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2023年迎新工作总结报告(大全10篇)

作者:紫薇儿 2023年迎新工作总结报告(大全10篇)

随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。优秀的报告都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是我给大家整理的报告范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

迎新工作总结报告篇一

光阴似箭,岁月如梭。本期的工作即将接近尾声。

再一次谢谢学长学姐的用心栽培,谢谢外联部成员的合作,谢谢各各部门的和睦相处,还有谢谢商家的赞助。在院团委的指导下,外联部在考验与梦想中远航。本着求实、创新、积极、灵活、吃苦耐劳的工作态度,以更新盈的姿态推动着院团委的全面发展。外联部全体工作成员积极做好本职工作,立足我院实际情况,发挥我院的专业特色优势。大力宣传我院的社会知名度,更好的为丰富同学们的课余生活,配合学校做好学生精神文明建设这一重要工作积极开展外界交流促进我院与外校,我院与社会的联系,平时加强与各兄弟院校,与各企事业单位,公司之间的联系,从而为各部门开展大型活动寻求赞助提供强有力的保障。

没有法规,一切的行动都将变得岌岌可危;没有制度,一切的行动都显得那么的苍白无力。在行为准则方面,我部严格遵守团委及部门的规章制度,每周按时参加讲座,按时签到,每两周参加例会,遵守会议纪律,认真作好会议笔记。及时汇报工作情况,认真写好工作计划、策划及总结,按时值班,并打扫好办公室卫生。基于外联部的性质和职能,我部全面深化改革,改善了本部的各项规章制度,加强领导,强化内部管理,加强内部成员的交流和合作。

我们积极配合院团委和学校的安排,参加迎新生活动。服务热情周到,亲切自然,使得新生到校后以较短的时间办完手续,得到了老师及学校领导的一致好评。

我们又举办了迎新晚会。在迎新晚会筹划期间,我部积极主动地与主席团、文艺部联系和沟通。组织好材料,编写企划书。在与外界联系时,我们部大方、诚恳、亲切。商家对我们印象较好,因而,得到的外援量是很不错的。在我们部齐心协力下,我们把晚会需要的道具、用品等备齐。晚会成功举办,顺利闭幕。

秋风袭来,气爽天高。我们又迎来了秋季运动会。我们部听从院团委的领导和安排,与其他各部携手筹备。持续两天的运动会,在运动员们不断刷新纪录中结束了!

而后,是第二十四届校学生会的纳新工作。我们配合主席开展了一个校学生会的新生见面会,向新生们全面地介绍了一下校学生会的地位和作用等,同学们兴趣浓厚,积极踊跃的报名参加选拔。在这次的选拔中,有许多佼佼者脱颖而出,我们只能说他们是幸运的,因为,还有很多出色的同学因为一时的紧张或者表现不佳,而与我们失之交臂,但我相信他们在以后的学习、工作中还会发光发热的。

晚会筹划期间,我们外联部由新一批精英们去筹赞助,可喜的是,他们工作尽心尽力,不怕苦不怕累,取得的成绩硕果累累。使晚会的举办更加光彩夺目!

在取得成绩的同时也存在着不足之处:缺少与各系,各部门之间的沟通;赞助宣传问题、缺少监督协调各系部,我们坚信,在以后的工作中会努力克服这些问题,取得更加出色的成果。

以上是外联部本学期下来的工作总结,我部全体成员在新的学期里会更加努力工作,为广大同学服务。我部全体成员相信,外联部的明天定会百尺竿头,更进一步!

