关规定追究有关责任人的责任。
衢江区浮石街道办事处。
2017年1月10日。
各部、处、室、院、校：
初冬季节，天干物燥，是火灾的高发季节。为做好防火工作，确保全院师生员工的财产和生命安全，现将有关事宜通知如下：
一、提高认识，加强领导，强化消防安全意识，全面落实消防安全责任。
各单位要从创建和谐平安校园的高度，从保障师生员工生命财产及学校财产安全的根本要求出发，牢固树立安全理念，充分认识做好消防安全工作的重要意义，清醒认识当前防火工作面临的严峻形势，切实克服松懈麻痹思想。各单位负责人为本单位第一责任人，要逐级落实消防安全责任制和岗位消防安全责任制，确保各项防火措施扎实有效。
二、严格管理，加强防范，切实减少火灾隐患。
1、各单位要尽快组织开展一次冬季防火宣传、排查，针对本单位消防工作存在的薄弱环节，制定落实各项防范措施。对重点部位和重点内容进行重点检查，确保工作不留死角，不走过场。确保消防器材及设施完好有效。对封堵和占用消防疏散通道等现象要进行彻底清理整治。
2、当前正值冬季山林防火期，为了防止山林火灾发生，辅导员要对学生进行冬季山林防火教育。教育学生到山上游玩时不要带火种;更不许在山区吸烟、野炊，以确保不发生山林火灾。
3、加强对学生宿舍的安全管理工作。严禁私拉乱接电线。室内无人时，充电设备要切断电源。辅导员和宿舍管理部门要加大管理力度。一旦发现在办公场所和宿舍内使用大功率电器(电热棒、电水壶、吹风机、电暖气、电磁炉等)，要坚决制止，并严肃处理。
三、加强教育，广泛宣传，提高师生防火意识。
各单位要将本通知精神传达到每个师生员工，要以“人人受到宣传教育，人人增强防范意识，人人掌握安全防火基本常识”为目标，采取多种形式向师生员工进行消防条例、法规、各种法律的宣传教育，积极开展消防安全“四个能力”(检查消除火灾隐患能力、扑救初期火灾能力、组织疏散逃生能力、消防宣传教育能力)建设，使本单位师生员工了解和掌握消防设施的性能、灭火器材的使用方法、扑救初起火灾以及自救逃生的`知识和技能。特别是要对本单位重点要害部位人员经常进行安全教育，各单位要组织学习防火、灭火常识，有效提高各单位师生员工自防自救和互救能力。
为确保学院消防安全，把消防安全责任制落到实处，请各部门将自查情况于___年11月30日前书面报学院保卫处，学院将组织检查小组就自查情况进行抽查。
保卫处。
___.11.16。
社区居委会、各相关单位：
为切实做好年度防汛工作，根据区政府关于防汛工作的统一部署，结合辖区防汛工作实际，现下发年度防汛工作通知，请各社区居委会、各相关单位做好以下工作：
各社区居委会、各相关单位要高度重视防汛工作，各居委会各相关单位一把手，要作为防汛工作第一责任人，亲自抓防汛工作。各社区及单位要明确职责，抓好分工落实，关注天气变化，做好24小时值班。居委会负责人要保证24小时信息畅通。
各社区居委会、各相关单位要针对可能发生的汛情提前谋划，提早部署，做到防患于未然。认真排查防汛隐患，要彻底排查河道、桥梁、道路、排水设施、居民住房等重点设施、重点区域；要做好将危房、建筑工地等隐患区域的登记备案工作；要提早做好排水管道、泄洪区域等防汛设施检查清障工作。
街道办事处与各社区居委会、各相关单位签订《防汛责任书》，对造成严重后果的，要追究相关责任。各社区居委会、各相关单位要成立防汛抢险突击队，随时服从街道防汛指挥部的统一调动部署。要妥善防汛抢险物资存放、补给工作，确保遇险防汛物资找得到、跟得上。
希望各社区居委会、各相关单位接到通知后抓好贯彻落实，确保年度安全度汛。
xxx。
20xx年x月x日。
地下商场的经营范围广、商品种类繁多，且多位于城市繁华地段，接待顾客量大，由于地下商场所处位置与地上百货商场不同，防火工作显得尤为重要。
