- 通知的目的是为了确保接收者了解特定信息，并采取相应的行动。希望这些范文对大家撰写通知有所帮助，祝大家写作顺利。
一．活动背景：
1．学院学生在平时的学习生活中难免遇到各式各样的问题,这些问题需要学校有关部门去意识到,再让这些部门重视,通过他们研究,最后才能把这些在学生身边的实际问题解决.但现代的学生的消极意识比较强烈,大多都有得过且过的思想,所以他们很难主动向学校有关部门提出宝贵的意见.当学生的问题不能及时、有效的解决,就会使这些问题扩大化、严重化,最后可能导致境况恶略,后果不堪设想.另外，学生在学习和生活中也会遇到不少自身无法解决的问题。
2．学院学生平时学习生活比较枯燥乏味，缺少展示自己风采的舞台，而且欠缺丰富的知识和新闻、常识，并且同学们没有一个可以不用露面就能表示自己想法的地方。
二．活动意义及目标：
1．为了学生能更加方便、有效地将自己在学习、生活中的意见向学校反应,更是希望通过意见箱反馈,使学生能够有一个更加舒适、满意的学习和生活环境,最终达到促进学校和学生的沟通,整个学院更加团结统一的目的,播音组推出意见箱活动。
2．为了丰富学生的课余生活，有个展示自己的舞台，增添专业外的知识，播音组推出点歌箱和投稿箱活动。
三．设置于针对。
1．设置地点：食堂门口、男生公寓楼内、女生公寓楼内。
2．活动主要针对人群：全校学生。
选择全校的原因:由于大一刚刚进入大学校园对大学生活、学习不了解,遇到的问题自然会多些,这样会得到比较多的回复,同时让他们感到大学的温暖。并且能够丰富大一学生的生活，了解他们的文采。由于大二大山的学生想法成熟，可以提一些有建议性的意见。也可为他们枯燥的生活添加色彩。
四．信箱箱:。
1．个数：三个。
2．材料:木质。
3．制作流程：1.确定好意见箱的大小，安装位置。
2.联系好商家提前预定（可自己制作）。
3.制作好意见箱，安装指定位置。
4.向学生宣传信箱的作用，鼓励大家积极投件。
五．人员安排：
安排工作人员定期整理信箱的内容，对同学们的信件进行整理，解决。
六．宣传工作:。
通过班级，院学生会向同学们宣传信箱箱的目的及意义。
七．注意事项：
不知此信箱是否能收集到学生足够的信件,信箱的位置安排是否合理。
各展现公司统一形象，方便大家工作，公司更新了企业邮箱系统，并为每个同事设置了企业邮箱，请大家今后在工作的时候尽量使用该邮箱。现将注意事项公告如下：
1、，首次登录必须更改个人密码，初始密码均为hzxth804。
2、foxmail客户端设置如下：
接收邮件服务器：发送邮件服务器：
3、为方便大家发邮件，邮件系统设置了群组，可以针对群组的名称发邮件，则该群组内的所有人员均可以收到该邮件，具体的群组名称和群内人员可以在登录邮箱后在“联系人”-“邮件群组”里面查看。
4、公司企业邮箱的后台采用了腾讯的邮件服务器，公司的个人邮箱可以绑定自己的微信、qq提醒、手机提醒等，如有需要可以自行在个人邮箱界面里开通。
5、公司邮箱有一些附加功能，如企业网盘、文件中转站、记事本、日历等，可以根据需要使用。
6、公司每个员工的邮箱均有多个帐号，分别采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的声母等方法，具体邮箱名称请注意查看qq群通知或者个人邮箱界面。
机关各科室、委属各单位：
为方便委活动办学习交流、文件下发，实现信息、文件一步到位、无纸化办公、电子化办公，我们充分利用电子邮箱这个免费的工作平台，整理了委电子邮箱通讯录，现已经初步完成，现将电子版通讯录发送给你们，暂时试用。使用程序如下：
一、进入邮箱界面。
二、下载市“市发改委电子邮箱通讯录”。
三、电子通讯录一栏，在弹出界面找“更多”一栏打开，在下拉菜单中点击“导入通讯录”一栏，在新弹出窗口，点击“选择文件”，在弹出窗口找出“市发改委电子邮箱库”文件，点击“确定”后自动导入。
