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跟单文员年终总结报告(汇总13篇)

作者:梦幻泡

年终总结是在一年之内对自己的成长和收获进行总结和概括的一种重要方式。下面是一些写得不错的年终总结范文,希望对大家的写作有所启发和指导。

统计文员年终总结报告

在xx公司正确领导和上级统计部门的悉心指导下,按照xx公司“,,,”及xx公司“,,,”的总体要求,紧紧围绕服务公司全年生产经营的中心,牢牢把握“”的宗旨,在提高统计数据质量前提下,创新工作方法,加大统计工作力度,圆满的完成了20xx年的统计任务。

一、20xx年统计工作回顾。

(一)不断完善统计规章制度,确保执行力度。

1、完善统计规章制度。在原有规章基础上我公司针对统计工作中的盲点针对性的进行了补充,使各项规章制度趋于完善,保证统计数字的准确性和及时性,在集团中树立良好的公司形象。

2、加强基层统计站建设,确保统计工作的执行力度。我公司组织基层单位统计人员培训,使其工作规范化、标准化和合理化。确保上报数据的准确性。制定制度约束上报时间,确保上报时间的及时。

(二)加强管理,设立统计机构,加强人员培训。随着公司的发展,统计工作在我公司也更加规范化,科学化。不但每年都逐步完善统计机构,而且每年都组织现有人员培训。现有统计人员19名,其中专业统计人员4名,兼职统计人员15名,所有统计人员中4名拥有统计从业资格证书,占统计人员比例为21%。为提高规范性,我公司几年参加专业统计资格2人,使拥有资格证书的比例逐年提高,预计明年拥有专业资格证书6人占从业人员比例为31%,同比提高10个百分点。

(三)科学统计,公司生产经营指标再创新高。面对xx公司强势“”,提前一年迈入“”阶段的大好形势,xx公司作为服务xx公司原煤生产的改制企业,经过认真地分析、对比,年初及时提出了“,,,”的总体要求,目标就是要上总量、超亿元、大跨越、快发展。按照这一要求,公司紧紧围绕生产经营这一工作重心,认清形势,主动出击,指标分解,放权经营,公司总体表现出了强劲的发展势头,各单位生产经营积极性显著提高。

主要指标完成情况如下:

1、生产经营总额:1-10月份xx公司下达计划x万元,实际完成x万元,完成计划的。

2、利润:1-10月份xx公司下达利润计划为x万元,公司实际利润x万元,超额完成xx公司下达的利润计划。

(四)及时分析,快速上报。我公司借统计执法大检查机会,认真开展自查总结,统计工作在我公司也更加规范化、科学化,统计工作和统计人员多次被上级表彰。在历次的报表分析中认真仔细,做到“锱铢必较,数出有源,有理有据”。更是对报表数据准确分析,对数字反映出的问题,及时讨论研究,修正生产经营方向,把握公司生产经营全局。为领导班子制定生产经营目标和为合理准确的下达生产计划,提供有力的参考材料,确保出色完成xx公司的计划目标。

(五)加强垂直管理,责任到人。对于上报数据实施垂直管理的措施,机关企管部统计人员直接与各基层单位的统计员沟通,上报数据直接到企管部统计员手中,删繁就简,提高工作效率,数据上报责任到人,提高数据的准确率,也便于追查错误本源。

二、存在的问题。

1、统计工作顺利开展过程中,也遇到不少问题。基层统计人员素质参差不齐,上报数据不规范等。

2、由于我公司生产经营产品种类繁多,涉及到行业广泛,因此在集团公司试行的经营统计系统上很难涵盖齐全,数据上报存在一定的困难。

三、明年的工作打算。

20xx年是xx公司“”的第二年,也是xx公司完成上市的第一年,统计工作必须跟上xx公司快速发展的新形势。

一是在明年的工作中,我公司定要牢牢把握改革创新、数据质量、法制建设、统计服务、统计信息化、队伍建设等关键环节,扎实做好统计数据的上报。

二是要抓好统计队伍的培训,时时做好内部的培训和再教育,要在有条件的情况下参加xx公司统计培训,努力促进统计工作上新台阶。

三是进一步深入基层,对不同行业不同品种产品进行准确分类,科学统计,确保满足xx公司统计工作需要,为xx公司“科学跨越”做出新贡献,为促进公司的快速发展发挥积极作用,为亿元目标做好服务工作。

跟单文员的年终总结

xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期去网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

