首页>工作计划>会议座次安排(模板18篇)

会议座次安排(模板18篇)

作者:雨中梧

范文范本的使用可以帮助我们更清晰地理解和解决问题,提升学习和工作的效率。以下是小编为大家推荐的范文范本集锦,希望能给大家写作的灵感和启示。

茶话会会议礼仪与座次安排

适合举行茶话会的场地主要有:主办单位的会议厅;宾馆的多功能厅;主办单位负责人的私家客厅;主办单位负责人的私家庭院或露天花园;包场高档的营业性茶楼或茶室。餐厅、歌厅、酒吧等地方,不合适举办茶话会。

【茶点的准备】。

茶话会不上主食,不安排品酒,只提供茶点。茶话会是重“说”不重“吃”的,没必要在吃的方面过多下功夫。

对于用来待客的茶叶、茶具,务必要精心准备。应尽量挑选上品,不要滥竽充数。还要注意照顾与会者的不同口味。最好选用陶瓷茶具,并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。

除主要供应茶水外,在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。需要注意的是,在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃,品种要适合、数量要充足,并要方便拿,同时还要配上擦手巾。

安排茶话会与会者具体座次的时候,可以采取下面的办法:

一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

四是主席式。在茶话会上,这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐,并且按照常规就座。

第一项:主持人宣布茶话会开始。宣布开始后,主持人可对主要与会者略加介绍。

第二项:主办单位的主要负责人讲话。讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容,还可以代表主办单位,对全体与会者表示欢迎和感谢。

第三项:与会者发言。这些发言在任何情况下都是茶话会的重心。为了确保与会者在发言中直言不讳,畅所欲言,通常,主办单位事先不对发言者进行指定和排序,也不限制发言的具体时间,而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还可以多次发言,来不断补充、完善自己的见解、主张。

第四项:主持人总结。主持人略作总结后,可以宣布茶话会结束。

现场发言在茶话会上举足轻重。茶话会假如没有人踊跃发言,或者是与会者的发言严重脱题,都会导致茶话会的最终失败。

茶话会上,主持人更重要的作用是在现场上审时度势,因势利导地引导与会者的发言,并且控制会议的全局。大家争相发言时,主持人决定先后。没有人发言时,主持人引出新的话题;或者恳请某位人士发言。会场发生争执时,主持人要出面劝阻。在每位与会者发言前,主持人可以对发言者略作介绍。发言的前后,主持人要带头鼓掌致意。

茶话会与会者的发言以及表现必须得体。在要求发言时,可以举手示意,但也要注意谦让,不要争抢。不管自己有什么高见,都不要打断别人的发言。肯定成绩时,要力戒阿谀奉承。提出批评时,不能讽刺挖苦。切忌当场表示不满,甚至私下里进行人身攻击。

会议座次礼仪安排图示

饮食礼仪因宴席的性质、目的而不同;不同的地区,也是千差万别。古代的饮食礼仪是按阶层划分:宫廷,官府,行帮,民间等。而现代饮食礼仪则简化为:主人(东道),客人了。

作为客人,赴宴讲究仪容,根据关系亲疏决定是否携带小礼品或好酒。赴宴守时守约。抵达后,先根据认识与否自报家门,或由东道进行引见介绍,听从东道安排,然后入座:这个“排座次”,是整个中国饮食礼仪中最重要的一部分。

从古到今,因为桌具的演进,所以座位的排法也相应变化。总的来讲,座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。家宴首席为辈分最高的长者,末席为最低者。

巡酒时自首席按顺序一路敬下。若是圆桌,则正对大门的为主客,左手边依次为2、4、6……右手边依次为3、5、7……直至汇合。

若为八仙桌,如果有正对大门的座位,则正对大门一侧的右位为主客。如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席。然后首席的左手边坐开去为2、4、6、8,右手边为3、5、7。