(2)对地下商场的经营范围要有一定的限制，严禁经营危险物品。
(3)加强对地下商场从业人员的教育和管理，自觉做到不损坏消防器材.不堵塞疏散通道，不违章使用电器设备。
(4)定期检查消防器材和消防设施，保证性能完好，同时应健全商场的消防值班制度。
各单位(部门)：
为确保学校财产的安全和广大师生度过一个安全的假期，结合假期留校人员安排情况，现将暑假期间有关安全管理工作通知如下：
一、户籍相关工作。
(一)常表借用(仅限在校学生)【借用校区见《常住人口登记表分布校区表》】：
1.学生持《借用常住人口登记表申请表》及学生证;。
2.教职工凭工作证或身份证。
(二)毕业迁户：(详见备注)。
1.毕业迁出凭就业报到证、毕业证书、身份证、常住人口登记表;。
2.委托他人办理：携带上述证件及委托书，代办人身份证原件。
备注：户籍属中央门派出所：需至三牌楼校区领出常表到中央门派出所办理迁出;。
户籍属仙林派出所：无需领出常表可直接携相关材料到仙林派出所办理迁出;。
户籍属锁金村派出所：需至三牌楼校区领出常表到玄武公安分局办理迁出。
(三)工作时间。
(四)办理地址、咨询电话：
三牌楼校区办公室：校园网中心一楼105电话：
仙林校区办公室：学生事务中心三楼电话：
中央门派出所：xx路32号电话：
鼓楼公安分局：xx大街1号电话：
仙林派出所：xx东路11号电话：
栖霞公安分局：xx街141号电话：
锁金村派出所：xx村69号电话：
玄武公安分局：xx路196号电话：
(五)相关办事流程登录保卫处网页“户籍管理”。
二、校园进出。
1.每日18:00至次日上午7:00校园实行全封闭管理，外来人员谢绝入校;7:00—18:00校园实行半封闭管理，校外来访人员入校须在校大门门卫处登记。
2.大件物品出校门由所在单位出具《南京邮电大学携带物品出门证》(保卫处网站下载)，并主动接受门卫检查。
3.施工单位车辆进出校园须有主管部门出具施工证明，获得保卫处同意后方可进校。
4.校外大型客车入校须提前1日向保卫处报备，获得保卫处同意后方可进校。
三、学生安全。
各学院须在假期前组织学生安全教育活动，尽可能掌握学生暑期动向(出游、出境等)，确保能够掌握学生安全动态，假期结束后及时梳理学生返校报到情况，对未及时返校的学生须查明原因和动向。
暑假留校进行专业实习和开展社会实践等学生的安全管理工作，由学生所在部门安排指导教师具体负责;指导教师要加强对学生的安全教育和监管，重点做好宿舍防火、防盗，外出防交通意外、防骗、防溺水、防侵害等工作;宿舍禁止留宿非留校学生或外来人员。
四、楼宇管理。
按照“谁主管、谁负责”的原则，各单位(部门)负责对所管理的办公场所(如实验室、图书馆等重点部位)的安全管理，做好防火防盗工作，切勿在办公场所存放贵重物品或大量现金，可以采取全封闭或半封闭管理，由专人值守进行管理;假期重点部位及封闭场所实行“谁使用谁负责、当场签字交接”的办法进行管理：即使用人在当天进入封闭场所工作时，须与值守保安或物业管理人员当面交接，工作期间该场所的安全由使用人负责;当天工作结束后，再与值守人员交接，由相关管理单位负责该场所非工作时间的安全。如无特殊需要，所有封闭场所非工作时间不允许留人在内，特殊情况须经学院批准，并报保卫处备案。如有单位(部门)欲封闭所管理的'场所，请在7月6日前到保卫处治安科(仙林)领取封条。
财务处、军工办、保密室、档案室等重要安全场所，假期无人值班的，应及时布防报警装置，并将安全管理联系人报备保卫处和楼宇物业管理人员。
假期在校园内施工的单位，需负责施工场所的安全，相关负责人须持相关证明至保卫处报备人员和车辆信息，办理相关证件;施工人员须至所在地公安机关办理居住证并至保卫处办理备案，施工车辆须凭提前至保卫处办理备案手续，方可进出校园。
特此通知!