迎新工作总结报告篇二

随着新学期的开始,我校又迎来了一批充满青春气息的新生。伴随着新生的来临与对校园的熟悉,为了同学们在学校里能学到更多,更为了团委学生会工作更好的开展,同时保证我校团委学生会不断有新鲜血液流入,为我校团委学生会培养新一届服务广大师生的学生会干部。我校进行了团委学生会的招新工作,在我校党政领导的关心和校团委副书记袁书记的指导下,招新工作圆满成功的落下帷幕。 为保证招新工作顺利进行,切实能将我校能力好,学习好,有服务精神的同学吸纳进来,团委学生会结合本校实际,将招新工作分为三个阶段进行。

第一阶段——宣传阶段:我校团委学生会本着“服务广大同学”的原则,加强了宣传力度,要求每个学生会干部深入学生宿舍,各部长不辞劳苦的向同学们宣传部门职能和招新流程,并发放招新报名表。干部们的热情获得了广大学生的认可,这也给高一的学弟学妹们树立了积极服务的榜样。

第二阶段——统计:宣传到位之后,我们接受了同学们踊跃的报名,然后就开始了分类统计工作,报名人数比去年大量增加,充分的表现出学生们对团委学生会表现出的热情,以及锻炼自我服务同学的激情,同时也显示出我们前期工作的到位。我们部门在这个环节做出了很大的贡献,部长与我们相互协调,有效率有质量的完成来了这项任务,得到大家以及学生会主席王文龙的认可。

第三阶段——面试阶段:面试本着公平公正公开的原则评委分别

是团委杨书记、团委袁书记、团委夏老师、团委程老师、学生会主席王文龙、学生会副主席孙家昌、学生会副主席王雷成;陪审人员为各部部长,首先是团委袁书记发表了精彩的讲话,向新生简单介绍了团委学生会的概况以及宣读指导语及面试规则。接着由程老师简单的讲话。接着紧张的面试开始了,最开始大家还是有点紧张的,毕竟刚升入高中的,对高中的一切还都有点陌生,后来的面试过程也是很有秩序的,整个过程有文明有纪律,有水平,各位同学也是大显其才,充分展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场反应能力。经过各部门井井有条,精细分配,统一协作,默契配合,我们初步选出了入选人员。最后由团委袁书记做总结讲话。并于第二天公布。进入试用阶段,在试用的两周里,各部部长做好记录并再次确定入会名单。

(1) 招新过程中个别人思想上没有对工作引起足够重视,导致给整体工作带来了不便。

(2) 面试过程偶尔有些混乱。存在问题说明我们还需要进一步的去提高和总结,吸取经验,得到启发。面对问题,我们要很好的去分析和总结,在以后的工作中少犯类似的问题或争取不犯。细节决定成败,思想决定新的人才,提高团委学生会的工作能力。使学校更上一层楼。高度,态度决定事情的结果,在此,我希望所有团委学生会的干部和干事都以此为鉴,希望在我们以后的工作中多一点交流,多一点办事积极性,多一点肯干、实干精神。总的来说这次招新还是很出色的,工作整体上进展有序、有条不紊,所有成员都十分努力地在工作,这是非常令人感动和学习的。充分体现了各部门之间的协调能力和整个团委学生会的团结合作精神,向高一的学生们展示了很好的精神面貌。

迎新工作总结报告篇三

——为确保迎新工作的顺利进行,学院党委高度重视,认真组织,并于暑假期间多次召开迎新工作会,研究探讨迎新方法,形成了一份平安、有序、高效的迎新方案,确保在新生到来的第一时间能为新生办理入学手续、让新生入住学生宿舍、同时合理的安顿学生家长。经管学院学生志愿者牺牲假期的宝贵时间来到学校提前为迎接新生做好准备,不仅耐心细致的为新生清扫宿舍,而且在宿舍入口处也贴上了青年志愿者标示及新生安全友情提示,并根据我院场地的情况及报道注册流程的需要,对新生接待站进行装点,依次把新生名单、欢迎条幅、指示牌等按照原定的要求布置到位,对整个场地进行了整理、打扫,张开双臂迎接新同学的到来。