四、上述程序适用于163邮箱，如其他邮箱遇到导入数据库问题，请直接联系监察室。
五、请科室邮箱管理员统一查看各科室邮箱是否正确，是否及时收到“市发改委电子邮箱通讯录”有问题及时反馈。
六、尚未补充各科室个人邮箱的请及时提交。
七、邮箱通讯录的导入前，请及时备份原有通讯录，防止数据丢失。也可以打印邮箱通讯录后手动分组输入。
八、鉴于电子邮箱群发数量限定为40个，我们进行了分组，请及时更新通讯录。
2014年2月21日。
为弘扬“正能量”，广泛听取职工的意见和要求，打造“全员参与”管理氛围，让员工有一个合理表达诉求的渠道，加强公司与员工之间的沟通与交流，及时了解到员工生活、生产以及家庭中遇到的问题。故特重申，公司设立的`“意见箱”目的是为了打造更好的公司氛围，而不是一种摆设和形式。
一、“意见箱”反映问题及意见的内容
1、公司生产经营及发展方面的意见和内容；
2、对公司安全方面的建议；
3、生产、生活和家庭中的问题；
4、其他需要反映的意见和建议；
二、意见箱地点
公司食堂中门处
三、开箱时间
人力资源部与总经办每周一共同汇总各种意见和建议，周二呈公司副总和总经理。
四、其他
3、奖励，对有利于公司的诉求，合理、可执行性的建议，公司将会视情况给予物质上的奖励。
签核：
2017年4月16日
为完善公司管理体系，规范意见管理工作，营造开放式管理氛围，调动员工的能动性和积极性，鼓励员工提意见，增强企业的凝聚力，特设制意见箱，具体管理方法如下：
一、范围及形式
1、凡对公司各方面建设有力的建议及意见均在可提之列。
2、意见采用记名和匿名两种方式投入意见箱。
3、适用于全体职员。
二、意见定义
所谓意见，就是意见和建议，包括关于企业内部的管理，工作环境，人员方面的合理化建议，问题反映，员工抱怨或投诉等。
三、意见箱的开启程序
1、意见箱必须确保完好无损，必须上锁。
2、意见箱钥匙由人事行政部保管。
3、每次开启前至少有一名同事见证，开启后对箱内进行检查，记录情况，并由开启人签字。
4、取完意见箱信件后，必须及时关闭意见箱并上锁。
5、意见箱内信件由人事行政部保管，并依据相关内容交付给各部门负责人处理，并对其进行跟踪、记录。
6、人事行政部收到匿名意见后，应立即作有关调查并参照意见程序作出相应的处理。处理结果以适当方式公布。
四、处理时间
1、人事行政部每周一对意见箱进行开启，并在整理等级后递交有关领导。
2、总经理负责重要意见或重大投诉。
3、意见于3个工作日审批完毕，部门经理于2个工作日内审批完毕，并在3个工作日内交由总经理进行最后审批。
4、人事行政部接到领导批示后应在当日转交给有关部门办理并跟踪办理情况。
5、针对记名信，人事行政部在意见成交10个工作日内将意见处理结果反馈给提议人。
南京 餐饮管理无锡分公司
五、流程图：
六、其他 1、意见箱为实现公司管理有效沟通而设立，望各位同事能报以积极的态度反映问题或提出建议。若建议被采纳并产生积极影响，为公司带来实际结果的以100-500元进行经济奖励。
2、该意见箱为公司财产，不得任意毁坏，违反者按原价赔偿。
3、本办法自下发之日起执行，未尽事项由人事行政部负责解释。
人事行政部
2017年4月22日
一．活动背景：信息管理学院有几百名学生,学生在平时的学习生活中难免遇到各式各样的问题,这些问题需要学校有关部门去意识到,再让这些部门重视,通过他们研究,最后才能把这些在学生身边的实际问题解决.但现代的学生的消极意识比较强烈,大都都有得过且过的思想,所以他们很难主动向学校有关部门提出宝贵的意见.当学生的问题不能及时、有效的解决,就会使这些问题扩大化、严重化,最后可能导致境况恶略,后果不堪设想.另外，学生在学习和生活中也会遇到不少自身无法解决的问题。
二．活动意义及目标：为了学生能更加方便、有效地将自己在学习、生活中的意见向学校反应,更是希望通过意见箱反馈,使学生能够有一个更加舒适、满意的学习和生活环境,最终达到促进学校和学生的沟通,整个学院更加团结统一的目的,学生会推出意见箱活动。