各院、部、处、室、所、中心：
暑假即将来临，为切实做好我校暑假期间的'安全稳定工作，严防各类事故发生，确保广大师生员工人身、财产安全，确保校园安全稳定，现通知如下：
一、高度重视，加强教育，落实责任，确保广大师生员工的生命财产安全。
各单位要坚持“安全第一、预防为主”的方针，切实增强安全责任意识，牢固树立师生员工的生命财产安全重于泰山的观念，按照学校对安全稳定工作的要求，层层落实责任，切实把各项防控措施落到实处,确保广大师生员工的生命财产安全。
二、切实加强治安防范工作。
1.放假前，各单位要对责任区域进行一次彻底的安全检查，同时进行一次全员安全教育，将法制、纪律、安全、自护自救技能教育有效结合起来，提高师生的安全防范意识和自护自救能力。
2.暑假期间加班或值班的工作人员，离开办公室时，要切断电源，锁好门，关好窗。
3.加强财物管理，各办公室一律不得存放现金以及其它贵重物品，贵重物品应存放到具有防范措施的安全地点。
4.加强学生公寓管理，严格门卫制度，对进入学生公寓的人员要严格验证和登记制度。留校学生必须严格遵守学校有关规定，做到安全用电、外出关门、不得留宿外来人员，避免火灾和失窃事件发生。
5.返乡探亲和外出旅游的师生，要增强自我防范意识，谨防被盗、被骗、被抢。
1.各单位要高度重视消防安全工作，全面落实“三级防火责任制”，责任落实到岗位与人员。
2.严格执行各项安全防火规定。各办公室放假前务必清除杂物和易燃品，切断所有电源，特别是重点防火部位，要落实各项安全防火规定。
3.放假前保卫部门要会同相关部门在两校区对学生公寓等重点防火单位进行一次全面的安全防火检查，及时发现和消除各类隐患。
4.加强对消防安全教育和管理。对临时工的住所加强检查，严禁违章用火、用电。住家属楼教职工，外出探亲、旅游，临行前要切断水源、电源和关闭燃气阀门，消除安全隐患。
四、切实加强交通安全工作。
1.严格机动车管理。加强车辆的检查、维护、保养，严禁不合格车辆上路行驶，各单位因公务外出车辆须经单位领导批准，落实好派车登记制度。
2.加强对机动车驾驶员的交通安全教育。驾驶员认真遵守车辆限行规定，要树立安全第一、严格守法的意识，切勿酒后开车、无证驾驶和超速行驶。
3.返乡或外出旅游的师生员工切勿乘坐无证、无照人员驾驶的车、船等交通工具。
各单位组织外出，按照“谁主办、谁负责”的原则，严密组织，周密安排，制订安全措施，明确组织或带队人员的责任。如组织学生集体外出应向学院报告(包括组织者、人员名单、到达地点、时间与安全措施)，制定应急预案，并安排老师带队，防止意外事故发生。学生出游要结伴而行，注意交通安全和餐饮卫生安全。师生外出旅游，切勿前往地势险峻或安全措施不到位的地方游玩，雨天切勿在电网、高压线等危险区域活动。特别要注意游泳安全，切勿在水库、大江大河、水草繁杂、有钉螺分布等危险水域戏水、游泳。注意饮食卫生，防止各种传染病。
六、严格值班制度和信息报送制度。
1.各单位切实安排好假期值班。值班人员要保证在岗、尽职尽责，不得擅离职守或私自找他人替班。暑假期间，各级领导干部和工作人员须确保联络畅通。
2.暑假期间发生各类事故、事件都要在第一时间按照“先口头，再书面”的程序立即向校总值班室报告，不得瞒报、迟报或漏报。联系电话：
学院路校区：
昌平校区：
3.各单位请于7月11日前，将暑假期间领导带班表、值班表及联系人、联系方式报学校总值班室。
学校办公室。
保卫处。
201x年7月9日。
各县区林业局：
秋冬植树造林的黄金时节已经到来，各地要抓住近期雨水充沛、土壤墒情好的有利时机，积极行动，精心安排，强化管理，夯实责任，认真组织开展好秋冬造林绿化工作，保质保量完成全年造林绿化任务。现就有关事项通知如下：
一、提高认识，进一步增强搞好造林绿化工作的紧迫感 当前，随着世界范围内气候变化和生态环境问题的持续升温，林业特别是造林绿化工作越来越受到国际国内的高度关注。今年9月，胡-锦-涛主席在首届亚太经合组织林业部长级会议上强调， 中国将继续加快林业发展，为绿色增长和可持续发展作出新的贡献。省政府高度重视林业和造林绿化工作，提出建设“绿色陕西、生态陕西”的宏伟目标。赵乐际书记多次对林业工作做出重要指示，要求加快林业建设，实现兴林富民。赵正永明确提出要加快公路和铁路沿线造林绿化步伐，建设千里绿色长廊。各地要充分认识到当前造林绿化工作面临的新形势和新任务，以高度的政治责任感和使命感，紧紧抓住难得的发展机遇，采取得力措施，加快造林绿化步伐，切实履行好林业肩负的历史使命。