——8月26日至28日,经管学院迎来了xx级的莘莘学子。他们怀着一颗求学之心从五湖四海汇聚于此,开始了象牙塔之旅。由于前期准备工作充分,当天的迎新工作开展顺畅,各报到点都能有条不紊地开展工作。来自团委、学生会、各辅导员单位的志愿者们微笑服务,热情周到,分别负责签到缴费、收发资料、安排住宿、等具体工作。志愿者们不顾满头大汗,无惧烈日骄阳,来回穿梭于校园之间,用微笑迎接每一个来报到的新生,以热情周到的服务获得了学生及家长的一致好评,以最美的微笑、诚挚的志愿精神为迎新工作保驾护航。在学院党委的亲切关怀下,团委书记韩鹏老师亲自督阵,各辅导员和所有迎新志愿者们一起并肩努力,顺利完成新生的报到注册工作,圆满完成了迎新任务。

——在学院领导的指导下,学院团委,学生会等学生组织各司其职,既有分工又有合作,为迎新工作注入新的力量,并未为广大新生提供入学,生活等各方面的便利。同时,考虑到异乡学习生活的不习惯,志愿者们还给新生讲述了入学后各种活动的安排等信息,对新生今后的学习和工作也将起到重要的指导作用。在新生进校之初便使他们远离离乡的孤寂,让他们置身于温馨和谐的氛围中,感受到“第二故乡”的温暖。在志愿者的帮助、引导、关怀下,相信此刻重新面对即将到来的大学生活时,新同学心底一定消除了许多恐惧和不安,而充满激情的经管学院势必会因新同学的加入而更加活力四射,更加优秀。

迎新工作总结报告篇四

总体来说,从最初的策划开端至各项相关工作的发展都较为顺利,不浮现大的失误。

在前期预备上,学生会分工清楚,相干的工作证件、宣传条幅、海报、教唆牌、宣传单和发放新生的材料、借来的桌椅和行李推车等都能及时到位,保障了迎新当天的勾引和登记等工作的顺利、有序和高效。但在细节上仍然存在一些失误,或多或少地耽误了些时间。比喻前期制作工作证时软件无奈打开而不得不在店家从新制作,新生接待车的写真贴少印一张而需另选店家重做等。固然这些小失误对本次活动没有产生致命影响,但都袒露了实行者在对待被调配到的任务时细心的缺乏,渴望在今后的工作中引起重视。

此外,宣扬上的另一个失策处是挂条幅的机遇没有及时控制。因不能占据优势的地理位置,而不得不将原先应挂在三号楼的对联条幅改挂在二号楼。诚然在客观上,这跟条幅资料迟迟未定而制造成型较晚有关。

九月八号和九号是我院学生会负责新生登记最主要的两天。学生会对现场的工作进行了较为细致的安排,工作人员实行换班制,保障了相关岗位上服务新生的工作的持续发展。本次迎新工作,我院学生会有多少个翻新的闪光点。其一,为了方便新生家长在西门文体馆入学手续的办理和北门七号楼前的军训前准备的登记,学生会支配了一处“行李寄存处”,常设保留新生的行李以减轻其包袱。且在保存进程中基本没有呈现失误。其二,我们租用了恐龙园的旅行观光车作为咱们学院的新生接送车,用以接送新生和家长往返于西门和北门两处需要办理手续与登记的地方。此外,在引领新生进行学校半日游中,接送车也起到了重要的作用。以其便利快捷的方式和热忱的服务立场受到新生及家长的一致好评。其三,穿梭在宿舍楼间的党员爱心服务车和头戴小红帽的志愿者忙碌的背影也成了本次迎新活动中一道亮丽的风景线。咱们从超市租用的十辆手推车免去了新生及家长来回搬运行李的负重和麻烦。

其余的,如安排引导人员为新生和其家长供应咨询服务,指引他们于相关地点办理手续的服务、发放对防盗和保险的宣传单等温馨提示则更不在话下。

另外,学生会在工作过程中随机应变的才干得到了加强,这在本次迎新活动中充分体现。如原本没能想到的候车点的部署及党员爱心车的标识都在忙碌中得到了有效的安排和制作。

当然,活动中也出现了一些不必要的失误和麻烦。如最初早该准备的新生登记表直到活动当天筹备登记时才去打印,险些慌手慌脚。爱心服务车的管理也比较疏松,对车的安全问题始终胆战心惊。对活动流程的重要把握之外还需细节的全方位研究。

至于开头工作,各物归其位,尚无损失,工作职员认真负责,做的较好。

整体上,本次迎新工作基本顺利实现初定的盘算。形式上有出新,工作跟服务态度值得认可,细节上尤待改善。望明年的迎新工作可能做的更为出色!