1、行政部门经理x的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理x的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理x的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理x的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理x的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员x的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理x的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事x先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近x个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

统计文员年终总结报告

截止20__年12月31日,项目部共完成施工产值18390万元,其中征地及拆迁工程259万元,路基工程3167万元,桥梁工程6284万元,涵洞工程7690万,大型临时设施和过渡工程320万,其他费用670万。

二:20__年生产经营计划。

1、为加强项目部计划统计管理工作,确保计划的准确性、时效性和可操作性,根据项目部实际,制定了计划统计管理办法。两年来我部目计划统计工作严格执行该办法。

2、编制了项目部生产经营计划,编制上报统计报表,定期检查计划执行情况。每年末编制下年年度施工计划,每月末编制下月施工计划,并给各施工队伍分配每月施工任务。每月25号给局指、公司上报产值完成情况,每个季末上报本季验工计价情况。根据项目计划,结合工程验工计价、实际进度,同时考虑实际情况为项目部当期生产情况进行综合评价,提交项目绩效评价和项目部班子考核建议。

3、进一步完善并采取灵活地方式积极推广台帐报表式制度,使得报表数据质量更加可靠,提高了信息的连续性。

4、及时、全面、准确完成计划的上报下达和各项统计调查以及统计资料的收集、汇总工作。

5、为领导决策及相关部门提供所需要的相关统计资料。

6、持续改进任重道远。

虽经过努力,两年来统计工作管理水平有较大进步,但与企业精细化管理需要相比还有很大差距。主要表现在:

(1)统计分析力度不强,服务经营生产水平有待继续提高。统计的生命力在于对信息的综合分析,统计人员信息拥有量不足严重影响了统计分析的质量。

(2)部分单位统计人员岗位更换频繁,影响了部分统计业务的正常开展,增加了统计工作的管理难度。

(3)统计管理水平还不平衡。个别部门统计配合工作开展比较薄弱。

20__年计划统计工作要点。

在搞好日常工作的前提下,明年我项目计划统计工作重点要抓以下两方面的内容:

(一)进一步夯实基础,提高计划统计工作质量。

1、根据局指、公司统计体系标准,结合我项目实际执行基础统计工作。

2、编制项目计划统计作业指导,规范项目计划统计工作。

(二)坚持特色,力图创新。

1、发挥电子文档管理的特点和优势,继续向各系统统计业务工作推广台账式统计报表。

2、坚持把统计检查和计划检查相结合,坚持把检查和培训相结合,继续充分发挥检查推动工作的作用。

3、建立新的信息收集渠道,加强信息收集,扩展统计为企业服务的范围。

4、学习和借鉴其他分部的先进经验,扩展管理思路,创造性地开展计划统计工作。

统计文员年终总结报告

统计工作,就是把调查、收集、整理、分析、研究数字资料的过程。企业的统计主要负责本企业生产的成本、销售、库存等数字进行统计和科学分析,为单位领导提供真实的数据,以便领导人科学的安排本企业的生产。今天本站小编给大家整理了统计文员年终总结,希望对大家有所帮助。

截止20xx年12月31日,项目部共完成施工产值18390万元,其中征地及拆迁工程259万元,路基工程3167万元,桥梁工程6284万元,涵洞工程7690万,大型临时设施和过渡工程320万,其他费用670万。

二:20xx年生产经营计划。

1、为加强项目部计划统计管理工作,确保计划的准确性、时效性和可操作性,根据项目部实际,制定了计划统计管理办法。两年来我部目计划统计工作严格执行该办法。

2、编制了项目部生产经营计划,编制上报统计报表,定期检查计划执行情况。每年末编制下年年度施工计划,每月末编制下月施工计划,并给各施工队伍分配每月施工任务。每月25号给局指、公司上报产值完成情况,每个季末上报本季验工计价情况。根据项目计划,结合工程验工计价、实际进度,同时考虑实际情况为项目部当期生产情况进行综合评价,提交项目绩效评价和项目部班子考核建议。

3、进一步完善并采取灵活地方式积极推广台帐报表式制度,使得报表数据质量更加可靠,提高了信息的连续性。

4、及时、全面、准确完成计划的上报下达和各项统计调查以及统计资料的收集、汇总工作。

5、为领导决策及相关部门提供所需要的相关统计资料。

6、持续改进任重道远。

虽经过努力,两年来统计工作管理水平有较大进步,但与企业精细化管理需要相比还有很大差距。主要表现在:

(1)统计分析力度不强,服务经营生产水平有待继续提高。统计的生命力在于对信息的综合分析,统计人员信息拥有量不足严重影响了统计分析的质量。

(2)部分单位统计人员岗位更换频繁,影响了部分统计业务的正常开展,增加了统计工作的管理难度。

(3)统计管理水平还不平衡。个别部门统计配合工作开展比较薄弱。

20xx年计划统计工作要点。

在搞好日常工作的前提下,明年我项目计划统计工作重点要抓以下两方面的内容:

(一)进一步夯实基础,提高计划统计工作质量。

1、根据局指、公司统计体系标准,结合我项目实际执行基础统计工作。

2、编制项目计划统计作业指导,规范项目计划统计工作。

(二)坚持特色,力图创新。

1、发挥电子文档管理的特点和优势,继续向各系统统计业务工作推广台账式统计报表。

2、坚持把统计检查和计划检查相结合,坚持把检查和培训相结合,继续充分发挥检查推动工作的作用。

3、建立新的信息收集渠道,加强信息收集,扩展统计为企业服务的范围。

4、学习和借鉴其他分部的先进经验,扩展管理思路,创造性地开展计划统计工作。

一、各项工作指标的完成情况。

截止20xx年12月底我镇总人口27295人,已婚育龄妇女5355人,其中零孩434人,一孩2688人,二孩以上2133人。全镇共出生318人,(政策内生育300人),其中一孩241人,二孩76人,男孩165人,女孩153人;四项手术完成413例;新婚246对。

根据报表统计,我镇全年出生率为11.65‰,死亡率为5.6‰,二孩出生率为23.90%,性别比为107(一孩性别比103,二孩性别比130),政策生育率为94.34%,已婚育龄妇女占总人口19.62%。

二、生育证发放工作。

(一)农业一孩生育证发放管理。

严格按照市、区计生委生育证发放管理办法实行一孩生育证登记发放制度,做到检查一个,发放一个,登记一个。共发放20xx年农业生育证226人,20xx年农业生育证72人。公开发放程序,坚持农业一孩生育证免费发放制度,确保一孩生育证发放及时率、准确率100%。

(二)农业二孩生育证发放。

坚持公平公开、公正的原则,对各行政村符合男到女家、再婚条件申报二胎对象,把好对象资料初审关,保证二孩生育证初审合格率100%。今年共发放20xx年度二孩生育证89人,其中换证40人,新证49人。在生育证发放中,严格登记制度,对当时不能发放的告知当事人理由及手续,坚持一次性办事。坚持.计生村务公开,将各村当月生育证发放、出生统计公开,特别是农业二孩生育证发放情况,准确及时公开,发证对象名单上公开栏,明白卡发放到户,接受群众监督。

三、加强对统计人员的培训力度。

(一)组织培训班,提高村级计生专干业务水平。

为适应新形式下的计划生育统计工作,我镇加强对村计生专干的统计业务培训力度,多次组织参加培训班,提高村专干整体业务素质。11月16日召开各村妇女主任和村计生专干例会,对各科室业务进行培训。12月16日,组织各村计生专干参加区计生委业务培训,让村级管理员对村级人口和计划生育信息化应用平台有进一步的认识,提高她们的业务水平。

(二)加强对镇微机人员的培训。

由于我镇统计工作人员今年5月份调人,无论在业务知识上,还是微机操作上,都不熟练,我们认真作好新老交替,发挥老统计员的“传帮带”作用,对业务新手加强培训。11月3日,我镇办统计工作人员参加郑州市计生委的统计业务知识培训,拓宽了统计员的知识面,使他们更加明确了自己的职责,增强了责任心,进一步提高了业务水平和微机的操作能力。

四、加大排查力度,减少漏档漏管漏报。

加强了对非婚生育和非农业常住人员的管理,婚姻制度及户籍制度的改革给基层计划生育统计工作带来了难度,事实婚姻和迁入人员增多且难以掌握,加强了对民政、卫生、派出所反馈的信息逐一进行核对,对查出的问题进行调查落实,及时上档,减少了育龄妇女的漏档漏管及出生漏报现象。

五、加强统计考核工作。

为保证各村上报信息的及时和准确程度,年初统计工作对各村制定了详细的考核方案,把各项指标变动、育龄妇女漏档漏管、台帐变更、生育证发放公开情况等方面作为考核奖惩的依据,增强了各村专干和宣传员的责任心,严格考核,兑现奖惩,保证了统计工作上报的及时准确。