如果为大宴,桌与桌间的排列讲究首席居前居中,左边依次2、4、6席,右边为3、5、7席,根据主客身份、地位,亲疏分坐。

中餐坐位礼仪2。

任何一个民族都有自己富有特点的饮食礼俗,发达的程度也各不相同。中国人的饮食礼仪是比较发达的,也是比较完备的,而且有从上到下一以贯通的特点。《礼记·礼运》说:“夫礼之初,始诸饮食”。在中国,根据文献记载可以得知,至迟在周代时,饮食礼仪已形成为一套相当完善的制度。这些食礼在以后的社会实践中不断得到完善,在古代社会发挥过重要作用,对现代社会依然产生着影响,成为文明时代的重要行为规范。

有主有宾的宴饮,是一种社会活动。为使这种社会活动有秩序有条理的进行,达到预定的目的,必须有一定的礼仪规范来指导和约束。每个民族在长期的实践中都有自己的一套规范化的饮食礼仪,作为每个社会成员的行为准则。

维吾尔族待客,请客人坐在上席,摆上馕、糕点、冰糖,夏日还要加上水果,给客人先斟上茶水或奶茶。吃抓饭前,要提一壶水为客人净手。共盘抓饭,不能将已抓起的饭粒再放回盘中。饭毕,待主人收拾好食具后,客人才可离席。蒙古族认为马奶酒是圣洁的饮料,用它款待贵客。宴客时很讲究仪节,吃手抓羊肉,要将羊琵琶骨带肉配四条长肋献给客人。招待客人最隆重的是全羊宴,将全羊各部位一起入锅煮熟,开宴时将羊肉块盛入大盘,尾巴朝外。主人请客人切羊荐骨,或由长者动刀,宾主同餐。

作为汉族传统的古代宴饮礼仪,一般的程序是,主人折柬相邀,到期迎客于门外;客至,至致问候,延入客厅小坐,敬以茶点;导客入席,以左为上,是为首席。席中座次,以左为首座,相对者为二座,首座之下为三座,二座之下为四座。客人坐定,由主人敬酒让菜,客人以礼相谢。宴毕,导客入客厅小坐,上茶,直至辞别。席间斟酒上菜,也有一定的规程。现代的标准规程是:斟酒由宾客右侧进行,先主宾,后主人;先女宾,后男宾。酒斟八分,不得过满。上菜先冷后热,热菜应从主宾对面席位的左侧上;上单份菜或配菜席点和小吃先宾后主;上全鸡、金鸭、全鱼等整形菜,不能把头尾朝向正主位。

中餐坐位礼仪3。

宴请时,每张餐桌上的具体位次也有主次尊卑的分别。排列位次的基本方法有四条,它们往往会同时发挥作用。

方法一,是主人大都应面对正门而坐,并在主桌就坐。

方法二,是举行多桌宴请时,每桌都要有一位主桌主人的代表在座。位置一般和主桌主人同向,有时也可以面向主桌主人。

方法三,是各桌位次的尊卑,应根据距离该桌主人的远近而定,以近为上,以远为下。

方法四,是各桌距离该桌主人相同的位次,讲究以右为尊,即以该桌主人面向为准,右为尊,左为卑。

另外,每张餐桌上所安排的用餐人数应限在10人以内,最好是双数。比如,六人、八人、十人。人数如果过多,不仅不容易照顾,而且也可能坐不下。

根据上面四个位次的排列方法,圆桌位次的'具体排列可以分为两种具体情况。它们都是和主位有关。

第一种情况:每桌一个主位的排列方法。特点是每桌只有一名主人,主宾在右首就坐,每桌只有一个谈话中心。

第二种情况:每桌两个主位的排列方法。特点是主人夫妇在同一桌就坐,以男主人为第一主人,女主人为第二主人,主宾和主宾夫人分别在男女主人右侧就坐。每桌从而客观上形成了两个谈话中心,如图9-5和如图9-6。

如果主宾身份高于主人,为表示尊重,也可以安排在主人位子上坐,而请主人坐在主宾的位子上。

为了便于来宾准确无误地在自己位次上就坐,除招待人员和主人要及时加以引导指示外,应在每位来宾所属座次正前方的桌面上,事先放置醒目的个人姓名座位卡。举行涉外宴请时,座位卡应以中、英文两种文字书写。中国的惯例是,中文在上,英文在下。必要时,座位卡的两面都书写用餐者的姓名。