迎新工作总结报告篇五

1 、在迎新人员调度上,由社长负责,各部门都积极参与配合,真正再现了百合花是一个温暖团结的大家庭。

2 、在迎新物品的配备方面,外联部担起了主要的担子,为迎新工作拉到了一定的赞助,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持。

3 、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,本次宣传工作准备时间早,通过微博,微信,qq以及宣传展板、橱窗和宣传单等主要方式。由社长牵头、宣传部负责、其他各部门密切配合。宣传基本上都得到了比较好的宣传效果,使得新生对百合花有了很好的“第一印象”。

xx年9月5日,百合花艺术社团新学期第一次全体会议在艺术楼328教室召开,本次会议的召开主要侧重于:在新学期社团的规划与接待新生等工作,对此问题社团现所有成员展开激烈的探讨。

会议要求社员工作要做到准备充分、分工明确、各部门密切配合、树立良好的百合花形象,全力做好迎接新生的准备。同时对之后的迎新晚会等活动都做了简要的部署。

xx年9月6日早上8点收到社团部通知领取设点帐篷,划分设点地点,领取宣传板、橱窗喷绘并布置张贴橱窗。xx年9月7、8日两天,百合花艺术社团在学馨院广场设点迎接新生,以亲切的态度接待新生,尽职尽责。并且安排社员为新生和其家长提供报道咨询服务,指引他们于相关地点办理手续的服务,让新同学对咸阳师范学院感到家一样的温暖,消除了对陌生环境的不知所措。在新生中得到了良好的口碑。

xx年9月8日---19日,社团骨干成员分批深入新生宿舍,对各位新同学带去了第一声的问候。再次为社团吸纳了一批优秀的新社员。在9月15晚上7:30,社团还深入军训连队。为新生和教官们带去了精彩的节目和演出。也更好的宣传了百合花艺术社团。

社团本次迎新共登记新生社员163名。前期的迎新新工作为百合花社团招揽了大量优秀的人才;并且为进一步的纳新工作以及规划团内务和人员分配起到了积极的促进作用,同时也更好的发展壮大我们百合花社团。

迎新工作总结报告篇六

迎新九月,尽显英雄本色。接下来就是xx届新生的迎新工作。这是乌海学院团总支学生会新学期的第一件大事。院领导高度重视迎新工作,提前布置好了团总支学生会的各项工作。我们建工系在系相关领导及老师的带领下,在学院其他所有领导老师的关心支持下,学生会上下齐心、团结互助,使得迎新工作得以高质量的完成,得到了学院领导、老师、新生和家长的一致好评。总结回顾这次迎新工作,取得了很大的成果。

1、本次迎新工作的顺利开展得益于良好的前期准备工作。学生会于迎新活动正式开始前召开了迎新工作会议,在系领导的指导下,分配了各部门的迎新工作任务。

2、迎新接待场地安排和布置方面,团总支学生会成员于迎新第一天早上提前做好了布置,为新生和家长寻找报名点及方便快捷的完成所有报名程序提供了便利。

3、迎新人员提前准备了给新生提供了方便。

1、带领新生办理入学各项手续。主要包括领取报道单、呈交个人档案、缴纳学费和住宿费等、办理饭卡、缴费领取宿舍行李、校服、办理户口迁移、办理新生入住手续。团总支学生会各成员在迎新点都能主动带领新生及家长前往各程序办理点,为不熟悉校园环境的新生及家长节约了大量的时间,这一点很是值得肯定。