六、完善统计资料档案的管理。

一是进行对新台账的整理工作。二是镇资料档案室将各村统计报表、信息变更单、分村分柜进行存放管理,放置整齐、方便查询。四是协调好各科室的业务工作,保证各科室的业务工作协调一致,确保各科室的信息一致统一。

七、加强信息化建设。

(一)20xx年,我镇政府高度重视信息化建设工作,集中时间与人力,在政府资金紧张的情况下,投资建成计划生育系统功能完善、规范高效的信息化网络平台,实现了计划生育信息化建设的跨越式发展,促进了整体工作水平的大提高。

(二)我们在20xx年mis数据库完善的基础上,注重mis库数据质量,对以前漏采的信息及时采集,对入库的信息再进行核对,补充缺项,修正漏项,处理重项。计生办工作人员也不定时下村入户核对mis个案信息录入情况,并较好的完成了数据库质量核查工作。

八、其他工作。

1、为进一步规范计生台帐,我们在例会日统计、科技联合办公,由统计人员和科技人员负责对计生报表进行审核,确保无误后交微机员录入微机,保证了统计、科技资料的一致性。

2、对区计生委安排的各项统计任务都能够及时准确的完成。

存在的问题和20xx年工作打算。

一、问题。

1、婚姻制度和户籍制度的改革,造成了新婚、迁出、迁入的不好掌握,造成一段时间内育龄妇女漏登、漏管。

2、新条例的实施使四项手术工作难度加大,四术超期呈增多趋势。

3、由于村级计生专干平均年龄较大,信息化知识较缺乏。

二、20xx年工作打算。

1、抓好人口出生性别比治理工作,重点加大对私自引流产的打击力度,严把二孩换证关。

2、做好全镇已婚育龄妇女基本情况的调查,对今年省、市考核前的排查情况进行处理和完善,针对事实婚姻、未婚生育现象,加大宣传力度和瞒报、漏报的处理力度。

3、加强镇村两级计生人员计生软件使用培训力度。

在xx公司正确领导和上级统计部门的悉心指导下,按照xx公司“,,,”及xx公司“,,,”的总体要求,紧紧围绕服务公司全年生产经营的中心,牢牢把握“”的宗旨,在提高统计数据质量前提下,创新工作方法,加大统计工作力度,圆满的完成了20xx年的统计任务。

一、20xx年统计工作回顾。

(一)不断完善统计。

规章制度。

确保执行力度。

1、完善统计规章制度。在原有规章基础上我公司针对统计工作中的盲点针对性的进行了补充,使各项规章制度趋于完善,保证统计数字的准确性和及时性,在集团中树立良好的公司形象。

2、加强基层统计站建设,确保统计工作的执行力度。我公司组织基层单位统计人员培训,使其工作规范化、标准化和合理化。确保上报数据的准确性。制定制度约束上报时间,确保上报时间的及时。

(二)加强管理,设立统计机构,加强人员培训。随着公司的发展,统计工作在我公司也更加规范化,科学化。不但每年都逐步完善统计机构,而且每年都组织现有人员培训。现有统计人员19名,其中专业统计人员4名,兼职统计人员15名,所有统计人员中4名拥有统计从业资格证书,占统计人员比例为21%。为提高规范性,我公司几年参加专业统计资格2人,使拥有资格证书的比例逐年提高,预计明年拥有专业资格证书6人占从业人员比例为31%,同比提高10个百分点。

(三)科学统计,公司生产经营指标再创新高。面对xx公司强势“”,提前一年迈入“”阶段的大好形势,xx公司作为服务xx公司原煤生产的改制企业,经过认真地分析、对比,年初及时提出了“,,,”的总体要求,目标就是要上总量、超亿元、大跨越、快发展。按照这一要求,公司紧紧围绕生产经营这一工作重心,认清形势,主动出击,指标分解,放权经营,公司总体表现出了强劲的发展势头,各单位生产经营积极性显著提高。

主要指标完成情况如下:

1、生产经营总额:1-10月份xx公司下达计划x万元,实际完成x万元,完成计划的。

2、利润:1-10月份xx公司下达利润计划为x万元,公司实际利润x万元,超额完成xx公司下达的利润计划。

(四)及时分析,快速上报。我公司借统计执法大检查机会,认真开展自查总结,统计工作在我公司也更加规范化、科学化,统计工作和统计人员多次被上级表彰。在历次的报表分析中认真仔细,做到“锱铢必较,数出有源,有理有据”。更是对报表数据准确分析,对数字反映出的问题,及时讨论研究,修正生产经营方向,把握公司生产经营全局。为领导班子制定生产经营目标和为合理准确的下达生产计划,提供有力的参考材料,确保出色完成xx公司的计划目标。

(五)加强垂直管理,责任到人。对于上报数据实施垂直管理的措施,机关企管部统计人员直接与各基层单位的统计员沟通,上报数据直接到企管部统计员手中,删繁就简,提高工作效率,数据上报责任到人,提高数据的准确率,也便于追查错误本源。

二、存在的问题。

1、统计工作顺利开展过程中,也遇到不少问题。基层统计人员素质参差不齐,上报数据不规范等。

2、由于我公司生产经营产品种类繁多,涉及到行业广泛,因此在集团公司试行的经营统计系统上很难涵盖齐全,数据上报存在一定的困难。

三、明年的工作打算。

20xx年是xx公司“”的第二年,也是xx公司完成上市的第一年,统计工作必须跟上xx公司快速发展的新形势。

一是在明年的工作中,我公司定要牢牢把握改革创新、数据质量、法制建设、统计服务、统计信息化、队伍建设等关键环节,扎实做好统计数据的上报。

二是要抓好统计队伍的培训,时时做好内部的培训和再教育,要在有条件的情况下参加xx公司统计培训,努力促进统计工作上新台阶。

三是进一步深入基层,对不同行业不同品种产品进行准确分类,科学统计,确保满足xx公司统计工作需要,为xx公司“科学跨越”做出新贡献,为促进公司的快速发展发挥积极作用,为亿元目标做好服务工作。

跟单文员年终总结

时间一晃而过,弹指之间,xx年年已过半,过去的半年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足,回顾过去的半年,现将工作总结如下:

1、合同。

(1)合同的制定:与客户及业务员确定合同规格及价格进行制定合同。

(2)合同的审批流程:根据公司要求接程序要求完成合同的审批。

2、下单及发货跟进:下单员根据合同下单后,及时进行核对;订单审批完,跟进物流发货情况并周一、周三、周五跟踪货柜状态,最终完成货物达到客户公司。

3、产品质量及破损投诉。

(1)产品质量投诉:因客户生产过程中发现玻璃质量问题提出投诉。

(2)破损投诉:因客户在接收玻璃时,发现玻璃破损提出投诉。

以上情况,及时与客户沟通,并让客户将相关资料(玻璃相片、箱票、发货清单)提供于我,我及时将投诉信息交于客服部,并跟进质保部调查情况,质保部调查出结果后,根据调查结果与客户及业务员沟通,提交处理意见。

4、生产计划:与客户及业务确认下月生产计划,并制定表格发于计划部,分时间段跟进生产情况,以确保及时生产。

5、回款及余额查询:定期与业务员确认当周或当月回款情况,并每天查看客户帐上余额。

6、每月对账单及发票。

(1)每月对账单与客户核对,如有问题及时沟通并及时处理。确保每月账目明确。

(2)发票:每月三次开票,及时寄于客户,并确认客户收到。

7、客户三证及开票资料:开发新客户需提供齐全资料,老客户定期查看证件是否有效。

8、工作联络函:因工作需要,需与各部门协调帮助。例:箱票的变更、产品包装的变更等。

1、制定合同时,未达到正确率百分百,以后多自我审查。

2、当天生产玻璃厚度未及时了解。以后多与计划部沟通。

3、下单后,跟进装柜未及时。以后再与跟进。

4、个人技能未达到跟单员的要求,以后加强自我学习。

在以后的工作提高个人技能,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!

