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2023年会议纪要格式(通用7篇)

作者:ZS文王 2023年会议纪要格式(通用7篇)

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会议纪要格式篇一

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

1.会议时间

要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。

2.开会地点

如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3.主持人的职务,姓名

如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4.出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席,应作出记录。

7.记录人

包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式,

一般包含有以下方面:

会议的议题、宗旨、目的;

会议议程;

会议报告和讲话;

会议讨论和发言;

会议的表决情况;

会议决定和决议;

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。

(四)结尾

可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。

最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。

会议纪要格式篇二

会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。本站小编在此整理了会议纪要的标准格式及例文,供大家参阅,希望大家在阅读过程中有所收获!

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

会议时间:200x年x月x日

会议地点:在?市?区?路?号x会议室)

参加会议人员:

1、发起人(或者代理人):

2、认股人(或者代理人:

备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的举行符合法定要求。

会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。

会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:

一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告

发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,××名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)

二、表决通过公司章程

发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。)

(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。

三、选举董事会成员

发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:

1、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

2、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

3、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)

同意上述人员 组成公司第一届董事会。

四、选举监事会成员

发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:

1、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

2、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

3、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)

同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第一届监事会。

五、审核公司设立费用

发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公司成立后____月内如数偿还。

六、审核发起人非货币出资情况

(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)

会议主持人:(签字)

出席会议人员:(签字)

记录人: (签字)

200x年x月x日

注意事项:

1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。

2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数(包括代理人),出席人数占认股人总数的比例,是否符合法定要求。

3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。

4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。

5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。

6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。

7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。

产学研讨论会议纪要

时 间:20xx年2月16日上午

主 持 人:毛大龙

出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。

二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。

三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。

四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。

五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。

六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。

会议纪要格式篇三

时间:****年**月**日

地点:********

出席:***、***、**、***、**、***

缺席:***(去市里开会)

主持人:**

记录:**

议定事项:学习《党的十八届三中全会精神学习辅导材料》,讨论把抓落实作为推进改革的重点,总结心得体会。

会议认真学习了****公司党委20xx年4月《党的十八届三中全会精神学习辅导材料》,就我公司前段生产运行和行政管理的工作情况进行了分析和讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后每位党员自身工作的重点和发向。

职工作,有计划、有步骤,能机动性、能快速完成各项工作任务,实现近期工作目标,一定要按照中央精神,进一步统一思想,落实落实再落实、过细过细再加细。

文档为doc格式

会议纪要格式篇四

会议时间:20__年9月3号(星期一上午8:00——9:30)

会议地点:__办公室

会议主持人:孙经理

参加会议人员:__各部门全体员工

会议核心内容:

会议纪要:

一、分析目前情况,明确工作任务

秋季是净水行业收获的季节,针对9月、10月、11、月这三个月的销售旺季,经理建议大家在这关键的季节里调整好心态,抓住销售的好机会,要比平时多付出几倍的努力,争取为20__年画上圆满的句号;同时强调加强核心团队建设,基础要做好,团队更要做好,让团队以良好的`、积极地态度度过这个门槛,从而提高公司的销售业绩,较快、较好的完成本年度的销售目标,要尽努力让业绩突破三千万。最后还强调了20__年公司的主要工作任务一是加强团队建设,二是完成销售业绩。

二、认真、踏实的工作态度

我们在平时的工作中要养成认真、踏实的工作作风,学会以最快的时间接受新事物,努力做一个被领导赏识、信任的人,这样就又有更多的工作机会把在你面前,并且你比别人多了工作机会就预示着你会比别人多了很多学习的机会。所以经理建议大家在工作中要踏实、认真,做好本职工作!

三、会议强调主管的工作职责

最后,经理对主管怎么和下属沟通进行了讲解并且对网络部及售后部主管进行表扬。主管和员工沟通时的小细节往往会影响员工对主管、公司以及工作的想法,所以主管要为下属树立好榜样,并以包容、宽广的胸怀处理日常工作过程中的琐碎事。要对员工的工作进行支持有困难时要为员工解决所遇到的困难,员工也要积极配合主管的工作,相互理解,大家共同进步,共同为公司做出贡献,相信在大家的共同努力下,__的明天更加辉煌!