二、突出重点，着力抓好秋冬造林绿化工作
林业重点工程建设的'基础上，结合本地实际，高标准、高质量抓好重点区域绿化。一是切实抓好千里绿色长廊建设。各地要把千里绿色长廊建设作为当前造林绿化工作的重点，采取切实可行的措施，加快建设进度。省政府《意见》中规定的京昆、青兰、青银、连霍、福银五条高速公路的建设任务务必于年内高标准实施完成，打造千里绿色长廊建设样板。同时，对今春千里绿色长廊建设栽植不符合要求的地段要进行更换和补植，确保建设质量和成效。二是扎实搞好重点区域绿化板块建设。各地要按照“集中连片、板块推进”的要求，切实抓好榆林樟子松基地、汉江两岸绿化、渭河综合整治、“三化一片林”绿色家园建设等重点板块的绿化。
三、强化措施，确保全年造林任务圆满完成
2011年是“十二五”的开局之年。管局造林绿化工作全面启动“绿在我身边、共创森林红兴隆”活动，以现代农业千公里示范带林业建设工程为主线，以实施三绿、绿篱、见缝插绿、绿色屏障“四大”工程为重点，以专业苗圃建设年活动为抓手，大力开展植树造林活动，加快造林绿化步伐，为确保全面完成2011年造林绿化目标任务，现将做好今春造林绿化各项准备工作通知如下：
一、要加大宣传力度，营造全社会参与造林绿化的浓厚社会氛围
二、提高认识，强化措施，扎实开展春季造林绿化各项工作
（一）及时分解落实造林绿化任务，做好规划设计。各农场根据各自实际，在春季造林到来前，认真搞好安排部署和组织协调工作。要提前踏查造林地块，严格做好作业设计，制定各自造林绿化实施方案，将造林绿化任务层层分解，将责任落实到人，把造林绿化任务落实到村、户、地块。
（二）各单位要及时调剂好苗木，保证苗木供应。在3月底之前将所需的苗木全部调剂落实到位。要就地、就近调配适地适树优质壮苗，避免长途调剂。不允许不适合本地生长的苗木用于造林。要组织力量对辖区内的各类苗圃苗木进行全面的检疫，种苗产地检疫率要达到100%。
三、突出重点，高标准营造，规模化推进
化提高城镇品位，要按照创建森林垦区要求，在城镇周边加快建设百亩、千亩森林，要加快森林公园生态景观建设，依托高覆盖率，大面积森林展示农垦现代化城镇和现代化大农业，为打造百年垦区提拱生态保障。
四、落实好苗木资金，加大造林绿化投入
资金是保证。各单位要积极想办法，多渠道、多方式，筹集造林绿化资金，完成好本单位的各项造林绿化任务。
五、落实责任，加强造林绿化的组织领导
要加强领导，精心安排部署，认真落实责任，形成一级抓一级，一级对一级负责的机制。各级领导要深入基层、身临生产一线，督查、指导造林绿化工作，及时解决造林绿化工程建设中存在的突出问题。做到“任务有安排，措施有落实，检查有结果，实施有成效”，确保春季造林任务的顺利完成。
六、进一步加强退耕还林地管理，迎接国家验收
2011年国家对2003年退耕还林地进行全面检查验收。各农场要充分认识此项工作的重要性，对各自的退耕造林地进行一次全面检查验收，做到心中有数。缺面积补面积，缺株数补株数，达到国家验收状态。要逐一通知到承包户，退耕造林地一律禁种农作物，哪个农场出现问题，管局将追究其领导责任。
子产业）等林业工作落实情况。请各场把落实情况实事求是向调研组汇报，对存在问题及时反馈，以便勾通解决。
二0一一年二月二十五日
（一）强化社会档案意识。档案工作涉及社会的各个方面，联系千家万户。因此，就需要我们通过多种形式，宣传档案工作的重要性，宣传以《档案法》为主的档案法律法规，使广大干部群众理解、关心、重视和支持档案工作，在工作中自觉养成遵照档案法律法规要求收集、整理、保管和使用档案的良好习惯。
（二）提高档案管理人员的认识。档案人员首先要牢固树立从事档案工作的光荣感、自豪感，进一步增强做好这项工作的使命感和责任感。只有热爱档案工作，献身档案事业，端正服务态度，完善服务措施，才能变被动为主动，把工作做好，为利用者提供优质高效的服务。