排列便餐的席位时,如果需要进行桌次的排列,可以参照宴请时桌次的排列进行。位次的排列,可以遵循四个原则。

一是右高左低原则。

两人一同并排就坐,通常以右为上座,以左为下座。这是因为中餐上菜时多以顺时针方向为上菜方向,居右坐的因此要比居左坐的优先受到照顾。

二是中座为尊原则。

三人一同就坐用餐,坐在中间的人在位次上高于两侧的人。

三是面门为上原则。

用餐的时候,按照礼仪惯例,面对正门者是上座,背对正门者是下座。

四是特殊原则。

高档餐厅里,室内外往往有优美的景致或高雅的演出,供用餐者欣赏。这时候,观赏角度最好的座位是上座。在某些中低档餐馆用餐时,通常以靠墙的位置为上座,靠过道的位置为下座。

将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。

年度进一步规范会议暨接待工作中座次安排通知

为进一步规范会场设置,增强接待工作礼仪,经查阅有关资料,现对会议暨接待工作中的座次安排予以明确,请参照执行。

(1)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,其余领导以此类推。

(3)上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。主席台人数很多时,应准备座位图。如有临时变化,要及时调整座次、名签,防止出现差错或空缺。不熟悉的领导名签要认真填写核对,谨防出现错别字。

二、关于宴席座次的安排。

主左、宾右分两侧坐;

或主宾双方交错而坐;

越近首席,位次越高;

同等距离,右高左低。上述原则应视具体情况而择循。宴席座次安排一般情况(国际通用惯例)下,主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他人员依次顺排或根据一定原则排座。也可以按传统习俗将宾主依职务高低或年龄大小穿插安排宴席座次。

三、关于乘车的座次安排。

小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间,4号座位顺延)。中轿车主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的次序,依每排右侧往左侧递减。

四、关于合影排序安排。

(合影排序与主席台安排相同)。

附件:1.主席台座次安排图。

2.宴会座次安排图。

3.乘车座次安排图。

附件一:主席台座次安排图。

主席台人数为奇数时。

主席台人数为偶数时。

附件二:宴会座次安排图。

一般情况下。

圆桌。

长条桌。

按传统习俗时。

圆桌。

长条桌。

附件三:乘车座次安排图(小轿车)。

会议座次礼仪安排图示

一、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

二、主席台座次排列,应以主要负责人为中心,然后按职务一左一右排列(按照我国传统以中心人的左方为上,若在台下看,即为右方)。若主席台上人员为双数,将主要负责人定位后按职务一右一左排列。

三、几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。首先,各机关的主要负责人的排列顺序是:区委书记、区长、人大常委会主任、政协主席;第二,按单位负责人排列顺序,一般是区委常委、人大常委会副主任、副区长、政协副主席。第三,灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的`领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。

四、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

如何对会议主席台座次进行安排

秘书如何对会议主席台座次进行安排呢?主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。下面小编带着大家一起来了解一下吧!

1.主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

2.主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。(关于会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时):86421357或75312468。两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。)

3.几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。比如县级领导排名是:县委书记、县委副书记、人大、政协主要负责人、常委(按市委公布顺序)、人大副职、政府副职、政协副职、县长助理(按公布先后)

4.对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的.右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

小轿车l号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿车主座在司机后边的第一排。(关于中轿车第一排1号座位的位置,也有两种说法,一种说法是从观看现场、风景来考虑说是临窗的,另一种说法从上下车方便考虑说是临走廊的,一般认为第二种方法比较好一些。其实第一排座位一般就一个领导坐。)

会议座次礼仪安排图示

(一)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

(二)主席台座次排列:

1.领导为单数时:

主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置。这个没有争议。

2.领导为偶数时:

1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。具体如下分析:

(2)领导人数大于2时:

第一种摆放桌签方法:1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。

第二种摆放桌签方法:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。

第三种摆放桌签方法:在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时):86421357或75312468。两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。因此,在实际情况中,可根据1号领导习惯,参照原来次序摆放桌签。