三．设置地点：辅导员办公室门口。
活动主要针对人群：大一新生。选择大一新生的原因:由于他们刚刚进入大学校园对大学生活、学习不了解,遇到的问题自然会多些,这样会得到比较多的回复,同时让他们感到大学的温暖。
个数：一个。
材料:木质。
制作流程：1.确定好意见箱的大小，安装位置。
2.联系好商家提前预定。
3.制作好意见箱，安装在导员办公室门口。
4.向学生宣传意见箱的作用，鼓励大家积极填写意见。
五．人员安排：安排工作人员定期整理意见箱的内容，对同学们的意见进行整理，解决。
六．宣传工作:通过班级，院学生会向同学们宣传意见箱的目的及意义。
七．注意事项：不知此意见箱是否能收集到学生足够的意见,意见箱的位置安排是否合理。
信息管理学院团总支学生会。
生活卫生部。
通知。
粤煌行字第104号。
广大员工：
为广泛听取广大员工的意见与建议，让员工有一个合理表达诉求的渠道，加强公司内部员工沟通与交流，深入了解员工思想状况，及时发现公司生产、管理中存在的问题，调动员工的参与意识，提高公司科学管理水平。特设立意见箱。
一、意见箱反映意见和建议的内容。
a、对企业生产经营以及企业发展方面的意见和建议。
b、对公司安全生产方面的`意见和建议。
c、对员工后勤生活方面的意见和建议。
d、对公司内部管理方面的意见和建议。
e、对管理层作风方面的意见和建议。
f、其他需要反映的意见和建议。
二、“意见箱”设立的地点。
公司宿舍一楼右侧楼梯口。
三、开箱收信。
每周五由行政部经理开箱查收信件。
四、其他规定。
图报复。
b、行政部门针对投诉问题进行调查处理，所投诉的问题为公司挽回或减少了损失或打击了不正之风的对投诉人给予奖励。
c、对公司合理化建议必须详细，有可执行性，不可空乏而谈不切合实际，并且要有署名，以便公司在执行中能够详细了解建议者的思路及方法，从而更好地开展工作。针对合理化建议被公司采纳并有成效的将对提出建议的人给予奖励。
员工是企业的财富，重视员工的声音是管理之根本，希望全体员工充分利用意见箱的作用，以主人翁的精神，对公司的管理、运作、干部作风提出宝贵意见或建议。
特此通知！
广东煌上煌食品有限公司。
签核：
二0一五年九月二十日主题词：关于意见箱的通告。
抄报：李总、王总。
抄送：全厂员工（以公告形式张贴）。
4.公司邮箱系统有自动反馈功能，对无法发出的邮箱将自动反馈给发件人，故正常状态下无反馈则相关邮件自发出之时起视为收件人已收到邮件，可正常获悉邮件内容；每名员工都应当及时检查邮件，及时处理各项工作，若因个人原因错删、漏看或故意逃避不看等行为而导致延误工作的，由员工个人承担责任，但员工能证明确因系统原因未收悉邮件的除外。
5.公司的规章制度将作为考核与奖惩的依据，在签属本协议前请仔细阅读公司规章制度，若经办人员未将公司人事管理办法等规章制度告知您本人的，请主动索取，在签属本协议后视为您本人已阅读并同意遵守公司规章制度。
6.公司规章制度如遇修订或废止都将以邮件形式将修改后文件公告发送至各相关人员，并第一时间于公司内网中更新备查，要求员工及时查看与学习。
7.员工签属的所有承诺书、告知书、声明均为劳动合同附件，具有法律效力。
本人确认已了解并知悉以上内容，自愿接受公司规章制度的管理，并妥善保管邮箱密码，若有违反自愿承担相关责任，特此确认！
邮箱地址（此处由员工本人自行填写）：
确认人（指膜）：
身份证：
各市、县（区）地税局，省、各设区市地税局直属分局、稽查局，福州、厦门、泉州、漳州市地税局外税分局，泉州、南平市地税局征收分局：
一、认真组织开展清理工作。各级地税机关应按税收票证管理有关规定，认真组织人员清理停用的车船使用税标志，收集汇总至县区级局票证主管部门，设区市局库存标志由同级票证主管部门负责清理。