（三）转变利用者对档案利用工作的看法。由于过去档案采取封闭或半封闭式的管理方式，使一部分人对档案广泛的社会性和丰富的内容不甚了解，甚至认为档案是“保密禁地”，不敢或不愿涉足，这些误解在一定程度上影响了档案的利用效率。随着《档案法》等法律法规的颁布实施和人们对档案工作重要性认识的提高，查阅档案的人员越来越多，档案工作已越来越成为整个社会事业中不可缺少的一部分，档案作用的重要性是难以替代的，已逐渐成为人们的共识。
（一）加强档案收集整理工作，力争档案的门类、载体齐全完整。只有掌握丰富、齐全、完整的原始资料，才能形成高质量的档案，才能在提供利用上掌握主动权。反之，档案的利用工作便失去了物质保障。为保证档案的齐全完整，就需要加强档案征集工作，确保档案原始资料齐全。同时把好接收关，特别注意接收一些有科研价值的专业档案。
（二）加大对档案的审查、编排力度。随着档案现代化管理力度的不断加强，需要我们对接收的各类档案进行重新编排。由于许多接收的档案或多或少地存在案卷号混乱、与卷号不相符，或者页码不齐全、装订不齐全、卷内文件目录未编写等问题，因此，在接收时应严格审查，加大编排力度，及时解决存在的各种问题。
（三）完善档案检索工具。能否及时准确地提供档案，为利用者服务，在很大程度上取决于有无完备的检索工具。针对这一情况，我们在原有的案卷目录、全引目录的基础上编制了文号索引、专题目录、基础数字汇编等检索工具，既为查档者提供了快捷的服务，又进一步提高了档案利用的工作效率。
（一）加强对档案人员的学习培训。随着档案业务范围的不断拓宽和现代化管理设备的逐步使用，对档案管理工作的主体档案人员提出了新的更高的要求。只有充分利用各种形式，抓好档案干部职工的政治、业务和科学技术的学习培训，不断提高“两个素质”和管理水平，才能充分发挥档案的作用，提供及时、准确、周到的服务。
（二）建立健全档案工作各项规章制度。《档案法》第十条明确规定：“各级各类档案馆、机关、团体、企事业单位和其它组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配备必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理现代化”。为了更好地落实《档案法》，搞好档案的提供利用工作，各级都建立了一套行之有效的制度。诸如《档案资料收集办法》、《档案接收制度》、《档案利用制度》和《档案工作人员岗位责任制》等，这些制度规范了档案工作各个环节上的程序和标准，明确了档案人员工作范围和职责，确保档案利用工作建立在坚实的基础之上。
（三）逐步实现档案管理现代化。目前，机关办公自动化已广泛启动，档案管理现代化也是必然趋势，这对档案的提供利用工作具有重要的意义。档案管理向现代化的转变，将是一场历史性的变革，我们只有从现在起就抓紧工作，创造条件，才能尽快完成这个转变，实现这个变革。
首先，把自己所有的文件资料全部放到一起，然后按照你们长期使用的类别去分类，不同的公司不同的岗位分类也是不一样的，举例说明：人事肯定是按照人力的六大模块进行分类，如人力资源规划;、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。这是公司级文件分类，人事内部部门会在按照自己负责的模块进行分类，意思就是按照你经常的需求分类。
档案袋肯定是必不可少的，因为档案袋上有明细，有的资料不是一份，根据时间有很多，有的`是同一个事件有不同的资料集合，但是他们都是属于同类资料，难么档案袋的作用就显而易见了，档案袋不仅可以收纳资料，而且还能把里面涵盖的份数及基本内容写出来，这样你需要的时候直接看档案袋就可以了，无需全都翻出来一个一个的找。
很多时候我们的资料是日常性的文件，经常用到，甚至是每天都用到，那么我们肯定是放在办公桌上，这时候就用到文件框了，文件框上每一看栏做好标识，每次使用时按照规定好的放好，假如有人要借阅你的资料，你又恰好不在，你就可以跟他说让他按照标识自己去找，总比他把所有资料都翻乱了要好，这样节省双方的时间。
有的时候我们每隔一段时间都要向上级领导提报资料，这类资料每个月都要，甚至是每个星期，有时候我们可能会忙的忘记时间，为了防止工作没做好，我们还可以按照处理资料的时间进行排序，这样就会记得什么资料紧急处理，什么资料可以暂且搁置。