综上所述,一般应参照第一种摆放次序(理由左为上)。当然也有按习惯,如果以前惯例1号领导是按第二种,就按此摆放桌签。

注意:偶数座次摆放争论较多,实践中,可查看各部委的会议照片,大多以“左为上”,即第一种,1号领导位置在中间位置左方,2号领导在1号领导右手,3号在1号领导左手,其他依次左右排列。如有权威请告知。

(三)几个机关的领导人同时上主席台,

通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前,如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握,不生搬硬套。

如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。

另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。

领导排名是:党委书记、党委副书记、人大、政协主要负责人、常委(按公布顺序)、人大副职、政府副职、政协副职、县长助理(按公布先后)。

(四)对上主席台的'领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

二、领导在观众席听报告、看视频座次排列。

同上一、(二)1.和2.(1)、(2)原则排列。

三、向上级领导汇报工作或与上级领导来开座谈会座位安排。

(一)长条桌横对门时(对中间一门或两边两个门)。

注:a为上级领导,b为主方席。

(二)长条桌竖对门时。

注:客方为上级领导或外来单位,主方席(人面门站立右手方为主方)。

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

宴请领导,一般领导在主位,在面对房门的位置,主陪在领导右手,2号领导在1号领导左手,主客双方交叉依次坐开,主陪的对面应坐主陪方人员,其他可随意。若领导与主陪职位一样,一般主陪在主位,1号领导在主陪右手,副主陪在主陪左手,主客双方交叉依次坐开,主陪的对面应坐主陪方人员,其他可随意。

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

小轿车l号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间。若就1个领导,座次随他自己。若有2个人乘坐,先让1号领导选择,若选择司机旁,就坐后排,若选择后排,就坐前排。若有3人乘坐,先让1号领导选择,依次选择。

最高领导,那么他一般坐在长方形的短边这边,如图则是离门最远屋内最深的那边。即比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。一般来讲适当考虑重要的人物越靠近领导就坐。

茶话会会议礼仪与座次安排

就设宴而言,一般都要事先安排好桌次和座次,以方便参加设宴的人都能各就各位,也体现出對客人的尊重。通常,桌次地位的高低以距主桌位置的远近而定。以主人的桌为基准,右高、左低,近高,远低。就座次的高低而言,主要考虑以下几点:首先,以主人的座位为中心,如果女主人参加时,则以主人和女主人为基准,近高远低,右上左下,依次排列。其次,通常要把主宾安排在最尊贵的位置,即主人的右手位置,主宾夫人安排在女主人的右手位置。再次主人方面的陪客要尽可能与客人相互交叉,便于交谈交流,避免自己人坐在一起,冷落客人。如果碰上外宾,翻译一般都安排在主宾右侧。家宴的席次相對简单,主人与女主人一般相對或者交叉而坐,主人一般背對厅壁。

会议须知和会场座次安排

要按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位,下面是排列座次的几种规则:

凡要正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次。

按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后。

按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

按照姓氏笔画为序排列座次。

排列座次的几种方法:

横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)。

竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。每个代表团的`排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展。

左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐。以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列。

会议须知和会场座次安排

(一)安排方式:这里有几种方法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由与会者自己安排宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题:。

1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。

2.与会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。

3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

(二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的:

1.告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

3.经由专业会议服务公司代为处理。

4.经由主办单位的住宿组人员负责。

(三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。

订房卡:如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由与会者直接向饭店订房。

这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。

另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励与会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。

住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的'人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括:

1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。

3.房间只保留到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责。

4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

一旦房数被确定后,住宿局/观光局会提供你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

如果可能,最好实际去看一下使用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些与会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

特别预订:有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体,并给予特别处理,例如:总计预订400间,40间为vip使用,其余360间为与会代表,使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。

宴请座次安排礼仪

席次的安排以右为尊,左为卑。故如男女主人并座,则男左女右,以右为大。如席设两桌,男女主人分开主持,则以右桌为大。宾客席次的安排亦然,即以男女主人右侧为大,左侧为小。

外宾出席。

欧美人士视宴会为社交最佳场合,故席位采分座之原则,即男女分座,排位时男女互为间隔。夫妇、父女、母子、兄妹等必须分开。如有外宾在座,则华人与外宾杂坐。

主宾交叉座次。

乘车座次安排礼仪

工作人员在陪同领导及客人乘车外出时要注意:

(1)让领导和客人先上,自己后上。

(2)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。

(3)在乘车的座位上很讲究,我国一般是右为上,左为下。陪同客人时,要坐在客人的左边。

一、小轿车座次:1号座位在司机的右后边,对角线的位置。

安排1号位置其实是比较麻烦的事情,它需要因人而异,因时而异,最标准的做法是什么呢?说了你可能会笑的,客人坐在哪里哪里就是上座。可以把他往上座去让,人家不愿意坐你管不着。尊重别人就是尊重人家的选择。你没必要告诉他老王你坐错了,说这不是上座,你要尊重人家,人家坐那儿可能有人家的考虑。

2号座位在司机的正后边,这个我需要特别强调一下,咱公司最重要的那个领导喜欢坐这个位置,我们才讲过,领导坐在哪个,哪个就是上座。也有人把这个称为vip的位置,高级官员、高级将领、他们实际上比较喜欢坐那个位置,那个位置好处有二,第一,安全,出车祸那个位置死亡概率、负伤概率较低,第二,隐秘性比较高,别人看不见。就像刘德华之类,明星曝光率太高,没有什么个人自由,今天想悄悄出去吃顿饭,你让他坐在后排右座,红灯一停,交警都看到,老刘,阿华,他饭吃得就不爽,你让他坐在里面的话,有点距离,再加上汽车的窗户覆膜,不趴到窗户上看一般看不到他,有助于尊重和保护个人隐私。

3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的.位置。

如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧(副驾驶位)为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的1号客人下车后,在后面坐的2号客人应改坐前座,坐上司的私家车1号位不能空着,此项礼节最易疏忽。

二、越野车和吉普车:这类车无论是主人开车或专业司机开车,副驾驶是1号位置。因为这种车功率大,底盘高,安全性也较高,通常这种车后排比较颠簸,而前副驾视野和舒服性最佳,因此为上座。

三、乘坐出租车座次:数量不满三人时,应坐在后排。三人或四人乘车时,驾驶员后面为1号位置,后右边为2号位置,中间为3号位置,副驾驶为4号位,但也有争议,不作细谈。几人乘出租车时应抢副驾驶位,便于付费。

四、大巴、中巴、面包车:以司机后面的座位最为尊贵,后面座位的尊贵程度从前向后依次降低。

当然这个也有争议,有人说是,以右为尊,左为卑。靠近门的是上位。因上下方便。

五、火车:1号位临窗向前行方向,2号为1号位置对面,3号临走道向前方向,4号为3号位置对面,5号为1号和3号之间,6号为5号对面。

六、飞机:临窗的为1号位置,2号位置为临过道的,3号为中间位置。

今后大家机场/火车站等地再接送客人时就会心中有数了。

以上是正式场合,若非正式场合,就可以随便选择座次,否则也会闹出笑话来。

宴会的座次安排

如何安排座次是请客的一大学问,特别是在一些大型宴会如经销商年会时,如果一些小细节没有注意,轻则闹笑话,重则会伤害原本不错的客情关系!

比较通行的`方法是:

*较大型的宴请,桌次的高低以离主桌位置的远近而定,右高左低。

主人右方第2席是第三,左边是第四,依次类推。

*如果人数不多时,业务员主要先确定自己和主宾的位置,其他人则以随意为主(也可根据客人的职位高低进行排序)。主宾一般安排在正席。

*如果业务员的领导以及客户是在一起用餐时,那么业务员则要安排主宾和自己领导坐在主宾席,其他客人如客户的太太或者得力助手坐在客户旁边。业务员自己则坐在上菜的位置,待上菜时,可以方便转动菜盘至主宾面前。

另外有些地区也有一些地方性的讲究,业务员如果是在客户所在地请客,在请客之前可向当地人了解这一风俗。因为每地的“地方讲究”有些不同,还是以自己掌握的准确信息为准。需要注意的是,在安排座次时,不要过于拘泥于这种所谓“座次”的讲究,以免大家觉得过于客套,反而显得生分,从而使用餐变的比较拘束。