二、标志的核销。由各市（县、区）局票证主管部门造册登记并报请同级局主要领导批准核销，并向上级局报告核销情况，各单位应于20cc年4月30日前完成清理、核销、销毁工作，各设区市局应将清理核销情况于5月15日前书面上报省局。
三、部份单位库存的自行车完税证（标志）也按上述要求一并清理核销。
对于上年度余下的标志也要全部清理销毁，上报核销情况时须分开统计。
四、各级地税机关均要将本次车船使用税标志清理核销情况列为年度税收票证自（抽）查内容，确保账务、材料、档案完整。
________年____月____日，本人接到贵方不能按时支付借款利息的口头通知，现根据协议约定发出本提前还款通知书，请贵方在20__年37万元及相应利息，款项请支付到如下账户(姓名：_________________，开户行：_________________，账号：_________________)。
特此通知!
通知人：_______________。
__________年____月____日。
各部门、科室：
为了树立公司的良好形象，公司领导曾三令五申的强调禁止上班时间上网、玩游戏等一切与工作无关的上网行为。但仍然发现个别人员利用上班时间聊天、玩游戏、看电影等现象存在。为了严肃工作纪律，维护正常工作秩序，加强电脑设备的管理，确保信息资料的安全，提高电脑的使用效率，特重申以下纪律：
1、电脑是本公司的重要信息储存设备，按照“谁使用谁负责”的原则。各部门、科室的电脑由使用者本人负责；各使用者对电脑硬盘中重要资料要及时备份、存档，防止丢失。
2、使用者必须保证电脑的清洁，注意电脑用电安全和防火、防潮，做好办公室的卫生清洁工作，确保电脑有一个良好的运行环境。
3、各部门电脑不得擅自加装及运行与本职工作无关的程序，严禁访问不健康的网站；严禁工作人员在上时间上网聊天、斗地主、玩游戏、听音乐等与工作无关的行为。
4、严防计算机病毒入侵，要做好电脑的`病毒查杀工作，严禁其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、u盘、硬盘等）随意连入本单位电脑。确有必要连入的，必须事先进行病毒查杀，才可使用。
5、严格遵守保密制度，工作人员不得将密级文件或技术资料共享。因操作不当给工作或公共财产造成损失的，追究当事人的责任，查找不出当事人的，追究部门责任。
6、电脑用后要及时关闭，切断电源。下班前要关好门窗，以防被盗。
以上规定，要求各科室严格遵照执行，并及时清除各管辖内电脑内存在的垃圾（若一旦发现与工作无关内容，将强制删除）。各部门负责人要以身作则，模范带头执行及监督管理。即日起，公司将通过突击检查、定期检查、通报批评的形式，加强对规定执行情况的监督，对违反规定，造成不良影响的行为要严肃处理。
######公司
2012年8月30日
委属各科（室、中心）、下属公司：
为进一步加强机关效能建设，严格电脑的管理使用，根据区委办、区政府办印发的有关规定，现就进一步加强电脑管理和使用通知如下：
1、电脑由办公室统一登记，归口各科室领用、管理。
2、各科室应注意妥善使用、管理和养护电脑设备，保持设备的清洁整齐，使用完毕，应及时切断电源。
3、加强电脑涉密材料的管理，严格按照相关保密制度做好计算机及移动存储介质的管理工作。
4、电脑中不得随意输入与工作无关的内容和游戏项目。禁止上班时间上网玩游戏、聊天、炒股、听音乐、淘宝购物以及其他与工作无关的项目。若因违反规定使用电脑，按以下规定处理：
（1）单位内部举报、投诉查实一次或明查暗访发现一次的予以口头警告，并在单位全体干部职工大会上通报批评，扣发当月加班费、下工地等出勤补贴，当年度考核不得评为优秀等次，年内第二次或第二次以上的，除扣发当月加班费、下工地等出勤补贴外，当年度考核不得评为优秀等次外，另报区效能建设领导小组，根据《区直机关实行行政效能告诫制度暂行规定》（梅委办综【2017】52号文）执行。