会议纪要格式篇五

会议地点:__公司会议室

参加人员:__经理、__部长、__、__x

记录人:__x

会议内容:讨论__x三个月试用期满转正的问题。议定事项:关于__x20__年五月到__公司上班,至今已满三个月试用期,公司现作出如下决定:

该同志在三个月试用期间内,努力做好办公室工作。在____公司__经理的指导下,认真做好文件、资料归档工作,能够有思路有步骤的安排好自己的的工作事项。同时,该同志也表示,成为正式员工后,一定会明确工作和学习的目的,不断提升自己的的'思想素质,做一个在其位谋其职的的合格员工,为公司的发展增砖添瓦。

会后,公司决定聘用该同志为正式员工。

会议纪要格式篇六

主持人:

记录:

出席人员:

会议内容:

__:

1、宣布__月__日在__开年会。

2、宣布____年的销售政策及任务分解。

3、计划____年公司员工编制在__x-__x人。

4、公布了各区域的回款率。

5、分解了公司为各区域的垫款情况

各区域的催款负责人汇报了该区客户的还款情况:如下

1、__x承诺在____年__月__日之前打款。

2、__x承诺在____年__月__日之前打款__万元。

3、__x说在购机到期的'最后一个月才打所有的欠款。

4、__x承诺在____年__月__-__号打两期欠款,其余欠款待银行发放贷款后打款。

5、__x保证年前收到工程款后还清融资款,首付款在年后还清,具体时间未到。

6、__x承诺结到工程款后再打款,但具体时间未定。

7、__x承诺__前还清所有欠款,具体时间未到。

8、__x承诺____年元月__日还清逾期款。

9、__x、__x承诺在____年__月__-__日还到期欠款。

10、__x、__x承诺____年__月__日打款。

11、__x承诺____年__月__日付清首付,__月__日之前打__万作__月份的融资款,剩余欠款__月份还清。

12、__x承诺于____年__月__日打款__万。

13、__x诺年前尽量打款,但具体时间未到。

14、__x承诺____年__月__日还清所有欠款。

15、__x承诺在____年__月__日之前付清首付。

会议纪要格式篇七

会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。下面是本站小编为你带来的会议纪要的写作及标准格式范文,欢迎参阅。

监理例会纪要

时间:xx年12月17日上午10:00

地点:x工地项目部办公室

会议主题:检查上周例会问题落实情况及下周工作安排

会议主持: 王x

会议内容:

施工单位:

一标段:结合上周计划各楼号都未完成。主要原因是1#、2#、8#楼的塔吊未升至施工面层以上一定高度;莲山课 件 9#楼的施工人员上班不及时。需要强调的是在监理方验筋时现场没有水电工值班;预制板安装时水电工不在场导致预制板将线管压破,水电工的工作没有做到位。

二标段:上周计划滞后三天。主要在于自然因素的影响。16#、18#楼除去自然因素考虑能够赶上计划,17#楼一方面是进度慢,另一方面是木工人员没有确定。总体上说施工人员缺乏,技术管理有待提高。

三标段:23#、24#、25#楼因天气原因停滞三天。如果天气正常赶工计划能够完成。

监理单位:

一、 安全方面

1:在任何情况下,项目部必须把安全工作放在第一位,安全科长加大检查力度,发现有安全隐患现象应立即制止,必要时采取罚款措施。

2:质检站安全整改通知回复单没有附带照片,监理方将不予签字认可。

3:施工现场消防安全工作不到位,现场只有北区水罐旁设有一消防设施并且设施简单不符合消防要求。

4:外架没有升至工作面一定高度,部分楼号仍旧未搭设安全通道。

5:施工现场用电不按照规范进行,线路布置凌乱,存在安全隐患。

6:下午三点监理方和项目部有关人员将对所有楼号进行安全大检查,主要针对外架搭设、施工电梯、现场用电、安全通道等方面进行严格检查。

二、质量方面

1:1#、16#楼下周在进行一层加气块砌筑之前,必须先做锚拉筋的拉拔实验,实验合格后方可进行砌筑。

2:施工单位与实验室结合在粉刷之前确定实验室对混凝土的回弹位置。

3:16#楼的楼梯休息平台在浇筑混凝土时技术人员及施工人员不负责任模板支撑破坏,至使大量混凝土落入下层休息平台处。

4:16#楼四层顶、17#楼三层顶预制板缝未加筋,其中有些板缝中的混凝土已经达到终凝状态还未进行加筋,项目部应立即组织人员进行整改。

5:16#楼四层西、中两单元和17#楼三层东单元未进行报验就私自进行混凝土浇筑,此种现象严重违反施工程序,监理部将按照有关规定对你单位进行处罚。

6:冬季即将来临,施工过程中要注意保温防护,特别是内粉所需的水泥砂浆要用温水搅拌。粉刷后也要注意墙面的保温避免墙面发生裂缝等问题。

7:技术员要严格按照抹灰配合比进行,当日抹灰必须当日用完,不得隔日再使用。

三、进度方面

1:周计划重复落空,能在12月31日内封顶的只有18#楼有希望。对此项目部应采取有效措施,合理安排施工进度。

2:北区六栋楼没有一栋能够按照施工计划完成的,严重影响整体施工进度。

3:冬季施工项目部要注意安抚施工人员,及时了解工人所需,解决工人遇到的困难。使工人全心投入施工中,不影响施工进度。

3月7日下午,学院党委书记主持召开党委会,党委副书记,党委委员、副院长、出席会议,党工部长及相关处室负责人列席会议。会议研究如下事项:

一、关于调整学院领导分工问题

1.党委书记主持院党委全面工作。分管党建、干部、人事等工作。

分管部门:党务工作部(党办、组织)、人事处。

2.党委副书记刘育钢分管纪检、监察、统战、系(部)党建、思想政治理论教育、学生、群团、安全保卫(泉州校区)、保密、信访、离退休等工作。

分管部门:纪委、监察室、学工部(学生处、团委)、保卫处、工会。

协管部门:党务工作部(统战)、党校。

3.党委委员、副院长分管学院行政、后勤以及分院日常工作,包括后勤、基建、计划生育等工作。

分管部门:校办、后勤管理处、分院。

4.党委委员、副院长分管宣传、校园精神文明和教学、科研、继续教育、财务日常工作以及x年迎评促建工作。

分管部门:教务处、图书馆、研究所、继续教育部、后勤(财务)等工作。

协管部门:党务工作部(宣传)、人事处(师资)。

二、关于调整分院分管领导问题

会议同意,执行x年xx月xx日党委会《纪要》中关于向分院轮流派驻校级领导的决定,由副院长接替分院分管工作,党委副书记不再分管慈山分院工作。

三、关于加强食堂管理和办公楼四楼过道改造问题

1.学院党委高度重视食堂安全和食品价格问题,为贯彻落实中央文件精神,进一步加强对食堂的支持和监管,会议决定:

减免学校第一、第二食堂x年管理费各5000元。同时,后勤管理处要继续做好食堂价格的监控工作,防止食堂乱提价。 后勤管理处要切实做好食堂开设、教师专窗情况的监管工作,各系要加强对学生尊师重教的教育、宣传,不挤占教师专窗。

2.为满足今年评估工作的需要,缓解学院办公地点不足的压力,会议决定将办公楼四楼过道改建成办公室。后勤管理处要按程序尽快做好改造设计方案和预算招标工作。

四、关于学习、宣传学生廖顺文拾金不昧先进事迹的问题

xx月xx日,商务系学生在餐厅勤工俭学时拾获7000元及总价值3万元贵重物品,及时归还失主且不张扬,备受各方赞誉。学院党工部、学工部和团委会等部门应大力宣传、表彰该生拾金不昧的先进事迹。要进一步加强对师生的社会主义核心价值观和职业道德观教育,引导学生努力践行社会主义荣辱观,为建设文明、和谐校园树立更多更好的先进典型。

出席:

列席:

记录:

发: 学院各单位,x书记、x副书记、x副院长、x副院长。

党务工作部 x年xx月xx日印发

会议听取了玻纤工业基地一、二期拆迁安置进展情况汇报,并就当前村居民点建设需要协调的事项和问题进行了专门讨论和研究,会议最后确定了以下事项:

一、村居民点建设管理严格按照九府厅抄字号文件执行。

二、一期30亩(a、b、c栋农民公寓及已建单体建筑)的建设:

考虑全部用于玻纤基地拆迁安置,基础设施配套费用和主体建设费用由庐山区玻纤基地和莲花镇支付。

三、一期农民公寓c栋建设:

尽快启动后期土地丈量工作,土地丈量协调工作由村负责。

四、居民点新村服务场所壹栋由村承建,享受新村居民点同等待遇。

五、后期居民点建设问题:

由镇、村两级共同建设管理,投入和受益按5:5比例,财务列入村财乡管,出纳工作由村负责。