跟单文员年终总结

伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xx。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:

首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。

对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。

进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细节则进一步完善。

回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。

1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。

2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的'培训。

3、提高与客户沟通的技巧。言语周全,滴水不漏。

4、面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便给予更周到的服务。

1、我们的产品质量仍是问题。像e882每次做大货,都会有不同程度的品质问题,好在服装厂比较配合,最后也没有太大的索赔。有问题,最后没有索赔,并不代表我ok了。如果换个服装厂,结果谁也不敢保证了。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求。所以客户的选择性增强。对客户来说,产品来源的渠道增多,产品买卖的替代性增强,所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么,买多少,需求的选择性十分突出。所以在这样的条件下产品“优胜劣汰,适者生存”已成为现实。对此,我们要准确把握市场需求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石。

2、正是因为供大于求,所以客户对产品多样性的要求也比较明显。所以可以针对不同客户的要求适当拓展产品线宽度,满足客户的需求。当然不属于我们的,没把握的产品提前告知客户。避免相互浪费时间。

3、公司对外加工厂得有尽可能多地了解。熟悉各加工厂的生产、经营状态。并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

1、企业积极应对危机,首先要把经营的目标定在保现金流上遇到困境我们可采取减产、停产等措施,等待金融环境好转。短期内减产、停产并不代表企业垮了,反而可以避免亏损的风险。总之,就是要守,不可轻举妄动,注重风险管理,随时随地保持着最低的负债比例,随时随地保持着最高的现金流。虽然公司的发展会收到限制,可是无所谓,因为只有保守经营稳健经营才可以帮助你渡过危机,这就是保守经营的实际。

2、降低产品成本比例。对于内部产品的成本控制按形成过程可分为三个部分:产品投产前的控制、制造过程中的控制和流通过程中的控制。安排的好可直接从材料、费用、间接工资、间接材料、其它间接费用多方面来节省费用。对于外采购的产品可货比三家,尽量选择与信誉好、产品好、实力强的供应商合作。

3、如果有适当的机会可寻找新的投资机会,整合企业资源,化危机为时机。这也不失为一个好办法。

目前的工作状态——要求认真仔细,有责任感,专业水平好,对从业水平要求还不算高。待遇可以。

20xx需要承担起更多的责任,面对更多的挑战。

20xx对从业水平要求比较高,待遇比较丰厚。

20xx机遇也多,前途远大、

公司年初必须向员工讲明这一情况,并告知具体减半的原因。如果因为金额危机,公司行情一落千丈,作为公司员工也愿意为公司效力,但公司须承诺减半的收入将在来年(通过以其它什么方式)兑现。为了更大的积极性和动力,也望公司能为员工切身考虑。

文员年终总结报告

在实际操作中,以专业学术论文的形式作为现代文员专业集中实践的考察形式存在一些较为明显的缺陷。今天本站小编给大家带来了文员年终总结报告,希望对大家有所帮助。

一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我。加入到___这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是___文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励___每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

工作计划。

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理工作.

(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项。

规章制度。

办事。

伴随着紧张而忙碌的工作,20xx年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。20xx年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:

一、工作内容总结:

在20xx年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、

合同。

制度印信档案接待文书报纸的收发工作,具体是:1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示报告,及时反馈落实领导指示。2.负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。3.负责公司红头文件的登记发放存档工作。4.对外来公文信件邮件报刊函件进行签收整理保管和发送工作。5.负责公司印章使用的登记签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值费用支出流水帐登记工作。7.做好会议纪要,接待来访人员。8.做好办公室人员安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签存档工作。10.负责检查督促办公楼及各部室的卫生工作。11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。

其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况在20xx年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的h1n1流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况在主任的领导和安排下,我从今年3月份开始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领导的分配下,我对20xx年的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将20xx年的用章工作全部完成并归档。

考勤情况为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了09年度机关人员的考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规范,所以在20xx年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了39份材料合同,5份工程合同,6份大型设备合同,15份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。

二、缺点与不足。

我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点:1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。2、与同事交流少,关心同事不够。具体表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的不足,还需进一步努力。

三、回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。

一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

走过20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。对我而言,20xx年的工作是难忘、印记最深的一年。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在办各位领导的支持下,在所各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作。现简要回顾总结如下:

一、一年来的工作表现。

(一)强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。

(二)严于律已,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。

(三)强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这一年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。

二、工作中的不足与今后的努力方向。

一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

(一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

(二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

(三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。

跟单文员年终述职报告

在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。

一、跟单和跟单员。

1、什么是跟单:

跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束――一般都是到财务做帐结束――一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据――各种证据、单据、报表等――对业务流程进行重复模拟。

2、跟单员的定义(documentaryhandler):

跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

3、跟单员的工作内容。

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

4、跟单员工作的重要性。

面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。

跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在”生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。

二、对公司跟单岗位的认识。

1、跟单岗位的工作内容。

我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、dhl号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。

2.如何更好的做好跟单工作。

在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:

1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。

2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。

3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。

4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。

5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。

6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如dhl/tnt)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。