2、新生报道登记和档案录入。主要包括:填写新生入学登记表、收取新生档案(学生材料、档案、团关系)及团证、收取新生报道单。负责登记的学生干部都能坚守自己的岗位,寸步不离,笑脸相迎每一位新生呈递过来的档案和其它相关材料并且谨慎、小心地将它们分类装入档案袋。

3、系领导老师在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场,关注迎新工作的完成情况,这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。

大部分的干部都是初次上手,不太熟悉其中的办事流程,以致在办理各项手续时,走了一些不必要的弯路,给新生及家长们带来了一定的麻烦。

总之,这次迎新工作得以较高质量的完成,离不开所有领导老师和学生干部的群策群力,不畏艰难。学院的迎新点,也成了学校中一道靓丽的风景线。

以上是对本次迎新工作的一次总结,好的工作作风我们应当坚持下去,存在的不足我们力争在今后的工作中加以改进。

迎新工作总结报告篇七

迎新九月,尽显英雄本色。接下来就是xx届新生的迎新工作。这是乌海学院团总支学生会新学期的第一件大事。院领导高度重视迎新工作,提前布置好了团总支学生会的各项工作。我们建工系在系相关领导及老师的带领下,在学院其他所有领导老师的关心支持下,学生会上下齐心、团结互助,使得迎新工作得以高质量的完成,得到了学院领导、老师、新生和家长的一致好评。总结回顾这次迎新工作,取得了很大的成果。

1、本次迎新工作的顺利开展得益于良好的前期准备工作。学生会于迎新活动正式开始前召开了迎新工作会议,在系领导的指导下,分配了各部门的迎新工作任务。

2、迎新接待场地安排和布置方面,团总支学生会成员于迎新第一天早上提前做好了布置,为新生和家长寻找报名点及方便快捷的完成所有报名程序提供了便利。

3、迎新人员提前准备了给新生提供了方便。

1、带领新生办理入学各项手续。主要包括领取报道单、呈交个人档案、缴纳学费和住宿费等、办理饭卡、缴费领取宿舍行李、校服、办理户口迁移、办理新生入住手续。团总支学生会各成员在迎新点都能主动带领新生及家长前往各程序办理点,为不熟悉校园环境的新生及家长节约了大量的时间,这一点很是值得肯定。

2、新生报道登记和档案录入。主要包括:填写新生入学登记表、收取新生档案(学生材料、档案、团关系)及团证、收取新生报道单。负责登记的学生干部都能坚守自己的岗位,寸步不离,笑脸相迎每一位新生呈递过来的档案和其它相关材料并且谨慎、小心地将它们分类装入档案袋。

3、系领导老师在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场,关注迎新工作的完成情况,这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。

大部分的干部都是初次上手,不太熟悉其中的办事流程,以致在办理各项手续时,走了一些不必要的弯路,给新生及家长们带来了一定的麻烦。

总之,这次迎新工作得以较高质量的完成,离不开所有领导老师和学生干部的群策群力,不畏艰难。学院的迎新点,也成了学校中一道靓丽的风景线。

以上是对本次迎新工作的一次总结,好的工作作风我们应当坚持下去,存在的不足我们力争在今后的工作中加以改进。

迎新工作总结报告篇八

迎新九月,尽显英雄本色。接下来就是xx届新生的迎新工作。这是乌海学院团总支学生会新学期的第一件大事。院领导高度重视迎新工作,提前布置好了团总支学生会的各项工作。我们建工系在系相关领导及老师的带领下,在学院其他所有领导老师的关心支持下,学生会上下齐心、团结互助,使得迎新工作得以高质量的完成,得到了学院领导、老师、新生和家长的一致好评。总结回顾这次迎新工作,取得了很大的成果。