现在不似以前，办公基本人手一台电脑，文档除了要做好本身的整理，电脑里一定要有存档，除了电脑存档以外，还应该有一份管理清单，这个清单要记录的内容有时间，用途，标题，份数，归档地以及需求人等相关信息。
档案除了保存，肯定还有在工作中，比如有的文档需要领导签字批复之类的，而领导不可能随时随地能帮你签字，得等领导有时间才能集中处理，这就需要给领导准备那种抽屉式的文件框，上面标注，待处理，驳回，处理完毕，不论领导在不在，你自己去看一下，就知道那些文件已经签字可行，哪些被驳回了，还有哪些没有处理，这样非常能提高工作效率。
各村（居）委会：
根据上级森林防火指挥部精神，为做好我镇森林防火工作，现将有关事项通知如下：
一、 提高认识，加强组织领导。各村对森林防火工作要高度重视，克服侥幸心理，树立常年防火的思想，认识不滞后，思想不麻痹。为加强组织领导，镇政府成立森林防火指挥机构，镇长向国吾任指挥长，副镇长朱晋良任副指挥长，成员有：王中辉（武装部长），田仲杰（财政所长），李宜伟（电话所长），卓志延（林业站长），办公室设林业站，电话3649880。
二、 管住火源，确保万无一失。加大野外用火管理，不准野外用火，尽一切可能消除火灾隐患，加强“重点人口”的管理，强化监护人的责任，尤其是加强智力残障者和小孩的监管力度，坚决避免弄火成灾现象发生。
三、 搞好宣传，做好火灾扑救准备。各村要成立扑火应急分队，
做好扑救森林火灾的各项准备工作，遇有火情及时处置，村领导一定要靠前指挥，科学调度，快速扑救，在扑救中要特别注意扑火人员安全，严防伤亡事件发生。
四、 坚持值班，确保火情信息畅通。森林防火期各村要有人值班，特别是：国庆节、元旦、春节、元宵节、清明节一定要有人值班，手机要24小时开通，及时准确上报火情。
东岳观镇人民政府
2017年9月28日
主题词：森林防火 通知 抄送：县森林防火指挥部 发：各村（居）委会
各村民委员会、镇属各部门：
近期持续高火险天气，给生态安全造成了严重威胁，森林防火形势严峻。为了营造一个和谐平安的'社会环境，确保全区森林资源安全，为最大限度避免森林火灾的发生，按照近期省、市、区人民政府的相关工作部署，现就进一步加强森林防火的安全工作紧急通知如下：
一、提高认识，进一步增强做好森林防火工作的责任感、紧迫感和使命感
预案、扑火工具、扑火队伍、防火隔离带等四个方面来抓，做好充分的准备工作，切实做好防火工作早安排、早布置、早检查、早落实。
二、广泛深入开展森林防火宣传工作
各村必须要充分利用广播、宣传车、防火标语、防火宣传资料等多种形式，加强森林防火法律法规及林区安全知识的宣传，增强宣传的广度和深度，注重宣传的实效性，营造“人人防火，时时防火”氛围，提高全民防火意识。
三、进一步严管野外火源
各村、各部门要进一步加强火源管理，把坚决管住野外人为用火作为减少和避免森林火灾最根本、最直接、最有效的办法，做到火患早发现、早排除，各森林防火检查哨人员、巡山护林员要到岗到位，认真履责，严密监控林区火情动态。做到盯死看牢，做到不留任何死角和盲区，确保万无一失。
四、进一步完善应急预案
（一）各村、各部门要及时修订、完善扑火应急预案，在组织指挥，扑救措施等方面进一步细化做到预案切实可行。
（二）一旦发生森林火灾，各村必须立即启动预案，有关责任人行动要快，要靠前指挥，果断调集力量，实施重兵扑救，第一时间实现对火场绝对控制，在最短时间内安全扑灭山火，并及时上报、汇报当前的火灾情况。
五、加强调度值班，及时掌握火情
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各村要坚持24小时轮流值班制度，确保信息畅通。并做到及时处理各种突发事件，严格执行森林火警、火灾归口上报制度，及时、准确上报火情信息，坚决杜绝瞒报、漏报、迟报等现象发生。
六、责任追究
在火险期内，因火源管理不到位或发生山火时组织不力，扑救不及时导致森林火灾发生的，将按照有关规定追究其责任。
二〇一〇年七月二十七日
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