宴请座次安排礼仪

每桌两个主位的排列是同一桌上分为第一主人和第二主人,第一主宾和第二主宾分别在他们右侧就座。

职位高低座次。

职位或地位高者为尊,高者座上席,依职位高低,即官阶高低定位,不能逾越。职位或地位相同,则必须依官职传统习惯定位。

2.商务乘车礼仪座次。

4.公司会议礼仪中的座次。

8.中国会议礼仪中的座次。

10.小轿车乘车礼仪座次。

乘车座次安排礼仪

这种情况很常遇到,一般会出现在朋友、同事或是家庭聚会当中,做起来一般也相对随便。

一般情况下,如果只有一人乘坐,那就坐在副驾驶。如果正好坐满,一群人都是同事或是朋友的关系,那么一般胖子或是女士坐在副驾驶。

2、专职司机驾驶。

座位顺序应该一次是:后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座。

从礼仪角度来看,专职司机驾驶时后排三席的等级最高,但实际座起来还要看辈分或是职位最高的成员选择。因为满员时,舒适度最高的还是前排副驾驶席。

3、乘坐平级的车。

对方开车,应该首先选择坐在副驾驶席,以表示相伴,更是对其的'一种尊重,否则他很可能会认为你把他当司机看待了。

从安全的角度看,除非是领导与司机的关系,或是公司的接待关系。其它非特殊情况下,单人乘车时,乘员都最好坐在副驾驶位,这样方便沟通,也很安全。

4、有领导乘坐时。

副驾驶座一般也叫随员座,坐在此处的通常为助理、译员、警卫等。领导自然坐在后排。

而如果领导随员比较多,那么就应该这样座了:

原则一:后排是需要让给嘉宾、领导或“关系相对远的那方”乘坐。

原则二:必须尊重嘉宾本人对轿车座次的选择,嘉宾坐在哪里,哪里即是上座。

原则三:如果坐在前排副驾驶位置,最好不要睡着,以表示尊重,长途行车也是为了安全着想,但超长途互换驾驶除外。

宴会的座次安排

想知道你的办公室风水到底好不好吗?今天就来听一听风水大师所讲的办公室风水最重要的九句金言吧,看看你的座位是否有阻碍你升职运势的致命缺陷!

1、背后有靠,升官有靠。

安置办公桌第一为后方要有靠。如果后方是走道,办公会比较不安稳,心神不宁。后可最好墙壁,或配置桌子、矮柜都可以。

2、前面开阔,前途无量。

办公桌前方正面要开阔,不可逼窄。如果是面对墙壁,前途也会像被墙阻挡一般,运气无法展开。

3、正侧无走道,升迁无阻碍。

办公桌的正、侧面不可为走道,有如路冲般冲来。就像在室外的路冲一样,这样的室内路冲也会有不好的影响。

4、正面不能对柱,否则做事出错。

坐位的.正面有柱子,就好像受到当头棒喝,必然在事业上出大错,平常也容易有头痛的毛病。

5、距门不要太近。

坐位安置在门边办公效率较差,办公室内,职位越高要离大门越远。职员也相同,依照职位高低,作一个相当的配置。

6、不能冲门、冲路,宜置屏风、矮柜。

办公桌冲到门或路,影响身体健康,容易有意外灾害。工作及升迁都有很大的阻碍。

7、顶上忌讳压梁。

办公桌若刚好在梁下则要特别注意。容易心神不宁,头昏出差错。若压头顶要将桌位往前挪,避过即可。

8、座位不可逢切角。

坐位不可被不对称的走道及座位切到。如果坐在这个地方办公,会比较不顺利。同事之间的关系,会发生磨擦与误会。

9、老板金库、座位宜隐密。

每日有现金收入的场所,最好将金库安置在隐密之处较不易破财,而且最好收在靠近自己座位的后方。

二、办公室风水切莫大意15建议让你职场中平步青云。

办公室里的风水问题经常被人们忽视,其实如果你想工作顺风顺水,在职场平步青云,有些方面还是需要小心留意。下面就是风水大师对职场人的15条建议。

(1)座位不能直冲大门。由于大门为整个办公室的气流和能量出入口,座位正对着大门,会被入门的气场冲到,容易影响一个人的潜意识、神经系统,造成脾气火爆或无端生病的情况。可以在门口立一座屏风或植物,作为化解之道。