1、本次迎新工作的顺利开展得益于良好的前期准备工作。学生会于迎新活动正式开始前召开了迎新工作会议,在系领导的指导下,分配了各部门的迎新工作任务。

2、迎新接待场地安排和布置方面,团总支学生会成员于迎新第一天早上提前做好了布置,为新生和家长寻找报名点及方便快捷的完成所有报名程序提供了便利。

3、迎新人员提前准备了《xx级新生报名流程图》给新生提供了方便。

1、带领新生办理入学各项手续。主要包括领取报道单、呈交个人档案、缴纳学费和住宿费等、办理饭卡、缴费领取宿舍行李、校服、办理户口迁移、办理新生入住手续。团总支学生会各成员在迎新点都能主动带领新生及家长前往各程序办理点,为不熟悉校园环境的新生及家长节约了大量的时间,这一点很是值得肯定。

2、新生报道登记和档案录入。主要包括:填写新生入学登记表、收取新生档案(学生材料、档案、团关系)及团证、收取新生报道单。负责登记的学生干部都能坚守自己的岗位,寸步不离,笑脸相迎每一位新生呈递过来的档案和其它相关材料并且谨慎、小心地将它们分类装入档案袋。

3、系领导老师在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场,关注迎新工作的完成情况,这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。

存在的不足之处:

大部分的干部都是初次上手,不太熟悉其中的办事流程,以致在办理各项手续时,走了一些不必要的弯路,给新生及家长们带来了一定的麻烦。

总之,这次迎新工作得以较高质量的完成,离不开所有领导老师和学生干部的群策群力,不畏艰难。学院的迎新点,也成了学校中一道靓丽的风景线。

以上是对本次迎新工作的一次总结,好的工作作风我们应当坚持下去,存在的不足我们力争在今后的工作中加以改进。

迎新工作总结报告篇九

在金风飒爽,丹桂飘香的金秋十月里,我们“携梦。启航”迎新晚会已落下完美的帷幕,新生已对我们学院有了进一步的认识和了解,并在本次活动中得到了一定的锻炼,我们自己也在组织能力和其他方面得到进一步加强,也加强了各个部门的配合以及联系,使得我们在以后的工作中能够更加团结协作。

从收集节目,到节目的筛选和彩排,再到迎新晚会的宣传,最后到晚会的正式开始,一幕幕都深深地烙印在我心中,这些都将成为我生命中一份宝贵的财富。接下来,我将以三个方面对这次工作进行总结。

首先是节目的选定,我们根据以往的节目类型进行选定,但又在那基础上不断创新,使节目精彩纷呈。我们把歌曲和舞蹈穿插上演,加入诗朗诵、小品、健美操、话剧、武术表演等。这样不会使观众感到乏味,又会增加节目类型,娱乐和教育相互结合。体现了我院学生的各方面的能力和爱好。

其次是节目的准备阶段,每个人都尽心尽力,无论是什么节目的训练,大家都积极主动,即使有时会辛苦,身体疲惫,嗓子发哑,从没有人抱怨退缩。因为大家始终相信,只要努力付出,我们的晚会一定会是最好的。学生干部都非常负责,积极配合,团结协作,悉心指导大一新生,努力把每一个节目都做到最好。各节目负责人都秉着认真负责的态度对节目进行了严格的把关。

在十一假前,我们就按照流程把所有节目进行彩排,虽然时间短促,但效果还是令人满意的。大家节约了假期的时间,早早回校开始训练。这让我非常感动,可以看出大家对晚会的期待。在晚会之前,又反复在系里进行了多次彩排,把所有可能出现的状况都排除。这过程汗水伴着欢乐,非常充实。

最后就是晚会当天,所有表演人员,开始化妆准备,那是一个紧张激动又兴奋的时刻。晚会开始时,劲爆的开场舞后是我院书记讲话和新生代表演讲。接着就是各种节目了,现代舞《sweetdream》《mrtiax》显示出了我院女生的柔韧美,街舞《teakwondo》展示了我院学生的青春与活力,民族舞蹈《剪纸姑娘》活泼又可爱。健美操彰显我院的风采,诗朗诵体现爱国情怀,话剧《江姐》再现英雄非凡,小品诙谐幽默,结尾的大合唱更是凝聚了我们全体的力量。直到晚会最后,都座无虚席,可见我们的晚会足够吸引大家,举办的非常成功。