（2）在区以上效能建设明查暗访中被发现的，扣发当月加班费、下工地等出勤补贴外，当年度考核不得评为优秀等次，另报区效能建设领导小组，并根据《区直机关实行行政效能告诫制度暂行规定》（梅委办综【2017】52号文）执行。
5、在职人员应与单位签订承诺书，每年一次，新调入人员及时补签。
6、严禁外人使用本单位电脑。
附：《区直机关实行行政效能告诫制度暂行规定》
福建梅列经济开发区管委会
二〇一二年六月七日
督促施工单位按照国家有关法律法规、合同约定、设计文件、验收标准、施工技术规程进行工程施工，保证工程建设中出现的问题（不符合设计要求、相关标准、合同约定）能得到及时纠正。
二、特点及要求。
1、特点。
具有强制性、针对性、严肃性的特点，最主要的一点是具有法律效力。
2、要求。
做到严谨、规范。
三、监理工程师通知单签发中存在的不规范表现。
1、提出的问题不详细，缺乏具体表述；或与实际内容有偏差，证据不足；有的监理工程师通知单所述问题空洞、抽象，如“现场钢筋保护层厚度不符合要求”、“钢架垂直度存在问题”，缺少存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度的实测数据、违反的规范名称和具体条款的描述，术语准确，严禁采用“有问题”等的字眼，否则会影响施工单位和建设单位对监理的评价，进而削弱或降低对监理的可信度和权威。
2、缺乏时间观念，对监理工程师通知单的时效性缺乏认识和重视。表现是：签发的监理工程师通知单时间不具体，只签到年月日，未能详细到时点分，时效观念弱。监理工程师通知单的生效是以施工单位在回执上签署姓名和收到的时间为准，否则造成生效时间含糊；另外一个表现是要求施工单位整改的时限不具体，这样施工单位对质量或安全问题不能及时进行整改，而是无限期拖延，给监理工作带来被动。
3、仅仅要求施工单位采取整改纠正措施，未要求施工单位采取预防措施。签发监理工程师通知单不仅仅针对本次发生的问题，更重要的是要求施工单位分析问题产生的原因，并采取相应的预防措施以防止类似问题的再次发生。忽视预防措施，不分析本次发生问题的原因，不对人、机、料、法、环等导致问题产生的关键因素予以消除，施工单位的整改只能是治标不治本，类似问题还会在以后一而再、再而三的反复发生。
4、用口头通知代替签发监理工程师通知单。有些监理人员习惯于发现问题后均用口头通知施工单位进行整改，未留下书面痕迹。其隐患在于不能完整体现监理自身的工作情况，是一种监理有所不为的表现，另一方面如发生质量安全问题，就为责任界定留下隐患。
5、未及时抄送建设单位，监理工程师通知单回复后也不转发建设单位。影响了建设单位在第一时间对施工中出现问题的全面掌控，导致监理自身也失去了一次争取建设单位对监理处理相关问题支持的机会。不及时转发通知单。另外，监理工程师通知单回复不及时转发建设单位，建设单位对监理单位提出的问题的整改落实情况也就不得而知。
6、签发时监理人员冒名顶替或未做到亲笔签名。签名不得直接打印，否则削弱了监理工程师通知单的严肃性，也不利于培养和树立监理人员的责任心。
7、缺乏能真实反映问题的工程照。要求监理人员在日常巡视检查过程中发现问题及时拍照取证，并反映到监理工程师通知单中，增强其反映问题的直观性和客观真实性。
三、通知单的撰写要求和注意事项。
1、在下发监理工程师通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且符合一定的格式要求。
2、注意要点和事项。
（2）存在问题的部位描述应具体。
（3）用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等。如“基础钢筋保护层厚度局部实测值为45mm，设计值为50mm，已超出允许偏差5mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》（gb50204-2002）5.5.2条款规定。”