(2)座位后面宜有靠(墙或柜),不能背着门或走道。人的后脑为脑波放射区,也是人体感应气场最敏感的部位之一;因此,座位的后方最好是固定、不动的东西;如果背后有人走动,容易让人精神不集中,无形中把一部分注意力转到后脑,长久下来会消耗掉能量,影响工作效率和健康。

(3)座位前方不能紧贴墙壁(缓冲区不够)。人的眼睛长在前面,就是要捕捉比较多的讯息;如果座位太贴近墙面,反而看不见四周的人和物,会造成潜意识的不安,也会影响到神经系统的稳定。

座次安排的礼仪

会见客人时,中国人的传统讲究是:“坐,请座,请上座;茶,上茶,上好茶。在会客时,对于让座的问题应予以重视。具体而言,在会见时让座于人有两点注意事项。一方面,必须遵守有关的惯例;另一方面,则必须讲究主随客便。从总体上讲,会客时通常应当恭请来宾就座于上座。会见时的座次安排,大致有如下五种主要方式。

它的具体做法,是宾主双方面对面而坐。这种方式显得主次分明,往往易于使宾主双方公事公办,保持距离。它多适用于公务性会客。它通常又分为两种情况。

1、双方就座后一方面对正门,另一方则背对正门。此时讲究“面门为上”,即面对正门之座为上座,应请客人就座;背对正门之座为下座,宜由主人就座。

2、双方就座于室内两侧之座为上座,应请客人就座情况也是如此。并且面对面地就座。此时讲究进门后“以右为上”,即进门后右;左侧之座为下座,宜由主人就座。

它的基本做法,是会宾主双方并排就座,以暗示双方“平起平坐”,地位相仿,关系密切。它具体分为两类情况。

1、双方一同面门而座。此时讲究“以右为上”,即主要宜请客人就座在自己的右侧若双方不止一人时,双方的其他人员可各自分别在主人或主宾的一侧按身份高低依次就座。

2、双方一同在室内的右侧或左侧就座。此时讲究“以远为上”,即距门较远之座为上座,应当让给客人;距门较近之座为下座,应留给主人。

它主要适用于在正式场合由主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时,一般应由主人面对正门而坐,其他各方来宾则应在其对面背门而坐。这种安排犹如主人正在主持会议,故称之为主席式。有时,主人亦可坐在长桌或椭圆桌的尽头,而请其各方客人就坐在它的两侧。

它的做法,是会见时有关各方均不分主次,不讲位次,而是一律自由择座。进行多方会面时,此法常常采用。

宴会的座次安排

正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,大型宴会桌次多,每个餐桌上要放桌次卡。这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。宴会排座的具体要求如下:。

1.安排宴会座次,要根据国内外不同的习惯。按我国习惯,通常情况是面朝入口处的座位为主人座位;主人对面是副主人位置;主人的右边为主宾,左边为第二副主宾;副主人位置的右边为第一副主宾;其余按先右后左顺序依次类推。

2.按照国外的习惯,座次安排通常是主宾在主人右边;主宾夫人在主人的左边,男女应穿插安排。在具体安排席位时,还要考虑其它一些因素,如客人之间的关系是否融洽、客人身份大小是否相当、语言沟通是否有障碍等,都要根据当时的情况灵活处理。

(i)、桌次排列。

国际惯例,桌次的高低以离主桌位置远近而定,同时要注意以下四点:

其一,居中为上。即各桌围绕在一起时,居于正中央的邢张餐桌应为主桌。

其二,以右为上。即面朝正门,主桌右边的桌次高于主桌左边的桌次。

其三,以远为上。即距离宴会厅正门远的桌次高于距正门近的桌次。

其四,临合为上。即临近舞台的桌次高于距离舞台远的桌次。

安排桌次时,所用餐桌的大小、形状要基本一致。除主桌可以略大外,其他餐桌都不要过大或过小,各张宴会桌之间的距离要适当,各个座位之间距离也要相等,既要突出主桌,又要布局合理。宴会布局合理就是指桌席摆放不但要方便宾主和服务员进出、走动和敬酒,而且要让各个角度的来宾都能看到宴会致词和舞台演出。