迎新晚会虽然结束了,可是新生们的大学生活才刚刚开始,如何度过大学4年,每个人也许不同,但对于我个人来说,我收获很多,首先就是不断的学习,通过学习来锻炼我的工作能力和与人交往能力,这些也为我将来的工作打下坚实的基础。我想说,通过这次晚会,我们都应学到付出总有回报,大学生活也是这样,只要你肯努力就一定会有收获。希望11级新生能够快速融入到大学生活中,携着他们的翅膀,在更广阔的天空翱翔。

迎新工作总结报告篇十

金秋九月,桂花飘香,我院开展了合并后的第一个迎新工作,迎来了一大批优秀的莘莘学子。为了给新同学留下美好的印象,使他们对大学校园充满期待与向往,我院结合本院刚组建的实际情况,制定了周密的迎新工作计划,本着“周到、热情、准确、和谐、高效”的迎新工作理念,在院党支部书记杜军和分团委书记张洪东的指导下,各主管老师带领分团委学生会主要成员以及部分学生代表,共同努力,顺利完成了我院的迎新工作。

总的来说,我院本次迎新工作分为汉口火车站接待、校迎新总站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。

为响应校团委号召,我院共选派了10名学生干部前去汉口火车站进行迎新,选派了25名学生干部在校迎新总站接待新生。

在管理学院迎新总站的工作中,我们将四个专业分为两个小组同时进行,即人力资源管理——工商管理小组与旅游管理——财务会计小组,具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣,最大程度上提高了工作效率。

在宣传方面,我们考虑到新生人数较多,资料档案繁杂,容易引起资料混乱等问题,宣传部特地按照要求制作了一块以学生编号一览表为主要内容的宣传展板,让新生能快速查询到自己的特定编号,然后报到窗口工作人员处,以便每一位新生的所有资料档案都有一个统一的编号,这种一个编号代表一个人的方式,大大的减少了随后的资料整理与今后的管理中可能发生的失误,使得各项工作顺利进行。

窗口工作方面中的填表处,在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下,工作人员要收取新生所有档案资料,此外,还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。其中小巧独特的温馨提示卡色彩鲜明温暖,内容朴实贴心,其中欢迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎,院内各领导与老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与院内各领导与老师间的距离。

窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处,主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤,此窗口的工作相对轻松。但是由于填写内容较多且有些复杂,工作人员必须具备耐心与较好的口头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔,也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。

行李存放,是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证有人需要就能够提供方便。此外,我们特地在存放处安置了许多小凳子,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。

办公室值班工作,主要是是为了保证各方面的联络通畅,资料的存取得当,书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展,在工作进行过程中,有专门人员负责将已收档案送至办公室,由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。

除去上述各项特别增设的项目或板块外,还有沉稳友好的房卡办理窗口、热情到位的现场咨询窗口、不辞辛劳的接待板块、繁琐细致的后勤板块。这些项目配合紧凑、气氛和谐,保证了迎新工作的顺利进行。

在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,最终圆满完成了10年的整个迎新工作。

“周到、热情、准确、和谐、高效”这五个词贯穿了我们整个迎新工作。周到即整个迎新工作做了充分的准备,整个安排是按照新生报到的具体流程来制定的,所有项目都是经过反复讨论和商定的,所有工作项目设置周到,工作人员服务周到。热情即所有工作人员工作积极热情,对待新生及家长友好热情,管理学院体现给大家的整体印象便是热情。准确即编号、标注、填表指导等各方面都时刻确保着迎新工作的数据准确无误。和谐即所有的工作程序和谐互动,所有的工作人员和谐互助。高效即所有的迎新工作都能有条不紊的进行,效率高且质量好。

纵观我院这次迎新工作的圆满成功,是和党支部书记杜军的正确领导分不开的,是和分团委书记张洪东的主要安排分不开的,是和所有主管老师的积极配合分不开的,当然,也和所有分团委学生会的主要成员以及部分学生代表的努力协作是分不开的。我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使管理学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为管理学院添砖加瓦,让我院有更加辉煌的明天!