（4）事由部分指出的问题应明确简略，整改要求必须明确，问题和整改要求应“一个问题、一个要求”。
（5）要求施工单位整改时限应叙述具体，如“在48小时内…….”。（6）要求施工单位在监理工程师通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等，且要逐条回复。回复中严禁使用“正在落实、正在整改、已组织整改、基本整改”等模棱两可的词语。
（7）要求施工单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。（8）总/专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责、谁闭合”的原则。
（9）签发和签收时间应具体，宜详细到分钟。
（10）反映的问题如能用照片予以记录，应尽量附上相应照片。（11）监理工程师通知单应及时抄送建设单位。
四、其他要求。
1、遇有问题，各专业监理工程师签发监理工程师通知单需及时，特别应注意其时效性；
2、各监理组下发监理工程师通知单时的签收人应为分部经理、总工程师或分管副经理；
3、监理工程师通知单回复单的盖章需为施工单位项目经理部（局指挥部）公章；
5、监理工程师通知单整改回复后及时报送监理项目部存档。
各单位：
根据《企业职工带薪年休假实施办法》及《xxxx股份有限公司员工带薪年休假实施细则》规定，结合实际情况，保障公司生产、工作顺利、有序安排，现对20xx年度带薪年休假的具体安排通知如下：
一、xx月xx日至xx月xx日安排带薪年休假5天，xx月xx日正常上班。xx月xx、xx日，xx月xx、xx日原则上不安排加班，各单位如有特殊需要可自行安排，有关部门做好配合。
二、本年度应休带薪年休假超过五天的，剩余部分可按细则另行安排；本年度应休带薪年休假不足五天的，统一按照五天计算；已发生的带薪年休假合并本次年休假已超出应休带薪年休假的天数于下一年度扣除。
三、几点要求：
1、各单位在放假期间要认真做好防火、防盗、防漏等安全工作，办公室下班前要关闭室内所有电器、切断电源，确保消防安全。
2、各单位在放假期间要加强对更值人员的管理，值班领导要严格值班巡查。
3、室主任以上领导在放假期间要保持电话24小时畅通。
4、放假期间严禁驾驶公车外出旅游，严禁酒后驾车。放假期间公车一律停放在园区内，如有特殊需要需经主管副总以上领导批准后，报综合部备案。否则，各部门自行承担一切后果。
特此通知。
综合部
20年xx月xx日
负责人：
通知人（职务）：____________
会议名称：________________
人数：______会议室：_______
会议时间：________________
负责人：
通知人（职务）：____________
会议名称：________________
人数：______会议室：_______
会议时间：________________
负责人：
通知人（职务）：____________
会议名称：________________
人数：______会议室：_______
会议时间：________________
负责人：
年 月 日 年 月 日 年 月 日
各公司、部门：
为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，集团办公室决定对会议室实行统一管理，具体内容通知如下：
1、公司15f、17f、18f会议室使用由集团办公室统一安排，各公司、部门不得自行安排使用。
2、公司15f会议室按规定由物业公司和建筑公司轮流负责管理，17f会议室由博宇公司负责管理，18f会议室由集团办公室负责管理。
3、各公司、部门如需使用会议室，应提前通知集团办公室，便于协调安排。并由使用部门与办公室人员一起检查会议室设施设备，填写会议室使用登记表。
4、如需准备水果、条幅及其他特殊物品，请视实际需要提前通知办公室。