(2)、位次排列。

排列每张桌子上的具体位次时,也有四个礼仪惯例,它们往往同时发挥作用。

其一,面门为主。指在每张餐桌上,以面对宴会厅正门的居中位置为主位,主位右侧为主宾位。如果主宾身份高于主人,为表示尊重,可以安排主宾坐在主位,而请主人坐在主宾位。如宴会桌是长方形的,主位可安排在长桌一端,副主位在长桌另一端;也可将主位安排在长方桌面向大门的正中,副主位在主位对面。

其二,右高左低。指在每张餐桌上,除主位之外,其余座位位次的高低应以该桌主人。

其三,高近低远。指在每张餐桌上,距离该桌主人近的位次高,远的位次低。

其四,各桌同向。指在举行大型宴会时,其他各桌的主位均应与主桌主位保持同二方向、为了确保宴请时赴宴者能及时、准确地找到自己所在的桌次,可以在请柬上注明,或在宴会厅人口处悬挂宴会桌次排列示意图,安排接待员引导来宾就坐,或者在每张餐桌上摆放桌次牌(用阿拉伯数字书写)。同时,每张宴会桌上还要放置醒目的个人姓名座位卡。举行涉外宴请时,座位卡应以中、英文两种文字书写。我国的惯例是中文在上,英文在下。若有必要,座位卡的两面都书写用餐者的姓名,字迹要清楚。另外,每张餐桌上所安排的用餐人数应限在10人以内,最好是双数,如6人、8人、10人。人数如果过多,既不容易照顾周到,也有可能坐不下。

安排席位还要适当考虑某些特殊情况。

a,身份相同、专业相同的宾客可以排在一起;也可将年龄相同者排在一起。

b,意见分歧者,有时为方便其相互沟通、改善关系,也可安排他们面对面坐。

c,有女宾时,我国习惯把女方排在一起,即主宾坐男主人右侧,主宾夫人坐女主人右侧。如果按照国际惯例,一般不安排夫妇坐在一起,而是将主宾排在女主人右侧,主宾夫人排在男主人右侧。

d,若主宾带夫人前来,而主人的夫人却不能出席,通常可请其他身份相当的女士作第二主人,或把主宾夫妇安排在主人的左右两侧。

e,译员一般安排在主宾右侧。宴会桌为长方形时,译员也可以考虑安排在主宾对面,便于交谈。

虽然宴会的种类不同,但宴会座次的安排标准基本是一致的。宴会上的气氛是否热烈、融洽,很大程度上与席位安排有关,因此主办方在安排宾客席位时,要考虑多方面的因素。

座次安排的礼仪

指的是遵守惯例,比如按照中国惯例:以左为尊,即:左为上,右为下,而按照国际惯例却是反过来的,所以如果你一时左右不分的话,就不止是闹笑话的这么简单了。

1、面门为上。

2、居中为上。

3、以右为上。

4、前排为上。

5、以远为上(指距离门的位置)。

我们都知道当领导的人数是单数的时候是最好安排的,只要让1号首长居中,其他领导依次就坐,具体的安排如下:1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列。从台下的.角度看,是9,7,5,3,1,2,4,6,8的顺序;从主席台上的角度看,是8,6,4,2,1,3,5,7,9的顺序。

当领导同志人数为偶数时,这时候的会议座次该怎么安排呢?很多人都容易搞错,而目前网上的说法也有很多是不正确的。具体应该是:1号首长、2号首长同时居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列。从台下的角度看,是7,5,3,1,2,4,6,8的顺序;从主席台上的角度看,是8,6,4,2,1,3,5,7的顺序。

会议礼仪看似简单,但其实十分的考验接待人员的细心以及经验,因此一个专业的会议策划团体往往可以让你体验更优质的与会体验。