文员年终工作总结报告

x年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理may的'指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期去网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

1、行政部门经理x的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理x的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理x的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理x的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理x的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员x的指导:对外邮件in结合机关作风建设,树立了终身学习的观念。我主动参加单位组织的各项学习活动,不断提高自身思想与政治理论水平,不断改进工作作风和服务能力。通过学习,我树立了服务意识,把服务看成自己的本职工作,对上服务于上级部门,准确传达上级的指示,完成上级任务,同时收集各种信息,服务于上级决策;对下,协调沟通,组织各种活动,服务于各部门健康发展;对外,加强联络,努力为单位发展创造宽松的外部环境。

跟单员个人年终工作总结报告

  1、责任心和奉献精神。这是我们华迅公司中很重要的一点,可以说是精髓之一。每个人的经历和知识水平都不相同,这决定了每个人在做事情的能力上也会存在差别,但很多时候,工作能否做好,起决定作用的并不是能力。在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。奉献源自责任,一个没有责任心的人,就不可能是一个有奉献精神的人。可以说,强烈的责任感和责任心是做好跟单工作的第一要求,也是业务跟单员应该具备的最基本素质。

  2、勤快,团结互助。跟单工作是一件很琐碎和繁琐的工作,特别是外贸跟单工作,辅件多,工序烦,稍微偷懒就可能给错误的出现留下隐患。一个订单往往是由很多部门来共同完成,一个人的力量在整个工作中显得非常渺小,只有大家团结互助精心合作才能保证订单的顺利完成。

  3、认真细心,做事用心。这样才能避免自己犯错误,才能发现客户可能存在的错误,把一些错误杜绝在源头上,减少人工和财物的浪费。我操作过的1个单子就曾经存在过这样的情况,由于出厂前板材没有经过硬度的测试,以置到货到了台湾后发现不合格了遭遇客户全部退货的情况,到xx月底都还不能够从海关那里取出来,造成了公司人工和财物的损失。回过头来想想,如果这些错误能及时发现并处理的话,就不会造成什么样的严重后果。可想而知。我觉得作为我们业务跟单员只有从内心深处清醒的认识到:任何人都可能犯错误,但只要你认真工作,对每批产品都有明确的质量要求,出厂前都经过各个环节的测试,及时发现和减少错误的发生。犯错误和遭遇国内外退货是最大的窝工和浪费,少犯错误就是降低成本,生产上和业务上来说道理都是一样。

  4、吃苦精神。做跟单员一定要有吃苦精神,对于我们跟单员来说有时要让生产部的员工做出好质量的产品,有时还要下去生产车间里亲自监工,根据客户要求和自己的经验指导员工生产出完美的产品,并从中学习经验,了解生产过程,便于自己工作更好的开展。

  第三、处理好跟客户和外部协作单位的关系。学会做人,处理好关系,做好事情。就像国家跟国家之间的关系一样:没有永久的朋友和敌人,只有永久的利益。从本质上来讲,跟客户和外部协作单位的关系也是如此。正是由于合作能够跟双方带来各自需要的利益,才会产生双方的合作关系。作为商人,追求的最直接的东西就是利益,没有钱可以赚的话,你对他再好也没有用。如果有钱赚的话,其他方面要求可以适当降低。认清了这一点,在处理与相关主体的时候,就可以以拿捏好分寸,嬉笑怒骂,收放自如。

  回首过去,自我认为还算取得了一些微不足道的成绩——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助——但同时我也深刻地认识到自己在工作中也还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步的学习和改进。

跟单员个人年终工作总结报告

  将工作细化为几个过程,每个过程自己要做哪些工作,具体怎样操作,在操作中有哪些成功的经验和失败的教训,后续工作中要怎样才能改善。在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作,要怎样才能排除外部因素的影响。

  简单地说,跟单工作细分为以下几个过程:

  1、接单并评审本厂的产能(与生产部门,采购部,货仓,技术部等相关部门共同评审)。

  2、转化客户订单为本厂生产单,生产排期。

  3、跟踪物料到位情况。

  4、了解生产进度(要求生产部门提供进度),以报表向其它部门反映。

  5、各个过程中异常情况的处理。

  6、处理异常情况时遇到的困难和解决方法(沟通)。

  7、工作中外部因素的影响响和自己存在的问题。

  8、未来工作的计划。

跟单文员年度工作总结报告1

伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的__,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20__。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:

1、工作内容,对公司的贡献(__年)。

首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。

__年全年销售处basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户corwik__年定单相对较少,不过全年的开发已为20__打下基础。坚信20__会拿到我们想要的)。

对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。

2、自己的成长与突破、变化(__年)。

进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细节则进一步完善。

3、自己的不足及需要改进的地方(__年)。

回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。

1)进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。

2)加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。

3)提高与客户沟通的技巧。言语周全,滴水不漏。

4)面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便给予更周到的服务。

4、对公司的意见与建议(__年现状)。

1)我们的产品质量仍是问题。像e882每次做大货,都会有不同程度的品质问题,好在服装厂比较配合,最后也没有太大的`索赔。有问题,最后没有索赔,并不代表我ok了。如果换个服装厂,结果谁也不敢保证了。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求。所以客户的选择性增强。对客户来说,产品来源的渠道增多,产品买卖的替代性增强,所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么,买多少,需求的选择性十分突出。所以在这样的条件下产品“优胜劣汰,适者生存”已成为现实。对此,我们要准确把握市场需求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石。

2)正是因为供大于求,所以客户对产品多样性的要求也比较明显。所以可以针对不同客户的要求适当拓展产品线宽度,满足客户的需求。当然不属于我们的,没把握的产品提前告知客户。避免相互浪费时间。

3)公司对外加工厂得有尽可能多地了解。熟悉各加工厂的生产、经营状态。并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

5、公司如何应对当前的经济危机的建议。

1)企业积极应对危机,首先要把经营的目标定在保现金流上遇到困境我们可采取减产、停产等措施,等待金融环境好转。短期内减产、停产并不代表企业垮了,反而可以避免亏损的风险。总之,就是要守,不可轻举妄动,注重风险管理,随时随地保持着最低的负债比例,随时随地保持着最高的现金流。虽然公司的发展会收到限制,可是无所谓,因为只有保守经营稳健经营才可以帮助你渡过危机,这就是保守经营的实际。

2)降低产品成本比例。对于内部产品的成本控制按形成过程可分为三个部分:产品投产前的控制、制造过程中的控制和流通过程中的控制。安排的好可直接从材料、费用、间接工资、间接材料、其它间接费用多方面来节省费用。对于外采购的产品可货比三家,尽量选择与信誉好、产品好、实力强的供应商合作。

3)如果有适当的机会可寻找新的投资机会,整合企业资源,化危机为时机。这也不失为一个好办法。

6、20__年自己个人的发展目标、计划;。

20__年个人的发展目标;20__年个人的发展目标。目前的工作状态——要求认真仔细,有责任感,专业水平好,对从业水平要求还不算高。待遇可以。

20__需要承担起更多的责任,面对更多的挑战。20__对从业水平要求比较高,待遇比较丰厚。20__机遇也多,前途远大。

跟单文员年度工作总结报告2

各位领导、同事:

一、树立服务好客户的意识,是做好本职工作的前提本人在十月份前主要做客户的服务工作,近两个月为业务员提供支持。无论是客服还是支持,其核心即是使客户最大程度的满意,以为树立我们公司正面形象加注正能量。这就要求客服从意识、品形、行为等诸方面立体地学习和培养“客户中心”论观念,全面地执行公司的客服宗旨,以实现公司的目标。

本人在20__年的一年中,感悟极深,认识至广,并为20__年能较好地服务客户,树立了坚定的信念。

二、寻求团队合作,是做好本职工作的保障一个企业的力量,不是仅靠个人单打独斗的能力表现出来的,而是相互配合与支持,取长补短,形成合力,如同拔河,使1+1远远大于2,这样才能解决工作中不断出现的问题和矛盾。本人在20__年工作中每点每滴成绩的取得,都来源于领导的关爱宽容和同事的支持配合,这也是20__年工作中要进一步加强和改进的重要方面。

1、了解本职工作各环节的运行情况和要求,做到熟能生巧,提高工作效率;。

2、严格地执行各项工作程序,以程序正确保障结果正确,避免任务细小差错;。

3、严格控制人、货、单的一致性,做到保障及时、充分;。

4、以心贴近客户和市场,保障了客诉的有效及时解决。

各位领导和同事,本人工作时间虽然不短,但工作经验依然严重不足,工作水平和能力离公司的要求和各位的满意度还存在较大距离,主要体现在:

三、学习的主动性和能力方面还有待加强与提高,以使工作做得更上一层楼;如此,还有许多许多。