5、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。
6、会议室使用完后请关闭电源、关好门窗，并通知办公室检查验收。
7、若会议室的使用发生冲突，由集团办按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。
8、会议改期或取消，使用部门应及时通知办公室。
本通知自2015年1月1日起实施。
附表：《会议室使用登记表》
瀚宇集团办公室
2012年12月11日
各位领导、各位同仁：
为合理利用公司资源，保障会议室的正常使用状态，更好地提高会议服务水平，现对会议室的使用申请流程及相关注意事项作如下说明：
各部门或个人使用会议室前，需提前一天到前台处填写“会议室预约登记表”，按照申请的先后顺序使用会议室。使用过程中请大家共同爱护会议室的设备设施，若临时取消会议，请及时告知前台。感谢各位的配合。
祝大家工作愉快！
行政部
各部门：
为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，集团行政部将对会议室实行统一安排管理，具体通知如下：
1、各部门如需使用会议室，应提前通知4f、5f前台参会人数、使用设备等，便于协调安排。填写《会议室使用登记表》。
2、如需准备水及其他特殊物品，请视实际需要提前通知4f、5f前台。
3、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。
4、会议室使用完后请关闭电源、关好门窗，并通知前台检查验收。
5、若会议室的使用发生冲突，则按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。
6、会议改期或取消，使用部门应及时通知4f、5f前台。 本通知自2016年3月23日起实施。
附表：《会议室使用登记表》在4f、5f前台
润宸集团行政部
2016年3月23日
公司各部门：
为规范公司会议室、接待室使用流程，合理调度使用时间，完善会务筹备工作，切实提高办会质量与接待水平，现将会议室、接待室使用要求通知如下：
一、 使用申请
由会议、接待牵头部门提前一天向综合部发起书面申请，申请须经部门经理、分管领导签字确认。会议室使用申请须明确会议时间、参加人员、会议名称、会务筹备要求、会议 时长等事宜；接待室使用申请须明确接待对象、使用时间、参见人员、会务筹备要求、使用时长等事宜。
综合部接到会议室、接待室使用申请后，确定无会议、接待时间冲突，则可进行会议安排、会务筹备等工作；如遇会期、接待冲突，则可根据会议规格与接待对象请示上级领导，按照上级领导指示进行安排或与申请部门进行沟通，调整使用时间。
二、 使用要求
会议室、接待室使用要求按照公司有关规章制度执行。
三、 会后工作
会议、接待结束后，由申请部门通知综合部使用完毕，由综合部统一安排卫生清理与会务收尾工作。
四、 其他
如遇特殊类型的会议，申请部门须在书面申请上详细注明会务筹备要求，综合部严格按照要求进行会务筹备工作。
特此通知。
附件：会议室、接待室使用申请单
二〇一二年五月三日 综合部
公司会议室、接待室使用申请单
日期： 年 月 日
各管理中心及部办：
目前公司会议室较多，为了更好的统筹安排，现将会议室使用的.具体规定通知如下：
1、会议室使用须提前与行政管理中心沟通，按照具体与会人员人数及事情轻重缓急的顺序进行调配。
2、预定会议室后，因故取消会议时，应及时通知行政管理中心，以便其他部门预定和使用会议室。
3、每次会议之前，申请人（部门）要对有关设备进行试运行，以确保会议如期进行。每次会议结束后，关闭设备电源，保证会议室设备完好，并将桌椅还原。
4、请提前准备好会议必需品，自觉维护好会议室的环境卫生，保持整洁。
特此告知。
行政管理中心
2017年11月20日